Размер:
Цвет:

Начальник отдела

Профиль должности

начальника отдела контроля обеспечения сохранности
архивных документов и предоставления информационных услуг

Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

категория «руководители», главная группа

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства

Виды профессиональной служебной деятельности

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Подчиненность должности

непосредственно подчиняется заместителю руководителя Службы

Количество подчиненных

3

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – ___ месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

выполнение функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг (далее – отдел);

Организует:

эффективное взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями Службы;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе.

Участвует:

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в разработке и обосновании государственных программ автономного округа;

в выставках, семинарах, конференциях.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности отдела;

Контролирует:

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка сотрудниками отдела;

соблюдение сроков и качество подготовки проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела, а также ответов на запросы и обращения граждан и организаций;

исполнение утвержденных на текущий год основных направлений деятельности развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения.

Работа подразумевает:

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

знания основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ                             «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ                               «О противодействии коррупции»;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ проектного управления.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2-х лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

При оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Руководителя должны учитываться следующие показатели:

соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

соблюдение требований служебного распорядка исполнительного органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением о структурном подразделении;

количество негативных инцидентов (жалоб), связанных с предоставлением государственных услуг;

полнота выполнения плана деятельности;

своевременность реализации мероприятий плана деятельности;

своевременность ответов на запросы/предоставления информации и т.п.;

степень достижения плановых показателей проверок;

число просроченных отчетов/документов;

своевременность исполнения документов;

полнота информации, занесенной в базу данных;

количество инцидентов нарушения сроков исполнения поручений и указаний;

количество замечаний, предупреждений и выговоров, вынесенных гражданскому служащему;

наличие (отсутствие) письменной информации о фактах несоблюдения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

доля своевременно выполненных заданий от порученных по направлению деятельности структурного подразделения;

наличие (отсутствие) письменной информации о фактах несоблюдения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Гражданский служащий, замещающий должность Руководителя, должен обладать знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ                             «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ                               «О противодействии коррупции»

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Знания:

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота

Общие и управленческие умения

Общие умения:

мыслить системно;

планировать и рационально использовать рабочее время;

достигать результата;

коммуникативные умения;

работать в стрессовых условиях;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

соблюдать этику делового общения

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Гражданский служащий, замещающий должность Руководителя, должен обладать профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, включая знание:

Федеральных законов:

от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

Приказа Министерства культуры Российской Федерации
от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, и организаций, с указанием сроков хранения»;

Приказа Министерства культуры Российской Федерации
от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 07.06.2005 № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п «О Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Приказа Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15.12.2011 года № 118-нп «Об утверждении Административного регламента исполнения Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Приказа Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09.06.2018 № 2-нп «О внесении изменений в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 декабря 2011 года № 118-нп «Об утверждении Административного регламента исполнения Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Приказа Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 1 июня 2018 года № 1-нп «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам заявителей государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)».

Иные профессиональные знания должны включать:

знания теории и практики архивного дела;

знания правовых аспектов в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

знания научных и методических разработок, технических требований стандартов в области обеспечения сохранности документов;

знания передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

знание понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки.

Гражданский служащий должен обладать профессиональными умениями:

организации работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

анализа и прогнозирования деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

работы с современными программными офисными продуктами

Требования к функциональным знаниям и умениям

Гражданский служащий должен обладать функциональными знаниями:

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков;

понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификации моделей государственной политики;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

принципов, методов, технологии и механизмов осуществления контроля (надзора);

видов, назначения и технологии организации проверочных процедур;

понятия единого реестра проверок, процедуры его формирования;

института предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

процедуры организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

ограничений при проведении проверочных процедур;

мер, принимаемых по результатам проверки;

оснований проведения и особенности внеплановых проверок.

Гражданский служащий, замещающий должность Руководителя, должен обладать следующими функциональными умениями:

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовки методических рекомендаций, разъяснений, рецензий на проекты научных и прикладных работ в области обеспечения сохранности, учета, контроля соблюдения законодательства в сфере архивного дела;

проведения плановых и внеплановых документарных и выездных проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

подготовки плановой и отчетной документации по проведению контрольной деятельности в установленные сроки;

формирования и ведения иной документации (единовременные отчёты, оперативная информация, анкеты и др.) для обеспечения функций отдела.

организации и проведения мониторинга применения законодательства в сфере архивного дела;

организации и проведения контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

организации и исполнения обращений граждан и организаций

Требования к профессиональным качествам

умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения;

умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач;

ориентация на достижение результата;

умение работать с большим объемом информации (сбор и анализ);

подготовка документов в соответствии с требованиями;

убедительность коммуникаций, работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

умение признавать и анализировать свои ошибки;

умение владеть собой в стрессовых ситуациях;

добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция саморазвитие;

Опубликовано: 18.12.2018 11:31        Обновлено: 18.12.2018 11:14