Размер:
Цвет:

За 2020 год

Отчёт о реализации Основных направлений развития архивного дела

в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2020 году

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба Югры, Служба) в 2020 году в своей деятельности руководствовалась национальными целями и стратегическими задачами, определенными Указами Президента Российской Федерации, Стратегией государственной культурной политики на период до 2030 года, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также автономный округ).

Ключевыми целями государственной политики в сфере архивного дела в автономном округе в сфере архивного дела в 2020 году стали:

сохранение исторической памяти народа, пробуждение интереса у подрастающего поколения югорчан к изучению локальной истории, сохранению семейных ценностей и традиций;

создание комфортных условий и равных возможностей доступа граждан к документальному наследию и цифровым ресурсам архивов за счет развития и внедрения новых электронных сервисов, позволяющих осуществлять доступ к архивным документам в режиме реального времени;

повышение качества жизни населения за счет улучшения качества предоставления услуг в сфере архивного дела;

развитие архивного волонтерства и внедрение форм привлечения и участия добровольцев в восстановлении истории семьи;

повышение уровня безопасности документального наследия Югры.

Деятельность Архивной службы Югры реализуется в рамках государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Культурное пространство» (далее – государственная программа). Общий объём финансирования государственной программы в части мероприятий Архивной службы Югры в 2020 году составил 81 801 200 рублей.

Исполнение бюджетной росписи расходов за 2020 год составило 99,7%, в том числе: по содержанию аппарата Архивной службы Югры – 99,5%, по содержанию учреждения – 99,9%, по муниципальным образованиям – 99,9%.

В части непрограммных мероприятий из резервного фонда Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры выделены средства на исполнение наказов избирателей в сумме 802 200 рублей на издание фотоальбома по документам архивов автономного округа «Фронтовой альбом», посвященного Великой Отечественной войне и модернизацию стеллажного оборудования подведомственного Архивной службе Югры казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры», учреждение).

В 2020 году обеспечено выполнение целевого значения соотношения заработной платы работников КУ «Государственный архив Югры» к среднемесячному доходу от трудовой деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. Средняя заработная плата работников КУ «Государственный архив Югры» в 2020 году составила 74 370, 05 руб., что составляет 101,0% от прогнозируемого среднемесячного дохода от трудовой деятельности на 2020 год в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре – 73 130, 55 руб.

В муниципальных образованиях автономного округа реализация мероприятий, направленных на развитие архивного дела, также осуществляется программно-целевым методом в рамках муниципальных программ.

В 2020 году продолжено применение современных подходов при организации контрольно-надзорной деятельности в автономном округе и изменение принципов взаимодействия Архивной службы Югры с подконтрольными субъектами.

В соответствии с планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 год Архивной службой Югры проведено 3 документарных проверки в отношении 3 юридических лиц. Все проверки проведены в форме плановых выездных.

По итогам проверок в 2020 году выявлено 93 нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле, что на 70% больше, чем за аналогичный период 2019 года (в 2019 году – 27 нарушений)

Юридическим лицам, в отношении которых проводились проверки соблюдения требований законодательства об архивном деле, выдано 3 предписания.

В соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры функция осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в отчетном периоде внесена в перечень видов регионального государственного контроля (надзора), в отношении которых применяется риск-ориентированный, в связи с чем, внесены изменения в постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 2 июня 2017 года № 216-п «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле» (в редакции постановления Правительства автономного округа от 07.08.2020 № 336-п).

В части профилактики нарушений законодательства в сфере архивного дела, учитывая современные подходы к организации контрольно-надзорной деятельности в автономном округе, изменения взаимодействия органов государственного контроля (надзора) с подконтрольными субъектами, приказами Службы от 18.12.2020 № 28-Пр-196, от 26.12.2020 № 28-Пр-206 утверждены:

программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства в сфере архивного дела на 2021 год и плановый период 2022-2023 годы;

публичная декларация ключевых целей и задач Архивной службы Югры на 2021 год.

Архивной службой Югры систематически в течение отчетного периода проводились методическая и разъяснительная работа с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

В 2020 году проведено 22 профилактических мероприятия, в том числе: один методический семинар, четыре публичных обсуждения правоприменительной практики. По итогам публичных обсуждений составлены и опубликованы обзоры правоприменительной практики контрольно-надзорной деятельности.

Эффективным методом работы по устранению правонарушений является проведение Архивной службой Югры консультационной и методической работы по разъяснению применения норм законодательства в сфере архивного дела в ходе проведения контрольных мероприятий.

В установленном порядке осуществлялся контроль исполнения переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В целях привлечения граждан к решению задач, направленных на развитие архивной отрасли региона, продвижения гражданских инициатив, направленных на сохранение и популяризацию документального наследия Югры Архивной службой Югры продолжено взаимодействие с Общественным советом при Службе. Проведено 6 заседаний Общественного совета в заочном формате, на которых прошло общественное обсуждение 12 вопросов по ключевым направлениям деятельности Службы.

