Размер:
Цвет:

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.07.2019 № 28-Пр-82 «О внесении изменений в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21 июня 2018 года № 28-Пр-72 «Об утверждении документов, регламентирующих профилактическую работу по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела» (в редакции приказа от 29.12.2018 №28-Пр-182)»

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)


ПРИКАЗ

18.07.2019                                                                                                                  28-Пр-82

г. Ханты-Мансийск


 О внесении изменений в приказ Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 21 июня 2018 года № 28-Пр-72 «Об утверждении документов, регламентирующих профилактическую работу по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела» (в редакции приказа от 29.12.2018 №28-Пр-182)

 

Во исполнение пункта 4.3 Целевой модели «Осуществление контрольно-надзорной деятельности в субъектах Российской Федерации», утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 31.01.2017 № 147-р, учитывая требования Стандарта комплексной профилактики рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям, утвержденный протоколом заседания Проектного комитета по основному направлению стратегического развития Российской Федерации «Реформа контрольной и надзорной деятельности» от 27 марта 2018 года № 2,

п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменение в приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 21 июня 2018 года № 28-Пр-72 «Об утверждении документов, регламентирующих профилактическую работу по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела», изложив приложение 1 в следующей редакции:

 

Приложение 1

к приказу Архивной службы Югры

от «21» июня 2018 года № 28-Пр-72

 

Программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на 2019 год и плановый период 2020 - 2021 годов

 

Программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – программа) разработана в целях реализации Стандарта комплексной профилактики рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям, утвержденного протоколом заседаний проектного комитета по основному направлению стратегического развития Российской Федерации «Реформа контрольной и надзорной деятельности» от 27.03.2018 № 2.

Программа представляет собой взаимосвязанный по целям, задачам, ресурсам и срокам осуществления комплекс профилактических мероприятий, обеспечивающих эффективное решение проблем, препятствующих соблюдению подконтрольными субъектами обязательных требований, направленных на выявление и устранение конкретных причин и факторов несоблюдения обязательных требований, а также на создание и развитие системы профилактики.

В программе используются следующие основные понятия:

профилактические мероприятия – мероприятия, проводимые Архивной службой Югры в целях предупреждения возможного нарушения подконтрольными субъектами обязательных требований, направленные на снижение рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям и имеющие следующие признаки:

- отсутствие принуждения и рекомендательный характер для подконтрольных субъектов,

- отсутствие неблагоприятных последствий (взыскание ущерба, выдача предписаний, привлечение к ответственности) для подконтрольных субъектов, в отношении которых они осуществляются,

- направленность на выявление конкретных причин и факторов несоблюдения обязательных требований;

обязательные требования – требования к деятельности подконтрольных субъектов, имеющие обязательный характер и установленные в соответствии с федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела;

Подконтрольные субъекты – юридические лица, индивидуальные предприниматели, в отношении которых законодательством предусмотрено осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

 

Паспорт программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на 2019 год и плановый период 2020 - 2021 годов

 

Наименование программы

Программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на 2019 год и плановый период 2020 – 2021 годов

Правовые основания разработки программы

Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»; Стандарт комплексной профилактики рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 02.06.2017 № 216-п «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»;

Приказ от 15 декабря 2011 г. № 118-нп

«Об утверждении административного регламента исполнения Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Разработчик программы

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Архивная служба Югры)

Цели программы

Предотвращение рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям (архивным документам).

Предупреждение нарушений обязательных требований (снижение числа нарушений обязательных требований) в подконтрольной сфере общественных отношений.

Создание инфраструктуры профилактики рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям.

Повышение безопасности сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации.

Совершенствование системы управления в сфере архивного дела по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела.

Формирование модели социально ответственного, добросовестного правового поведения подконтрольных субъектов.

Задачи программы

Выявление причин, факторов и условий,    способствующих причинению вреда        охраняемым законом ценностям и нарушению   обязательных требований, определение способов устранения или снижения рисков их возникновения.

Устранение причин, факторов и условий, способствующих возможному причинению вреда охраняемым законом ценностям и нарушению обязательных требований.

Установление и оценка зависимости видов, форм и интенсивности профилактических мероприятий от особенностей конкретных подконтрольных субъектов (объектов) и присвоенного им уровня риска (класса опасности), проведение профилактических мероприятий с учетом данных факторов;

Определение перечня видов статистических данных, необходимых для организации профилактической работы.

