Размер:
Цвет:

За 2017 год


Отчёт о реализации «Основных направлений развития архивного дела

в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2017 году»


1. Государственное регулирование развития архивного дела

Перед Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) в 2017 году была поставлена основная цель – развитие и эффективное использование информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В центре внимания Архивной службы Югры находились актуальные проблемы развития архивного дела, выдвинутые нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органами управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Архивная служба Югры осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле, организационно-методическое руководство деятельностью государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбору, подготовке и передаче архивных документов на постоянное хранение.

Приведены в соответствие с действующими нормативными правовыми актами Законы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» и «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Деятельность Службы и подведомственного казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в отчётном году осуществлялась в соответствии с мероприятиями государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы», утвержденной постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09.10.2013 № 427-п (с изменениями). Общий объём финансирования в 2017 году составил 68845,4 тысячи рублей. Выделенные ассигнования на мероприятия Программы из средств окружного бюджета реализованы на 99,91%.

В целях реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Службой в 2017 году проведено 6 проверок в организациях, учреждениях автономного округа за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, по результатам проверок подготовлены акты и предписания.

Во исполнение мероприятий паспорта приоритетного проекта «Повышение качества реализации контрольно-надзорных полномочий на региональном и муниципальных уровнях», утверждённого протоколом заседания проектного комитета по основному направлению стратегического развития Российской Федерации «Реформа контрольной и надзорной деятельности» от 27 января 2017 года № 5, паспорта проекта «Совершенствование контрольно-надзорной деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», утвержденного протоколом заседания Проектного комитета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 15 февраля 2017 года № 14 Службой разработано и утверждено более 10 нормативных правовых актов, регулирующих осуществление контрольной деятельности в сфере архивного дела, введена практика ежеквартального проведения публичных обсуждений правоприменительной практики контрольной деятельности.

В рамках единой государственной политики и нормативному правовому регулированию, оказанию государственных услуг в соответствии с полномочиями Архивной службы Югры, направленной на достижение в 2017 году целей Стратегии социально-экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры до 2020 года и на период до 2030 года, утверждённой распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.03.2013 № 101-рп, проводились мероприятия, направленные на внедрение IT-технологий, создание инфраструктуры популяризации достижений культуры, сохранения, развития и популяризации культурного наследия с использованием сети Интернет.

В отчетном году Службой продолжена реализация проекта «Электронный архив Югры» - проводились работы по модернизированию государственной информационной системы (ГИС) «Электронный архив Югры» в части создания электронного сервиса «Единый электронный читальный зал», что позволило обеспечить двустороннюю синхронизацию программных средств ГИС и Единого портала государственных услуг. В целом информационный ресурс позволяет обеспечить оперативный, равный и свободный доступ к архивным документам всех категорий пользователей в режиме онлайн, обеспечить сохранность оригиналов документов, не подвергая их разрушению при физическом воздействии во время поиска информации, а также значительно сократить время на исполнение запросов граждан и организаций.

В настоящее время ведется разработка информационного интернет ресурса электронных баз метрических книг и ревизских сказок «Связь поколений Югры». Реализация проекта нацелена на повышение удовлетворенности граждан в получении необходимых генеалогических сведений и сокращение сроков получения необходимой информации; на повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающего передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм.

Ежегодно Архивная служба Югры принимает участие в работе Международного IT-форума с участием стран БРИКС и ШОС. В 2017 году в рамках мероприятий Службой был проведен круглый стол «Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов», на котором были обсуждены актуальные вопросы создания, использования, хранения, обеспечения долговременной сохранности, доступности и уничтожения информации и документов в электронной форме, а также вопросы интернет-экспонирования архивных документов и современного состояния архивного образования. В работе Форума приняли участие более 50 архивистов из Франции, городов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа, Алтайского края, Москвы, Екатеринбурга, Магнитогорска и др.

В плановом порядке проводились заседания коллегии Службы.

Продолжена практика проведения Дней Архивной службы Югры в муниципальных образованиях автономного округа. Дни Архивной службы проведены в муниципальных образованиях: г. Нижневартовск и Нижневартовский район, с участием архивных работников и кураторов архивной отрасли гг. Мегион, Покачи, Радужный, Лангепас; г. Сургут и Сургутский район. Организованы встречи руководителя Службы с главами администраций муниципальных образований, с кураторами архивных отделов, представителями общественности, на которых были обсуждены проблемные вопросы развития архивного дела в муниципальных образованиях.

Продолжено взаимодействие с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа. Общественный совет является постоянно – действующим совещательно-консультативным органом, в своей работе обеспечивает тесное взаимодействие Архивной службы Югры с гражданским обществом, рост информационной открытости, прозрачности при принятии ключевых для архивной отрасли решений.

Основная задача Общественного совета – это организация и осуществление совместных действий Службы и граждан, общественных объединений и иных негосударственных некоммерческих организаций по разработке и реализации государственной политики в архивной сфере деятельности.

Основные направления деятельности Общественного совета это: рассмотрение проектов, разрабатываемых общественно-значимых нормативных правовых актов, участие в мониторинге качества оказания архивистами государственных услуг, антикоррупционной и кадровой работы, проверке эффективности государственных закупок, рассмотрении ежегодных планов и отчетов об их исполнении.

Важное место в работе отводилось вопросам реализации Службой полномочий по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, принципам открытости, как в деятельности Службы, так и Общественного совета.

В отчетный период состоялись 8 заседаний Общественного совета, на которых прошли обсуждение 22 вопроса.

Информация о деятельности Общественного совета размещается на официальном сайте Архивной службы Югры в разделе «Общественный совет», сайте Общественной палаты Югры и портале Югражданин. РФ.