Среди рассматриваемых вопросов наиболее значимыми стали:

осуществление общественной оценки эффективности деятельности руководителя Архивной службы Югры, как соисполнителя государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Культурное пространство» по итогам 2020 года, путем проведения социологического опроса членов Общественного совета;

общественное обсуждение достигнутых результатов деятельности Архивной службы Югры в 2020 году;

общественное обсуждение проектов постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О внесении изменений в приложение 1 к постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п «О Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» и «О внесении изменений в приложение к постановлению Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 2 июня 2017 года № 216-п «О порядке организации и осуществления регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»;

общественное обсуждение эскиза герба Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В отчетном году сеть архивной отрасли в Югре осталась без изменений и включает в себя:

•        Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

•        казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

•        22 органа управления архивным делом в муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, выполняющих функции муниципальных архивов.

Для реализации социальных прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах, пролонгированы соглашения об информационном взаимодействии между государственными учреждениями – территориальными Отделами Пенсионного фонда Российской Федерации и администрациями муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В отчетном периоде в рамках соглашений также продолжено взаимодействие между Многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и архивными отделами администраций городов Когалыма, Мегиона, Нефтеюганска, Нягани, Пыть-Яха, Урая, Покачи, Сургута, Нижневартовска, Ханты-Мансийска; Березовского, Советского, Белоярского, Октябрьского и Нефтеюганского районов.

В целях повышения эффективности управления архивным делом в муниципальных образованиях, совершенствования организации работы муниципальных архивов, а также приведения нормативных правовых актов органов местного самоуправления в соответствие с действующим законодательством в 2020 году архивами инициировано принятие 53 нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела на муниципальном уровне, в том числе: (Нижневартовский район - 7; г. Покачи – 7, г. Нижневартовск – 5; Октябрьский район – 5, Советский район – 4, Ханты-Мансийский район – 4.), в т.ч.:

«О проведении акции дарения «Сохраним историю вместе», (Нижневартовский район);

«Об исполнении отдельных государственных полномочий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (г. Нягань, г. Сургут);

«О передаче архивных фондов, документов» (г. Сургут);

«Об утверждении Плана мероприятий по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского района на 2020-2022 годы» (Ханты-Мансийский район);

и др.

В целях развития местного самоуправления архивисты муниципальных архивов принимают активное участие в решении вопросов местного значения, так, например.

Специалисты архивного отдела администрации Нижневартовского района приняли участие в заседании организационного комитета по подготовке и проведению районного фестиваля «Мое сердце – Нижневартовский район», организационного комитета по подготовке и проведению мероприятий к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Так же принимали активное участие в аппаратных совещаниях при главе района с докладами: «Об исполнении постановления администрации района от 08.11.2019 № 2214 «О проведении гражданско-патриотической акции дарения «Нам есть чем гордиться. По страницам семейных архивов», посвященной 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов»; «О работе с ами комплектования архивного отдела администрации Нижневартовского района»; «Об исполнении постановления администрации района от 23.12.2019 № 2544 «Об основных мероприятиях архивного отдела по комплектованию и учету документов в фондах архивного отдела на 2020 год»; «Об итогах проведения акции дарения «Сохраним историю вместе». Участвовали в публичных слушаниях по исполнению бюджета Нижневартовского района.

Архивисты города Нягани участвуют в реализации муниципальной программы «Повышение эффективности муниципального управления в муниципальном образовании город Нягань на 2018-2025 годы».

В целях юридического просвещения и повышения профессионального уровня работников администрации Кондинского района сотрудники муниципального архива выступали с докладами по вопросам развития архивного дела на аппаратных учёбах администрации Кондинского района.

Архивисты муниципального архива города Нижневартовска принимали участие в заседаниях Нижневартовского городского совета по топонимике, во Всероссийской штабной тренировке по гражданской обороне по теме: «Организация выполнения мероприятий по гражданской обороне на территории Российской Федерации».

Начальники архивных отделов администраций муниципальных образований автономного округа включены в состав эвакуационных комиссий, экспертных комиссий при администрациях органов местного самоуправления.

Вопросы реализации органами местного самоуправления полномочий в области архивного дела в части формирования и содержания муниципального архива рассматриваются на заседаниях Думы соответствующего муниципального образования.

В установленном порядке Архивной службой Югры в отчетном периоде осуществлялся мониторинг исполнения поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по вопросам архивного дела, что позволило исключить случаи несвоевременного исполнения поручений.

С целью сохранения, популяризации документального наследия – исторической памяти народа, пробуждения интереса к изучению локальной и семейной истории, а также патриотического воспитания подрастающего поколения архивистами автономного округа осуществляется внедрение и развитие архивного волонтерства.

В целях координации совместной деятельности заинтересованных сторон по развитию архивного волонтерства в Югре создан региональный координационный центр развития добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела (далее – региональный координационный центр) на базе казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», деятельность которого определена утвержденным Архивной службой Югры Положением о региональном координационном центре. Главной задачей регионального координационного центра является аккумулирование наилучшего опыта в добровольческом (волонтерском) движении и его продвижение на территории автономного округа во взаимодействии с муниципальными архивами и социальными партнерами.

