Размер:
Цвет:

На 2017 год

Основные направления развития архивного дела

в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2017 год

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также Служба по делам архивов автономного округа, Архивная служба Югры, Служба) планирует в 2017 году направлять деятельность архивов автономного округа на реализацию нормативных правовых документов органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, органов местного самоуправления по вопросам развития архивного дела. Выносить проблемные вопросы развития архивного дела на рассмотрение Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, глав муниципальных образований.

Архивная служба Югры осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле, организационно-методическое руководство деятельностью государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбору, подготовке и передаче архивных документов на постоянное хранение.

При определении основных направлений развития архивного дела на 2017 год Архивная служба Югры руководствовалась современными тенденциями развития архивного дела в Российской Федерации и Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, в том числе:

- Указами Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», от 01.08.2015 № 392 «О проведении в Российской Федерации Года особо охраняемых природных территорий», от 05.01.2016 № 7 «О проведении в Российской Федерации Года экологии»;

- Федеральной целевой программой «Культура России (2012-2018 годы)», Государственной программой Российской Федерации «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы»;

- проектом Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года;

- письмом Федерального архивного агентства от 7 сентября 2016 года № 4/1977-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2017 год и их отчетности за 2016 год»,

- государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы» с изменением на декабрь 2016 года.

Приоритетные направления в деятельности Службы в 2017 году:

· повышение качества информационного обслуживания населения, повышение открытости и эффективности работы Архивной службы Югры;

· продолжение работы по формированию цифрового контента, оцифрованию научно-справочного аппарата, особо ценных и наиболее востребованных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа и представлению его в режиме свободного доступа;

· осуществление мероприятий по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов;

· продолжение работы по качественному пополнению Архивного фонда Российской Федерации документами управленческой деятельности, фото-видеодокументами от организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, а также документами личного происхождения от собственников и владельцев архивных документов, в том числе уделить особое внимание сбору документов учёных, исследователей обско-угорских народов;

· совершенствование форм и методов использования архивных документов.

1.    Государственное регулирование развития архивного дела

В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, обеспечения нормативных условий их хранения, повышения качества и доступности услуг по предоставлению населению социально значимой архивной информации провести организационные работы по созданию государственного архива по личному составу.

Во исполнение распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.12.2016 № 686-рп «О плане законопроектной работы Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (п. 22 Плана) внести изменения в Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

В качестве соисполнителя осуществить текущее управление государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 № 427-п (с изменениями на 28.10.2016) в части мероприятий Архивной службы Югры: финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовка предложений по корректировке программных мероприятий.

Подготовить пакет документов и выйти на Правительство автономного округа с предложением увеличения штатной численности Службы с целью выделения отдельных штатных единиц для осуществления контрольно-надзорной деятельности.

Продолжить внедрение в практику работы Архивной службы Югры административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела.

В соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.12.2015 № 485-п «О системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» продолжить реализацию проекта «Электронный архив Югры».

В рамках ежегодного Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС организовать подготовку и проведение панельной дискуссии «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов».

На основании Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора и муниципального контроля)» организовать выполнение совместного с органами прокуратуры плана проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по соблюдению законодательства в сфере архивного дела.

Осуществлять всесторонний контроль за деятельностью подведомственного Службе учреждения – казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры»).

Провести встречи с представителями органов местного самоуправления и общественности в формате «День Архивной службы Югры» в муниципальных образованиях автономного округа.

Организовать подготовку и проведение заседаний коллегии Службы, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.

Подготовить и провести первый этап окружного конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2017/2018».

Продолжить работы по развитию архивных сайтов, страниц Службы, государственного и муниципальных архивов.

Провести комплексные и контрольные проверки работы муниципальных архивов автономного округа в гг. Покачи, Лянтор, Урай; Кондинском, Ханты-Мансийском районах. По итогам проверок муниципальных архивов подготовить и направить информации главам муниципальных образований автономного округа.

Продолжить взаимодействие с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа.