В 2017 году прошло заседание Региональной межведомственной экспертной комиссии по рассмотрению архивных документов на предмет их рассекречивания, на которой рассекречено 382 ед.хр. архивных документов КУ «Государственный архив Югры», муниципальных архивов городов Нижневартовска и Сургута.

С целью совершенствования единых правил и норм функционирования учреждения в 2017 году КУ «Государственный архив Югры» была продолжена деятельность по разработке, доработке и внедрению соответствующих нормативных локальных актов. Приказами Государственного архива Югры утверждены план работы по противодействию коррупции в Учреждении, план мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда работников Учреждения, план основных мероприятий в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности, утверждено Положение о системе управления охраной труда и др.

Обеспечение открытости деятельности Государственного архива Югры осуществлялось путём сопровождения и наполнения информацией официального сайта КУ «Государственный архив Югры» www.gahmao.ru, сайта федерального казначейства www.bus.gov.ru.

Произошли структурные изменения в сети Архивной службы Югры.

Полномочия администрации г. Югорска по формированию и содержанию муниципального архива переданы из Управления по вопросам муниципальной службы, кадров и архивов в отдел документационного и архивного обеспечения администрации г. Югорска.

На основании распоряжения Администрации г. Сургута от 06.03.2017 № 302 «Об утверждении положения об управлении организационной работы и документационного обеспечения Администрации города» архивный отдел администрации г. Сургута вошел в структуру управления организационной работы и документационного обеспечения Администрации города с сохранением функций в сфере организации архивного дела.

Архивная служба Югры по состоянию на 1 января 2018 года включает в себя:

·        Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (18 человек);

·        казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (31 человек);

·        22 органа управления архивным делом в муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, выполняющих функции муниципальных архивов.

В соответствии с реализацией Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в муниципальных образованиях автономного округа продолжено осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела. В архивах автономного округа сосредоточено 16804 документов государственной собственности автономного округа, находящихся на муниципальном хранении, на работу с которыми в 2017 году было выделено 6461600 рублей из средств окружного бюджета.

Для реализации социальных прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах Югры, пролонгированы соглашения об информационном взаимодействии между государственными учреждениями – территориальными Отделами Пенсионного фонда Российской Федерации и администрациями муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

На основании соглашений о взаимодействии между администрациями муниципальных образований автономного округа и муниципальными казёнными учреждениями «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) продолжают осуществляться взаимодействия между МФЦ и архивными отделами администраций г. Мегиона, Нефтеюганска, Нягани, Пыть-Яха, Урая, Покачи, Сургута, Нижневартовска, Ханты-Мансийска; г.п. Лянтор, Березовского, Советского, Белоярского и Нефтеюганского районов.

Продолжается взаимодействие Службы с муниципальными образованиями автономного округа, что позволяет эффективно решать проблемные вопросы архивных отделов администраций муниципальных образований, среди которых на главном месте – предоставление муниципальных услуг в электронном виде, улучшение материально-технической базы архивов автономного округа, информатизация архивного дела.

В целях повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления Белоярского района, открытости и общедоступности информации по предоставлению муниципальных услуг, качества и доступности муниципальных услуг на территории Белоярского района на постоянной основе проводится опрос путем анкетирования. Показатель уровня удовлетворенности качеством муниципальных услуг, предоставляемых архивным отделом, составил 100%.

В архивном отделе администрации г. Когалыма проведена работа по внесению изменений (по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела) в постановление Администрации города Когалыма от 15.10.2013 № 2932 «Об утверждении муниципальной программы «Развитие культуры в городе Когалыме на 2018 – 2020 годы». Архивный отдел – соисполнитель муниципальной Программы на 2018-2020гг.

Архивным отделом администрации г. Нижневартовска проведена рабочая встреча с заместителем начальника, руководителями структурных подразделений ГУ-Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Нижневартовске по вопросам организации взаимодействия, в том числе в части содействия популяризации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

В марте 2017 года архивный отдел награжден Благодарностью Ассоциации «Совет муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» за заслуги в развитии архивного дела, в октябре 2017 года - благодарственным письмом Думы Октябрьского района за сохранение исторического наследия района.

Ежегодно в администрации города Покачи в рамках «Дня местного самоуправления» проводится день открытых дверей. Цель этой даты – повышение роли и значения института местного самоуправления, развития демократии и гражданского общества. Архивный отдел посетили учащиеся 11-х классов школ г. Покачи.

На заседаниях Думы г. Покачи, Урая, Когалыма, Ханты-Мансийска рассматривался вопрос об исполнении полномочий органов местного самоуправления по формированию и содержанию муниципального архива.

Специалисты муниципального архива г. Сургута приняли участие в работе комиссии по проведению ревизии технического архива, проектного кабинета открытого акционерного общества «Западно-Сибирский Зональный научно-исследовательский и проектный институт типового и экспериментального проектирования жилых и общественных зданий, где было принято решение о передаче архива Управлению комплексной застройки Администрации города.

В целях осуществления контроля, в части требований к качеству предоставления муниципальной услуги экспертной группой администрации города Урай была проведена плановая проверка исполнения административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов».

Специалистами муниципального архива г. Ханты-Мансийска проведен семинар для специалистов МФЦ по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов»; подготовлены тесты по оценке знаний сотрудников МФЦ Югры по предоставлению муниципальной услуги; представлены буклеты «Госуслуги. Как получить документы из архива».

Архивисты муниципального архива Ханты-Мансийского района приняли участие в реализации плана мероприятий администрации района по популяризации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме. Подготовлена информация об услугах, предоставляемых архивным отделом в электронной форме, о преимуществах получения услуги в электронной форме для сайта администрации района.

Специалистами муниципальных архивов ежеквартально в Службу предоставлялась информация о количестве и характере обращений граждан, а также о результатах их рассмотрения.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в муниципальных архивах автономного округа были внесены изменения или разработаны новые административные регламенты предоставления муниципальных услуг.