В целях создания условий, способствующих развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в архивном деле на территории автономного округа архивами также создаются клубы добровольчества (волонтерства) «Архивный десант», в которые в настоящее время вовлечено 54 добровольца (волонтера).

Волонтеры Архивного десанта принимают активное участие:

в реализации двух масштабных проектов Службы – «Память будущих поколений» и «Великая Отечественная война в архивных документах»;

в сборе документов личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны.

В целях оказания архивными волонтерами квалифицированной помощи югорчанам в генеалогических исследованиях своих семейных историй создан клуб «Моя родословная», для добровольцев архивной отрасли и волонтеров Победы проводятся обучающие лекции и мастер-классы «Составь свою родословную».

В 2020 году Службой проведен региональный конкурс на разработку логотипа и слогана добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Работы победителей легли в основу брендинга архивного волонтерства в Югре.

Решением Коллегии Службы от 09.07.2020 на базе органов управления архивным делом муниципальных образований автономного округа определены пилотные площадки по организации добровольческой (волонтерской) деятельности по следующим направлениям: «Формирование архивного медиапространства», «Научно-исследовательская поисковая деятельность», «Гражданско-патриотическое просветительское воспитание», «Инициативное документирование», «Сохранение документального наследия».

Государственным архивом Югры, определенным проектным центром (офисом) по развитию добровольческого (волонтерского) движения в архивном деле на территории автономного округа, разработаны проекты, нацеленные на привлечение к их реализации архивных волонтеров, это: «Государственный архив online», «Подвиги югорчан. Прошлое и настоящее», «Югорский архивный диктант: взгляд в прошлое», «Югра в лицах», «Моя профессия – мое будущее!».

Ежегодно Архивной службой Югры разрабатывается и утверждается План мероприятий по развитию добровольческой (волонтёрской) деятельности в сфере архивного дела в автономном округе. Информация о реализации плана регулярно заслушивается на заседаниях Коллегии Службы и во время рабочих совещаний.

Архивистами муниципального архива Ханты-Мансийского района подготовлено распоряжение администрации района от 25.06.2020 №590-р  «Об утверждении Плана мероприятий по развитию добровольческой (волонтерской) деятельности в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского района на 2020-2022 годы». Утвержденный план направлен для реализации в комитет по образованию, отдел по культуре, спорту и социальной политике, районный совет ветеранов и районную библиотеку. Проведена встреча с руководителем волонтерского объединения «Рука в руке» Р.Н. Голошубиной школы п. Луговской по обсуждению вопросов взаимодействия с архивом.

Архивистами города Нефтеюганска работа по развитию волонтерства проводится в тесном сотрудничестве с Департаментом образования и молодёжной политики администрации города и Центром молодёжных инициатив. В рамках реализации соглашения с Бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Нефтеюганский реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями» определены направления работы и мероприятия
для взаимодействия в рамках реализации концепции архивного волонтерства.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных
документов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

2020 году Архивной службой Югры, КУ «Государственный архив Югры» и архивами муниципальных образований автономного округа продолжена деятельность по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В центре внимания находились вопросы, направленные на укрепление материально-технической базы архивных учреждений. Работа в данном направлении велась совместно Архивной службы Югры с органов местного самоуправления автономного округа.

Во исполнение поручения Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.02.2020, данного в ходе личного приема И.П.Вошумирской, проводимого по поручению Президента Российской Федерации В.В.Путина, на основании распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31 июля 2020 года № 450-рп «О принятии решения о подготовке и реализации бюджетных инвестиций в целях приобретения объектов недвижимого имущества в государственную собственность Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в государственную собственность Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с последующей передачей в муниципальную собственность города Сургута приобретено нежилое здание площадью 4865,1 кв.м., расположенное по адресу: Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, г. Сургут, ул. Мелик-Карамова 4/4, предметом назначения, которого является обеспечение нужд (потребностей) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в размещении учреждений в сфере архивного дела, расположенных на территории городского округа город Сургут, а также Сургутского муниципального района. В декабре 2020 года начались работы по перемещению архивных фондов в новое здание.

В 2020 году продолжены работы по реконструкции второй очереди здания для размещения архивного отдела администрации города Нижневартовска, расположенного по адресу: г. Нижневартовск, ул. Мира, 62А, в помещении архивохранилища осуществлена установка и монтаж системы вентиляции, подготовлена документация по замене полового покрытия и окон в помещении, расположенном на 2 этаже здания. Окончание работ по реконструкции помещений запланировано до конца 2021 года.

Общая протяженность стеллажных полок в архивах автономного округа в 2020 году составила 42 727 погонных метров.

В среднем, по автономному округу степень загруженности архивохранилищ составляет 76%.

Вместе с тем, в настоящее время требуют дальнейшего решения вопросы увеличения площадей архивохранилищ архивов городов Югорска, Пыть-Яха, Нефтеюганска и Ханты-Мансийска, степень загруженности которых превышает 95 %.

В 4 квартале 2020 года в КУ «Государственный архив Югры» проведены работы по модернизации стеллажного оборудования в архивохранилище № 4.

