Консультант
Профиль должности
консультанта отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры
Категория и группа должности |
Категория «Специалисты», группа «Главные» |
Область профессиональной служебной деятельности |
Управление в сфере архивного дела и делопроизводства; Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации. |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Комплектование и документационное обеспечение управления»; Внедрение информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в органах власти, включая технологии электронного Правительства. |
Подчиненность должности |
Непосредственно подчиняется начальнику отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в части осуществления функций по защите информационной безопасности в Службе – подчиняется заместителю руководителя Службы, ответственному за руководство работой по защите информации». |
Количество подчиненных |
- |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: испытательный срок – ___ месяца, допуск к государственной тайне не предусмотрен. |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Комплектование и документационное обеспечение управления, внедрение информационно-коммуникационных технологий в исполнительном органе государственной власти |
Основные задачи и обязанности по должности |
подготовка проектов управленческих решений Службы, руководителя Службы по перспективным, стратегическим задачам по направлению деятельности структурного подразделения, согласование проектов этих решений; анализ практики применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности структурного подразделения; участие в организации и контроле реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности; участие в разработке и реализации региональных целевых программ в установленной сфере деятельности; участие в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности; участие в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан; анализ состояния архивного дела в автономном округе по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения; разработка единых методов и подходов по организации комплектования (приема) электронных документов, возникающих в результате развития и внедрения информационных и информационно-технологических систем обеспечения деятельности органов государственной власти автономного округа и других организаций; разработка и внедрение новых подходов в вопросах учета, хранения, обеспечения аутентичности цифровой информации, информационной безопасности электронного контента и использования электронных документов, поступающих на хранение в государственный и муниципальные архивы автономного округа от органов государственной власти и других организаций; координация деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа по переводу в электронный вид особо ценных и наиболее востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации; внедрение в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа государственной информационной системы «Электронный архив Югры», баз данных, программных комплексов; участие в разработке он-лайн сервисов по расширению доступа к архивным документам; участие в процессе перевода государственных услуг в сфере архивного дела в электронный вид; участие в разработке типовых платформенных решений по хранению и использованию электронных архивных документов, с сохранением их аутентичности; контроль процесса внедрения информационных технологий в деятельность государственного и муниципальных архивов; контроль качества заполнения государственным и муниципальными архивами автономного округа информационно-поисковых систем; ведение форм планово-отчетной документации о состоянии информационно-поисковых систем государственного и муниципальных архивов автономного округа; анализ статистических и отчетных данных о результатах деятельности Службы, подведомственных учреждений, организаций; внесение сведений в Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, по направлению деятельности структурного подразделения; координация деятельности по развитию презентационного сегмента Службы в Территориальной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры); использование информационных ресурсов ТИС Югры при подготовке аналитических материалов, информационных справок, презентаций; проведение мероприятий по защите информационных ресурсов, в том числе в государственной информационной системе «Электронный архив Югры»; выполнение функций, возложенных на структурное подразделение Службы; техническая поддержка и сопровождение СПО ССТУ.РФ; организация антитеррористической защищенности в Службе; участие в разработке технических требований, технических заданий на программные и аппаратные средства информатизации, внедряемые в практику работы государственного и муниципальных архивов автономного округа; участие в разработке инструкций, методических рекомендаций, координационных планов по вопросам развития и внедрения автоматизированных архивных технологий; участие в проектной деятельности Службы по направлению деятельности структурного подразделения; участие в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп); участие в составлении планов, отчетов о деятельности структурного подразделения; участие в подготовке и проведении выставок, семинаров, конференций по вопросам развития архивного дела и осуществление их технического сопровождения. |
Работа подразумевает: |
Работу с документами; информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работу в операционной системе; управления электронной почтой; работу в текстовом редакторе; работу с электронными таблицами; базами данных; подготовку презентаций; c базами данных в access; с реляционной системой управления базами данных MySQL; информационно-аналитические данные; техническими заданиями; документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. внешние коммуникации (Департамент информационных технологий и цифрового развития ХМАО – Югры; БУ ХМАО – Югры «Центр информационно-телекоммуникационных технологий»; КУ ХМАО – Югры «Государственный архив Югры»; иные исполнительные органы государственной власти автономного округа; органы управления архивным делом муниципальных образований автономного округа); внутреннее взаимодействие со специалистами Службы. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование – специалитет, магистратура. Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Менеджмент», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Физика», «Радиофизика»; укрупненные группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Математика и механика», «Специальные организационно-технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Экономическая безопасность», «Информационная безопасность автоматизированных систем», «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные машины и оборудование» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; соблюдение требований служебного распорядка Службы, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; полнота выполнения плана деятельности Службы по направлению деятельности структурного подразделения; полнота информации, занесенной в государственную автоматизированную систему «Управление», государственную информационную систему «ТИС Югры»; доля своевременно выполненных заданий от порученных по направлению деятельности структурного подразделения. |