В 2017 году были проведены комплексные и контрольные проверки работы архивных отделов администраций муниципальных образований г.  Покачи, Урая, пгт. Лянтора, Кондинского и Ханты-Мансийского районов. По итогам проверок подготовлены и направлены справки для информации и принятия мер по устранению нарушений в адрес муниципальных архивов.

Вопросы развития архивного дела включаются в планы работы администраций муниципальных образований автономного округа, ежеквартально рассматриваются на аппаратных совещаниях при главах администраций, вносятся в протоколы совещаний, ставятся на контроль поручениями глав муниципальных образований. Ежеквартально муниципальными архивами предоставляются в уполномоченные органы информации и отчеты об основных направлениях работы, о количестве и характере обращений граждан и о результатах их рассмотрения, о количестве оказанных муниципальных услуг.

В установленном порядке осуществлялся мониторинг исполнения поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по вопросам архивного дела.

В 2017 году органами местного самоуправления было принято 57 нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела.

Руководители муниципальных архивов исполняют полномочия по закупкам обеспечения государственного и муниципальных архивов автономного округа.


2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

В 2017 году Службой, КУ «Государственный архив Югры» и архивами муниципальных образований автономного округа проведены мероприятия по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, ведению государственного учета документов. Продолжалась работа по дальнейшему укреплению пожарной и охранной безопасности архивов.

Архивами муниципальных образований автономного округа уточнены планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (ЧС) на 2017 год. Проведены тренировки по действиям в условиях ЧС архивных сотрудников с привлечением обслуживающих служб в архивах г. Нефтеюганска, Урая, КУ «Государственный архив Югры».

В целях контроля пожарной и охранной безопасности в архивах автономного округа службами вневедомственной охраны проводилось обследование и проверка приборов охранной и пожарной сигнализации. Обслуживающими организациями проведены проверки приборов пожарной и охранной сигнализации в КУ «Государственный архив Югры», архивных отделах администраций муниципальных образований.

В целях соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов в соответствии с утверждёнными графиками работ в архивах проводились санитарные дни, осуществлялся контроль за состоянием температурно – влажностных параметров хранилищ, при необходимости осуществлялись мероприятия по оптимизации условий хранения. Поддержание необходимых показателей климата в архивохранилищах осуществляется при помощи систем приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования воздуха. В архивном отделе администрации Белоярского района произведена замена окон и частичный ремонт помещений.

В КУ «Государственный архив Югры» в целях рационального использования архивных площадей были закуплены и установлены архивные стеллажи. Протяженность стеллажных полок в архивохранилищах увеличилась на 124 погонных метра. Перемещено 12 архивных фондов (8 234 ед. хр.) из архивохранилищ, в которых резерв для приема закончился, в более свободные архивохранилища. Все изменения по размещению фондов своевременно отражены в топографическом, тематическом и постеллажных указателях, а также в схемах размещения фондов в архивохранилище.

В КУ «Государственный архив Югры» и архивах муниципальных образований автономного округа проводилась работа по картонированию документов.

Осуществлены проверки наличия и состояния документов и дел в архивах муниципальных образований городов и районов: Когалым, Лангепас, Лянтор, Нягань, Мегион, Нижневартовск, Сургут, Нефтеюганского, Нижневартовского, Кондинского, Белоярского, Октябрьского районов.

Реставрационной лабораторией КУ «Государственный архив Югры» в отчётном году проведена работа по обеспыливанию документов (30 ед. хр.); подшито и отреставрировано 1280 ед. хр.

В целях улучшения физического и технического состояния документов в муниципальных архивах автономного округа проводилась работа по подшивке (переплетению) документов (более 3000 ед. хр.).

В отчётном году КУ «Государственный архив Югры» и муниципальными архивами автономного округа в рамках реализации государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы» проведена работа по оцифровке архивных документов.

В архивах автономного округа в соответствии с установленными требованиями проводилась полистная проверка дел при проведении следующих мероприятий:

- выдаче документов из архивохранилища пользователям в читальный зал и сотрудникам архивов, а также подкладке их обратно;

- реставрации, подшивке документов;

- обеспыливании, оцифровке документов.

Фактов утраты, порчи документов не выявлено.

Проводилась работа по рациональному размещению архивных документов в архивохранилищах. Все изменения отражены в пофондовых и постеллажных топографических указателях.

В сфере государственного учёта документов за отчетный год проведена работа архивов по выверке, заполнению и совершенствованию форм учетной документации.

В архивах муниципальных образований проведена переработка описей дел постоянного срока хранения (2278 ед.хр.), работа по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций.

Во всех архивах автономного округа ведутся автоматизированные системы государственного учета. Проведена паспортизация архивов организаций – источников комплектования.

Несмотря на то, что архивами автономного округа выполняются основные виды работ по обеспечению сохранности архивных документов, требует дальнейшего решения проблема размещения архивов в специально построенных или приспособленных зданиях.

Архивохранилища муниципальных архивов городов Лангепаса, Нефтеюганска, Нижневартовска, Покачи, Пыть-Яха, Ханты-Мансийска и      Советского района имеют степень загруженности свыше 90 %.

Архиву города Сургута выделено дополнительное помещение площадью 150 кв.м. Городской администрацией закуплены стеллажи, помещение оборудовано охранно-пожарной сигнализацией.

Архивы городов Сургута, Пыть-Яха, Ханты-Мансийска размещены на первых этажах жилых зданий, архивы городов Нижневартовска, Радужного, Октябрьского района находятся в административных зданиях совместно с другими структурными подразделениями администраций или другими организациями.


3. Комплектование Архивного фонда РФ.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами

и организацией документов в делопроизводстве учреждений,

организаций и предприятий

В отчетном 2017 году продолжалась работа Архивной службы Югры по качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации, совершенствованию ведомственного хранения документов, обеспечению их сохранности, в том числе документов по личному составу ликвидированных организаций.