В центре особого внимания в 2020 году находились вопросы пожарной безопасности, антитеррористической защищенности архивов.

Деятельность по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций (ЧС) координируется на уровне Правительства автономного округа. Для обеспечения ее соответствия современным требованиям представители Архивной службы Югры входят в состав Антитеррористической, Эвакуационной комиссий и иных межведомственных коллегиальных органов по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Архивами муниципальных образований автономного округа актуализированы планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций. Проведены объектовые тренировки по действиям в условиях ЧС с привлечением оперативных служб и обслуживающих организаций.

В связи с вступлением в силу с 1 января 2021 года новых Правил противопожарного режима в Российской Федерации Архивной службой Югры проведен внеплановый мониторинг средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения на предмет выявления срока эксплуатации превышающего срок службы, установленный изготовителем. В ходе мониторинга установлено, доля помещений, оснащенных современными системами пожарной сигнализации, составляет 100% от общей площади помещений, занятых муниципальными архивами, доля помещений, оснащенных современными системами охранной сигнализации - 98%; срок эксплуатации систем пожарной сигнализации и систем пожаротушения, установленных в архивохранилищах 15 муниципальных архивов, превышает срок эксплуатации, установленный изготовителем.

В КУ «Государственный архив Югры» оснащенность современными системами пожарной, охранной сигнализации, действующими системами автоматического пожаротушения составляет 100%.

В целях обеспечения сохранности особо ценных документов КУ «Государственный архив Югры» продолжена работа по созданию страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы фонда № 1 «Совет народных депутатов Ханты-Мансийского автономного округа и его исполнительный комитет». На 1 января 2021 года доля особо ценных архивных документов, хранящихся в КУ «Государственный архив Югры», на которые создан страховой фонд, составляет 46 % или 395 единиц хранения.

В отчетном периоде в КУ «Государственный архив Югры» отреставрировано 120 единиц хранения с общим объемом 5075 листов, что составляет 1 % от общего объема дел, подлежащих реставрации – 9 947 единиц хранения.

В целях улучшения физического и технического состояния документов в КУ «Государственный архив Югры» осуществлена техническая обработка 1 500 единиц хранения (в 2019 году – 1 954 единиц хранения), в архивах муниципальных образований автономного округа – 5 084 единиц хранения (в 2019 году – 4 364 единиц хранения).

В целях улучшения качества государственного учета архивных документов (с попутным улучшением их физического и технического состояния) в муниципальных архивах автономного округа переработано описей на 9 708 единиц хранения.

В соответствии с установленными требованиями на постоянной основе в КУ «Государственный архив» и муниципальных архивах автономного округа проводится полистная проверка дел при выдаче документов из архивохранилищ, а также при подкладке их обратно. Фактов утраты, порчи документов не выявлено.

В сфере государственного учёта документов за отчетный год проведены следующие мероприятия:

паспортизация государственного и муниципальных архивов, по результатам которой установлено, что на 31 декабря 2020 года объем архивных документов, находящихся на хранении в КУ «Государственный архив Югры» составляет 603 фонда, 134 828 единиц хранения, объем архивных документов, находящихся на хранении в муниципальных архивах, составляет 3 657 фондов, 918 318 единиц хранения.

В целях автоматизации государственного учета и повышения качества ведения государственного учета архивных документов в архивах систематически вносятся сведения в программный комплекс «Архивный фонд».

Так, по состоянию на 01.01.2021 из 4 260 фондов, хранящихся в архивах автономного округа, в программный комплекс «Архивный фонд» внесена информация о 4 238 фондах, что составляет 99% названий фондов от их общего числа, в том числе 78% в ПК «Архивный фонд» версия 5.0. и 21% в ПК «Архивный фонд» версия 3. Общее количество дел, заголовки которых внесены в ПК «Архивный фонд» на уровне «Дело», составляет 387 381 единица хранения или 37% от общего числа единиц хранения, имеющихся в архивах автономного округа.

За отчетный период в ПК «Архивный фонд» архивы автономного округа внесли сведения о 52 фондах, заголовки 54 280 единиц хранения.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций (в связи с реорганизацией и ликвидацией как государственных, так и негосударственных предприятий, учреждений, организаций) принято на хранение в государственный и муниципальные архивы автономного округа более 13 тысяч единиц хранения по личному составу.

3. Комплектование Архивного фонда РФ.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами

и организацией документов в делопроизводстве учреждений,

организаций и предприятий

В 2020 году Архивной службой Югры продолжалась работа по качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации, улучшению комплектования государственного и муниципальных архивов, совершенствованию ведомственного хранения документов, обеспечению их сохранности, в том числе документов по личному составу ликвидированных организаций.

В целях качественного пополнения Архивного фонда Российской Федерации и сохранения документального наследия Югры осуществлялось проведение работ по оптимизации состава источников комплектования архивов, внедрение новых форм работы с организациями – источниками комплектования.

В 2020 году Архивной службой Югры проведена работа по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Архивной службы Югры Списков организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов на очередной плановый период 2021-2023 годы (далее – Список).

