Размер:
Цвет:

Консультант

Профиль должности

консультанта отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере архивного дела                                    

Виды профессиональной служебной деятельности

Внедрение информационно-коммуникационных технологий в органах власти, включая технологии электронного Правительства

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – ___ месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен).

Цель исполнения должностных обязанностей

внедрение и развитие информационных технологий в сфере архивного дела

Основные задачи и обязанности

по должности

развитие и внедрение государственных информационных систем «Электронный архив Югры», «Связь поколений Югры» и информационных технологий в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа;

ведение форм планово-отчетной документации о состоянии информационно-поисковых систем и оснащенности компьютерной техникой и сетевой инфраструктуры государственного и муниципальных архивов автономного округа;

передача массивов данных общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог» в федеральный орган в сфере архивного дела;

проверка функционирования системы информационно-поисковых систем к документам Архивного фонда Российской Федерации в государственном и муниципальных архивах автономного округа;

разработка технических требований, технических заданий на программные и аппаратные средства информатизации, внедряемые в практику работы государственного и муниципальных архивов автономного округа;

размещение в сети Интернет открытых данных, касающихся компетенции исполнительного органа государственной власти.

Работа подразумевает:

Работу с наборами открытых данных, c базами данных в access; с сайтом Архивной службы Югры на платформе Битрикс; с реляционной системой управления базами данных MySQL;

с документами, содержащими язык программирования, информационно-аналитические данные; техническими заданиями;

внешние коммуникации (Департамент информационных технологий и цифрового развития ХМАО – Югры; БУ ХМАО – Югры «Центр информационно-телекоммуникационных технологий» органы управления архивным делом администраций городов и районов; КУ ХМАО – Югры «Государственный архив Югры»);

внутреннее взаимодействие со специалистами Архивной службы Югры.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», направления укрупненных групп направлений подготовки «Информационная безопасность», «Прикладные математика и физика», «Информатика и вычислительная техника» или иные специальности и направления подготовки, для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2-х лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

полнота выполнения плана мероприятий по проекту «Электронный архив Югры»;

отклонение от планового срока окончания проекта «Электронный архив Югры»;

полнота выполнения плана деятельности отдела по направлению деятельности;

полнота информации, занесенной в государственную автоматизированную систему «Управление», государственные информационные системы «ТИС Югры», «Электронный архив Югры»;

доля своевременно выполненных заданий от порученных по направлению деятельности;

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

работать в единой информационной системе в сфере закупок.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»»;

Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

постановления Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 года № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

постановления Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 года № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 года № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

постановления Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 года № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»;

постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 года № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;

приказ ФСТЭК России от 27 декабря 2011 года № 796 «Об утверждении требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

Иные профессиональные знания:

базовых информационных ресурсов;

принципов работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий;

порядка организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну;

знаний приоритетов государственной политики в области внедрения информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела;

основных направлений информатизации архивных органов и учреждений автономного округа;

комплекса возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий

-коммуникационных технологий в государственных и муниципальных архивах.

Профессиональные умения:

Применение современных информационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

участие в подготовке документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;

в области проектного управления в соответствии с разделами I, III Перечня обязательных требований к профессиональным знаниям и умениям, предъявляемым к государственным гражданским служащим автономного округа, участвующим в управлении проектной деятельностью, утвержденного совместным приказом Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.12.2016 №126/29.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Наличие знаний:

знание законодательства, в том числе нормативные правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с областью архивного дела и применением информационно-коммуникационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей;

знание правоприменительной практики, в том числе определения и постановления судов Российской Федерации в области архивного дела;

знание писем государственных органов, содержащих разъяснения по вопросам применения информационно-телекоммуникационных технологий в сфере архивного дела.

Наличие умений:

Умение работать с государственной информационной системой «Электронный архив Югры», Информационным ресурсом «Связь поколений Югры», порталом открытых данных, государственной автоматизированной системой «Управление», единым сайтом исполнительных органов государственной власти

использования графических объектов в электронных документах;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

работы с базами данных;

работы с системными архивами;

работы с системами управления эксплуатацией.

Требования к профессиональным качествам

умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения;

умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач;

ориентация на достижение результата;

умение работать с большим объемом информации (сбор и анализ);

подготовка документов в соответствии с требованиями;

убедительность коммуникаций, работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

умение признавать и анализировать свои ошибки;

умение владеть собой в стрессовых ситуациях;

добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция саморазвитие;

Опубликовано: 17.12.2018 16:54        Обновлено: 18.12.2018 11:10