Размер:
Цвет:

Пилотные площадки по внедрению добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ПРОТОКОЛ

заседания Коллегии Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

9 июля 2020 года                                                              г. Ханты-Мансийск

Председатель Коллегии:

Дружинина

Юлия Валерьевна

руководитель Архивной службы Югры

Заместитель председателя Коллегии:

Захарова

Наталья Александровна

заместитель руководителя Архивной службы Югры

Секретарь Коллегии:

Омелина

Валентина Александровна

начальник отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов
и предоставления информационных услуг Архивной службы Югры

Члены Коллегии:

Туркулайнен

Татьяна Викторовна

заместитель руководителя Архивной службы Югры;

Иванова

Алена Владимировна

начальник отдела контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации
и государственного учета архивных документов Архивной службы Югры;

Комаров – Распутин

Вячеслав Михайлович

директор КУ «Государственный архив Югры»;

Лозовцева Элина Владимировна

начальник отдела по делам архивов управления по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района (ВКС с подключением студии

в администрации Нефтеюганского района);

Олейник

Татьяна Петровна

заведующий архивным отделом администрации Берёзовского района

(ВКС с подключением студии

в администрации Берёзовского района);

Павленко

Нина Васильевна

начальник архивного отдела администрации г. Нягани

(ВКС с подключением студии

в администрации г. Нягани);

Приглашенные:

Ворожищева Светлана Александровна

начальник архивного отдела администрации Белоярского района

(ВКС с подключением студии

в администрации Белоярского района);

Волокотина

Наталья Владимировна

начальник отдела по делам архивов Департамента по делам администрации
г. Нефтеюганска

(ВКС с подключением студии

в администрации г. Нефтеюганска);

Думиник

Елена Петровна

начальник архивного отдела администрации г. Нижневартовска

(ВКС с подключением студии

в администрации г. Нижневартовска);

Козлова

Алла Борисовна

начальник архивной службы администрации г. Урая

(ВКС с подключением студии

в администрации г. Урая);

Конюхова

Ирина Васильевна

и.о. начальника архивного отдела администрации Нижневартовского района (ВКС с подключением студии

в администрации Нижневартовского района);

Мазурина

Оксана Ивановна

заведующий архивным отделом администрации Октябрьского района (ВКС с подключением студии

в администрации Октябрьского района);

Глухова

Татьяна Клавдиевна

начальник архивного одела управления культуры администрации г. Ханты-Мансийска

(ВКС с подключением студии

в администрации г. Ханты-Мансийска);

Кайдалова Анастасия Александровна

начальник архивного отдела управления документационного и информационного обеспечения администрации г. Сургута (ВКС с подключением студии

в администрации г. Сургута).

Повестка дня:

1. Об определении пилотных площадок по внедрению добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

(Омелина В.А., Комаров-Распутин В.М.)

Решили:

1.1. Информацию об определении на базе органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры пилотных площадок по организации добровольческой (волонтерской) деятельности по направлениям, указанным в Положении о добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Омелиной В.А., Комарова-Распутина В.М. принять к сведению.

1.2. Определить пилотными площадками по реализации направлений архивного волонтерства следующие органы управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

по направлению «Формирование архивного медиапространства» (поддержка и продвижение архивных проектов в средствах массовой информации, социальных сетях, создание контента, его распространение и информационная поддержка):

-отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска (Н.В.Волокитина),

-архивный отдел Управления документационного и информационного обеспечения Администрации города Сургута (А.А.Кайдалова);

по направлению «Научно-исследовательская поисковая деятельность» (тематическая разработка фондов, оказание консультаций по поиску в архивах сведений по истории семьи, составления генеалогического древа, история Победы, история малой родины, и др.):

-архивный отдел Управления культуры Администрации города Ханты-Мансийска (Т.К.Глухова),

-архивный отдел Администрации города Нижневартовска (Е.П.Думиник);

по направлению «Гражданско-патриотическое просветительское воспитание» (участие в реализации выставочных, издательских проектов, проведении мастер-классов и других мероприятиях указанной направленности):

-архивный отдел Администрации Кондинского района (С.В.Сентюрина),

-отдел по делам архивов Департамента по делам Администрации города Нефтеюганска (Н.В.Волокитина);

по направлению «Инициативное документирование» (участие в социально-культурных, общественно-политических и других мероприятиях, проводимых на территории муниципального образования, сохранение твиттов руководителей, медийных лиц):

-архивный отдел Администрации города Нягани (Н.В.Павленко),

-архивный отдел Администрации Белоярского района (С.А.Ворожищева);

по направлению «Сохранение документального наследия» (участие в улучшении физического состояния документов, их реставрация, оцифровка и т.д.)

-отдел по делам архивов Управления по связям с общественностью Администрации Нефтеюганского района (Э.В.Лозовцева),

-архивная служба Администрации города Урая (А.Б.Козлова).

1.3. КУ «Государственный архив Югры», определенному проектным центром (офисом) по развитию добровольческого (волонтерского) движения в архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, оказать органам управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, указанным в пункте 1.2 Протокола, консультативную и методическую помощь.

1.4. Органам управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, определенных пилотными площадками, разработать проекты/планы мероприятий по развитию добровольческой (волонтёрской) деятельности в сфере архивного дела, в соответствии с определенными направлениями, и представить их в Архивную службу Югры, в срок          до 1 августа 2020 года.

1. 5. Органам управления архивным делом администраций муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры приступить к реализации Плана мероприятий по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела, утвержденного приказом Архивной службы Югры от 16.07.2019                № 28-Пр-80 «Об утверждении Плана мероприятий по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры                    на 2020-2022 годы», информацию об исполнении мероприятий Плана направлять в Архивную службу Югры в установленные сроки.

Председатель Коллегии                                                     Ю.В. Дружинина

Секретарь Коллегии                                                           В.А. Омелина

Опубликовано: 09.07.2020 17:13        Обновлено: 09.07.2020 17:15