Повышение уровня правовой грамотности субъектов профилактики в области архивного дела.

Повышение прозрачности системы контрольно-надзорной деятельности при проведении проверочных мероприятий за соблюдением законодательства об архивном деле на территории округа.

Организация своевременного исполнения запросов социально-правового характера, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан.

Сбор и анализ статистических данных необходимых для проведения профилактических мероприятий.

Увеличение доли подконтрольных субъектов, охваченных профилактическими контрольными мероприятиями от общего числа подконтрольных субъектов Архивной службы Югры.

Другие задачи в зависимости от выявленных проблем безопасности регулируемой сферы и текущего состояния профилактической работы.

Сроки и этапы реализации программы

основной этап реализации 2019 год

плановый период 2020-2021 годы

 

Источники финансирования

Бюджет Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

 

Ожидаемые конечные результаты реализации программы

Снижение риска причинения вреда охраняемым законом ценностям (архивным документам).

Минимизация количества нарушений субъектами профилактики обязательных требований законодательства в области архивного дела.

Увеличение доли законопослушных         подконтрольных субъектов – развитие системы профилактических мероприятий
контрольно-надзорного органа.

Повышение прозрачности деятельности         контрольно-надзорного органа.

- уменьшение административной нагрузки на подконтрольных субъектов;

Увеличение доли проведенных профилактических мероприятий по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела от общего количества запланированных контрольно-надзорных мероприятий.

Создание системы консультирования подконтрольных субъектов, в том числе с использованием современных информационно-телекоммуникационных технологий.

Уменьшение доли контрольных мероприятий по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела от общего количества контрольно-надзорных мероприятий за 2017 2018 годы.

Структура программы

Подпрограммы отсутствуют

 

Раздел 1. Анализ и оценка состояния подконтрольной сферы

В соответствии с Положением о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утверждённым постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28.09.2012 № 358-п «О Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Положение), Архивная служба Югры осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле путём проведения в установленном порядке плановых и внеплановых проверок деятельности подконтрольных субъектов, профилактических мероприятий, мониторинга эффективности регионального государственного контроля по соблюдению архивного законодательства.

Целью регионального государственного контроля по соблюдению подконтрольными субъектами законодательства в сфере архивного дела является улучшение организации работы по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Основными субъектами проверок в настоящее время являются юридические лица (организации), включённые в состав источников комплектования казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», органов управления архивным делом органов местного самоуправления автономного округа.

Общее количество юридических лиц, деятельность которых подлежит контролю за соблюдением законодательства со стороны Архивной службы Югры, составляет 184 подконтрольных субъекта.

В план проведения плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного     округа – Югры на 2018 год было включено 4 организации, что составляет 2 % от общего количества организаций, подлежащих контролю.

По сравнению с 2017 годом в 2018 году уменьшилось количество выявленных правонарушений: 80 нарушений в 2017 году, 72 – в 2018 году.

Выполнение Плана проведения плановых проверок юридических лиц Архивной службой Югры по вопросу соблюдения федерального законодательства и законодательства автономного округа в области архивного дела в 2018 году составил 100%.

 

Раздел 2. Цели и задачи профилактической работы

2.1. Цели профилактической работы:

- сокращение количества нарушений юридическими лицами (далее – субъекты профилактики) обязательных требований в области архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- предотвращение рисков причинение вреда охраняемым законом ценностям на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- обеспечение доступности информации об обязательных требованиях в области архивного дела;

- формирование модели социально ответственного, добросовестного правового поведения подконтрольных субъектов.

2.2. Проведение профилактических мероприятий позволит решить следующие задачи:

- выявление и устранение причин, факторов и условий, способствующих нарушениям субъектами профилактики обязательных требований законодательства в области архивного дела;

- повышение уровня правовой грамотности субъектов профилактики в области архивного дела;

- повышение прозрачности системы контрольно-надзорной деятельности.

2.3. Реализация программы позволит обеспечить к 2021 году:

- создание условий для снижения случаев нарушения в области архивного дела;

- повышение результативности и эффективности контроля (надзора) в области архивного дела;

- формирование заинтересованности подконтрольных субъектов в соблюдении обязательных требований законодательства в области архивного дела.

