Размер:
Цвет:

Заместитель руководителя Службы

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

заместителя руководителя Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

         (категория «Руководители» группа «Высшие»)

Основные сведения и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель руководителя Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Область профессиональной служебной деятельности

«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства»

Виды профессиональной служебной деятельности

«Обеспечение сохранности и государственный учет документов», «Организация использования и публикации архивных документов»

Подчиненность должности

Подчиняется руководителю Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных сотрудников

4 штатные единицы в органе государственной власти

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- не менее 5 командировок в течение года,

- испытательный срок не предусматривается

Основные задачи и обязанности

по должности (кратко)

руководство деятельностью отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг; реализация государственной политики в области развития архивного дела в автономном округе; подготовка договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, относящимся к ведению Службы; проведение плановых и внеплановых проверок деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по соблюдению законодательства Российской Федерации и автономного округа об архивном деле, составление актов, справок, предписаний по итогам проведения проверок;

Работа подразумевает:

работу с документами;

оказание государственных услуг;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие;

другое_____________________

(выбрать)

работу с документами;

внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

внутреннее взаимодействие

Образование кандидата:

уровень образования;

направление (при необходимости)

специальность (при необходимости)

Высшее образование – специалитет, магистратура

по направлениям подготовки (специальности(-ям) профессионального образования: «Документоведение и архивоведение», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки

Стаж работы:

по специальности;

государственной службы;

управленческий стаж

Не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Опыт работы на руководящих должностях не менее _-_ лет

Опыт работы в сфере __________ (указать)

Не менее _-_ лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

количество негативных инцидентов (жалоб), связанных с предоставлением государственных услуг;

своевременность и полнота выполнения плана деятельности Службы;

            своевременность ответов на запросы/предоставления информации и т.п.;

             число просроченных отчетов/документов;

своевременность исполнения документов;

количество инцидентов нарушения сроков исполнения поручений и указаний;

количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему

Требования к знаниям и умениям (кратко):

Знания и умения

Требования

Базовые знания и умения:

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание правовых основ

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-      форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-      правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

-      возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-      общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-      систем межведомственного взаимодействия;

-      информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

-      другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

-      владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-      стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-      работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-      и другими.

Знания и умения в области проектного управления

-

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-      умение мыслить стратегически (системно);

-      умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-      коммуникативные умения;

-      умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-      умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-      умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания и умения

Наличие знаний законодательства Российской Федерации и Ханты- Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела; состава Архивного фонда Российской Федерации; особенностей оборота документов Архивного фонда Российской Федерации; теории и практики архивного дела

Наличие умений ведения методической и консультативной работы по вопросам архивного дела; работы с данными статистической отчетности

Функциональные знания и умения

Наличие знаний: понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; виды, назначение и технологии организации проверочных процедур; требования к предоставлению государственных услуг; порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

Наличие умений: подготовка методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов; проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных, выездных) проверок (обследований); организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах

Профессиональные качества

-      эффективность коммуникаций;

-      стратегическое /видение/ мышление;

-      командное взаимодействие

Личностные качества

активность;

лидерство;

настойчивость;

коммуникабельность;

инициативность;

дисциплинированность;

организованность;

самостоятельность;

мотивация достижения

Опубликовано: 17.12.2018 16:51        Обновлено: 18.12.2018 11:11