Размер:
Цвет:

Ежегодный отчет о ходе реализации проекта за 2018 год

Ежегодный отчет о ходе реализации проекта

«Электронный архив Югры»

Общая информация:

Шифр проекта 500-018 от 21.01.2016

Руководитель проекта: Иванова Алена Владимировна   

Куратор проекта: Дружинина Юлия Валерьевна

Цели проекта:

Расширение возможностей публичного доступа к документам, хранящимся в архивах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за счет создания и модернизации электронных сервисов.

Информация о ходе реализации проекта в 2018 году:

Реализация проекта «Электронный архив Югры» в 2018 году осуществлялась в соответствии с Календарным планом.

В течение 2018 года командой проекта достигнуты следующие контрольные точки:                                                                                   

- разработано Техническое задание и расчет начальной максимальной цены на выполнение работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 27.02.2018; фактическая дата окончания – 27.02.2018).

- согласовано Техническое задание и расчет начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры» с Депинформтехнологий Югры (плановая дата окончания – 06.04.2018; фактическая дата окончания – 06.04.2018).

- подготовлена заявка на закупку работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 15.04.2018; фактическая дата окончания – 15.04.2018).

- проведена экспертиза заявки на закупку, расчета начальной (максимальной) цены контракта на выполнение работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 08.05.2018; фактическая дата окончания – 08.05.2018).

- проведена экспертиза проекта государственного контракта на выполнение работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 08.05.2018; фактическая дата окончания – 08.05.2018).

- подготовка и размещение в Единой информационной системе документации о закупке работ на выполнение работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания –19.05.2018; фактическая дата окончания – 21.05.2018).

- заключен государственный контракт с Подрядчиком на выполнение работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры»; (плановая дата окончания – 27.06.2018; фактическая дата окончания – 09.06.2018).

- осуществлена приемка дизайн-макета информационного ресурса «Связь поколений Югры» (плановая дата окончания –10.07.2018; фактическая дата окончания – 09.07.2018).

- проведена приемка этапа выполнения работ по модернизации личного кабинета информационного ресурса «Связь поколений Югры» (плановая дата окончания – 29.08.2018; фактическая дата окончания – 27.08.2018).

- проведена приемка этапа выполнения работ по модернизации информационного ресурса «Связь поколений Югры» (плановая дата окончания – 19.10.2018; фактическая дата окончания – 19.10.2018).

- проведена приемка работ по индексированию метрических книг и подписан Акт приемки работ с Подрядчиком (плановая дата окончания – 30.11.2018; фактическая дата окончания – 29.11.2018).

- проведены испытания и введен в эксплуатацию модернизированный информационный ресурс «Связь поколений Югры» (плановая дата окончания – 18.12.2018; фактическая дата окончания – 18.12.2018).

- представлен на Общественном совете при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры доклад по закрытию проекта «Электронный архив Югры» (плановая дата окончания – 18.12.2018; фактическая дата окончания – 18.12.2018).

- продукт проекта «Модернизированная ГИС «Электронный архив Югры» получен и принят заказчиком (плановая дата окончания – 26.12.2018; фактическая дата окончания – 26.12.2018).

Модернизированный информационный ресурс «Связь поколений Югры» соответствует техническому заданию и позволяет обеспечить круглосуточный доступ пользователей посредством сети общего доступа Интернет к личному кабинету электронного сервиса «Связь поколений Югры», с функциями построения графического генеалогического древа на основании данных метрических книг и иных архивных документов, содержащих сведения генеалогического характера с возможностью печати и отправки по электронной почте.

В рамках государственного контракта в информационный ресурс «Связь поколений Югры» загружено 102000 проиндексированных записей метрических книг о событиях рождения, бракосочетания и смерти 166 959 персоналий.

Реализация данного проекта методами проектного управления позволила тщательно спланировать работы, избежать и минимизировать возникновение предполагаемые рисков в проекте.

В ходе реализации проекта в 2018 году возникновение рисков отсутствовало.


Руководитель проекта                                                                        А.В. Иванова

                                     

10.01.2019

Опубликовано: 28.02.2019 16:37        Обновлено: 28.02.2019 16:39