 

Раздел 3. Программные мероприятия

Мероприятия Программы представляют собой комплекс мер, направленных на достижение целей и решение основных задач настоящей Программы.

Перечень мероприятий Программы, сроки их реализации и ответственные исполнители приведены в Приложении к Программе профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2019 год и плановый период 2020-2021 гг. (далее – Приложение к Программе).

В Программу возможно внесение изменений и корректировка перечня мероприятий в связи с необходимостью осуществления профилактических мер в отношении нарушений в области архивного дела, выявленных в ходе плановых и внеплановых проверок, проведенных должностными лицами Архивной службы Югры в 2019 году.

 

Раздел 4. Ресурсное обеспечение программы

В Архивной службе Югры отсутствует структурное подразделение, сформированное исключительно для проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства в области архивного дела, отсутствуют должностные лица, чьи должностные регламенты включают только должностные обязанности по осуществлению контрольно-надзорной деятельности.

Специалисты Архивной службы Югры, осуществляющие работу по контрольно-надзорной деятельности, одновременно исполняют функции по реализации единой государственной политики в сфере архивного дела и государственных услуг.

Специалисты Архивной службы Югры, выполняющие функции по контролю, имеют уровень квалификации, достаточный для осуществления контрольно-надзорной деятельности.

Повышение квалификации специалистов Архивной службы Югры проводится в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, в 2017 году специалисты Архивной службы Югры повышали квалификацию посредством участия в вебинарах, семинарах, организованных исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Финансирование исполнения государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществляется в рамках бюджетных средств, выделяемых на обеспечение текущей деятельности Архивной службы Югры. Отдельное финансирование на реализацию программы не предусмотрено.

 

Раздел 5. Механизм реализации программы

Руководителем (координатором) программы, который наделяется полномочиями по организации и координированию всей деятельности по реализации программы, является заместитель руководителя Архивной службы Югры Н.А. Захарова, а в случае ее отсутствия – помощник (советник) руководителя контрольно-надзорного органа по профилактической работе, начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг В.А. Омелина.

Указанные лица организуют работу по подготовке докладов о ходе реализации программы, ведению ежеквартальной отчетности по реализации программы, подготовке в установленном программой порядке предложений по формированию (уточнению) перечня программных мероприятий на очередной финансовый год, разработке перечня целевых индикаторов и показателей для мониторинга реализации программных мероприятий, проведению мониторинга реализации программы.

Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг определен структурным подразделением, ответственным за организацию и осуществление профилактической работы по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела.

 

Раздел 6. Оценка эффективности программы

Осуществление государственного контроля в сфере архивного дела направлено, прежде всего, на обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности в интересах граждан, общества и государства.

Показателями, характеризующими особенность осуществления государственного контроля со стороны Архивной службы Югры, является отсутствие нарушений организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законодательства об архивном деле Российской Федерации и автономного округа, повлекших необратимый ущерб Архивному фонду Российской Федерации. Мероприятия, предусмотренные программой, основываются на широком информировании подконтрольных субъектов о необходимости, и пошаговом соблюдении правил хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Оценка эффективности и результативности профилактических мероприятий осуществляется по следующим индикативным показателям:

количество проведенных профилактических мероприятий, ед.;

количество подконтрольных субъектов, в отношении которых проведены профилактические мероприятия, ед.;

доля субъектов, в отношении которых проведены профилактические

мероприятия (показатель рассчитывается в процентах от общего количества подконтрольных субъектов), %.

 

Приложение

к Программе профилактики нарушений

обязательных требований законодательства

об архивном деле на 2019 год

и плановый период 2020-2021 гг.

 

План-график мероприятий,

регламентирующий профилактическую работу по предотвращению нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на 2019 год

 

№ п/п

Наименование программного мероприятия

Сроки исполнения мероприятия

Ожидаемые результаты

Ответственные исполнители мероприятий

1

Мониторинг, актуализация и размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» текстов нормативных правовых актов (далее – НПА), содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела

Постоянно,

в течение 5 дней с момента внесения изменений в НПА

Своевременное информирование подконтрольных субъектов об изменениях в нормативно-правового обеспечении

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

2

Информирование юридических лиц о вступлении в законную силу новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования в сфере архивного дела, внесенных изменениях в действующие акты

 

Постоянно,

в течение 5 дней с момента внесения изменений в НПА

Своевременное информирование подконтрольных субъектов об изменениях в нормативно-правового обеспечении

Все руководители и специалисты Архивной службы Югры, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий

3

Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела, содержащихся в нормативных правовых актах.

