Размер:
Цвет:

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 02.08.2019 № 28-Пр-90 "Об утверждении инструкции об организации учета подконтрольных субъектов и истории их проверок при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в сфере архивного дела"

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)


ПРИКАЗ

02.08.2019                                                                                                                  28-Пр-90

г. Ханты-Мансийск

Об утверждении инструкции об организации учета подконтрольных субъектов и истории их проверок при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела


В целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», мероприятий Реестра компонентов «Совершенствование контрольно-надзорной деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», утвержденного протоколом Проектного комитета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15.02.2017 № 14, а также в целях организации системы учета подконтрольных субъектов и истории их проверок
п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию об организации учета подконтрольных субъектов и истории их проверок при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела.

2. Назначить ответственным лицом за ведение и актуализацию реестра подконтрольных субъектов и истории их проверок консультанта отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) О.А. Батманову, в случае ее временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) – начальника отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы В.А. Омелину.

3. Консультанту отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы А.В. Сергатову разместить настоящий приказ на официальном сайте Службы в трехдневный срок с момента его подписания.

4. Признать утратившим силу приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28.08.2017  № 28-Пр-10 «Об утверждении инструкции об организации учета подконтрольных субъектов, результатов проверок при проведении плановых проверок в отношении юридических лиц, индивидуальных предпринимателей при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Службы Н.А. Захарову.


Руководитель Службы                                                       Ю.В. Дружинина


Приложение

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 02.08.2019 года № 28-Пр-90

Инструкция

об организации учета подконтрольных субъектов и истории их проверок  при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации   и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела

(далее – Инструкция)

1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок организации учета подконтрольных субъектов и истории их проверок в Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

2. Учет подконтрольных субъектов и истории их проверок осуществляется в целях формирования полной, достоверной и актуальной информации о проверках подконтрольных субъектов, проводимых Службой, и их результатах, необходимой для планирования, определения видов, форм и сроков их проведения, а также перечня мероприятий по контролю.

3. В целях организации и ведения учета подконтрольных субъектов и истории их проверок в Службе используется следующее понятие:

подконтрольные субъекты – юридические лица и индивидуальные предприниматели, проверки в отношении которых подлежат проведению в соответствии с положениями Федерального закона от 26 декабря 2008 года   № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

4. В состав подконтрольных субъектов Службы входят:

– представительные и исполнительные органы государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также автономный округ), учреждения государственной собственности автономного округа, общественные организации и другие юридические лица негосударственной формы собственности (далее – юридические лица), включенные в установленном порядке в список организаций – источников комплектования казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры»);

– администрации муниципальных образований автономного округа, учреждения государственной формы собственности автономного округа, включенные в списки организаций-источников комплектования органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – муниципальные архивы).

5. Учет подконтрольных субъектов и истории их проверок осуществляется отделом контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы.

6. Учет подконтрольных субъектов и истории их проверок осуществляется посредством формирования и ведения реестра подконтрольных субъектов и истории их проверок (далее – Реестр) по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.

7. Реестр ведется на бумажном носителе и в автоматизированной информационной системе осуществления государственного контроля (надзора) (далее – АИС КНД).

8. Ведение Реестра включает в себя:

сбор, анализ и обобщение информации о подконтрольных субъектах;

внесение сведений о проверках подконтрольных субъектов;

анализ информации с целью использования полученных сведений при планировании проверок, определения видов и периодичности проверок;

обеспечение размещения Реестра на официальном сайте Службы и поддержания его в актуальном состоянии.

9. Формирование и ведение Реестра в части подконтрольных субъектов осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

10. Основанием для включения юридического лица в Реестр является информация отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы о включении в установленном порядке юридического лица в список организаций – источников комплектования КУ «Государственный архив Югры», муниципального архива.

11. Основанием для исключения юридического лица из Реестра является информация отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документов Службы об исключении в установленном порядке юридического лица из списка организаций – источников комплектования КУ «Государственный архив Югры», муниципального архива.

12. Реестр содержит сведения обо всех подконтрольных субъектах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.

13. Реестр состоит из следующих разделов:

1) наименование субъекта;

2) ИНН субъекта;

3) ОГРН;

4) юридический адрес;

5) адрес фактического расположения подконтрольного субъекта;

6) дата государственной юридического лица;

7) сведения о результатах проверок за последние три года:

- дата окончания последней проверки;

- количество проведенных проверок (плановых и внеплановых);

- количество выявленных нарушений в результате проверок;

8) дата планируемого проведения проверки;

9) контактная информация.

14. Информационное содержание разделов:

1) В разделе «Наименование субъекта» указывается полное наименование юридического лица, соответствующее наименованию в Едином государственном реестре юридических лиц.

2) В разделе «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика.

3) В разделе «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица.

4) В разделе «Юридический адрес» полностью указывается адрес регистрации юридического лица: почтовый индекс, название населенного пункта, улицы, номера дома/строения, офиса.

5) В разделе «Адрес места фактического расположения субъекта проверки» полностью указывается адрес фактического места осуществления деятельности юридического лица: название населенного пункта, улицы, номер дома/строения.

6) В разделе «Дата государственной регистрации» указывается дата регистрации данного субъекта в качестве юридического лица.

7) В разделе «Сведения о результатах проверок за последние три года» указываются сведения по трем подразделам:

- дата окончания последней проверки;

- количество фактически проведенных плановых и внеплановых проверок за последние три года;

- количество выявленных нарушений в результате проверок за три года.

8) Дата планируемого проведения проверки;

9) В разделе «Контактная информация» указывается телефон/факс, адрес электронной почты юридического лица.

15. Актуализация сведений в Реестре осуществляется ежегодно
в срок до 10 июля текущего года по состоянию на 1 июля текущего года.

В случае если по результатам анализа выявлены подконтрольные субъекты, подлежащие исключению из Реестра и (или) включению в Реестр, внесение изменений в Реестр осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента выявления таких субъектов (объектов).

16. Сведения, в части проверок подконтрольных субъектов и принятых по их результатам мер, подлежат внесению в Реестр не позднее 3 рабочих дней со дня окончания проверки.

Актуализация размещенного на официальном сайте Службы Реестра осуществляется в течение 2 рабочих дней с даты внесения изменений в Реестр.


Приложение к инструкции об организации учета подконтрольных субъектов и истории их проверок при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в сфере архивного дела - в документах для скачивания.

Опубликовано: 12.08.2019 16:27        Обновлено: 18.12.2019 16:57