По-прежнему, несмотря на то, что государственным и муниципальными архивами проводится работа по выявлению новых источников комплектования, наблюдается отрицательная тенденция сокращения в Списках количества организаций.

За трехлетний период количество организаций – источников комплектования уменьшилось на 0,6% (5 организаций) – исключены 37 и включены 32 организация. А за период с 2013 года количество организаций в Списках сократились на 7% (59 организаций).

Диаграмма 1.JPGНа 1 января 2021 года в списки организаций – источников комплектования архивов автономного округа включено 798 организаций, в том числе: 101 – организация – источник комплектования КУ «Государственный архив Югры» и 697 – организаций – источников комплектования муниципальных архивов автономного округа. Источниковая база архивов включает организации всех форм собственности: 212 – государственной формы собственности (из них: 25 организаций федеральной формы собственности и 187 – окружной формы собственности), 554 – муниципальной формы собственности, 32 – частной формы собственности.

За трехлетний период исключено 37 организаций, из них: государственной собственности – 9, муниципальной – 19, частной – 9.

Сокращение количества организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов связано, главным образом, с ликвидацией и реорганизацией государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в частности, с реорганизацией органов местного самоуправления и организаций в форме присоединения в связи с их объединением (укрупнением).

Еще одна причина сокращения количества организаций ‒ источников комплектования ‒ исключение из списков негосударственных организаций, ликвидированных в ходе банкротства (5%), а также негосударственных организаций, отказавшихся продолжать работу с архивными учреждениями на договорной основе или не соблюдающие условия договоров о сотрудничестве (19%).


Рисунок 2.JPG

За трехлетний период в списки источников комплектования 15-ти архивов включены 32 организация, из них: государственной собственности – 12, муниципальной – 15, частной – 5. В состав источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа включены организации из спортивной, социальной, культурной сфер деятельности, сферы контрольно-ревизионных органов, а также общественные организации.

Систематически велась работа по внедрению в практику работы государственного и муниципальных архивов автономного округа, организаций – источников комплектования:

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения и Инструкции по его применению, утвержденных соответственно приказами Росархива от 20.12.2019 № 236 и 20.12.2019 № 237;

Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019 № 71.

Несмотря на сокращение организаций – источников комплектования по итогам 2020 года наблюдается положительная тенденция увеличения объема Архивного фонда Российской Федерации, хранящегося в архивах автономного округа. В отчетном году в состав Архивного фонда принято 22 710 единиц хранения управленческой документации, что на 1% больше, чем в 2019 году. Однако, плановый показатель выполнен на 98%, что связано ограничительными мерами, принятыми на период действия угрозы распространений новой коронавирусной инфекции COVID-19.

Архивами автономного округа велась работа по комплектованию фотодокументами. В 2020 году в состав фотофонда архивов автономного округа принято 1 605 единиц хранения. По сравнению с прошлым годом прием фотодокументов увеличился на 17%. Выполнение планового показателя составило 143%.

Рисунок 3.JPG

Прием фотодокументов осуществлялся, как от источников комплектования, так и путем инициативного документирования. Фотолетопись городов и районов округа пополнили государственный архив и 19 муниципальных архивов Югры.

На постоянное хранение переданы фотографии, посвященные истории развития Нижневартовской ГРЭС, Федеральной противопожарной службы № 4 по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре в городе Нягани, Управления по потребительскому рынку и развитию предпринимательства администрации города Нягани.

Кроме того, приняты фотодокументы за 1935-2020 годы о знаменательных событиях в жизни городов Югры от Белоярского информационного центра «Квадрат», телерадиокомпании «Пыть-Яхинформ», администрации города Югорска.

В рамках проведения акции дарения «Нам есть чем гордиться. По страницам семейных архивов» в архивы Югры принято 587 фотографий 242-х участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и тружеников тыла.

В рамках акции дарения «Сохраним историю вместе», посвященной 90-летию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в государственный и муниципальные архивы Югры поступило более 200 фотодокументов по истории городов Югры.

В 2020 году видеофонд пополнили государственный архив и 5 муниципальных архивов автономного округа. На постоянное хранение переданы 39 видеодокументов, в том числе: видеоочерки о проведении общегородских мероприятий, открытии новых социально-культурных объектов в городе Пыть-Яхе, записи спектаклей Няганского театра юного зрителя, видеоочерки по мотивам романа Еремея Айпина «Звезда утренней Зари», с интервью автора, а также видеоролики о ветеранах Великой Отечественной войны.

Фонофонд архива Нижневартовского района пополнился аудиозаписями, выпущенными к 100-летию комсомольской организации.

Продолжена работа по приему документов личного происхождения от владельцев личных фондов. В состав Архивного фонда Российской Федерации принято 652 единицы хранения, что на 2% меньше, чем в 2019 году.

Приоритетными в прошедшем году стали мероприятия, посвященные Году памяти и славы в Российской Федерации и Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, в результате которых 16 из 23 архивов автономного округа пополнили коллекции документов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла. Наиболее активно в этом направлении работали Государственный архив Югры, архивы городов Нягани, Нижневартовска, Ханты-Мансийска и Березовского района. На хранение в архивы переданы личные документы, фотографии, воспоминания, созданы новые фонды личного происхождения участников Великой Отечественной войны.