По мере обращений за консультацией

 

Своевременное информирование подконтрольных субъектов об изменениях в нормативно-правового обеспечении

Все руководители и специалисты Службы, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий

4

Публикация на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» плана проверок

 

В течение 5 дней с момента утверждения плана

Повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

5

Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» информации о результатах проверок

в течение 7 дней после подписания акта проверки

Повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

6

Подготовка доклада Архивной службы Югры об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) и размещение его на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет»

 

Не позднее 20 января года следующего за отчетным годом

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов о результатах правоприменительной практики, повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

7

Проведение публичного обсуждения результатов правоприменительной практики в рамках регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории округа

 

25 сентября

 

 

 

 

 

29 ноября

Снижение доли выявляемых нарушений законодательства в сфере архивного дела за счет повышения информированности подконтрольных субъектов

Туркулайнен Т.В.

 

 

 

 

Омелина В.А.

Батманова О.А.

 

8

Подготовка и выдача предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле

В течение 3 дней после поступления информации о нарушении

Снижение доли выявляемых нарушений законодательства в сфере архивного дела

Захарова Н.А.

Омелина В.А.

Батманова О.А.

 

9

Оказание методической помощи «КУ Государственный архив Югры» и муниципальным архивам, структурным подразделениям администраций муниципальных образований округа по вопросам архивного дела в части проведения профилактических мероприятий с организациями-источниками комплектования

 

Постоянно

Повышение уровня информированности руководителей и специалистов архивных учреждений ХМАО – Югры, ведущих работу по консультированию источников комплектования этих архивов – подконтрольных субъектов Архивной службы Югры

Руководитель, заместители руководителя, руководители и специалисты структурных подразделений Архивной службы Югры

10

Разработка и публикация на официальном сайте Архивной службы Югры руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела

По мере необходимости

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

11

Вручение руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела при проведении профилактических мероприятий и мероприятий по контролю

 

В ходе проведения соответствующих мероприятий по контролю

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов

Все руководители и специалисты Архивной службы Югры, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий

12

Подготовка и публикация обзора правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности

 

1 раз в полгода

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов о результатах правоприменительной практики, повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

13

Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» обобщений случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями мер, которые должны приниматься в целях недопущения нарушений

1 раз в полгода

Снижение фактов нарушения обязательных требований законодательства в области архивного дела,

повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

14

Консультации для руководителей и специалистов подконтрольных субъектов

11.03.2019

 

12.04.2019

 

19.04.2019

 

06.09.2019

 

28.11.2019

 

Снижение фактов нарушения обязательных требований законодательства в области архивного дела,

повышение

информированности

подконтрольных

субъектов о действующих

обязательных

требованиях,

вовлечение

подконтрольных

субъектов во

взаимодействие с

контрольным органом

Захарова Н.А. Омелина В.А.

Батманова О.А.

 

15

Практикум по организации и проведению регионального государственного контроля в сфере архивного дела

1 раз в полгода

Повышение уровня квалификации специалистов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Захарова Н.А.

Омелина В.А.

Батманова О.А.

16

Курсовая подготовка специалистов Архивной службы Югры, участвующих в профилактических мероприятиях

В соответствии с графиком повышения квалификации специалистов Архивной службы Югры

 

Повышение уровня компетентности специалистов Архивной службы Югры

, осуществляющих контрольную деятельность

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

 




































































































































План профилактических мероприятий на 2020-2021 годы 

 п/п

Наименование программного мероприятия

Сроки исполнения мероприятия

Ожидаемый результат

Ответственные исполнители мероприятий

1

Мониторинг, актуализация и размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» текстов нормативных правовых актов (далее – НПА), содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела

 

Постоянно,

в течение 5 дней с момента внесения изменений в НПА

Своевременное информирование подконтрольных субъектов об изменениях в нормативно-правового обеспечении

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

2

Информирование юридических лиц о вступлении в законную силу новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования в сфере архивного дела, внесенных изменениях в действующие акты

 

Постоянно,

в течение 5 дней с момента внесения изменений в НПА

Своевременное информирование подконтрольных субъектов об изменениях в нормативно-правового обеспечении

Все руководители и специалисты Службы, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий

3

Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства в сфере архивного дела, содержащихся в нормативных правовых актах.

