Размер:
Цвет:

Заместитель начальника отдела

Профиль должности

заместителя начальника административного отдела

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

заместителя начальника административного отдела Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «руководители», группа «главная»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков

Вид профессиональной служебной деятельности

Комплектование и документационное обеспечение управления

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется руководителю Службы

Количество подчиненных

2

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – ___ месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Организация бюджетного процесса, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные задачи и обязанности

по должности

руководство деятельностью структурного подразделения в части функций, определенных положением об отделе;

перспективное планирование финансово-экономической деятельности Службы;

организацию и ведение бухгалтерского, бюджетного и налогового учета;

администрирование доходов;

начисление заработной платы, налогов, сборов и иных платежей в бюджеты;

составление оперативной, месячной, квартальной, годовой бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и сдачу ее в установленные сроки в вышестоящий финансовый орган, бюджетные и внебюджетные фонды, налоговые органы и органы статистики;

проверку первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;

работу с автоматизированной системой «Удаленное рабочее место»;

работу с автоматизированной системой сводной отчетности «СКИФ»;

переписку с вышестоящим финансовым органом, внебюджетными и бюджетными фондами, кредитными организациями;

перемещение денежных средств по финансовым статьям для их более целесообразного использования в сроки, установленные нормативными документами финансового органа автономного округа;

составление сметы расходов Службы в разрезе целевых статей и видов расходов;

проверку финансовых документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

экономический анализ финансовой деятельности Службы по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутреннего резерва, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработке и внедрению прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета на основе применения компьютерной техники;

анализ и формирование сводной информацию о деятельности Службы, необходимую внутренним и внешним пользователям бюджетной отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении Службы хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

взаимодействие в соответствии с Регламентом взаимодействия структурных подразделений Службы при осуществлении закупок для обеспечения нужд Службы;

учет и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Службы, в рамках полномочий Службы;

бюджетные полномочия администратора доходов бюджета автономного округа;

внутренний финансовый контроль и аудит в Службе и подведомственном казенном учреждении;

формирование учетной политики Службы;

мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности и контроль за своевременным взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности;

в рамках реализации Государственной программы:

            -     подготовку информации по итогам реализации мероприятий;

            - непосредственное управление реализацией программных мероприятий, исполняемых в рамках полномочий структурного подразделения;

            - расчет финансовых показателей в курируемой сфере деятельности при формировании, изменении и исполнении государственной программы, анализ достижения таких показателей, подготовку обоснованных предложений по их изменению;

            - экспертную оценку предложений по изменению финансирования мероприятий государственной программы на текущий год и плановый период;

            - подготовку информации по итогам реализации мероприятий, исполняемых отделом, достижении показателей непосредственных и ожидаемых результатов, причины и пояснения невыполнения (перевыполнения) плановых показателей результатов для отчетов ответственного исполнителя государственной программы о ходе ее реализации;

            - подготовку информации по плановому и фактическому финансированию мероприятий государственной программы, расходы по которым осуществляются Службы для отчетов ответственного исполнителя государственной программы о ходе ее реализации;

            - подготовку информации по исполняемым мероприятиям и соответствующим целевым показателям для включения в комплексный план (сетевой график) по реализации государственной программы, контроль за соблюдением комплексного плана в части исполняемых мероприятий, своевременную подготовку изменений в комплексный план (сетевой график);

            - анализ целевого и эффективного использования денежных средств, соблюдения условий их предоставления и расходования при реализации Государственной программы в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами автономного округа, договорами (соглашениями) субвенций;

            - камеральные проверки (анализ целевого и эффективного использования) использования, соблюдения условий их предоставления и расходования при реализации государственной программы в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами автономного округа, договорами (соглашениями) субвенций;

            - участвует в расчете объёма средств и распределения средств между муниципальными районами и городскими округами автономного округа по субвенциям на осуществление переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела при формировании бюджета государственной программы и внесении изменений в нее;

проверку на соответствие законодательству о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и визирует проекты договоров, государственных контрактов, конкурсной документации, документации об аукционе, документации запроса котировок цен;

мониторинг действующего федерального законодательства, законодательства автономного округа в части регламентации бюджетного учета, отчетности, государственных закупок, внутреннего финансового контроля и аудита;

извещение каждого работника Службы о составных частях его денежного содержания за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Работа подразумевает:

Организацию:

эффективного взаимодействия структурного подразделения с иными структурными подразделениями органа государственной власти;

работы специалистов структурного подразделения по качественному выполнению поставленных задач;

подготовки проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

исполнения федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

работы по обеспечению эффективности использования бюджетных средств, мероприятий по оптимизации расходов;

проведения переоценки основных фондов и инвентаризации материальных ценностей, имущества и финансовых обязательств Службы в соответствии с требованиями действующего законодательства, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

заключения договоров с поставщиками и подрядчиками по реализации товаров, работ, услуг;

подготовки материалов и документов при планировании объема бюджетных назначений бюджета Службы на период его формирования;

внутреннего финансового контроля и аудита в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, автономного округа;

Обеспечение:

выполнения функций, возложенных на структурное подразделение в соответствии с утвержденным Положением о структурном подразделении;

контрояь за наличием и движением имущества, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, своевременное и правильное отражение на счетах бюджетного учета и отчетности хозяйственных операций;

сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении, денежных средств и материальных ценностей;

сохранность документов, формирование и ведение номенклатуры дел в установленной сфере деятельности структурного подразделения, обеспечивает систематизацию и хранение дел.

Участие:

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в проведении внутреннего финансового контроля;

в разработке и утверждении требований к закупаемым Службой отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и нормативным затратам на обеспечение функций Службы;

в контрольных мероприятиях, проводимых Службой контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере внутреннего государственного финансового контроля;

в выставках, семинарах, конференциях.

Анализ:

практики применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

статистических и отчетных данных о результатах деятельности структурного подразделения;

Контроль:

исполнения должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками структурного подразделения;

сроков предоставления отчетов:

- по составлению и ведению ведомственного плана и отчета размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- по запросам в Департамент финансов автономного округа, Департамент экономического развития автономного округа и других органов исполнительной власти;

- во внебюджетные фонды и налоговые органы;

- в органы статистики;

сроков предоставления подведомственным учреждением отчетов для составления сводной отчетности в органы исполнительной власти;

исполнения судебных, контролирующих предписаний, принятых в отношении Службы, в рамках полномочий Службы;

правильности и своевременности оформления приема и расходования товарно-материальных ценностей Службы;

своевременности взысканием дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

обоснованности и законности списания с бухгалтерского баланса недостач и хищений, дебиторской задолженности, других средств.

соответствия контрактов (проектов контрактов) объемам бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

своевременности оплаты государственных контрактов на основании предусмотренных контрактами отчетных документов;

своевременности и правильностиь оформления первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

за целевым и экономным расходованием средств бюджета.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Специальность, направление подготовки: «Экономика», «Экономика и управление», «Национальная экономика», «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)», «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Государственный аудит», «Финансы и контроль», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Стаж государственной службы не менее четырех лет или стажа работы по специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений руководителя;.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности.

Принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении.

Выполнение бюджета по расходам.

Выполнение бюджета по доходам.

Полнота выполнения государственной программы (в части финансового исполнения).

Своевременность реализации государственной программы (в части финансового исполнения).

Своевременность выполнения плана работы Службы, в том числе в части финансового исполнения.

Своевременность ответов на запросы, предоставления информации;

полнота и качество предоставляемых материалов.

Наличие (отсутствие) фактов нарушения законодательства, выявленных проверяющими органами.

Своевременность исполнения документов.

Качество разработки нормативных правовых актов, локальных правовых актов и иных документов.

Соблюдение установленных сроков представления отчетности.

Обеспечение достоверности формирования регистров бюджетного учета.

Обеспечение достоверности формирования бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Своевременное исчисление заработной платы и иных выплат.

Своевременное исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц.

Своевременное исчисление и перечисление взносов на обязательное социальное страхование.

Полнота и своевременность информации, занесенной в базы данных.

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

работать в стрессовых условиях;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций;

соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

основы законодательства Российской Федерации: о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, об аудиторской деятельности, об официальном статистическом учете;

приказа Минфина РФ Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению;

Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными правовыми актами в сфере закупок;

приказов Минфина РФ об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

приказов Минфина РФ об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению;

законодательство Российской Федерации о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;

законодательство Российской Федерации о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

международные стандарты финансовой отчетности;

теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

законодательство Российской Федерации, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;

законодательство Российской Федерации о стратегическом планировании.

Законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части ведения бюджетного учета, отчетности, межбюджетных трансфертов, закупок для нужд Службы и иных нормативных актов в установленной сфере деятельности.

Иные профессиональные знания:

основы экономики и управления;

методов управления коллективом;

основы информатики и вычислительной техники

основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу, методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;

порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;

принципы бюджетного учета и отчетности;

регламентов взаимодействия структурных подразделений Службы;

владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

управления и распоряжения государственным имуществом;

предоставления межбюджетных трансфертов;

проектного управления и стратегического планирования;

судебная практика по вопросам бухгалтерского учета;

порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

современные технологии автоматизированной обработки информации;

правила защиты информации;

практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов;

судебная практика по налогообложению.

Профессиональные умения:

составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;

владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам;

готовить различные справки, готовить ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;

разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета органа государственной власти;

проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;

идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;

анализировать налоговое законодательство, типичные ошибки налогоплательщиков, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

приемов и методов аналитической работы в сфере экономики, финансов и финансового контроля;

приемов и методов работы с использованием компьютерной техники;

приемов и методов работы с электронными таблицами и формами;

порядка работы с обращениями граждан в курируемой сфере;

порядка работы по разработке и принятию проектов правовых актов;

приемов и методов планирования и прогнозирования;

порядка работы по разработке и заключению договоров и соглашений;

приемов ведения переговоров, делового и профессионального общения, конструктивной критики для обеспечения выполнения поставленных задач;

основ ведения и внутреннего контроля бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

бюджетных полномочий главного администратора доходов бюджета, главного распорядителя бюджетных средств, межбюджетных трансфертов, субсидирования;

законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, трудовое, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;

практики применения указанного законодательства;

государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в которой Служба является соисполнителем;

понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

основ информатики и вычислительной техники;

правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок.

Функциональные умения:

систематизировать, структурировать и анализировать информацию;

проведения финансово-экономического анализа, осуществление финансового контроля, планирования и прогнозирования;

эффективного планирования использования служебного времени;

изучение и использование передового опыта в работе;

работы с массивами электронной информации (таблиц), информационными системами и необходимым программным обеспечением;

подготовки отчетов, докладов, документов аналитического, делового, справочно-информационного характера;

выстраивания взаимодействия с надзорными органами, кредитными, страховыми и иными финансовыми организациями;

подготовки презентаций, графических объектов в электронных документах;

организации и проведения мониторинга финансово-экономических процессов;

подготовки проектов нормативных правовых актов и их практического применения, разработки и управления проектами;

подготовки обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;              

анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

регистрации данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;

составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;

производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам;

систематизации и комплектования регистров бухгалтерского учета;

определять объем работ по составлению финансовой отчетности;

составления бухгалтерской (финансовую) отчетности;

проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, методами проверки качества составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;

подготовки пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;

осуществлять внутренний контроль совершаемых субъектом фактов хозяйственной жизни;

составлять отчеты о результатах внутреннего контроля;

идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;

владеть методами проверки качества составления регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;

обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;

осуществлять мониторинг законодательства о налогах и сборах;

пользования компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

обеспечения сохранности документов, регистров, финансовой и налоговой отчетности.

Требования к профессиональным качествам

Служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 18.12.2018 11:19        Обновлено: 18.12.2018 11:58