Архивный отдел города Нижневартовска стал инициатором акции дарения «Мы пламя вечного огня», посвященной празднованию 75-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне, с целью сохранения исторически значимых документов об участниках Великой Отечественной войны. В ходе проведения акции из семейных архивов жителей города Нижневартовска и Нижневартовского района передано в архив 23 документа и более 120 электронных копий документов.

Документы личного происхождения участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла поступили в архивный отдел города Ханты-Мансийска в ходе акции дарения «От поколения к поколению – от сердца к сердцу». Всего на хранение в архив в течение 2019-2020 годов были приняты документы о 20 участниках Великой Отечественной войны. Кроме этого, в фонды архивного отдела поступили документы в электронном виде об участниках Великой Отечественной войны, которые хранятся в военном комиссариате города Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района.

Владельцами личных фондов в 2020 году стали: Халиуллин Раян Залилович – общественный деятель, глава города Покачи с 1996 по 2015 год, Степура Владимир Иванович – общественный деятель глава города Покачи с 2015 года по настоящее время. На муниципальное хранение переданы статьи, публикации в газетах и журналах, которые пополнили коллекцию документов «Знатных тружеников и почетных жителей города Покачи».

В архивный отдел города Нижневартовска приняты документы личного происхождения Алексеевой Любови Васильевны, профессора, доктора исторических наук, заслуженного деятеля науки Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, почетного работника сферы образования Российской Федерации.

Архивный отдел Нижневартовского района пополнился документами личного происхождения, переданными на хранение в рамках проведения акции дарения «Сохраним историю вместе»: воспоминания Рябовой Зинаиды Владимировны о строительстве Нижневартовской ГРЭС; воспоминания Лобановой Анны Николаевны об истории создания общественной организации ветеранов войны и труда, инвалидов и пенсионеров Нижневартовского района, а также ее литературные произведения; документы личного происхождения Александра Сергеевича Танюхина, в честь которого в пгт. Новоаганск Нижневартовского района названа улица.

В Государственный архив Югры поступили на хранение документы личного происхождения Мотышева Тихона Ефимовича – участника Гражданской войны 1917-1922 годов, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, ветерана труда; Коноплиной Надежды Васильевны – отличника народного просвещения, доктора педагогических наук, профессора, заслуженного учителя школы Российской Федерации, почетного гражданина России; Гавриловой Ольги Николаевны – отличника народного просвещения, заслуженного учителя Российской Федерации, ветерана труда, почетного жителя города Урая.

Владельцами личных фондов на государственное и муниципальное хранение переданы воспоминания, личная переписка, дневники, статьи, удостоверения к наградам, почетные грамоты и благодарственные письма.

Объём документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах автономного округа, увеличился на 3,7% или на 38 229 единиц хранения и по состоянию на 1 января 2021 года составляет 1 053 146 единиц хранения, в том числе:

- 560 958 ед.хр. управленческой документации;

- 425 257 ед.хр. документов по личному составу;

- 14 970 ед.хр. документов личного происхождения;

- 10 202 ед.хр. научно-технической документации;

- 41 171 ед.хр. фотодокументов;

- 565 ед.хр. видеофонограмм;

- 22 ед.хр. фонодокументов;

- 1 ед.хр. машиночитаемых документов.

В течение последних десяти лет практически неизменной остается структура состава документов:

- управленческая документация составляет 53%;

- документы по личному составу – 40%;

- документы личного происхождения – 1%;

- научно-техническая документация – 1%;

- фотодокументы – 4%;

- видеодокументы – 0,05%.

Рисунок 4.JPG

За отчетный период проведено 42 заседания Экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Архивной службы Югры, на которых рассмотрены вопросы о согласовании списков организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, о снятии дел с государственного учета архивных документов, о согласовании положений об экспертных комиссиях и архивах организаций, о переработке и усовершенствовании научно-справочного аппарата, об утверждении и согласовании описей и номенклатур дел, о согласовании описей дел ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования архивов автономного округа. Всего на заседаниях ЭПК Архивной службы Югры в 2020 году рассмотрено:

-  описей управленческой документации на 28 774 ед. хранения от 654 организаций. Выполнение плана составило 98%;

-  описей дел по личному составу на 23 802 ед. хранения (увеличение по сравнению с 2019 годом на 40%) от 424 организаций-источников комплектования архивов автономного округа;

- описей дел по личному составу на 13 170 ед. хранения (увеличение по сравнению с 2019 годом на 13%) от 142 ликвидированных организаций;

-  номенклатуры дел 132 организаций. Выполнение плана составило 97%.

Рисунок 5.JPG

В целях организации исполнения контрольно-надзорных функций Архивной службой Югры в соответствии с Планом проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020 год, утвержденным приказом Архивной службой Югры от 20.12.2019 № 28-Пр-144 проведено 3 документарных проверки в отношении 3 юридических лиц:

- Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Администрации города Мегиона;

- Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Управление капитального строительства».

