Размер:
Цвет:

Визит руководителя Архивной службы Югры Л.Д. Сажаевой в г. Брисбен (Австралия) для участия в XVII Международном конгрессе архивов (20-24 августа 2012 года)

Участие в ХVII Международном конгрессе архивов

в г. Брисбен (Австралия)

С 20 по 24 августа 2012 года в г. Брисбен (Австралия) проходил XVII Международный конгресс архивов. Тема конгресса – «Архивы: атмосфера перемен»; его организаторы – Международный совет архивов и Национальный архив Австралии. В работе участвовали свыше 1000 специалистов из 95 стран, в том числе 14 человек от российских архивных учреждений. В составе российской делегации были представители Росархива, федеральных государственных архивов, руководители органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Ханты-Мансийский автономный округ – Югру представляла руководитель Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Сажаева Людмила Дмитриевна.

«Это третий Международный конгресс, в котором мне довелось принять участие. Тема конгресса «Архивы: атмосфера перемен» включала рассмотрение всех актуальных вопросов развития архивного дела в современном мире.

Безусловно, географическая удалённость места проведения конгресса повлияла на количество его участников. По сравнению с предыдущим конгрессом в Малазии архивистов – участников конгресса 2012 года было в 2 раза меньше – чуть более 1 тыс. человек.

Организация работы конгресса в Брисбене была своеобразной, отличалась от других мероприятий такого уровня отсутствием разнообразных форм работы, проводились пленарные и секционные заседания, на которых были рассмотрены вопросы обеспечения сохранности документов, о месте архивов в системе органов власти и общества, популяризации архивной деятельности и архивной информации, многие другие.

Многие выступающие подтвердили убеждение о том, что информационные технологии, прочно вошедшие в архивные направления работы, позволяют эффективно и оперативно управлять информацией в современных условиях, повышать качество предоставляемых архивами услуг.

Особое внимание было уделено новой форме документации – электронным документам.

На конгрессе также были рассмотрены вопросы работы коммерческих архивов, которые являются партнёрами государственных архивов в деле обеспечения сохранности документов. Тему «Негосударственные архивы России: между прошлым и будущим» осветил в своём выступлении на английском языке операционный директор компании «ОСГ Рекордз Менеджмент» А.В. Рыков.

Очень хорошо, что программа конгресса включала посещение национального архива Австралии, который работает в направлении «Your story, our history» («Ваш рассказ, наша история»), и это сразу привлекло внимание многих участников конгресса. Собирание и сохранение живой истории в воспоминаниях и рассказах является приоритетным направлением деятельности российских и зарубежных архивов.

Посещение национального архива Австралии в г. Брисбене началось с небольшой презентации, затем по группам с кураторами мы совершили экскурсию по зданию архива. Всех присутствующих поразили, прежде всего, площади архива, на которых расположены выставочные площадки, оснащенный современной оргтехникой читальный зал, полностью оборудованные всеми необходимыми средствами для работы с документами архивохранилища. Сам факт разнообразия стеллажей для хранения разного формата документов, в том числе мобильных, удивления у нас не вызвал – в наших архивах такое оборудование тоже имеется, а вот наличие запланированных резервных площадей, конечно, поразило (архивохранилища заполнены примерно на 30%). Очевидно, что подход к обеспечению сохранности документов хорошо продуман.

Меня удивила система размещения и хранения документов в национальном архиве. Подлинные документы, их электронные образы и страховой фонд – всё хранится рядом на стеллаже в одном хранилище.

Считаю, что принятая система размещения таких документов в российских архивах гораздо надёжнее – обеспечивает сохранность страхового фонда, который хранится в отдельных специализированных архивах.

А вот опыт работы национального архива по организации выставочной деятельности, несомненно, интересен. При планировании тематики выставок архивисты пользуются услугами социологических служб, которые на основе фокус-групп определяют потребности общества в ретроспективной информации.

Программа конгресса позволяла познакомиться с достопримечательностями Брисбена. Он прекрасен, поразил небоскрёбами, природными парками, великолепием растений и чистотой. Днём город активный, весь в разнообразии движения. Вечером, освещённый, выглядит величаво.

Огромное удовольствие и умиротворение мы получили в Коало центре, где имели редкую потрясающую возможность познакомиться с животным миром, и не просто сфотографироваться, но и прикоснуться к кенгуру – удивительно ласковому животному.

Незабываемые впечатления остались от знакомства с Тихим океаном. Австралийская зима (от +180С до +250С) не стала препятствием для купания в океане. Впечатлений ярких много, думаю, их хватит надолго.

Конечно же, были волнения по поводу обратного длительного полёта, но они сглаживались, благодаря позитивному настрою всех членов нашей делегации и участливому отношению друг к другу. Очень приятно, что на всех мероприятиях и на культурных программах мы были всегда вместе, единым представительством Архивной службы России.

Мы подъехали к гостинице Росархива в Москве в час ночи. Владимир Петрович Тарасов – заместитель руководителя Федерального архивного агентства – посмотрел на часы и сказал: «Прошел 31 час с тех пор, как мы выехали из гостиницы в Брисбене».

Вот такая длинная дорога была в Австралию, делегация архивистов России в составе 14 человек оставила отметину своим участием».

Л.Д. Сажаева, руководитель Архивной службы Югры

Опубликовано: 09.11.2016 16:22        Обновлено: 09.11.2016 16:16