В 2017 году Архивной службой Югры была проведена работа по пересогласованию Списков организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов и Списков граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования государственного и муниципальных архивов (далее – Списки). Пересмотрены Списки в Государственном архиве Югры и 22 муниципальных архивах.

По итогам работы исключено 77 и включено 23 организации. Количество организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа сократилось на 6%.

На 01.01.2018 в списки организаций-источников комплектования Государственного и муниципальных архивов автономного округа включено 803 организации, в том числе: 100 – организаций – источники комплектования Государственного архива Югры и 703 – организации – источники комплектования муниципальных архивов автономного округа. Источниковая база архивов включает организации всех форм собственности: 209 – государственной, 558 – муниципальной, 36 – частной.

Сокращение количественного состава организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов непосредственно связано с изменениями, которые происходят в политической, экономической, социальной и иных сферах общественной жизни.

Существенное сокращение количества источников комплектования муниципальной формы собственности связано с передачей медицинских организаций муниципальной системы здравоохранения автономного округа из муниципальной в государственную собственность Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. В связи с чем, количество организаций – источников комплектования муниципальной формы собственности уменьшилось на 10%.

Еще одной причиной сокращения количественного состава источников комплектования явилось исключение из Списков негосударственных организаций, ликвидированных в ходе банкротства, что повлекло сокращение количества организаций – источников комплектования частной формы собственности на 8 организаций или 18%.

Рост числа организаций, включаемых в Список, в основном произошел за счет изменений организационно-правовой формы структурных подразделений органов местного самоуправления автономного округа.

Количественный состав организаций – источников комплектования архивов государственной формы собственности увеличился на 3%.

Государственным и муниципальными архивами автономного округа систематически велась работа по внедрению в практику работы организаций – источников комплектования:

-     Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организация (зарегистрировано в Минюсте России 7 сентября 2015 г. Регистрационный № 38830);

-     Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477;

-     Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков (М., 2010);

-     иных ведомственных перечней.

В целях организации внутриведомственного контроля специалистами Архивной службы Югры проводились проверки соблюдения организациями – источниками комплектования архивов правил хранения, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. В течение года проведено 15 комплексных, контрольных и тематических проверок ведения делопроизводства и работы ведомственных архивов. По итогам проверок подготовлены справки и проведены совещания с руководителями организаций.

В состав архивного фонда принято 22 398 единиц хранения управленческой документации, что на 16% больше, чем в 2016 году. В отчетном году архивами автономного округа продолжена совместная работа с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций в целях обеспечения сохранности документов. В связи с реорганизацией и ликвидацией как государственных, так и негосударственных предприятий, учреждений, организаций принято на хранение 9327 единиц хранения по личному составу, что на 4 % меньше, чем в 2016 году.

Архивами автономного округа велась работа по комплектованию фотодокументами. Состав фотофонда архивов автономного округа увеличился на 1755 единиц хранения. Комплектование фотофонда проводилось специалистами архивов на основе инициативного документирования. В состав фотофонда приняты фотографии, отражающие быт, моменты трудовой и общественной жизни коренного населения, а также современную социально-культурную жизнь Югры.

Продолжена работа по приему документов личного происхождения от владельцев личных фондов. В состав архивного фонда принято 487 единиц хранения.

Владельцами личных фондов на государственное и муниципальное хранение переданы воспоминания, личная переписка, дневники, статьи, удостоверения к наградам, почетные грамоты, благодарственные письма, которые пополнили коллекции документов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, жителей блокадного Ленинграда, ветеранов войны в Афганистане, заслуженных работников нефтяной и газовой промышленности, заслуженных граждан городов и районов автономного округа, почетных работников различных отраслей экономики. В Архивный отдел администрации города Нягани поступили на хранение документы главы города –В.А. Нефедьева, главы Администрации города – Р.К. Дакукиной, мастера спорта СССР - В.В. Веретенникова и ветеранов труда – Н.Г. Латыпова и Р.Р. Раимкулова; в Государственном архиве Югры собраны документы ученых, исследователей обско-угорских народов – В.Е. Енова, М.А. Лапиной, Г.М. Егоровой и Е.И. Ромбандеевой; объединенный архивный фонд «Жители города Нефтеюганска коренных национальностей» Отдела по делам архивов департамента по делам администрации города Нефтеюганска пополнился документами личного происхождения старожила города Нефтеюганска, почетного гражданина города О.Е. Скакуновой; в рамках подготовки к 100-летию Государственной архивной службы России в архивном отделе администрации Ханты-Мансийского района были проведены Дни дарения, пло итогам проведения которых на муниципальное хранение поступили материалы по истории п. Выкатной, документы о членах первичной организации инвалидов п. Луговской и др.

Объем Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры увеличился на 4% и по состоянию на 01.01.2018 составляет 944 201 ед. хр., в том числе:

- 494 316 ед.хр. управленческой документации;

- 390 585 ед.хр. документов по личному составу;

- 13 034 ед.хр. документов личного происхождения;

- 9 102 ед.хр. научно-технической документации;

- 36 695 ед.хр. фотодокументов;

- 461 ед.хр. видеофонограмм;

- 8 ед.хр. фонодокументов.

За отчетный период проведено 23 заседания Экспертно-проверочной методической комиссии (далее – ЭПМК) Службы, на которых рассмотрены вопросы о согласовании списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов, о согласовании списков граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования государственного и муниципальных архивов, о снятии дел с государственного учета архивных документов, ведения государственного учета и проведения экспертизы ценности архивных документов, описи и номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа. Всего на заседаниях ЭПМК в 2017 году рассмотрено:

-       описей управленческой документации на 26 805 ед. хр., что на 4% меньше, чем в 2016 году;

-       описей дел по личному составу на 17 822 ед. хр., что на 18% меньше, чем в 2016 году;

-       номенклатуры дел 180 организаций, что на 10% больше, чем в 2016 году.

