Ежегодный отчет о ходе реализации проекта

«Электронный архив Югры»

Общая информация:

Шифр проекта 007-С00, запущен 21.01.2016

Руководитель проекта Дружинина Ю.В.

Куратор проекта Туркулайнен Т.В.

Цели проекта:

Создание электронных сервисов для расширения доступа пользователей к архивным документам, хранящимся в государственном и муниципальных архивах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за счет:

-     интеграции Информационной системы «Электронный архив Югры» с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА);

-     создания Единого электронного фотокаталога архивов автономного округа;

-     создания Единого электронного читального зала архивов автономного округа;

-     создания электронного сервиса, содержащего генеалогическую информацию «Связь поколений Югры».

Информация о ходе реализации проекта в 2016 году:

Проект по созданию электронного архива Югры реализуется своевременно, в соответствии с утвержденным планом.

В течение 2016 года командой проекта достигнуты следующие контрольные точки:

-     разработано Техническое задание на выполнение работ по интеграции ИС «ЭЛАР» с ЕСИА и создание Единого электронного фотокаталога архивов автономного округа.

Согласованное техническое задание отражает требования к составу и содержанию работ, позволяющих эффективному проведению модернизации программного обеспечения государственной информационной системы «Электронный архив Югры». (плановая дата окончания – 18.03.2016, фактическая дата окончания – 18.03.2016).

-     проведено испытание и ввод в эксплуатацию модернизированной ИС «ЭЛАР» в части ЕСИА.

Проведение интеграции государственной информационной системы «Электронный архив Югры» с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) позволяет предоставлять пользователям санкционированный доступ к информации, содержащейся в ГИС «Электронный архив Югры», путем идентификации сведений об участниках информационного взаимодействия. (плановая дата окончания – 11.11.2016, фактическая дата окончания – 27.09.2016).

-     проведены испытания и ввод в эксплуатацию модернизированной ИС «ЭЛАР» в части создания электронного сервиса «Единый электронный фотокатолог».

Создан Единый электронный фотокаталог, позволяющий интегрировать 23 базы данных фотодокументов архивов, содержащих порядка 37 181 фотодокументов по истории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. (плановая дата окончания – 15.12.2016, фактическая дата окончания – 12.10.2016).

Модернизированная государственная информационная система «Электронный архив Югры» позволяет сократить срок исполнения обращений юридических и физических лиц по средствам развития автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам.

Реализация данного проекта методами проектного управления позволила тщательно спланировать работы и предусмотреть предполагаемые риски в проекте. В ходе реализации проекта в 2016 году рисков и проблем не возникало.

Руководитель проекта                                                                 Ю.В. Дружинина

31 января 2017 года