Консультант (выставочная деятельность и работа с информационными системами)
Профиль должности
консультанта отдела контроля обеспечения сохранности
архивных документов и предоставления информационных услуг Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Категория и группа должности |
Категория «Специалисты», группа «Главные» |
Область профессиональной служебной деятельности |
Управление в сфере архивного дела и делопроизводства |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Организация использования и публикации архивных документов |
Подчиненность должности |
Непосредственно подчиняется начальнику отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
Количество подчиненных |
нет |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: испытательный срок – ___ месяца, допуск к государственной тайне не предусмотрен) |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Совершенствование управления в сфере архивного дела в части организации использования и публикации архивных документов |
Основные задачи и обязанности по должности |
Организация работы в сфере использования и публикации архивных документов; анализ и прогнозирование деятельности в сфере использования и публикации архивных документов. |
Работа подразумевает: |
Осуществление подготовки проектов решений Службы, руководителя Службы по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, согласование проектов этих решений; подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела Службы; разработку, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов в области использования и публикации архивных документов Архивной службой Югры; подготовку официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; подготовку информационно-методических писем, методических рекомендаций в области предоставления информационных услуг в сфере архивного дела, использования и публикации архивных документов; подготовку рецензий на проекты научных и прикладных работ в области предоставления информационных услуг в сфере архивного дела, использования и публикации архивных документов; подготовку аналитических, информационных и других материалов в области предоставления информационных услуг в сфере архивного дела, использования и публикации архивных документов; проведение мониторинга применения архивного законодательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области предоставления информационных услуг в сфере архивного дела, использования и публикации архивных документов; участие в плановых и внеплановых документарных и выездных проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; формирование и ведение иной документации (единовременные отчёты, оперативная информация, анкеты и др.) для обеспечения функций Отдела; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; предоставление информации из реестров, баз данных, разъяснений и сведений; проведение консультаций по вопросам использования и публикации архивных документов; выдача информационных писем, архивных справок, архивных выписок, архивных копий, ответов об отсутствии запрашиваемых сведений по результатам предоставления государственной услуги;
размещение информации на официальном сайте Архивной службы Югры;
размещение проектов нормативных правовых актов Архивной службы Югры на Интернет-портале для публичного обсуждения проектов и действующих нормативных актов органов власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; подготовка и размещение информации на тематическом сайте «Архивы Югры»; подготовка и размещение информации на страницах Архивной службы Югры в социальных сетях; организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации; внутреннее взаимодействие со специалистами Архивной службы Югры. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование – специалитет, магистратура. Специальность, направление подготовки профессионального образования: "Историко-архивоведение", "История" или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; полнота выполнения плана деятельности отдела по направлению деятельности; своевременность, полнота и достоверность информации, размещаемой на официальном и тематическом сайтах Архивной службы Югры, на страницах Архивной службы Югры в социальных сетях, на портале проектов нормативных правовых актов; доля своевременно выполненных заданий от порученных по направлению деятельности. |
Требования к базовым знаниям и умениям
Знания государственного языка РФ |
Знание русского языка |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; понятия коррупции, принципов противодействия коррупции |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний основ работы с документами |
Общие и управленческие умения
|
Общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями. Управленческие умения: эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение; умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям
Требования к профессиональным знаниям и умения |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федерального закона от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;
Приказа Министерства культуры Российской Федерации
Приказа Министерства культуры Российской Федерации Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;
Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п «О Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Приказа Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15.12.2011 года № 118-нп «Об утверждении Административного регламента исполнения Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Приказа Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 1 июня 2018 года № 1-нп «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных по запросам заявителей государственным, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)»; Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Иные профессиональные знания: базовых информационных ресурсов; основных направлений информатизации архивных органов и учреждений автономного округа; комплекса возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий -коммуникационных технологий в государственных и муниципальных архивах. Профессиональные умения: Применение современных информационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Наличие знаний: знание законодательства, в том числе определенные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с областью архивного дела и применением информационно-коммуникационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей; знание правоприменительной практики, в том числе определения и постановления судов Российской Федерации в области архивного дела; знание писем государственных органов, содержащих разъяснения по вопросам применения информационно-телекоммуникационных технологий в сфере архивного дела. Наличие умений: Умение работать с порталом открытых данных, единым сайтом исполнительных органов государственной власти, порталом проектов нормативных правовых актов; использования графических объектов в электронных документах; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; работы с базами данных; работы с системными архивами; работы с системами управления эксплуатацией |
Требования к профессиональным качествам |
умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач; ориентация на достижение результата; умение работать с большим объемом информации (свод и анализ); подготовка документов в соответствии с требованиями; убедительность коммуникаций, работа в команде; творческий подход, инновационность в работе |
Требования к личностным качествам |
умение признавать и анализировать свои ошибки; умение владеть собой в стрессовых ситуациях; добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция, саморазвитие |