Положение

о региональном конкурсе на разработку логотипа и слогана

добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела
на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(далее – Положение)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует цели, задачи, порядок проведения регионального конкурса на разработку логотипа и слогана добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Конкурс, архивное волонтерство, автономный округ).

2. Цели и задачи Конкурса:

разработка логотипа и слогана архивного волонтерства в автономном округе;

развитие корпоративной культуры и роста общественного престижа профессии архивиста.

3. Организатором Конкурса является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

4. Принимать участие в Конкурсе могут юридические и физические лица, авторы и авторские коллективы, проживающие и осуществляющие свою деятельность на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

5. Конкурс проводится по двум номинациям:

«Логотип»;

«Слоган».

6. Конкурс проводится в 4 этапа:

I этап – прием заявок и конкурсных работ – до 30 октября 2020 года;

II этап – рассмотрение заявок и конкурсных работ, определение
5 лучших конкурсных работ по каждой номинации, набравших наибольшее количество баллов по итогам II этапа и их размещение в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/public172665817 для проведения процедуры голосования граждан за лучший «Логотип» и лучший «Слоган» – до 15 ноября 2020 года;

III этап – голосование граждан на странице Службы в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/public172665817 за лучший «Логотип» и лучший «Слоган» – до 1 декабря 2020 года;

IV этап – подведение итогов Конкурса и объявление победителей – до 10 декабря 2020 года.

II. Условия проведения Конкурса

7. Заявки на участие в Конкурсе и конкурсные работы направляются координатору по организации и проведению Конкурса (отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы) в срок до 30 октября 2020 года:

на бумажных носителях по почтовому адресу: 628011, ул. Энгельса, д. 14, г. Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (дата подачи заявки определяется по штемпелю отправки, нарочным способом – в день поступления заявки при регистрации);

в электронном виде на электронный адрес: archive@admhmao.ru, с пометкой темы «Конкурс на логотип и слоган».

8. Координатор Конкурса проверяет правильность оформления конкурсных работ, наличие всех требуемых документов и, в случае соответствия их настоящему Положению, представляет их членам комиссии по проведению регионального конкурса на разработку логотипа и слогана добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела (далее – Комиссия).

9. Члены Комиссии рассматривают и оценивают работы по бальной системе (0-10 баллов) в соответствии с утвержденными критериями путем заполнения оценочного листа конкурсной работы участника Конкурса (приложение 2 к Положению). Оценка II этапа Конкурса проводится по следующим критериям:

тематическая направленность;

оригинальность дизайнерского решения;

мастерство и техника исполнения;

художественно-эстетическое впечатление;

технологичность, простота восприятия и тиражирования.

10. Члены Комиссии подсчитывают оценки, фиксируют результаты II этапа Конкурса в протоколе заседания Комиссии и размещают его на официальном и тематическом сайтах Службы не позднее 20 ноября 2020 года.

11. К третьему этапу Конкурса допускаются по пять конкурсных работ в каждой номинации, набравших большее количество баллов.

12. Оценка III этапа Конкурса проводится путем голосования граждан на странице Службы в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/public172665817 за лучший «Логотип» и «Слоган» – до 1 декабря 2020 года.

13. Члены Комиссии по итогам III этапа Конкурса фиксируют результаты количества голосов граждан по каждой конкурсной работе в протоколе заседания Комиссии и размещают его на официальном и тематическом сайтах Службы не позднее 5 декабря 2020 года.

14. Победителем Конкурса признается участник, получивший наибольшее количество баллов по итогам II и III этапов Конкурса.

15. По итогам Конкурса:

победителям в номинациях «Логотип» и «Слоган» вручаются дипломы победителя Конкурса;

призерам в номинациях «Логотип» и «Слоган» вручаются дипломы участника Конкурса.

16. Комиссия вправе учреждать специальные призы Конкурса.

17. Вручение наград Конкурса состоится в декабре 2020 года.

18. Информация о порядке проведения и об итогах Конкурса размещается на официальном и тематическом сайтах Службы.

III. Требования к материалам Конкурса

19. Состав документов, направляемых для участия в Конкурсе:

заявка на участие (приложение 1 к Положению);

логотип, отпечатанный на формате А4 и в электронном виде, либо выполненный вручную на бумаге формата А4 и краткая пояснительная записка с изложением идеи логотипа. Логотип должен состоять из визуализированного знака, отражающего специфику архивной отрасли и надписи «Архивное волонтерство» (сочетание графики и текста), должен быть удобным при использовании для оформления сувенирной и печатной продукции. Цветовая гамма не должна состоять более чем из 3-х цветов. Допускается горизонтальный или вертикальный формат размещения логотипа. Не допускается использовать знаки, символы, цветовые сочетания, применяемые в логотипах общепризнанных компаний и брендов.

слоган, распечатанный на бумаге формата А4 и краткая пояснительная информация с изложением смысла и идеи слогана. Слоган должен состоять не более чем из 6 слов и быть легко запоминающимся, вызывать ассоциацию архивной отрасли с добровольчеством (волонтерством), должен представлять легко воспринимаемую, эффектную формулировку миссии архивного волонтерства. Не допускается включение в слоган труднопроизносимых слов и словосочетаний, а также использование слов и словосочетаний, применяемых в слоганах общепризнанных компаний и брендов.

20. Представленные на конкурс материалы не рецензируются, возврату не подлежат.