В соответствии с Планом основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2017 году 25-26 апреля 2017 года проведена комплексная проверка работы архивного отдела администрации города Покачи.

Проверка проводилась по следующим направлениям деятельности архивного отдела:

-организация основной деятельности архивного отдела;

-организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивном отделе;

-организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивном отделе;

-организация комплектования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивном отделе;

-организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в архивном отделе.

Проблемы и перспективы развития архивного дела в муниципальном образовании города Покачи обсуждены с управляющим делами администрации города Покачи Кулешевич Еленой Алексеевной и Главой города Покачи Степурой Владимиром.Ивановичем.

В ходе проверки специалистам архивного отдела оказана методическая помощь по всем возникающим вопросам.

25 апреля 2017 года состоялась рабочая встреча с управляющим делами администрации города Мегиона Коржиковым Александром Петровичем по вопросам обеспечения сохранности архивных документов в архивном отделе Управления делами администрации города Мегиона.

В ходе встречи были обсуждены вопросы о необходимости перемещения архивных документов в другое приспособленное помещение.