С  08  апреля  по  08 мая 2013 года в соответствии с Планом  Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на 2013 год по проведению плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  от 15 января 2013 года  № 3, была проведена проверка в отношении Департамента экологии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

     В результате проверки установлено 34 нарушения действующих «Основных правил работы ведомственных архивов», утверждённых Приказом  Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, 3 нарушения положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004. Нарушения зафиксированы актом проверки от 07 мая 2013 года № 4.

     Руководствуясь Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» №125-ФЗ от 22.10.2004 Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры выдала предписание директору Департамента экологии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры опроведении мероприятий по устранению  выявленных нарушений с указанием конкретного срока исполнения.