Заместитель руководителя Службы
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
заместителя руководителя Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(категория «Руководители» группа «Высшие»)
Основные сведения и обязанности по должности
|
Требования к кандидатам |
Наименование должности |
Заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Область профессиональной служебной деятельности |
«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства» |
Виды профессиональной служебной деятельности |
«Комплектование и документационное обеспечение управления» |
Подчиненность должности |
Подчиняется руководителю Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Количество подчиненных сотрудников |
5 штатных единиц в органе государственной власти |
Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок) |
Продолжительность и режим работы: - для мужчин - 40 часов в неделю, - для женщин - 36 часов в неделю, - выходные дни - суббота и воскресенье, - ненормированный рабочий день.
Условия работы: - не менее 5 командировок в течение года, - испытательный срок не предусматривается, - допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта. |
Основные задачи и обязанности по должности (кратко) |
руководство деятельностью отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов; контроль за: исполнением законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области архивного дела; устранением выявленных нарушений в период комплексных и тематических проверок в органах управления архивным делом муниципальных образований и организациях – источниках комплектования государственного архива; упорядочением и хранением документов ликвидированных организаций. |
Работа подразумевает: работу с документами; оказание государственных услуг; внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.); внутреннее взаимодействие; другое_____________________ (выбрать) |
работу с документами; внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.); внутреннее взаимодействие |
Образование кандидата: уровень образования; направление (при необходимости) специальность (при необходимости) |
Высшее образование – специалитет, магистратура по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования: «Документоведение и архивоведение», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки |
Стаж работы: по специальности; государственной службы; управленческий стаж |
Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. Опыт работы на руководящих должностях не менее _-_ лет (указать при необходимости). |
Опыт работы в сфере __________ (указать) |
Не менее _-_ лет. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности; обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения; своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя; соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении; отсутствие установленных фактов нарушения законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности; своевременность сдачи полной и достоверной отчетности по соответствующему направлению деятельности Службы; своевременность подготовки проектов ответов на обращения, запросы, представления, информации; полнота выполнения плана мероприятий Службы; своевременность и качество выполнения заданий (поручений) Губернатора автономного округа, курирующего заместителя, руководителя Службы; отсутствие установленных фактов нарушения требований к служебному поведению и служебному распорядку исполнительного органа государственной власти автономного округа, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; своевременность принятия управленческих решений по вопросам в рамках полномочий, определенных положением о Службе. |
Требования к знаниям и умениям (кратко):
Знания и умения |
Требования |
Базовые знания и умения: |
|
Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка) |
|
Знание правовых основ |
Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; - другие в соответствии с должностным регламентом.
Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; - и другими. |
Знания и умения в области проектного управления |
- |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить стратегически (системно); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями. Управленческие умения: - умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; - умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения. |
Профессионально-функциональные знания и умения: |
|
Профессиональные знания и умения |
Наличие знаний законодательства Российской Федерации и Ханты- Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела; состава Архивного фонда Российской Федерации; особенностей оборота документов Архивного фонда Российской Федерации; теории и практики архивного дела Наличие умений ведения методической и консультативной работы по вопросам архивного дела; работы с данными статистической отчетности |
Функциональные знания и умения |
Наличие знаний: принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора); виды, назначение и технологии организации проверочных процедур; понятие единого реестра проверок, процедура его формирования; процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения; порядок выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне; в области проектного управления Наличие умений: подготовка методических рекомендаций, разъяснений; подготовка аналитических, информационных и других материалов; проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований); проведение плановых и внеплановых выездных проверок; в области проектного управления |
Профессиональные качества
|
- эффективность коммуникаций; - стратегическое /видение/ мышление; - командное взаимодействие |
Личностные качества |
активность; лидерство; настойчивость; коммуникабельность; инициативность; дисциплинированность; организованность; самостоятельность; мотивация достижения |