В целях повышения квалификации специалистов организаций – источников комплектования, ответственных за ведение делопроизводства и архив в 2017 году архивными отделами органов местного самоуправления автономного округа проведено 17 совещаний-семинаров (Государственный архив Югры, архивные отделы городов Ханты-Мансийска, Пыть-Яха, Покачи; Белоярского, Березовского Нижневартовского районов и др.) и более 6 000 индивидуальных консультаций по вопросам ведения делопроизводства и организации ведомственного архива.


4. Научная информация и использование документов

В 2017 году архивами автономного округа подготовлено 1494 информационных мероприятий. Пользователями архивной информации стали около 120 358 человек. Из архивохранилищ выдано исследователям и сотрудникам для получения информации более 169 000 ед.хр.

Архивистами автономного округа традиционно проводились мероприятия к юбилейным и памятным датам в истории страны и округа, судьбам известных людей Югорского края, фондообразователям архивных отделов городов и районов автономного округа. Приоритетными в прошедшем году стали мероприятия, посвященные Году экологии в Российской Федерации и Году здоровья в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, памятным датам начала и окончания Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Всего в 2017 году подготовлено 103 выставки архивных документов, 310 инициативных информаций, 120 статей, принято участие в 57 теле- и радиопередачах. Архивами автономного округа проведены обзоры выставок, экскурсии в архивохранилища, школьные уроки, встречи с фондообразователями и общественностью.

В 2017 году на основе архивных документов по заказу Архивной службы Югры был снят документальный фильм «Перековка», посвященный теме политических репрессий 1930-1940-х годов.

В рамках реализации Плана мероприятий, приуроченных к Году экологии в Российской Федерации, к 87-летию со дня образования автономного округа Государственным архивом Югры в рамках долговременного выставочного проекта «Гордость Югры» подготовлена выставка архивных документов «Сберегая эти земли, эти воды…», посвященная 85-летию со дня рождения фондообразователей Государственного архива Югры Г.И. Бардина, Почетного полярника, академика Полярной Медицины и экстремальной экологии, отличника Гидрометслужбы СССР и Ю.И. Гордеева, писателя-натуралиста, краеведа, заслуженного эколога Югры.

В 2017 году Архивная служба Югры и Государственный архив Югры совместно с Департаментом культуры автономного округа, Государственной библиотекой Югры и Нижневартовским государственным университетом приняли участие в подготовке и проведении IV Лопаревских чтений, в рамках которых была организована презентация выставки архивных документов «Самарово – Остяко-Вогульск: как все начиналось», представлены доклады «Самарово накануне строительства окружного центра: 1920-е годы», «Кто же похоронен в могиле в Ханты-Мансийске в районе Самаровского гидропорта?».

В целях сохранения историко-культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, повышения интереса к региональной   истории Государственным архивом Югры проведена интерактивная акция: «Югра многовековая», в результате которой фонды архива пополнились 23 документами, свидетельствующими о существовании Древней Югры.

Службой подготовлены к изданию и изданы календарь памятных и знаменательных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский калейдоскоп событий на 2017 год», научно-практический журнал «Архивы Югории» № 16.

Работа по использованию архивных документов по-прежнему активно ведется в Государственном архиве Югры. Специалистами Государственного архива Югры в течение года подготовлено 12 выставочных проектов, в т.ч. 5 виртуальных: «Мы сохраняем историю Югры», «Счастливая судьба хантыйских женщин…», «Женщины на войне – это уже подвиг», и др. По выставкам проведено 22 обзорных мероприятий, которые посетило более 700 человек. На основе архивных документов подготовлено 29 статей и подборок архивных документов, предоставлено более 900 информационных материалов для размещения на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры», принято участие в записи 25 телесюжетов и радиопередач.

В 2017 году происходило активное наполнение тематического сайта «Архивы Югры» (www.arhivugra.admhmao.ru) информационными материалами. Всего, без учета новостных материалов, на сайте в течение 2017 года был размещено 35 материалов: 20 виртуальных выставок и ссылок на них, 4 материала, посвященных Великой Отечественной войне, 6 материалов в рубрике «История здравоохранения Югры в архивных документах», 3 статьи в рубрике «История Югры в архивных документах» и 2 материала в рубрике «История культуры в архивных документах». Активное участие в этом приняли: Государственный архив Югры, архивы городов Нефтеюганска, Нижневартовска, Сургута, Ханты-Мансийска, Урая; Советского, Ханты-Мансийского, Березовского, Октябрьского, Нижневартовского и Нефтеюганского районов.

Размещение материала на тематическом сайте ведется по нескольким основным направлениям: «История Югры в архивных документах», «Нефтегазовое освоение Югры в архивных документах», «Великая Отечественная война в архивных документах», «Виртуальные выставки архивных документов», «История культуры Югры в архивных документах». В 2017 году активно наполнялись рубрики: «Политические репрессии 1930-1940-х годов в архивных документах» и «История здравоохранения Югры в архивных документах». На сайте размещена ссылка на ресурс Государственного архива Югры «Интерактивная карта «История развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

К памятным датам начала и Победы в Великой Отечественной войне подготовлены и опубликованы архивные материалы в муниципальных периодических изданиях и на сайтах администраций; подготовлены выставки архивных документов: «Трудовой подвиг солдат Великой Отечественной войне» (г. Урай), «У солдата вечность впереди» (г.Нефтеюганск), «Война, беда, героизм и украденное детство…» (Кондинский район), «Победа, которая всегда с нами» (г. Радужный) «Великая Отечественная языком архивных документов» (г. Нягань) и др.