Количество проверок в 2020 году составляет то же количество, что и в 2019 году, что свидетельствует об ориентированности Архивной службы Югры на профилактику правонарушений.

По результатам проведенных Архивной службой Югры в 2020 году плановых проверок выдано 3 предписания об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле.

Общее количество нарушений, выявленных Архивной службой Югры в ходе контрольных мероприятий составило 93. Типичные нарушения, выявленные в ходе проверок в отчетном периоде, касались соблюдения Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 и Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утвержденных приказом Минкультуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3:

нарушение правил хранения и учета архивных документов,

отбора, подготовки и передачи документов на ведомственное и государственное хранение,

использования архивных документов.

В 2020 году Архивной службой Югры проведены мероприятия по профилактике правонарушений обязательных требований. Архивной службой Югры проведено 22 профилактических мероприятия, в т.ч. 1 методический семинар, 4 плановых публичных обсуждения правоприменительной практики. Архивной службой Югры систематически проводится методическая и разъяснительная работа с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Архивами автономного округа в 2020 году проведено 16 семинаров, в том числе в режиме видеоконференцсвязи, для работников, ответственных за ведение делопроизводства и архива в организациях, являющихся источниками комплектования государственного и муниципальных архивов с целью оказания им методической помощи. На семинарах рассматривались вопросы подготовки документов для передачи дел на постоянное хранение, в том числе при ликвидации организации, составления научно-справочного аппарата и номенклатур дел, внедрения в практику работы организаций-источников комплектования методических рекомендаций и правовых актов, утвержденных Росархивом, изменения в архивном законодательстве, уничтожения дел, сроки хранения которых истекли, организации сохранности архивных документов на стадии текущего делопроизводства, снятия с государственного учёта дел постоянного хранения, утраченных на стадии ведомственного хранения в организациях, и другие актуальные вопросы выполнения требований архивного законодательства.

В отчетном году продолжено внедрение новых форм работы с организациями-источниками комплектования. В архивном отделе города Ханты-Мансийска с ответственными за делопроизводство и архив в рамках семинаров проведены мастер-классы по подшивке и оформлению архивных дел.

Кроме того, в Государственном архиве Югры прошла учеба-практикум в формате видеоконференцсвязи по обучению специалистов, ответственных за ведение делопроизводства и архива на тему: «Порядок заполнения Паспорта архива организации, хранящего управленческую документацию».

В 2020 году специалистами архивов автономного округа проведено более 5 000 индивидуальных консультаций по вопросам ведения делопроизводства
и организации ведомственного архива.

4. Научная информация и использование документов

Архивами автономного округа в 2020 году традиционно проводились мероприятия к юбилейным и памятным датам в истории страны и округа, посвященные судьбам известных людей Югорского края, фондообразователям государственного и муниципальных архивов автономного округа. Приоритетными в прошедшем году стали мероприятия, посвященные Году памяти и славы в Российской Федерации и Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, 90-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Рисунок 6.JPGВсего архивистами автономного округа в 2020 году подготовлено и проведено более 1 800 информационных мероприятий, посвященных знаменательным и памятным датам в истории России и автономного округа, в т.ч. более 200 выставочных проектов. В основу концепций выставочных проектов были заложены идеи, направленные на пробуждение интереса у подрастающего поколения югорчан к ратной истории Родины, формирование у обучающихся базовых ценностных представлений о морали, ценности жизни, об институте семьи и семейных ценностях, а также сохранение и популяризация документального наследия финно-угорских народов Югры.

Количество пользователей архивной информации увеличилось на 27% по сравнению с аналогичными данными за 2019 год и составило 167 344 человека,
в том числе 9174 пользователей государственной информационной системы «Электронной архив Югры».

Исследователям и сотрудникам для получения информации выдано 132518 ед.хр, в том числе с использованием государственной информационной системы «Электронный архив Югры» 2 698 ед.хр.

Сборник архивных документов «История Югры в древних актах» Государственного архива Югры получил главный приз и звание «ЮГОРСКАЯ КНИГА – 2020» на региональном конкурсе «Югорская книга» и IX региональной книжной выставке «Югорика».

 Рисунок 7.JPGРисунок 8.JPG 

В год 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов Архивной службой Югры, Государственным и 22-мя муниципальными архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры реализованы интересные и значимые архивные проекты, посвященные юбилею Победы. Все архивные проекты были включены в План основных мероприятий по подготовке и проведению празднования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, утвержденный протоколом № 5 от 21 января 2020 года заседания Организационного комитета по подготовке и проведению празднования в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, Года памяти и славы.

Архивная служба Югры и архивы автономного округа, стали участниками более 300 и инициаторами порядка 20 мероприятий и проектов по увековечиванию памяти о Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, подготовили более 100 выставочных проектов, в том числе виртуальных: «Фронтовая карточка», «Эхо войны и память сердца», «Им гордится страна, им гордится Югра» и др.

Архивистами Югры проведено:

336 офлайн-уроков памяти «Симфония мужества блокадного Ленинграда» с количеством посещений – 9 219 человек;

23 онлайн-урока «Они вернулись с Победой» с количеством просмотров – 10 502.