Принять участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа (г. Салехард), в стажировке архивистов Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах.

2.    Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда Российской Федерации

В целях соблюдения нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов в государственном и муниципальных архивах автономного округа:

продолжить работу по повышению пожарной безопасности, технической укрепленности, обеспечению охранного режима;

осуществлять строгий контроль за соблюдением нормативных требований по организации хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов;

обеспечить контроль за соблюдением требований к выдаче архивных документов из архивохранилища, за сохранностью выданных архивных документов;

продолжить работу по розыску необнаруженных дел в организациях – источниках комплектования, снятию с учёта необнаруженных дел, пути розыска которых исчерпаны;

продолжить работу по усовершенствованию и переработке описей дел;

организовать проведение работ по усовершенствованию научно-справочного аппарата к архивным фондам, в том числе составление исторических справок и дополнений к ним, в которых они отсутствуют;

продолжить работы по улучшению физического состояния документов на бумажной основе;

осуществить комплекс работ с особо ценными документами на основе «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М., 2006);

организовать работу по проведению учебных тренировок по действиям в условиях возникновения и ликвидации чрезвычайной ситуации техногенного характера.

Архивной службе Югры:

провести анализ по итогам корректировки планов мероприятий и других нормативных документов, определяющих работу при чрезвычайных ситуациях в КУ «Государственный архив Югры» и муниципальных архивах автономного округа;

осуществить контроль за проведением проверки наличия и состояния документов в муниципальных архивах автономного округа (Белоярский, Берёзовский, Советский районы; гг. Лянтор, Мегион, Нягань, Радужный, Сургут);

осуществить контроль за целевой работой по изготовлению цифровых копий фонда пользования на наиболее используемые документы, не отнесённые к числу особо ценных, в КУ «Государственный архив Югры», муниципальных архивах;

оказать методическую помощь КУ «Государственный архив Югры» и муниципальным архивам автономного округа по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации;

участвовать в заседаниях ликвидационных комиссий при ликвидации учреждений окружной формы собственности;

осуществлять контроль за качественным выполнением комплекса работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций.

Продолжить работу по созданию страхового фонда в КУ «Государственный архив Югры» в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации.

Осуществить мероприятия по реставрации документов, оцифровке особо ценных и наиболее востребованных документов в КУ «Государственный архив Югры».

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

Одними из приоритетных направлений в сфере развития архивного дела в части формирования Архивного фонда Российской Федерации по-прежнему остаются: продолжение работы по качественному комплектованию государственного и муниципальных архивов автономного округа; обеспечение выполнения мероприятий, направленных на своевременное упорядочение, учёт, описание и обеспечение сохранности управленческой, научно-технической, специальной документации, документов по личному составу и фотодокументов в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, в связи с чем запланировано:

продолжить внедрение в практику работы государственного и муниципальных архивов округа:

- Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 г. N 526 (зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 № 38830);

- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённого приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380);

- Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях; рекомендаций Росархива по применению данных Правил (после их утверждения);

- Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

оказание методической помощи в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования муниципальных архивов;

активизировать работу с держателями личных фондов;

продолжить выявление и приём на государственное и муниципальное хранение в архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры документов учёных, исследователей обско-угорских народов;

продолжить сбор фотодокументов по истории развития региона, городов и районов автономного округа. В целях пополнения фотофонда документами по истории архивного дела в автономном округе продолжить сбор фотодокументов, отражающих работу, состояние архивохранилищ государственного и муниципальных архивов автономного округа и ведомственных архивов организаций – источников комплектования архивов, в т.ч. путем инициативного фотографирования.

В целях организации внутриведомственного контроля и исполнения контрольно-надзорных функций Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с Планом проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2017 год, (согласован Прокуратурой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры) запланировано проведение 6 проверок соблюдения организациями – источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела, Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации:

- казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Самаровский лесхоз»;

- казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Аппарат общественной палаты Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

- Департамент экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Служба по контролю и надзору в сфере охраны окружающей среды, объектов животного мира и лесных отношений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Радужнинская городская больница»;

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Покачевская городская больница».

