Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства»

Виды профессиональной служебной деятельности

«Комплектование и документационное обеспечение управления»

Подчиненность должности

Подчиняется руководителю Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных сотрудников

5 штатных единиц в органе государственной власти

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- не менее 5 командировок в течение года,

- испытательный срок не предусматривается,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта.

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

руководство деятельностью отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов;

контроль за: исполнением законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области архивного дела; устранением выявленных нарушений в период комплексных и тематических проверок в органах управления архивным делом муниципальных образований и организациях – источниках комплектования государственного архива; упорядочением и хранением документов ликвидированных организаций.

Работа подразумевает:

работу с документами;

оказание государственных услуг;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие;

другое_____________________

(выбрать)

работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование – специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования: «Документоведение и архивоведение», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы на руководящих должностях не менее _-_ лет (указать при необходимости).

Опыт работы в сфере __________ (указать)

Не менее _-_ лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

отсутствие установленных фактов нарушения законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

своевременность сдачи полной и достоверной отчетности по соответствующему направлению деятельности Службы;

своевременность подготовки проектов ответов на обращения, запросы, представления, информации;

полнота выполнения плана мероприятий Службы;

своевременность и качество выполнения заданий (поручений) Губернатора автономного округа, курирующего заместителя, руководителя Службы;

отсутствие установленных фактов нарушения требований к служебному поведению и служебному распорядку исполнительного органа государственной власти автономного округа, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

своевременность принятия управленческих решений по вопросам в рамках полномочий, определенных положением о Службе.

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-      форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-      правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-      возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-      общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-      систем межведомственного взаимодействия;

-      информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-      другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

-      владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-      стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-      работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-      и другими.

Знания и умения в области проектного управления

-

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-      умение мыслить стратегически (системно);

-      умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-      коммуникативные умения;

-      умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-      умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-      умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Наличие знаний законодательства Российской Федерации и Ханты- Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела; состава Архивного фонда Российской Федерации; особенностей оборота документов Архивного фонда Российской Федерации; теории и практики архивного дела

Наличие умений ведения методической и консультативной работы по вопросам архивного дела; работы с данными статистической отчетности

Функциональные знания и умения

Наличие знаний: принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора); виды, назначение и технологии организации проверочных процедур; понятие единого реестра проверок, процедура его формирования; процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения; порядок выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне; в области проектного управления

Наличие умений: подготовка методических рекомендаций, разъяснений; подготовка аналитических, информационных и других материалов; проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований); проведение плановых и внеплановых выездных проверок; в области проектного управления

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения