Размер:
Цвет:

Главный специалист-эксперт

Профиль должности

главного специалиста-эксперта административного отдела

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист-эксперт административного отдела Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «старшая»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков

Вид профессиональной служебной деятельности

Комплектование и документационное обеспечение управления

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника административного отдела

Количество подчиненных

_________________________________________________________

нет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – ___ месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Организация бюджетного процесса, ведение бухгалтерского и налогового учета, составление бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные задачи и обязанности

по должности

Ведение бухгалтерского учета.

Составление (оформление) первичных учетных документов.

Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета.

Организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета.

Учет кассовых операций.

Учет бланков строгой отчетности.

Учет основных средств, нематериальных активов на балансовых и забалансовых счетах.

Учет материальных запасов.

Выполнение обязанностей, предусмотренных Регламентом взаимодействия структурных подразделений Службы при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

Работа по приему и обработке авансовых отчетов сотрудников Службы на оплату командировочных расходов, проезду к месту использования отпуска и обратно, проезда к месту санаторно-курортного обслуживания, компенсации на санаторно-курортное обслуживание.

Составление и представление финансовой отчетности органа государственной власти.

Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Составление консолидированной финансовой отчетности.

Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.

Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой органа государственной власти.

Формирование и учет бюджетных и денежных обязательств.

Предоставление статистической отчетности с соблюдением сроков по предоставлению ее в соответствующие инстанции, а также другую необходимую информацию и отчетность внутренним и внешним пользователям.

Оформление документов для выпуска, перевыпуска пластиковых карт работников.

Работау с кредитными организациями по зачислению средств на лицевые счета работникам Службы.

Начисление и перечисление заработной платы, страховых взносов, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности государственным гражданским служащим и работникам Службы на период временного отсутствия специалиста, выполняющего данные функции.

Формирование необходимых отчетов, исполнения функций по государственным закупкам на период временного отсутствия специалиста, выполняющего данные функции.

Формирование сводной заявки на перечисление денежных средств бюджетам муниципальных образований в их разрезе и направляет ее в Департамент финансов автономного округа.

Перечисление субвенций на осуществление переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела на основании заявок муниципальных образований автономного округа.

Подготовка отчетности об осуществлении переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела и использовании предоставленных субвенций.

Контроль за соблюдением органами местного самоуправления за целевым использованием финансовых средств, выделенных органам местного самоуправления при осуществлении ими переданных отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела.

Осуществляет контрольные функции при перечислении денежных средств подведомственным учреждением.

Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей.

Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств.

Сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей.

Подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета.

Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок.

Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период.

Передача регистров бухгалтерского учета в архив.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, включая подведомственные органу государственной власти учреждения, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование.

Специальность, направление подготовки: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований к стажу.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

своевременность и оперативность выполнения поручений;

Качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок).

Профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

Способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

Соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа.

Творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Своевременность оплаты государственных контрактов на основании предусмотренных контрактами отчетных документов.

Отсутствие нарушений своевременного и правильного оформления первичных учетных документов и законности совершаемых операций.

Отсутствие нарушений сроков возврата денежных средств обеспечения заявок и исполнения контрактов участнику закупки.

Своевременность ответов на запросы, предоставления информации.

Полнота и качество предоставляемой информации.

Наличие (отсутствие) фактов нарушения законодательства, выявленных проверяющими органами.

Своевременность выполнения плана работы Службы.

Своевременность исполнения отчетов (документов).

Качество разработки локальных правовых актов и иных документов.

Полнота информации, занесенной в базы данных.

Наличие (отсутствие) письменной информации о фактах несоблюдения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения в соответствии со своей компетенцией:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

основы законодательства Российской Федерации: о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, об аудиторской деятельности, об официальном статистическом учете;

приказа Минфина РФ Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению;

Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и иными правовыми актами в сфере закупок;

приказов Минфина РФ об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

приказов Минфина РФ об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению;

законодательство Российской Федерации о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности;

законодательство Российской Федерации о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

международные стандарты финансовой отчетности;

теоретические основы внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

законодательство Российской Федерации, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;

законодательство Российской Федерации о стратегическом планировании.

Законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части ведения бюджетного учета, отчетности, межбюджетных трансфертов, закупок для нужд Службы и иных нормативных актов в установленной сфере деятельности.

Иные профессиональные знания:

основы экономики и управления;

основы информатики и вычислительной техники

основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу, методические документы по бюджетированию и управлению денежными потоками;

порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства;

принципы бюджетного учета и отчетности;

регламентов взаимодействия структурных подразделений Службы;

владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

управления и распоряжения государственным имуществом;

предоставления межбюджетных трансфертов;

проектного управления и стратегического планирования;

судебная практика по вопросам бухгалтерского учета;

порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

современные технологии автоматизированной обработки информации;

правила защиты информации;

практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов;

судебная практика по налогообложению.

Профессиональные умения:

составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы;

владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов;

пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам;

готовить различные справки, готовить ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;

разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета органа государственной власти;

проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив;

владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;

идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;

анализировать налоговое законодательство, типичные ошибки налогоплательщиков, практику применения законодательства налоговыми органами, арбитражными судами.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

приемов и методов аналитической работы в сфере экономики, финансов и финансового контроля;

приемов и методов работы с использованием компьютерной техники;

приемов и методов работы с электронными таблицами и формами;

порядка работы с обращениями граждан в курируемой сфере;

порядка работы по разработке и принятию проектов правовых актов;

приемов и методов планирования и прогнозирования;

порядка работы по разработке и заключению договоров и соглашений;

приемов ведения переговоров, делового и профессионального общения, конструктивной критики для обеспечения выполнения поставленных задач;

основ ведения и внутреннего контроля бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

бюджетных полномочий главного администратора доходов бюджета, главного распорядителя бюджетных средств, межбюджетных трансфертов, субсидирования;

законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, трудовое, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;

практики применения указанного законодательства;

государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в которой Служба является соисполнителем;

понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

основ информатики и вычислительной техники;

правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок.

Функциональные умения:

систематизировать, структурировать и анализировать информацию;

проведения финансово-экономического анализа, осуществление финансового контроля, планирования и прогнозирования;

эффективного планирования использования служебного времени;

изучение и использование передового опыта в работе;

работы с массивами электронной информации (таблиц), информационными системами и необходимым программным обеспечением;

подготовки отчетов, докладов, документов аналитического, делового, справочно-информационного характера;

подготовки проектов нормативных правовых актов и их практического применения, разработки и управления проектами;

анализа эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

регистрации данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета;

составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов;

производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам;

систематизации и комплектования регистров бухгалтерского учета;

проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

ведения учета и отчетности расходования основных средств, материальных запасов.

осуществлять внутренний контроль совершаемых субъектом фактов хозяйственной жизни;

пользования компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

обеспечения сохранности документов, регистров, финансовой и налоговой отчетности.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 18.12.2018 11:21        Обновлено: 18.12.2018 11:08