Начальник отдела
Профиль должности
начальника административного отдела
Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Наименование должности |
начальник административного отдела Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Категория и группа должности |
Категория «Руководители», группа «Главная» |
Область профессиональной служебной деятельности |
«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства», «Управление в сфере юстиции» |
Вид профессиональной служебной деятельности |
«Обеспечение сохранности и государственный учет документов», «Координация законопроектной деятельности и взаимодействие с Федеральным Собранием Российской Федерации», «Деятельность в сфере уголовного, административного и процессуального законодательства», «Деятельность в сфере некоммерческих организаций», «Деятельность в сфере развития законодательства». |
Подчиненность должности |
непосредственно подчиняется руководителю Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Количество подчиненных |
2 |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: испытательный срок – ___ месяца, допуск к государственной тайне не предусмотрен. |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Правовое (юридическое) обеспечение деятельности органа государственной власти. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Подготовка и рассмотрение проектов правовых актов органа государственной власти. Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы правовых актов. Проверка на соответствие законодательству проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых органом государственной власти. Систематизация и кодификация правовых актов органа государственной власти. Досудебное урегулирование споров и разногласий. Представление на основании выданной доверенности интересов органа государственной власти в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов. Проведение мониторинга законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции органа государственной власти, подготовка предложений. Правовое содействие подведомственному учреждению органа государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции органа государственной власти. |
Работа подразумевает: |
работу с документами; внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); внутреннее взаимодействие. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование – специалитет, магистратура. Специальность, направление подготовки: "Юриспруденция", "Государственное и муниципальное управление" или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанное в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Не менее 2-х лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами). Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям). Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле. Самостоятельное выполнение заданий и поручений. Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты. Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих. Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе. Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях. |
Требования к базовым знаниям и умениям:
Знания государственного языка РФ |
Знание русского языка. |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами. |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями. Управленческие умения: умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям
Требования к профессиональным знаниям и умения |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ; Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 № 95-ФЗ; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации от 08.03.2015 № 21-ФЗ; Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»; Федеральный конституционный закон от 07.02.2011 № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 02.11.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Указ Президента Российской Федерации от 08.07.2013 № 613 «Вопросы противодействия коррупции»; постановление Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации». Иные профессиональные знания: знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности органа государственной власти; знание судебной практики в сфере деятельности органа государственной власти, в сфере процессуального законодательства и судоустройства, в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности, в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы; знание правил юридической техники. Профессиональные умения: работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования; использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера; использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов. |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Функциональные знания: порядок ведения дел в судах различной инстанции; понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки. Функциональные умения: ведение исковой и претензионной работы; разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; подготовка методических рекомендаций, разъяснений; организация и проведение мониторинга применения законодательства |
Требования к профессиональным качествам |
служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; ориентация на достижение результата; межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; сбор и анализ информации; подготовка документов в соответствии с требованиями; саморазвитие; межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций; работа в команде; творческий подход, инновационность |
Требования к личностным качествам |
аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция |