Размер:
Цвет:

За 9 месяцев 2019 года

Отчет о достигнутых результатах деятельности Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2019 год

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба; Служба) в 2019 году в своей деятельности руководствовалась национальными целями и стратегическими задачами, определенными Указами Президента Российской Федерации от 24 декабря 2014 года № 808, 10 июля 2017 года № 314, 7 мая 2018 года № 204, Стратегией государственной культурной политики на период до 2030 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 февраля 2016 года № 326-р, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ) и была направлена на достижение целевых показателей, установленных в государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Культурное пространство», на укрепление гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации, сохранение документального наследия, повышение качества жизни населения за счет улучшения качества предоставления услуг в сфере архивного дела.

Цели и задачи.jpg

Деятельность Архивной службы Югры реализуется в рамках государственной программы «Культурное пространство» (далее – государственная программа). Общий объём финансирования государственной программы в части мероприятий Архивной службы Югры в 2019 году составил 73 735,1 тысяч рублей, по состоянию на 01.10.2019 исполнение государственной программы составляет 75,8%, прогнозируемое исполнение 99.9%.

В целях обеспечения ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере Архивной службой Югры продолжена реализация проектов, направленных на цифровизацию архивной отрасли – это:

проект «Электронный архив Югры», позволяющий создавать комфортные условия и предоставлять равные возможности доступа населения к документальному наследию и цифровым ресурсам архивов, при этом повышая уровень безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации;

проект Генеалогический портал Югры «Связь поколений Югры» направленный на повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающего передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм;

новый проект Интернет-портал «Победа – одна на всех», открытый информационный ресурс, созданный для раскрытия степени участия и вклада в достижение Победы жителей и предприятий городов и районов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также сохранение и популяризацию военно-исторического документального наследия и патриотического воспитания подрастающего поколения

Создание и развитие электронных сервисов позволило увеличить число обращений к цифровым ресурсам архивов на 7%, (2018 год – 116000 обращений, 2019 год – 124 538 обращений).

Целевые показатели.jpg

Продолжена работа по переводу документального исторического наследия в электронный вид, по состоянию на 01.10.2019 цифровой контент архивов автономного округа увеличился на 9% и составил 39 856 единиц особо ценных и наиболее востребованных дел, переведенных в электронный вид.

Увеличена доля особо ценных архивных документов, на которые создан страховой фонд до 29%.

В целях качественного пополнения Архивного фонда Российской Федерации и сохранения документального наследия Югры осуществлялось проведение работ по обеспечению своевременного приема документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный и муниципальные архивы автономного округа. В 2019 году объем Архивного фонда Российской Федерации, хранящийся в архивах автономного округа, составит более
1 млн. дел.

Повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан по-прежнему остается одним из основных и приоритетных направлений архивной отрасли.

Наиболее социально значимыми услугами архивов являются организация доступа к архивным фондам и информационное обслуживание органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

Повышение интереса граждан к документам, хранящимся в архивах автономного округа, констатирует увеличение количества пользователей архивной информацией на 5 % по сравнению с показателем за 2018 года (126 785 и 133 124 человек соответственно).

Средняя численность пользователей архивной информацией на 10 тысяч человек населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по сравнению с аналогичным периодом 2018 года увеличилась на 26 человек (2018 год – 250 человек, 2019 год – 276 человек), прогнозируемое исполнение показателя – более 370 пользователей архивной информацией на 10 тысяч человек населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Целевые показатели 2.jpg

Реалии современного времени требуют от архивов создания и налаживания эффективной системы взаимодействия и взаимовыгодного сотрудничества между архивами и негосударственным сектором, о чем свидетельствует победа КУ «Государственный архив Югры» в грантовом конкурсе компании «ГАЗПРОМ-НЕФТЬ ХАНТОС» с проектом «Память будущих поколений».

Учитывая современные подходы к организации контрольно-надзорной деятельности в автономном округе, изменению взаимодействия органов государственного контроля (надзора) с подконтрольными субъектами деятельность Архивной службы Югры переориентирована на предупреждение и профилактику нарушений путем систематической методической работы по разъяснению норм законодательства.

В 2019 году Службой проведено 3 плановых контрольных мероприятия.

Проведено 16 профилактических мероприятий, которыми охвачено более 100 субъектов контроля.

Основными направлениями деятельности Службы в 2020 году станут:

- повышение качества информационного обслуживания населения, внедрение инновационных форм использования архивных документов и развитие электронных сервисов;

- разработка единых требований и подходов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ) при создании Системы хранения электронных документов на правах подлинников с реализацией функциональных возможностей для обеспечения решения основных задач Архивной службы Югры, Государственного архива Югры и ведомственных архивов исполнительных органов государственной власти автономного округа в отношении электронных документов на правах подлинников, передаваемых на государственное (вечное) хранение в государственный архив;

- обеспечение сохранности, предотвращение утраты и повреждения архивных документов, модернизация и оснащение архивов автономного округа оборудованием, системами жизнеобеспечения и пожарной безопасности, обеспечивающими соблюдение нормативных требований к установленным режимам хранения документов;

- реализация мероприятий по совершенствованию контрольно-надзорной деятельности.

Основные направления развития на 2020 год .jpg

Опубликовано: 03.10.2019 10:12        Обновлено: 03.10.2019 10:20