Требования к базовым знаниям и умениям
Знания государственного языка РФ |
Знание русского языка |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения
|
Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями. Управленческие умения: эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям
Требования к профессиональным знаниям и умения |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»»; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 05.05.2014 № 97-ФЗ «О внесении изменения в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обменом информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»; постановление Правительства Российской Федерации от 10.09.2009 № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»; постановление Правительства Российской Федерации от 24.05.2010 № 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов»; постановление Правительства Российской Федерации от 08.10.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»; постановление Правительства Российской Федерации от 08.06.2011 № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»; постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2020 годы)»; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; приказ ФСТЭК России от 27.12.2011 № 796 «Об утверждении требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра»; приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах». Иные профессиональные знания: основные нормативные, правовые и методические документы Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела; порядок систематизации и классификации архивных документов; виды справочно-поисковых средств архива; порядок составления планово-отчетной документации; основы документационного обеспечения управления; знание приоритетов государственной политики в области внедрения информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела; знание основных направлений информатизации архивных органов и учреждений автономного округа; знание коммуникационных технологий в государственных и муниципальных архивах; знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг и исполнении государственных функций осуществляется в электронном виде; знание технологий и средств обеспечения информационной безопасности, порядка предоставления государственных услуг в электронной форме; знание понятия и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг; тенденции развития информационных технологий; порядок оформления технических требований, технических заданий на разработку (доработку) автоматизированных информационных систем; основы управления проектами и описания бизнес-процессов; особенности ведения проектов по совершенствованию процессов построения и управления информационными технологиями с использованием лучших российских и международных практик и стандартов и их методическое сопровождение; знание базовых информационных ресурсов; знание комплекса возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий; знание принципов работы программно-аппаратных средств защиты информации, понимание принципов алгоритмов защиты, основ защиты от разрушающих программных воздействий; знание порядка организации и обеспечения безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну. Профессиональные умения: организации и проведения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в автоматизированном виде; владения методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления; применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей; в области проектного управления в соответствии с разделами I, III Перечня обязательных требований к профессиональным знаниям и умениям, предъявляемым к государственным гражданским служащим автономного округа, участвующим в управлении проектной деятельностью, утвержденного совместным приказом Департамента государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамента проектного управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.12.2016 №126/29; подготовки документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг». |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Наличие знаний: законодательства, в том числе определенные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с областью архивного дела и применением информационно-коммуникационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей; правоприменительной практики, в том числе определения и постановления судов Российской Федерации в области архивного дела; принципов применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; инструментов и методов проектного управления в органах государственной власти;разработки технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг; правил приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей. Наличие умений: разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовки методических рекомендаций, разъяснений; подготовки аналитических, информационных и других материалов; проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей; составления номенклатуры дел; работы с Территориальной информационной системой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры), государственной информационной системой «Электронный архив Югры», генеалогическим порталом «Связь поколений Югры», государственной автоматизированной системой «Управление», единым сайтом исполнительных органов государственной власти. |
Требования к профессиональным качествам |
умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач; ориентация на достижение результата; умение работать с большим объемом информации (сбор и анализ); подготовка документов в соответствии с требованиями; убедительность коммуникаций, работа в команде; творческий подход, инновационность. |
Требования к личностным качествам |
умение признавать и анализировать свои ошибки; умение владеть собой в стрессовых ситуациях; добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция саморазвитие. |