Размер:
Цвет:

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 13.12.2019 № 28-Пр-140 "Об утверждении Паспорта ключевого показателя результативности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле"

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)


ПРИКАЗ

13.12.2019                                                                                                                  28-Пр-140

г. Ханты-Мансийск

Об утверждении Паспорта

ключевого показателя результативности

регионального государственного

контроля за соблюдением

законодательства об архивном деле


Руководствуясь распоряжением Правительства Российской Федерации от 7 октября 2019 года № 2324-р, п р и к а з ы в а ю:

1.  Утвердить прилагаемый Паспорт ключевого показателя результативности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле.

2.  Признать утратившим силу приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 3 июля 2019 года   № 28-Пр-72 «Об утверждении Паспорта показателя результативности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Архивной службы Югры Н.А. Захарову.


Руководитель Службы                                                            Ю.В. Дружинина


Приложение к приказу

Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 13.12.2019 г. № 28-Пр-140

Паспорт ключевого показателя результативности регионального государственного контроля

за соблюдением законодательства об архивном деле

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

I. Общая информация по показателю

Номер (индекс) показателя

Наименование цели

Наименование задач

Наименование показателя

Базовое значение

Международное сопоставление показателя

А.3



Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения

0

Отсутствует

Формула расчета показателя

утрн/п)х100%

Кпл/с

Расшифровка (данных) переменных

Источники (данных) переменных, в том числе информационные системы (реквизиты статистических форм, номера строк, наименования и реквизиты информационных систем)

Кутр - количество выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу

Акт проверки подконтрольного субъекта, закреплен приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Акт об утрате документов, закреплен приложением № 6 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526

Кн/п - количество выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу

Акт проверки подконтрольного субъекта, закреплен приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Акт о неисправимых повреждениях архивных документов, закреплен приложением № 22 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526

Кп - количество дел постоянного срока хранения

Акт проверки подконтрольного субъекта, закреплен приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

Кл/с - количество дел по личному составу, внесенных в утвержденные, согласованные Экспертно-проверочной комиссией Службы описи дел (количество дел, подлежащих включению в описи дел постоянного хранения и по личному составу)

Акт проверки подконтрольного субъекта, закреплен приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

II. Методика расчета переменных, используемых для расчета показателя

Наименование документа, содержащего методику расчета переменных, используемых для расчета показателя

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20 октября 2017 года № 4-нп «Об утверждении перечня и структуры показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, порядка оценки результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности и контроля за достижением показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности, порядка стимулирования сотрудников Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по итогам достижения показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле».

III. Состояние показателя

Описание основных обстоятельств, характеризующих базовое значение показателя

Базовое значение показателя

В настоящее время значение показателя «Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения» совпадает с базовым значением и составляет 100%.

Описание стратегической цели показателя

Наименование цели и ее описание

Обеспечение соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела. Выявление и пресечение нарушений подконтрольными субъектами обязательных требований в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Целевые значения показателя по годам


2019

2020

2021

2022

2023

2024

0

0

0

0

0

0

Описание задач по достижению целевых значений показателя

Целевое значение достигается в ходе проверочных мероприятий путем административного воздействия на подконтрольные субъекты, допускающие нарушения обязательных требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле и профилактических мероприятий.

Описание рисков недостижения целевых значений показателя

Недостижение целевого показателя возможно в результате систематического неисполнения подконтрольными субъектами обязательных требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле.

IV. Методика сбора и управления данными

Методы сбора и управления статистическими и иными данными, необходимыми для расчета показателя, включая механизмы и сроки их совершенствования/опубликования

Наименование необходимых данных для расчета переменных (первичный учет)

Кутр - количество выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кн/п - количество выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кп - количество дел постоянного срока хранения;

Кл/с - количество дел по личному составу, внесенных в утвержденные, согласованные Экспертно-проверочной методической комиссией Службы описи дел (количество дел, подлежащих включению в описи дел постоянного хранения и по личному составу).

Источники исходных данных

Акт проверки подконтрольного субъекта;

Акт об утрате документов;

Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

Характеристики, отражающие специфику сбора данных

Данные, характеризующие отраслевые особенности контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела, отражают уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающихся в минимизации причинения им вреда (ущерба).

Ограничения данных

Отсутствуют

Процедуры обеспечения качества данных

Отсутствуют

Надзор за данными

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Сроки представления окончательных результатов

Ежегодно, в срок до 20 декабря

Механизм внешнего аудита данных

Отсутствует

Опубликовано: 12.08.2019 17:01        Обновлено: 18.12.2019 16:56