Размер:
Цвет:

Рабочая поездка заместителя руководителя Архивной службы Югры Т.В. Туркулайнен в пгт. Березово для проведения тематической проверки "Комплектование и учет Архивного фонда Российской Федерации" (29-31 июля 2015 года)

      В соответствии с планом работы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее - Служба) на 2015 год, 29-31 июля 2015 года проведена тематическая проверка по направлениям деятельности: комплектование и учет Архивного фонда Российской Федерации в архивном отделе администрации Березовского района       (далее – архивный отдел).

     Итоги тематической проверки и рекомендации по устранению выявленных недостатков отражены в справке, которая направлена в архивный отдел.

     Проблемы и перспективы развития архивного дела обсуждены с первым заместителем главы администрации Березовского района по социальным вопросам Ириной Викторовной Чечёткиной.

     Благодаря пониманию и участию руководства администрации Берёзовского района в сохранении историко-культурного наследия Югорского края улучшена материально-техническая база архивного отдела.

     Условия хранения архивных документов максимально приближены к нормативным условиям, установленным требованиям в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

      Архивохранилища оборудованы современными механическими стеллажами, организованы удобные рабочие места для специалистов и посетителей, закуплена современная оргтехника. 

     Архивный отдел хранит более 27 тысяч единиц хранения, из них 6479 единиц хранения по личному составу.

     Коллектив архивного отдела под руководством Т.П. Олейник стабильно выполняет основные плановые показатели в сфере архивного дела, в том числе: обеспечивает безопасность архивных фондов, ведет систематическое комплектование документами органов местного самоуправления, организаций (в том числе ликвидированных) района, активно комплектуется документами личного происхождения, фотодокументами.

     Кроме того, архивный отдел своевременно оказывает методическую и практическую помощь  делопроизводственным службам организаций и ведомственным архивам, осуществляет оказание услуг по информационному обеспечению органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе хранящихся архивных документов и активно внедряет в деятельность архивного отдела информационные технологии.

         Вместе с тем, существуют проблемы в организации обеспечения сохранности документов в части нарушения противопожарного режима. Помещения архивохранилищ оборудованы  системой пожаротушения, которая с момента установки не подвергалась обследованию.

     Информация по итогам проверки  направлена Главе администрации Березовского района С.В. Кравченко.

Опубликовано: 09.11.2016 15:18        Обновлено: 09.11.2016 15:11