За 2017 год
Оценка результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности
Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2017 год
Наименование органа исполнительной власти: Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) |
||||||||
Наименование вида контрольно-надзорной деятельности: Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (8600000010005902422). |
||||||||
Негативные явления, на устранение которых направлена контрольно-надзорная деятельность:
Осуществление деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями |
||||||||
Цели контрольно-надзорной деятельности: Минимизация объема утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также достижение оптимального распределения трудовых, материальных и финансовых ресурсов и минимизация неоправданного вмешательства контрольно-надзорных органов в деятельность подконтрольных субъектов |
||||||||
Номер (индекс показателя) |
Наименование показателя |
Формула расчета показателя |
Комментарии (интерпретация значений) |
Целевые (индикативные) значения показателей |
Расчет фактического (достигнутого) значения показателей |
Фактические (достигнутые) значения показателей |
Результат оценки фактических (достигнутых) значений показателя (в баллах) |
|
Ключевые показатели |
||||||||
А |
Показатели результативности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба) |
|||||||
А.3 |
Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения |
(Кутр + Кн/п) х100% Кп + Кл/с |
Кутр – количество выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу; Кн/п - количество выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу; Кп – количество дел постоянного срока хранения; Кл/с – количество дел по личному составу, внесенных в утвержденные, согласованные Экспертно-проверочной методической комиссией Службы (далее – ЭПМК) описи дел (количество дел, подлежащих включению в описи дел постоянного хранения и по личному составу)
|
0 |
Кутр = 0
Кн/п = 0
(0+0)х100% Кп + Кл/с = 0 |
0 |
5 |
|
В |
Индикативные показатели, характеризующие различные аспекты контрольно-надзорной деятельности |
|||||||
В.2 |
Индикативные показатели, характеризующие качество проводимых мероприятий в части их направленности на устранение максимального объема потенциального вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям |
|||||||
В.2.5 |
Доля юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате проведения контрольно-надзорных мероприятий (по итогам контрольно-надзорных мероприятий за 2016 год) |
Отношение количества юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате проведения контрольно-надзорных мероприятий к общему количеству юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были выявлены нарушения в ходе проведения контрольно-надзорных мероприятий *100 |
% |
100 |
6/6х100%=100 |
100 |
5 |
|
В.3 |
Индикативные показатели, характеризующие количественные параметры проведенных мероприятий |
|||||||
В.3.1 |
Проверки |
|||||||
В.3.1.1 |
Выполнение плана проведения проверок |
Отношение количества проведенных плановых проверок к количеству предусмотренных ежегодным планом проведения проверок на отчетный период *100 |
% |
100 |
6/6х100%=100 |
100 |
5 |
|
В.3.1.18. |
Доля проверок, на результаты которых поданы жалобы |
Отношение общего количества плановых и внеплановых проверок к количеству проверок, на результаты которых поданы жалобы*100 |
% |
0 |
0
|
0 |
5 |
|
В.3.1.24 |
Доля проверок, результаты которых были признаны недействительными |
Отношение общего количества плановых и внеплановых проверок к количеству проверок, результаты которых были признаны недействительными*100 |
% |
0 |
0
|
0 |
5 |
|
ИТОГО |
25 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание:
- показатель А3 - по результатам проверок, проведенных Архивной службой Югры в 2017 году, случаев утраты (неисправимого повреждения) документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу на стадии ведомственного хранения не выявлено;
- показатель В.2.5 – предписания, составленные по результатам проверок в 2016 году, юридическими лицами выполнены в установленные сроки в полном объеме;
- показатель В.3.1.1 - план проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Ханты-
Мансийского автономного округа – Югры на 2017 год выполнен в полном объеме (план – 6, отчет – 6);
- показатель В.3.1.18 – жалобы на результаты проверок в 2017 году не поступали;
- показатель В.3.1.24 – факты признания проверок недействительными в 2017 году отсутствуют.
По результатам оценки результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2017 год набрано максимальное возможное количество баллов, контрольная (надзорная) деятельность Службы за 2017 год является результативной и эффективной.