В 2017 году муниципальными архивами запланировано проведение 15 проверок ведения архивного дела и делопроизводства в организациях – источниках комплектования.

Усилить контроль за состоянием ведомственного хранения документов, разработкой и согласованием номенклатур дел, инструкций по делопроизводству в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа.

Осуществить мероприятия по контролю за соблюдением установленных сроков упорядочения документов организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа и представления описей, номенклатур дел на рассмотрение ЭПМК Службы.

Своевременно и систематически оказывать методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа в подготовке документов, определяющих порядок работы архивов и ведения делопроизводства.

Большое внимание по-прежнему будет уделяться оптимизации источниковой базы государственного и муниципальных архивов автономного округа. Проведение оптимизации состава организаций – источников комплектования (далее – ИК) архивов планируется осуществлять за счет:

исключения недействующих организаций, негосударственных организаций, не соблюдающих договорные обязательства, и активизации обоснованного включения организаций в соответствии с методическими рекомендациями «Определение организаций – ИК государственных и муниципальных архивов»;

проведения соответствующих мероприятий по упорядочению и передаче на постоянное хранение документов ликвидированных организаций в целях исключения их из списков организаций – ИК государственного и муниципальных архивов;

продолжения сотрудничества с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, негосударственными предприятиями и физическими лицами – фондодержателями на основе соглашений.

Рассмотреть на заседаниях ЭПМК Службы описи и номенклатуры дел организаций – ИК государственного и муниципальных архивов:

-     номенклатуры дел 131 организации;

-     описи управленческой документации на 17396 ед.хр.;

-     описи дел по личному составу на 10761 ед.хр.;

-     описи фотодокументов на 1036 ед.хр.;

-     описи документов личного происхождения на 415 ед.хр.

Усилить контроль за соблюдением установленных сроков передачи документов на постоянное хранение и их упорядочением организациями. Принять меры по максимальному снижению количества документов Архивного фонда Российской Федерации, необоснованно хранящихся в организациях – ИК сверх установленных сроков временного хранения.

На государственное и муниципальное хранение планируется принять более 22000 ед.хр. управленческих документов от организаций различных форм собственности – ИК государственного и муниципальных архивов автономного округа.

Продолжить инициативное аудиовизуальное документирование мероприятий и событий регионального и муниципального уровня, в т.ч. проводимых органами государственной власти и местного самоуправления, общественно-политическими объединениями.

Планируется принять около 1000 ед.хр. фотодокументов.

Усилить внимание к вопросам обеспечения сохранности документов ликвидированных организаций, в т.ч. по личному составу, в случаях реорганизации и банкротства организаций. Привлекать к решению этих вопросов органы исполнительной власти и местного самоуправления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Активизировать работу по контролю за обеспечением сохранности, учётом, отбором и подготовкой для передачи на государственное хранение научно-технической документации, находящейся на ведомственном хранении.

Продолжить работу по внедрению программного комплекса «Учреждения – источники комплектования» в государственном и муниципальных архивах автономного округа.

В целях оказания методической и практической помощи лицам, ответственным за ведение делопроизводства и обеспечение сохранности архивных документов на стадии ведомственного хранения, запланировано проведение 11 семинаров по вопросам организации делопроизводства и ведомственного хранения документов. На семинарах планируется рассмотрение вопросов внедрения в практику работы «Правил организации хранения…» (М., 2015), соблюдения основных требований по составлению и оформлению нормативно-методических документов в области делопроизводства и архивного дела, составлению архивных описей дел, обеспечению сохранности документов в архиве организации, подготовке к передаче документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы.

4. Внедрение информационных технологий и

развитие информационно-поисковых систем

Продолжить развитие государственной информационной системы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Электронный архив Югры» (далее – ГИС «Электронный архив Югры») в части создания электронных сервисов ГИС «Электронный архив Югры» для обеспечения оказания государственных услуг в электронном виде, услуги на портале государственных услуг (ПГУ) «Обслуживание в электронном читальном зале».