Архивисты г. Ханты-Мансийска провели городской конкурс творческих работ «Живая история», посвященный 435-летию города Ханты-Мансийска. На конкурс были представлены творческие работы в формате летописей организаций, рефератов, публицистических статей по номинациям «История организации в истории города», «Улица моего города», которые пополнили архивный фонд «История города Ханты-Мансийска».

Сургутские архивисты – городской конкурс творческих работ «Сургут – живая история» в рамках мероприятий, приуроченных к 80-летию городского архива.

В архивном отделе администрации Кондинского района в рамках проведения Дня молодого избирателя для учащихся Междуреченской средней школы проведено комплексное мероприятие «Деятельность депутатов Кондинского района: история и современность»: состоялась презентация выставки «История деятельности депутатов Кондинского района» и организована встреча с представителями органов муниципальной власти района.

Специалисты архива г. Нягани на протяжении года предоставили 4 статьи о ветеранах Великой Отечественной войны, жителях г. Нягани, подготовленных на основе архивных документов, в рубрику «Вспомним всех поименно» газеты «Вестник Приобья». Приняли участие в 5 телепередачах, в т.ч.: «О первом председателе Няганского поссовета В.Н. Макарове» (ОГТРК «Югория»), «Дню космонавтики посвящается» (НТК), «К 100-летию октябрьской революции» (НТК) и др.

Когалымские архивисты продолжили практику ежемесячного предоставления в газету «Когалымский вестник» публикаций на основе архивных документов в рубрику «Листая старые страницы…», всего за 2017 год подготовлено 96 заметок и статей в СМИ.

В Октябрьском районном архиве выставки архивных документов посетило более 400 человек, зарегистрировано более 28000 посещений рубрики «Архивное дело» на сайте администрации района.

Архивисты Советского района приняли участие в IX районных краеведческих чтениях «Кондо-Сосвинское Приобье: территория поиска» с докладом «Передовики производства Советского района – Герои социалистического труда».

Архив г. Нефтеюганска в рамках проведения мероприятий, приуроченных к 50-летию со дня образования города, вошел с сюжетом о деятельности архива в документальный фильм «Мой Нефтеюганск. 50 лет вместе», архивные сведения и материалы вошли в книгу «Нефтеюганск рожден не по Указу…», документы личного происхождения фондообразователя архива легли в основу фильма «Беспокойное сердце Тамары…». За прошедший год нефтеюганскими архивистами подготовлено 11 выставок архивных документов, 5 статей, 5 подборок архивных документов, принято участие в сьемке 9 телесюжетов, и др.

Архивисты г. Нижневартовска подготовили 3 виртуальные выставки, посвященные: 45-летию г. Нижневартовска - фотовыставка "Город в ретроспективе", Году экологии в России - "2017 год – год экологии и особо охраняемых территорий", выборам Президента Российской Федерации - "Выборы – завтра начинается сегодня", которые размещены на официальном сайте органов местного самоуправления и сайте Архивной службы Югры.

Деятельность архивов Югры освещается в окружной газете «Новости Югры», в средствах массовой информации муниципальных образований автономного округа, телерадиокомпаниями «Югра» и «Югория», на портале «Архивы России», тематическом портале «Архивы Югры», на сайтах муниципальных образований автономного округа, в информационных бюллетенях органов управления архивным делом Уральского федерального округа и Тюменской области.

За 2017 год исполнено 86777 запросов, в том числе 80663 социально-правового характера и 6114 тематических запросов.

Наибольшее количество запросов исполнили архивы г. Сургута – 21075, г. Нижневартовска – 14996, г. Нягани – 9455, г. Нефтеюганска – 8076. В основном запросы исполняются с положительным ответом. В течение года в читальных залах архивов автономного округа работал 381 исследователь.


5. Научно-исследовательская и методическая работа

В течение года руководитель Службы Л.Д. Сажаева приняла участие в:

• семинаре Научно-методического совета архивных учреждений УрФО (г. Салехард);

• совещании-семинаре специалистов органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, осуществляющих контрольно-надзорные функции в сфере архивного дела (г. Екатеринбург);

• XXIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» (г. Москва).

Специалисты Архивной службы Югры и Государственного архива Югры в рамках реализации соглашения о сотрудничестве между Архивной службой Югры и Архивным комитетом Санкт-Петербурга приняли участие в вебинаре «Организация работы с обращениями граждан в условиях внедрения компьютерных технологий в архивную сферу», организованном Архивным комитетом Санкт-Петербурга (03.04.2017).

Архивисты г. Урая провели пять экскурсий в рамках реализации программы профориентации школьников «Время выбирать» (5, 8, 10 классы МБОУ СОШ № 12, № 4). В течение года принимали участие в работе межведомственной комиссии по топонимике.

Специалисты архива г. Мегиона проводили совместную работу со студентами и научными руководителями Нижневартовского государственного университета по выявлению в фондах архива документов по теме «История города Мегиона в 1930-1990-х гг.»

В Государственном архиве Югры в течение года прошли производственную практику 3 студента Югорского Государственного университета и 2 студента Технолого-педагогического колледжа.

В Нижневартовском архиве была организована производственная практика для 1 студента Нижневартовского государственного университета и 9 студентов Нижневартовского социально-гуманитарного колледжа, в рамках которой проведены занятия по истории и вопросам архивного дела.

Архивным отделом Кондинского района проведено занятие со студентами Междуреченского аграрного колледжа, обучающихся по специальности «Делопроизводство и архивное дело» по теме «Архивный фонд. Научно-справочный аппарат».

Архивистами Югры в течение года проводились методические семинары по вопросам делопроизводства и архивного дела для специалистов ведомственных архивов.

В плановом порядке продолжается совершенствование научно-справочного аппарата к фондам (дополнения к историческим справкам, каталогизация документов, усовершенствование и переработка описей).


