Ежегодный отчет о ходе реализации проекта

«Электронный архив Югры»

Общая информация:

Шифр проекта: 007-С00 от 21.01.2016

Руководитель проекта: Комиссаров Сергей Николаевич  

Куратор проекта: Дружинина Юлия Валерьевна

Цели проекта:

Расширение возможностей публичного доступа к документам, хранящимся в архивах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за счет модернизации государственной информационной системы «Электронный архив Югры».

Информация о ходе реализации проекта в 2017 году:

Проект по созданию электронного архива Югры реализуется своевременно, в соответствии с утвержденным планом.

В течение 2017 года командой проекта достигнуты следующие контрольные точки:        

- Разработано Техническое задание и расчет начальной максимальной цены на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа»; (плановая дата окончания – 27.02.2017; фактическая дата окончания – 27.02.2017).

- согласовано Техническое задание и расчет начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа» с Депинформтехнологий Югры (плановая дата окончания – 10.03.2017; фактическая дата окончания – 10.03.2017).

- подготовлена заявка на закупку работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа»; (плановая дата окончания – 20.03.2017; фактическая дата окончания – 20.03.2017).

- проведена экспертиза заявки на закупку, расчета начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа»; (плановая дата окончания – 04.04.2017; фактическая дата окончания – 04.04.2017).

- разработано техническое задание на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 10.04.2017; фактическая дата окончания – 10.04.2017).

- проведена экспертиза проекта государственного контракта на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа»; (плановая дата окончания –21.04.2017; фактическая дата окончания – 21.04.2017).

- техническое задание и расчет начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры» согласовано с Депинформтехнологий Югры; (плановая дата окончания –21.04.2017; фактическая дата окончания – 21.04.2017).

- подготовлена заявка на закупку работ по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры» подготовлена; (плановая дата окончания –05.05.2017; фактическая дата окончания – 05.05.2017).

- подготовлена и размещена на официальном сайте «Единой информационной системы в сфере закупок» (zakupki.gov.ru) документация о закупке работ на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа»; (плановая дата окончания –12.05.2017; фактическая дата окончания – 12.05.2017).

- заключен государственный контракт с Подрядчиком на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа»; (плановая дата окончания – 30.05.2017; фактическая дата окончания – 30.05.2017).

- проведена экспертиза заявки на закупку, расчета начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания –05.06.2017; фактическая дата окончания – 05.06.2017).

         - проведена экспертиза проекта государственного контракта на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры» проведена; (плановая дата окончания – 23.06.2017; фактическая дата окончания – 23.06.2017).

- подготовлена и размещена на официальном сайте «Единой информационной системы в сфере закупок» (zakupki.gov.ru) документация о закупке работ на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 01.07.2017; фактическая дата окончания – 01.07.2017).

- заключен государственный контракт с Подрядчиком на выполнение работ по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 18.07.2017; фактическая дата окончания – 18.07.2017).

- проведена приемка работ подрядчика по созданию электронного сервиса «Связь поколений Югры; (плановая дата окончания – 19.11.2017; фактическая дата окончания – 19.11.2017).

- подписан акт выполненных работ по созданию электронного сервиса «Единый электронный читальный зал архивов автономного округа»; (плановая дата окончания – 30.11.2017; фактическая дата окончания – 30.11.2017).

- проведены испытания и введена в эксплуатацию модернизированная ГИС «Электронный архив Югры» в части создания электронного сервиса «Связь поколений Югры». (плановая дата окончания – 31.12.2017; фактическая дата окончания – 31.12.2017).

Модернизированная государственная информационная система «Электронный архив Югры» позволяет сократить срок исполнения обращений юридических и физических лиц по средствам развития автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам.

Реализация данного проекта методами проектного управления позволила тщательно спланировать работы и предусмотреть предполагаемые риски в проекте.   

В ходе реализации проекта в 2017 году рисков и проблем не возникало.

Руководитель проекта

  _______________________                            _______________________

(инициалы, фамилия)                                                (подпись)                                                   

«_____» _______________ 20__ года