Продолжить работу по формированию цифрового контента и представлению его в режиме свободного оцифрования научно-справочного аппарата, особо ценных и наиболее востребованных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа.

Продолжить проведение необходимых мероприятий по обеспечению бесперебойного доступа пользователей к электронным копиям описей дел, созданным в результате ретроконверсии.

Планируется создать поисковую интернет-систему «Связь поколений Югры», содержащую информационный ресурс о записях в метрических книгах и других документах по генеалогии, а также информацию о географических объектах на исторических картах.

Активизировать работу по интеграции ГИС «Электронный архив Югры» с Информационной системой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Территориальная информационная система Югры».

Продолжить формирование общеотраслевых АПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2) и «Фондовый каталог» в соответствии с Временным порядком автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

Продолжить проведение анализа состава справочного аппарата, проверки качества заполнения полей и разделов АПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2), отвечающих за учёт состояния справочно-поисковых средств, с целью определения дальнейших перспектив работы в данном направлении.

Продолжить ведение тематических баз данных «Каталогизация решений окружного, районных и городских Советов народных депутатов и их исполкомов», «Посемейные списки административно-ссыльных», «Номенклатурные работники окррайгорисполкома», «Местонахождение документов по личному составу организаций», «Фотокаталог», «Календарь знаменательных дат».

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» продолжить работу по созданию и развитию архивных сайтов, своевременному предоставлению информации о деятельности Архивной службы Югры на портале «Архивы России» и едином официальном сайте государственных органов власти автономного округа, сайтах администраций муниципальных образований автономного округа, в т.ч. размещение на сайтах виртуальных выставок архивных документов.

Провести работы, направленные на обеспечение сохранности информационных массивов в электронном формате (оптимизация, копирование БД, антивирусная профилактика), надлежащего состояния компьютерной техники и периферийных устройств.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в Службе и Государственном архиве Югры осуществлять мероприятия по защите информационных систем, обрабатывающих персональные данные. Своевременно проводить анализ используемых в работе персональных данных и информационных систем Службы и Государственного архива Югры.

Своевременно размещать и поддерживать в актуальном состоянии информацию в форме открытых данных на официальном сайте Архивной службы Югры.

Внедрять и расширять применение в деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа принципов открытости путем регулярного представления информации для размещения на официальном сайте Архивной службы Югры, сайтах Государственного архива Югры и администраций муниципальных образований автономного округа.

5. Научная информация и использование документов

Продолжить участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 100-летию Великой российской революции 1917 года, памятным датам Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; по проведению Года экологии в Российской Федерации, Года Здоровья в Югре.

Продолжить участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы».

Продолжить реализацию распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 06.02.2015 № 34-рп «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») по реализации Коммюнике, подписанного по итогам проведения Дней Югры в ЮНЕСКО».

Предоставлять информационные услуги пользователям архивных документов, осуществлять информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления автономного округа. Оказывать помощь пользователям в выявлении информации при подготовке к юбилейным и памятным датам в истории страны, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Организовать освещение памятных и знаменательных дат в истории России, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры путем проведения выставок архивных документов: «Город Солнца», посвящённой 435-летию города Ханты-Мансийска; фотовыставки «История в одной фотографии», посвящённой 87-годовщине со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; ретро-выставки фотодокументов и газетных статей «Хорошая экология – хорошее здоровье», посвященной Году экологии в Российской Федерации; виртуальных выставок и иных мероприятий (публикаций статей, подготовки теле- и радиопередач, проведения школьных уроков, встреч).

Продолжить реализацию выставочного проекта «Гордость Югры», в рамках которого организовать выставку архивных документов «Сберегая эти земли, эти воды», к 85-летию со дня рождения Г.И. Бардина – Почетного полярника, канд. геогр. наук, академика Полярной Медицины и экстремальной экологии человека, отличника Гидрометеослужбы СССР, и Ю.И. Гордеева – писателя-натуралиста, краеведа, заслуженного эколога Югры.

