Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства;

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.

Виды профессиональной служебной деятельности

Комплектование и документационное обеспечение управления»;

Внедрение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в органах власти, включая технологии электронного Правительства.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в части осуществления функций по защите информационной безопасности в Службе – подчиняется заместителю руководителя Службы, ответственному за руководство работой по защите информации».

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – ___ месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Комплектование и документационное обеспечение управления,

внедрение информационно-коммуникационных технологий в исполнительном органе государственной власти

Основные задачи и обязанности

по должности

подготовка проектов управленческих решений Службы, руководителя Службы по перспективным, стратегическим задачам по направлению деятельности структурного подразделения, согласование проектов этих решений;

анализ практики применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности структурного подразделения;

участие в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности;

участие в разработке и реализации региональных целевых программ в установленной сфере деятельности;

участие в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;

участие в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

анализ состояния архивного дела в автономном округе по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

разработка единых методов и подходов по организации комплектования (приема) электронных документов, возникающих в результате развития и внедрения информационных и информационно-технологических систем обеспечения деятельности органов государственной власти автономного округа и других организаций;

разработка и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения, обеспечения аутентичности цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на хранение в государственный и муниципальные архивы автономного округа от органов государственной власти и других организаций;

координация деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа по переводу в электронный вид особо ценных и наиболее востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации;

внедрение в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа государственной информационной системы «Электронный архив Югры», баз данных, программных комплексов;

участие в разработке он-лайн сервисов по расширению доступа к архивным документам;

участие в процессе перевода государственных услуг в сфере архивного дела в электронный вид;

участие в разработке типовых платформенных решений по хранению и использованию электронных архивных документов, с сохранением их аутентичности;

контроль процесса внедрения информационных технологий в деятельность государственного и муниципальных архивов;

контроль качества заполнения государственным и муниципальными архивами автономного округа информационно-поисковых систем;

ведение форм планово-отчетной документации о состоянии информационно-поисковых систем государственного и муниципальных архивов автономного округа;

анализ статистических и отчетных данных о результатах деятельности Службы, подведомственных учреждений, организаций;

внесение сведений в Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, по направлению деятельности структурного подразделения;

координация деятельности по развитию презентационного сегмента Службы в Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры);

использование информационных ресурсов ТИС Югры при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций;

проведение мероприятий по защите информационных ресурсов, в том числе в государственной информационной системе «Электронный архив Югры»;

выполнение функций, возложенных на структурное подразделение Службы;

техническая поддержка и сопровождение СПО ССТУ.РФ;

организация антитеррористической защищенности в Службе;

участие в разработке технических требований, технических заданий на программные и аппаратные средства информатизации, внедряемые в практику работы государственного и муниципальных архивов автономного округа;

участие в разработке инструкций, методических рекомендаций, координационных планов по вопросам развития и внедрения автоматизированных архивных технологий;

участие в проектной деятельности Службы по направлению деятельности структурного подразделения;

участие в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

участие в составлении планов, отчетов о деятельности структурного подразделения;

участие в подготовке и проведении выставок, семинаров, конференций по вопросам развития архивного дела и осуществление их технического сопровождения.

Работа подразумевает:

Работу с документами; информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работу в операционной системе; управления электронной почтой; работу в текстовом редакторе; работу с электронными таблицами; базами данных; подготовку презентаций; c базами данных в access; с реляционной системой управления базами данных MySQL; информационно-аналитические данные; техническими заданиями; документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

внешние коммуникации (Департамент информационных технологий и цифрового развития ХМАО – Югры; БУ ХМАО – Югры «Центр информационно-телекоммуникационных технологий»; КУ ХМАО – Югры «Государственный архив Югры»; иные исполнительные органы государственной власти автономного округа; органы управления архивным делом муниципальных образований автономного округа);

внутреннее взаимодействие со специалистами Службы.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Менеджмент», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Физика», «Радиофизика»; укрупненные группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Математика и механика», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Экономическая безопасность», «Информационная безопасность автоматизированных систем», «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные машины и оборудование» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований служебного распорядка Службы, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

полнота выполнения плана деятельности Службы по направлению деятельности структурного подразделения;

полнота информации, занесенной в государственную автоматизированную систему «Управление», государственную информационную систему «ТИС Югры»;

доля своевременно выполненных заданий от порученных по направлению деятельности структурного подразделения.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон от 05.05.2014 № 97-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;

постановление Правительства Российской Федерации                           от 10.09.2009 № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»;

постановление Правительства Российской Федерации                          от 24.05.2010 № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов»;

постановление Правительства Российской Федерации                          от 08.10.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

постановление Правительства Российской Федерации                             от 08.06.2011 № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»;

постановление Правительства Российской Федерации                           от 21.03.2012 № 211 «Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;

постановление Правительства Российской Федерации                          от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

приказ ФСТЭК России от 27.12.2011 № 796 «Об утверждении требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра»;

приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах».

Иные профессиональные знания:

основные нормативные, правовые и методические документы Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела;

порядок систематизации и классификации архивных документов;

виды справочно-поисковых средств архива;

порядок составления планово-отчетной документации;

основы документационного обеспечения управления;

знание приоритетов государственной политики в области внедрения информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела;

знание основных направлений информатизации архивных органов и учреждений автономного округа;

знание коммуникационных технологий в государственных и муниципальных архивах;

знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде;

знание технологий и средств обеспечения информационной безопасности, порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

знание понятия и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг;

тенденции развития информационных технологий;

порядок оформления технических требований, технических заданий на разработку (доработку) автоматизированных информационных систем;

основы управления проектами и описания бизнес-процессов;

особенности ведения проектов по совершенствованию процессов построения и управления информационными технологиями с использованием лучших российских и международных практик и стандартов и их методическое сопровождение;

знание базовых информационных ресурсов;

знание комплекса возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

знание принципов работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий;

знание порядка организации и обеспечения безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

Профессиональные умения:

организации и проведения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в автоматизированном виде;

владения методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

в области проектного управления в соответствии с разделами I, III Перечня обязательных требований к профессиональным знаниям и умениям, предъявляемым к государственным гражданским служащим автономного округа, участвующим в управлении проектной деятельностью, утвержденного совместным приказом Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.12.2016 №126/29;

подготовки документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг».

Требования к функциональным знаниям и умениям

Наличие знаний:

законодательства, в том числе определенные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с областью архивного дела и применением информационно-коммуникационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей;

правоприменительной практики, в том числе определения и постановления судов Российской Федерации в области архивного дела;

принципов применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

инструментов и методов проектного управления в органах государственной власти;

разработки технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей.

Наличие умений:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений;

подготовки аналитических, информационных и других материалов;

проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;

составления номенклатуры дел;

работы с Территориальной информационной системой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры), государственной информационной системой «Электронный архив Югры», генеалогическим порталом «Связь поколений Югры», государственной автоматизированной системой «Управление», единым сайтом исполнительных органов государственной власти.

Требования к профессиональным качествам

умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения;

умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач;

ориентация на достижение результата;

умение работать с большим объемом информации (сбор и анализ);

подготовка документов в соответствии с требованиями;

убедительность коммуникаций, работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

умение признавать и анализировать свои ошибки;

умение владеть собой в стрессовых ситуациях;

добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция саморазвитие.