Приложение

к приказу Службы по делам

архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 23.06.2020 г. № 28-Пр-91

ПОЛОЖЕНИЕ

о добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле

на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает основы организации добровольческой (волонтерской) деятельности (далее, также, - волонтерское движение), определяет формы и условия ее реализации в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ).

2. В своей деятельности участники волонтерского движения руководствуются:

Федеральным законом от 11 августа 1995 года № 135-Ф3 «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)»;

Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»;

Концепцией развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2018 года № 2950-р «Об утверждении Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года»;

Планом мероприятий по реализации Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года, утвержденным 20 июня 2019 года заместителем Председателя Правительства Российской Федерации Т.А. Голиковой;

Планом мероприятий по реализации Концепции развития добровольчества в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, утвержденным распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20 октября 2017 года № 612-рп;

Положением о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденным постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п «О Службе по делам архивов  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Планом мероприятий по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020-2022 годы, утвержденным приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 июля 2019 года № 28-Пр-80;

иными нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность волонтерского (добровольческого) движения в Российской Федерации и автономном округе.

3. Под волонтерской деятельностью в архивном деле понимается форма социальной деятельности, осуществляемая по свободному волеизъявлению граждан (далее – волонтеры), способствующая развитию архивной отрасли, личностному росту и развитию выполняющих эту деятельность волонтеров.

4. Волонтерская деятельность не связана с извлечением прибыли и направлена на достижение целей и решение задач в архивной отрасли.

5. Целью волонтерской деятельности является предоставление возможности гражданам проявить себя и реализовать свой потенциал посредством их вовлечения в архивную деятельность.

6. К задачам волонтерской деятельности относятся:

обучение граждан определенным трудовым навыкам архивной отрасли;

профессиональная ориентация детей, подростков и молодежи;

получение навыков самореализации и самоорганизации;

гуманистическое и патриотическое воспитание.

7. Организатором волонтерской деятельности является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – организатор, Служба).

8. Региональным координатором волонтерской деятельности является казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – координатор).

9. Сторонами (участниками) организации волонтерского движения являются организатор, координатор, органы управления архивным делом муниципальных образований автономного округа (по согласованию), организации и учреждения вне зависимости от их организационно правовой формы и ведомственной принадлежности, граждане.

10. Волонтерская деятельность должна основываться на принципах добровольности, законности, самоуправления, систематичности, свободы определения форм и методов работы, осознания участниками волонтерского движения личностной и социальной значимости их деятельности, ответственного отношения к осуществляемой деятельности.

11. Волонтерская деятельность может реализовываться в различных формах, которые могут носить как краткосрочный, так и долгосрочный характер.

12. Для осуществления волонтерского движения могут формироваться волонтерские отряды (группы) и создаваться органы самоуправления.

13. Основными направлениями волонтерской деятельности являются:

формирование архивного медиапространства (поддержка и продвижение архивных проектов в средствах массовой информации, социальных сетях, создание контента, его распространение и информационная поддержка);

научно-исследовательское поисковое (тематическая разработка фондов, оказание консультаций по поиску в архивах сведений по истории семьи, составления генеалогического древа, история Победы, история малой родины, и др.);

гражданско-патриотическое просветительское направление (участие в реализации выставочных, издательских проектов, проведении мастер-классов и других мероприятиях указанной направленности);

инициативное документирование (участие в социально-культурных, общественно-политических и других мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования, сохранение твиттов руководителей, медийных лиц);

сохранение документального наследия (участие в улучшении физического состояния документов, их реставрация, оцифровка и т.д.);

иная добровольческая (волонтерская) деятельность.

Указанные выше направления могут расширяться, изменяться  в зависимости от целей и задач, стоящих перед архивной отраслью, а также инициатив, предложенных волонтерами и иными участниками волонтерского движения.   

14. Доступ к архивным документам волонтерам осуществляется  с учетом действующего законодательства Российской Федерации  в архивном деле.

II. Права и обязанности

15. Организатор имеет право:

вносить предложения по развитию волонтерского движения на территории автономного округа;

получать всю необходимую информацию от участников волонтерского движения для осуществления своей деятельности.

16. Организатор обязан:

обеспечить выработку и принятие единой политики развития волонтерского движения на территории автономного округа;

способствовать созданию условий для развития волонтерской деятельности;

способствовать созданию условий для обучения участников волонтерской деятельности и развитию добровольчества;

координировать усилия участников волонтерской деятельности для достижения поставленных целей и задач по развитию волонтерского движения.

17. Координатор имеет право:

вносить предложения по развитию волонтерского движения на территории автономного округа;

получать всю необходимую информацию от участников волонтерского движения для осуществления своей деятельности;

представлять архивную отрасль на форумах, слетах и соревнованиях разных уровней, а также на других волонтерских мероприятиях.

18. Координатор обязан:

обеспечить координацию деятельности всех заинтересованных сторон по достижению целей и задач волонтерского движения  на территории автономного округа;

способствовать созданию условий по обучению участников волонтерской деятельности и развитию добровольчества;

обеспечить ведение единого реестра волонтеров архивной отрасли на территории автономного округа.

19. Волонтер имеет право:

представлять архивную отрасль на форумах, слетах и соревнованиях разных уровней, а также на других волонтерских мероприятиях;

выбрать тот вид волонтерской деятельности, который отвечает его потребностям и интересам;

получать всю необходимую информацию для осуществления волонтерской деятельности;

вносить предложения при обсуждении форм и методов осуществления волонтерской деятельности;

получать признание и благодарность за свой труд;

получать дополнительные знания, необходимые волонтеру для возложенных на него задач;

отказаться от выполнения задания.

20. Волонтер обязан:

добросовестно выполнять порученную ему работу;

знать, уважать принципы волонтерской деятельности и следовать им;

выполнять инструкции, выданные ему во время прохождения инструктажа;

беречь материальные ресурсы, предоставленные ему для выполнения волонтерской деятельности.

III. Реестр волонтеров

21. В целях формирования единой базы данных о волонтерах формируется и ведется на постоянной основе реестр волонтеров
(далее – реестр).

22. Форма реестра и механизм включения в реестр разрабатываются и утверждаются организатором.

23. Информация о механизме включения в реестр размещается для информирования граждан на официальных сайтах, на страницах  в социальных сетях в сети Интернет организатора и координатора, иных сторон (волонтеров) волонтерского движения по их согласию.