По мере обращений за консультацией

 

Своевременное информирование подконтрольных субъектов об изменениях в нормативно-правового обеспечении

Все руководители и специалисты Службы, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий

4

Публикация на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» ежегодного плана проверок

 

В течение 5 дней с момента утверждения плана

Повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

5

Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» информации о результатах проверок

 

в течение 7 дней после подписания акта проверки

Повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

6

Подготовка доклада Архивной службы Югры об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) и размещение его на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет»

 

Не позднее 20 января года следующего за отчетным годом

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов о результатах правоприменительной практики, повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

7

Проведение публичного обсуждения результатов правоприменительной практики в рамках регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории округа

 

2020-2021 (согласно планам на соответствую

щие годы)

Снижение доли выявляемых нарушений законодательства в сфере архивного дела за счет повышения информированности подконтрольных субъектов

Захарова Н.А.

Омелина В.А.

Батманова О.А.

 

8

Подготовка и выдача предостережений о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле

В течение 3 дней после поступления информации о нарушении

Снижение доли выявляемых нарушений законодательства в сфере архивного дела

Захарова Н.А.

Омелина В.А.

Батманова О.А.

 

9

Оказание методической помощи «КУ Государственный архив Югры» и муниципальным архивам, структурным подразделениям администраций муниципальных образований округа по вопросам архивного дела в части проведения профилактических мероприятий с организациями-источниками комплектования

 

Постоянно

Повышение уровня информированности руководителей и специалистов архивных учреждений ХМАО – Югры, ведущих работу по консультированию источников комплектования этих архивов – подконтрольных субъектов Архивной службы Югры

Все руководители и специалисты Службы, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий

10

Разработка и публикация на официальном сайте Архивной службы Югры руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований законодательства в сфере архивного дела

 

По мере необходимости

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

11

Вручение руководств (памяток) по соблюдению обязательных требований в сфере архивного дела при проведении профилактических мероприятий и мероприятий по контролю

 

В ходе проведения соответствующих мероприятий по контролю

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов

Все руководители и специалисты Службы, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий лица на проведение проверок

12

Подготовка и публикация обзора правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности

 

1 раз в полгода

Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов о результатах правоприменительной практики, повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

13

Размещение на официальном сайте Архивной службы Югры в сети «Интернет» обобщений случаев нарушений обязательных требований с рекомендациями мер, которые должны приниматься в целях недопущения нарушений

1 раз в полгода

Снижение фактов нарушения обязательных требований законодательства в области архивного дела,

повышение уровня открытости и объективности деятельности Архивной службы Югры

Омелина В.А.

Батманова О.А.

Спиридонова О.А.

14

Консультации для руководителей и специалистов подконтрольных субъектов

2020-2021 (согласно планам на соответствую

щие годы)

Снижение фактов нарушения обязательных требований законодательства в области архивного дела,

повышение

информированности

подконтрольных

субъектов о действующих

обязательных

требованиях,

вовлечение

подконтрольных

субъектов во

взаимодействие с

контрольным органом

Все руководители и специалисты Службы, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий

15

Практикум по организации и проведению регионального государственного контроля в сфере архивного дела

1 раз в полгода

Повышение уровня квалификации специалистов Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Захарова Н.А.

Омелина В.А.

Батманова О.А.

16

Курсовая подготовка специалистов Архивной службы Югры, участвующих в профилактических мероприятиях

В соответствии с графиком повышения квалификации специалистов Архивной службы Югры

Повышение уровня компетентности специалистов Архивной службы Югры, осуществляющих контрольную деятельность

Все руководители и специалисты Архивной службы Югры, принимающие участие в проведении контрольно-надзорных мероприятий











































































































































2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя Архивной службы Югры Н.А. Захарову.

 

  

Руководитель Службы


   Ю.В. Дружинина

 

Опубликовано: 22.07.2019 10:17        Обновлено: 12.08.2019 14:26