6. Внедрение информационных технологий и развитие информационно-поисковых систем

в сфере архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре

Среди основных социальных задач в 2017 году, стоящих перед архивистами Югры, - обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в архивах автономного округа.

Наиболее эффективным инструментом удовлетворения запросов общества и государства в архивной информации является информатизация архивной отрасли. Одной из ключевых задач автоматизации и информатизации основных направлений деятельности архивов является проведение работ по оцифровке оригиналов (подлинников) архивных документов и повышение доступности архивной информации.

С целью формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивов для повышения качества информационного обслуживания и расширения доступа к архивной информации всех заинтересованных в ней граждан архивами автономного округа в рамках проекта «Электронный архив Югры» продолжена работа по формированию цифрового контента и предоставлению его в режиме свободного доступа в сети Интернет.

За прошедший год было переведено в электронный вид более 4 280 особо ценных и наиболее востребованных дел. Доля фондов Государственного архива Югры, переведенных в электронную форму, достигла 28%. Все активнее к проведению оцифровки архивных документов подключаются муниципальные архивы.

Общий объем цифрового контента Информационной системы «Электронный архив Югры» составляет более 26 571 особо ценных и наиболее востребованных дел архивов автономного округа.

Оцифрование проводилось в сером режиме (256 оттенков серого), с разрешением 300 dpi по всей поверхности изображения, формат для сохранения использован JPG.

В 2017 году проводились работы по модернизации государственной информационной системы «Электронный архив Югры» в части разработки электронного сервиса для обеспечения предоставления государственной услуги «Предоставление доступа к электронному читальному залу в Государственной информационной системе «Электронный архив Югры» на Едином портале государственных услуг.

Работы проводились с целью обеспечения информационного обслуживания пользователей в читальных залах архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по средствам Едином портале государственных услуг, упрощения возможности удаленного доступа к научно-справочному аппарату, архивным документам и фондам, хранящимся в государственном и муниципальных архивах автономного округа и повышение доступности архивной информации для юридических и физических лиц посредством размещения автоматизированного научно-справочного аппарата и электронных копий архивных документов в сети Интернет.

Так же проводились работы по созданию информационного ресурса электронных баз метрических книг и ревизских сказок «Связь поколений Югры» и наполнение его архивными документами.

Одним из основных направлений развития отрасли в 2017 году было формирование информационного массива автоматизированного общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» версия 5.0.4 (далее ПК «Архивный фонд»). Клиентская оболочка ПК «Архивный фонд» версия 5.0.4 установлена на сервере Службы и созданы базы данных всех архивов автономного округа.

На 01.01.2018 в ПК «Архивный фонд» внесено 99% заголовков фондов от общего числа, имеющихся в архивах автономного округа, в том числе 78% в ПК «Архивный фонд» версия 5.0. и 21% в ПК «Архивный фонд» версия 3.

В развитии НСА приоритет отдается созданию тематических баз данных на основе автоматизированных архивных технологий. В настоящее время в архивах автономного округа создано и ведется 42 тематических базы данных: «Картотека решений окружного, районных и городских Советов народных депутатов и их исполкомов», «Посемейные списки административно-ссыльных», «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов», «Календарь памятных дат», «Фотокаталог», «Награждены за труд» и 49 вспомогательных учетных баз данных: «Организации – источники комплектования»; «Справочник местонахождения документов по личному составу»; «Учет обращений граждан и организаций».

Суммарный объем архивной информации, накопленный в тематических базах данных достигает 255 302 записей.

Сетевая инфраструктура архивных органов Югры представлена Службой, КУ «Государственный архив Югры» и 22 архивными отделами администраций городов и районов автономного округа (из 22).

В 2017 году парк компьютерной техники в архивных учреждениях автономного округа составил 229 единиц в том числе:

·        в Службе 22 компьютеров класса выше Pentium IV, в том числе 3 ноутбука; 4 сервера, в том числе: 1 - контроллер домена.

·        в Государственном архиве Югры 48 компьютера класса выше Pentium IV, в том числе 1 (один) ноутбук;

·        в архивных отделах администраций городов и районов автономного округа парк компьютерной техники составил 150 компьютеров.

Служба входит в единую корпоративную локально-вычислительную сеть исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Локально-вычислительные сети способностью 100 Мбит/сек. имеют все архивные отделы администраций городов и районов автономного округа. Адреса электронной почты имеют все архивные отделы администраций городов и районов автономного округа.

С целью повышения эффективности взаимодействия граждан и организаций со Службой и архивами автономного округа информация об их деятельности своевременно актуализировалась на собственных сайтах и Web-страницах на сайтах администраций городов и районов автономного округа. Собственные сайты имеют: Архивная служба Югры, КУ «Государственный архив Югры», архивный отдел администрации Кондинского района, отдел по делам архивов администрации города Пыть-Яха, другие муниципальные архивы имеют Web-страницы на сайтах администраций городов и районов автономного.

По итогам конкурса сайтов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 2017 года сайт Службы по делам архивов автономного округа https://archivesl.admhmao.ru занял второе место с количеством баллов 114, не добрав одного бала до первого места.

В течение года шла работа по обеспечению открытости всех сайтов органов власти автономного округа, в том числе и сайта Службы. В декабре 2017 года подведены итоги рейтинга по информационной открытости сайтов органов власти субъектов Российской Федерации. По мнению экспертов проекта «Инфометр» (г. Санкт-Петербург) официальный сайт Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – самый информативный, удобный для пользователей и соответствует российскому законодательству о доступе к информации. Второй год подряд Югра делит первое место с Ростовской областью при максимальном показателе – 100%.

Службой по делам архивов выполнены поручения Совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества, касающиеся размещения на сайте в обязательном порядке в формате открытых данных перечня архивов автономного округа и информации о государственной услуге. Кроме того, в формате открытых данных на сайте Службы размещены еще пять наборов данных: «Динамика роста Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2009-2016 годы», «Порядок обращения граждан», «Проведение государственного контроля (надзора) Архивной службой Югры», «Телефонный справочник», «Подведомственные учреждения Архивной службы Югры».

