Ежегодный отчет о ходе реализации проекта за 2016 год
Ежегодный отчет о ходе реализации проекта
«Электронный архив Югры»
Общая информация:
Шифр проекта 007-С00, запущен 21.01.2016
Руководитель проекта Дружинина Ю.В.
Куратор проекта Туркулайнен Т.В.
Цели проекта:
Создание электронных сервисов для расширения доступа пользователей к архивным документам, хранящимся в государственном и муниципальных архивах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за счет:
- интеграции Информационной системы «Электронный архив Югры» с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА);
- создания Единого электронного фотокаталога архивов автономного округа;
- создания Единого электронного читального зала архивов автономного округа;
- создания электронного сервиса, содержащего генеалогическую информацию «Связь поколений Югры».
Информация о ходе реализации проекта в 2016 году:
Проект по созданию электронного архива Югры реализуется своевременно, в соответствии с утвержденным планом.
В течение 2016 года командой проекта достигнуты следующие контрольные точки:
- разработано Техническое задание на выполнение работ по интеграции ИС «ЭЛАР» с ЕСИА и создание Единого электронного фотокаталога архивов автономного округа.
Согласованное техническое задание отражает требования к составу и содержанию работ, позволяющих эффективному проведению модернизации программного обеспечения государственной информационной системы «Электронный архив Югры». (плановая дата окончания – 18.03.2016, фактическая дата окончания – 18.03.2016).
- проведено испытание и ввод в эксплуатацию модернизированной ИС «ЭЛАР» в части ЕСИА.
Проведение интеграции государственной информационной системы «Электронный архив Югры» с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА) позволяет предоставлять пользователям санкционированный доступ к информации, содержащейся в ГИС «Электронный архив Югры», путем идентификации сведений об участниках информационного взаимодействия. (плановая дата окончания – 11.11.2016, фактическая дата окончания – 27.09.2016).
- проведены испытания и ввод в эксплуатацию модернизированной ИС «ЭЛАР» в части создания электронного сервиса «Единый электронный фотокатолог».
Создан Единый электронный фотокаталог, позволяющий интегрировать 23 базы данных фотодокументов архивов, содержащих порядка 37 181 фотодокументов по истории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. (плановая дата окончания – 15.12.2016, фактическая дата окончания – 12.10.2016).
Модернизированная государственная информационная система «Электронный архив Югры» позволяет сократить срок исполнения обращений юридических и физических лиц по средствам развития автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам.
Реализация данного проекта методами проектного управления позволила тщательно спланировать работы и предусмотреть предполагаемые риски в проекте. В ходе реализации проекта в 2016 году рисков и проблем не возникало.
Руководитель проекта Ю.В. Дружинина
31 января 2017 года