Размер:
Цвет:

За 2018 год

Оценка результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности

Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2018 год

Наименование органа исполнительной власти:

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба)

Наименование вида контрольно-надзорной деятельности:

Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (8600000010005902422).

Негативные явления, на устранение которых направлена контрольно-надзорная деятельность:

Осуществление деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов с нарушением обязательных требований, установленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Цели контрольно-надзорной деятельности:

Минимизация объема утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также достижение оптимального распределения трудовых, материальных и финансовых ресурсов и минимизация неоправданного вмешательства контрольно-надзорных органов в деятельность подконтрольных субъектов

Номер (индекс показателя)

Наименование показателя

Формула расчета

показателя

Комментарии

(интерпретация значений)

Целевые (индикативные) значения показателей

Расчет фактического (достигнутого) значения показателей

Фактические (достигнутые) значения показателей

Результат оценки фактических (достигнутых) значений показателя

(в баллах)

Ключевые показатели

А

Показатели результативности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба)

А.3

Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения

(Кутр + Кн/п) х100%

Кп + Кл/с

Кутр – количество выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кн/п - количество выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кп – количество дел постоянного срока хранения;

Кл/с – количество дел по личному составу, внесенных в утвержденные, согласованные Экспертно-проверочной методической комиссией Службы (далее – ЭПМК) описи дел (количество дел, подлежащих включению в описи дел постоянного хранения и по личному составу)

0

Кутр = 0

Кн/п = 0

(0+0)х100%

Кп + Кл/с

= 0

0

5

В

Индикативные показатели, характеризующие различные аспекты контрольно-надзорной деятельности

В.2

Индикативные показатели, характеризующие качество проводимых мероприятий в части их направленности на устранение максимального объема потенциального вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям

В.2.5

Доля юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате проведения контрольно-надзорных мероприятий

(по итогам контрольно-надзорных мероприятий за 2016 год)

Отношение количества юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате проведения контрольно-надзорных мероприятий к общему количеству юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были выявлены нарушения в ходе проведения контрольно-надзорных мероприятий *100

%

100

6/6х100%=100

100

5

В.3

Индикативные показатели, характеризующие количественные параметры проведенных мероприятий

В.3.1

Проверки

В.3.1.1

Выполнение плана проведения проверок

Отношение количества проведенных плановых проверок к количеству предусмотренных ежегодным планом проведения проверок на отчетный период *100

%

100

6/6х100%=100

100

5

В.3.1.18.

Доля проверок, на результаты которых поданы жалобы

Отношение общего количества плановых и внеплановых проверок к количеству проверок, на результаты которых поданы жалобы*100

%

0

0

0

5

В.3.1.24

Доля проверок, результаты которых были признаны недействительными

Отношение общего количества плановых и внеплановых проверок к количеству проверок, результаты которых были признаны недействительными*100

%

0

0

0

5

ИТОГО

25










Примечание:

показатель А3 – по результатам проверок, проведенных Архивной службой Югры в 2018 году, случаев утраты (неисправимого повреждения) документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу на стадии ведомственного хранения не выявлено;

показатель В.2.5 – предписания, составленные по результатам проверок в 2017 году, юридическими лицами выполнены в установленные сроки в полном объеме;

показатель В.3.1.1 – план проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018 год выполнен в полном объеме (план – 3, отчет – 3);

показатель В.3.1.18 – жалобы на результаты проверок в 2018 году не поступали;

показатель В.3.1.24 – факты признания проверок недействительными в 2018 году отсутствуют.

По результатам оценки результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2018 год набрано максимальное возможное количество баллов, контрольная (надзорная) деятельность Службы за 2018 год признана результативной и эффективной.

Опубликовано: 28.02.2019 09:13        Обновлено: 28.02.2019 09:15