На официальном сайте Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры www.archivesl.admhmao.ru размещается полная информация о деятельности Службы по делам архивов автономного округа: новости, актуальная информация о проверках, государственных услугах, исполнению Указов президента РФ, координационных и совещательных органах, государственных программах, по обращениям граждан, по антикоррупционной деятельности, информация о вакансиях, конкурсах на замещение вакантных должностей, планы, отчеты, протоколы, тексты выступлений руководителя и заместителя Службы, материалы средств массовой информации. Все Нормативно-правовые документы размещаются в трех форматах: гипертекстовом, Word и PDF. Показатели развития архивного дела в автономном округе размещены в виде инфографики (картинки, слайды, графики), что очень удобно для пользователей. Кроме того, на официальном сайте Службы размещены баннеры на Электронный архив Югры, Федеральное архивное агентство, тематический сайт «Архивы Югры» и другие полезные ссылки. На сайте размещаются фотографии и график мероприятий. Также есть рубрики: «Календарь», «Виртуальные выставки архивных документов», «Краткий справочник по фондам архивов Югры».

Размещение информации на сайте Службы осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», в 2017 году на официальном сайте Службы созданы новые рубрики: «Год здоровья в Югре», «100-летие Государственной архивной службы России», «Контрольно-надзорная деятельность», «Документальные фильмы».

В 2017 году официальный сайт Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры https://archivesl.admhmao.ru посетило более 9000 пользователей. Наибольшее количество посещений – 520 в неделю, было традиционно в начале декабря 2017 года, в дни празднования 87-летия Югры. Почти 40% всех посетителей сайта заходили на него через поисковые системы, 30% - переходы по ссылкам с других сайтов, 23% - это прямые заходы. Около 90% посетителей сайта заходили с персональных компьютеров, 8% со смартфонов.

Тематический сайт «Архивы Югры» www.arhivugra.admhmao.ru является площадкой общения архивистов Югры. По прежнему, на нем размещаются новости архивной отрасли, нормативные документы, методические разработки, краткий справочник по фондам, ссылки на ПК «Архивный фонд» для муниципальных архивов.

Сайт стал хорошим информационным ресурсом для пользователей архивной информации и для всех, кто интересуется историей Югры. На сайте размещаются выставки архивных документов либо ссылки на них, материалы, основанные на архивных документах, подготовленные архивистами и даже школьниками, краеведческие исследования.

Тематический сайт «Архивы Югры» https://arhivugra.admhmao.ru посетило 25 546 пользователей. Наибольшее количество посещений – более 800 в неделю, было в дни празднования Дня Победы и в начале декабря 2017 года (День образования округа). 78 % заходят на сайт через поисковые системы, 13% - прямые заходы на сайт. 77 % - с персональных компьютеров, 19% - со смартфонов. Самые популярные страницы: лицо сайта, список архивов с адресами, контакты архива города Сургута, краткий справочник по фондам, нормативные документы об архивном деле и методические рекомендации, виртуальные выставки архивных документов (количество посещений сайта по сравнению с данными с 2016 года – 15764, увеличилось на 10 тысяч человек).

Свои собственные интернет-сайты имеют: Государственный архив Югры, архив Кондинского района и архив города Пыть-Яха. Все архивные отделы, в том числе и имеющие свои сайты (Кондинский район и Пыть-Ях), размещают информацию на страницах интернет-сайтов администраций муниципальных образований.

Судя по мониторингу, активно ведется работа по размещению информации, уделяется большое внимание своим сайтам и интернет-страницам, понимается важность и необходимость предоставления публичной архивной информации в следующих архивах: Государственный архив Югры, Кондинский, Нефтеюганский, Нижневартовский, Октябрьский, Советский, города Когалым, Нефтеюганск, Покачи, Сургут, Ханты-Мансийск. В 2017 году виден большой прогресс в размещении информации на страницах архивов города Пыть-Яха, Урая, Югорска, Белоярского и Ханты-Мансийского районов. Хочется, чтобы больше размещали ретроспективной информации на своих интернет-страницах архивы городов Нижневартовска, Нягани, Радужного. Есть улучшения в размещении информации архивами Лангепаса и Мегиона. К сожалению, совсем не улучшается ситуация с размещением информации в архивах города Лянтора и Березовского района.


7. Работа с кадрами

Всего в Архивной службе Югры, Государственном архиве Югры, муниципальных архивах автономного округа работает 161 человек. Из этого количества сотрудников в возрасте до 30 лет – 15 человек, от 30 до 49 лет – 99, свыше 50 лет – 47. Высшее образование имеют 135 архивистов (89% от общего количества), в том числе: по специальностям «документоведение и архивоведение» - 21 человек, по специальности «Преподаватель истории, историк» - 29, среднее специальное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» имеют 6 человек, 3 специалиста повышают свой образовательный уровень заочно в вузах страны. Четырнадцать специалистов имеют дополнительную переподготовку по специальности «архивоведение» в Федеральном бюджетном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела».

Государственные гражданские служащие Архивной службы Югры, специалисты Государственного архива Югры и муниципальных архивов повысили свою квалификацию на курсах по программам: «Противодействие коррупции», «Охрана труда», «Контрактная система в сфере закупок», «Обеспечение безопасности персональных данных».

Почетной грамотой Федерального архивного агентства награждён один сотрудник Архивной службы Югры.  

Договорные отношения с ВУЗами автономного округа о прохождении практики на базе архивных учреждений имеют КУ «Государственный архив Югры», администрация г. Сургута.

Опубликовано: 16.02.2018 11:51        Обновлено: 16.02.2018 11:40