Подготовить архивные материалы к съемке документального фильма «Перековка».

Выявлять, подготавливать, направлять в адрес учреждений инициативные информации.

Разместить на тематическом сайте «Архивы Югры» Календарь знаменательных и памятных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2017 год «Югорский калейдоскоп событий», составленный по документам государственного и муниципальных архивов автономного округа. Подготовить к изданию Календарь знаменательных и памятных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018 год.

Осуществлять контроль за качеством и полнотой информации, размещаемой на сайте Государственного архива Югры.

Продолжить участие в совместном проекте с редакцией окружной газеты «Новости Югры» по популяризации документов, освещающих историю автономного округа.

Продолжить сбор документов личного происхождения, в т.ч. уделить особое внимание сбору документов из личных архивов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и тружеников тыла, ученых и исследователей из числа обско-угорских народов.

Участвовать в совещаниях, методических семинарах Федерального архивного агентства, научно-методического совета Уральского федерального округа, научно-практических конференциях по региональной истории, проблемам развития архивного дела.

Обеспечивать исполнение запросов в государственном и муниципальных архивах автономного округа в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Продолжить работу с интернет-запросами граждан (поступившими на адрес электронной почты и через портал государственных и муниципальных услуг), запросами, поступившими в рамках реализации соглашения о взаимодействии с территориальным отделением Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональным центром оказания услуг.

Организовать представление материалов (статьей, публикаций документов и т.д.) в научно-практические журналы «Отечественные архивы», «Архивы Югории», информационно-методические бюллетени Управления архивами Свердловской области, Управления по делам архивов Тюменской области. Обеспечивать подготовку и размещение информационных материалов на тематическом сайте «Архивы Югры».

6. Научно-исследовательская и методическая работа

Разработать и представить на рассмотрение ЭПМК Службы методические документы согласно Плану методических разработок Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2017 год.

Продолжить выпуск научно-практического журнала «Архивы Югории», сотрудничество с редакционными коллегиями информационных изданий Федерального архивного агентства, научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, журналов «Отечественные архивы», «Архивы Урала».

Подготовить и провести окружной методический семинар «Создание научно-справочного аппарата к документам государственного и муниципальных архивов».

Принять участие:

· в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

· в совещаниях и семинарах научно-методического совета архивных учреждений УрФО;

· в методических мероприятиях, организованных в рамках реализации соглашений о сотрудничестве Службы с органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации

и других мероприятиях.

Продолжить практику подготовки информационно-методических писем, методических рекомендаций для архивов автономного округа по проблемным вопросам развития архивного дела.

Ежемесячно проводить заседания экспертно-проверочной методической комиссии Службы.

Продолжить работу по созданию и развитию архивных сайтов, регулярному предоставлению информации для размещения на портале «Архивы России» в соответствии с приказом Росархива от 25.05.2001 № 36 и письмом Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К, оперативному пополнению информационными материалами сайта «Архивы Югры» на едином портале органов власти автономного округа, сайтов государственного архива, администраций муниципальных образований автономного округа, в т.ч. по подготовке и размещению на сайтах виртуальных выставок архивных документов.

7.    Работа с кадрами

Принять участие в методических семинарах и совещаниях органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации. Содействовать обучению специалистов государственного и муниципальных архивов автономного округа в профильных высших, средних специальных учебных заведениях.

Принять участие в стажировке молодых архивистов Уральского федерального округа в федеральных архивах в г. Москве по вопросам организации использования архивных документов, создания справочно-поисковых средств к архивным документам.

Провести методический семинар «Создание научно-справочного аппарата к документам государственного и муниципальных архивов».

Провести I этап конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2017/2018».

Продолжить укрепление профессиональных контактов с архивными органами и учреждениями Российской Федерации, Уральского федерального округа.

Представлять лучших архивистов к награждению правительственными, ведомственными наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Осуществлять командировки с целью обмена опытом работы.

Опубликовано: 01.02.2017 11:35        Обновлено: 01.02.2017 11:26