В качестве площадок были использованы видеохостинги, социальные сети, популярные мессенджеры, сайты администраций, учреждений, образовательных организаций, и конечно, тематический сайт «Архивы Югры».

Впервые Государственный архив Югры выступил автором единой методики по подготовке и проведению уроков памяти муниципальными архивами.Государственным архивом Югры был разработан дизайн, подготовлен шаблон презентации, подобрано звуковое сопровождение и кинохроника. Подготовленный материал был направлен в муниципальные архивы, где дополнялся документами и фотографиями, хранящимися в соответствующем архиве. Внедрение такой практики позволило синхронно провести уроки памяти во всех муниципальных образованиях в едином формате.

До введения мер повышенной готовности и режима самоизоляции архивисты Югры смогли провести встречи с участниками войны и тружениками тыла «Славе не меркнуть. Традициям жить»: выезжали с архивными выставками и мероприятиями в социальные учреждения длительного пребывания, в гости к ветеранам, брали с собой архивных волонтеров, которые записывали воспоминания. На таких встречах у детей была возможность не только слушать рассказы о войне, но и самостоятельно знакомиться с подлинными документами военного периода.

Во время встреч дети и внуки участников войны в торжественной обстановке передавали на хранение в архивы ценные документы, фотографии, письма, похоронки, которые хранились в семейных архивах.

В рамках реализации Плана Архивная служба Югры организовала и провела:

региональную гражданско-патриотическую акцию дарения «Нам есть чем гордиться», по итогам которой в архивы автономного округа принято около 1 тысячи документов личного происхождения и 587 фотографий 242-х участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла;

окружной конкурс-выставку электронных презентаций «Великая Отечественная война в судьбе моей семьи», на муниципальные этапы конкурса поступило 279 презентаций, на региональный - 65, по итогам конкурса определены 20 победителей.

В преддверии Дня Победы Государственный архив Югры презентовал большую видеоэкскурсию по выставке «Эхо войны и память сердца». Выставка размещена на канале Госархива в видеохостинге YouTube.

Одним из масштабных проектов архивов Югры, реализованным во исполнение подпункта «к» пункта 4 Перечня поручений по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 15 января 2020 года № Пр-113к 75-летию Победы, является Интернет-портал «Победа одна на всех!», который объединил электронные образы архивных документов периода Великой Отечественной войны, хранящиеся в фондах государственного и муниципальных архивов, музеев и библиотек Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, отражающие социально-экономический и духовный вклад жителей округа в Великую Победу.

Архивами, музеями и библиотеками Югры была проведена масштабная работа по выявлению архивных документов периода Великой Отечественной войны и их оцифровке.

Интернет-портал создан для раскрытия степени участия и вклада в достижение Победы жителей и предприятий городов и районов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, увековечивания памяти всех героев Победы, независимо от звания, масштабов подвига, статуса награды, а также сохранения и популяризации военно-исторического документального наследия и патриотического воспитания подрастающего поколения.

По состоянию на сегодняшний день на портал «Победа одна на всех» загружено более 15 тысяч архивных документов, отражающих вклад жителей, учреждений и предприятий национального округа в достижение Победы, проходные свидетельства демобилизованных, документы личного происхождения участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.

Электронные образы архивных документов на Интернет-портале «Победа одна на всех!» структурированы по 6 основным разделам, что позволяет пользователю максимально быстро познакомиться с архивными первоисточниками по интересующей его теме, найти информацию о родственниках, которые участвовали в боевых действиях на фронтах Великой Отечественной войны или ковали Победу в тылу.

Также На Портале созданы разделы: «Письма с фронта»; «Война газетной строкой» – загружены номера окружной газеты «Сталинская трибуна» за 1941-1945 годы; «Фронтовой альбом» – загружены 243 фотографии.

На Интерактивной карте памяти размещены фотографии и информация о 169 мемориальных объектах, посвященных Великой Отечественной войне, на территории автономного округа.

Также на портале размещены статьи, исследовательские работы, виртуальные выставки, аудио и видеоматериалы с записью интервью фронтовиков и тружеников тыла, проживающих в Югре. В дни празднования 75-летия Победы на портале был создан новый раздел «Бессмертный полк Югры», в который загружено почти 3 тысячи фотографий участников войны, которые были направлены жителями округа в окружную телерадиокомпанию «Югра» для участия в проекте «Бессмертный полк Югры онлайн».

Интернет-портал «Победа одна на всех!» (http://победа86.рф/) запущен в эксплуатацию 1 апреля 2020 года.

О востребованности портала говорит тот факт, что с момента ввода в промышленную эксплуатацию к нему обратилось 3 587 пользователей, которыми просмотрено более 59 тысяч документов.

Самым трогательным и душевным проектом, посвященным 75-летию Победы, стал короткометражный документальный фильм «История одной фронтовой любви» (https://www.youtube.com/watch?v=pNlVPtauGMo), который снят на основе реальных событий жизни и любви супругов Мясниковых Анатолия Федоровича и Аллы Константиновны, участников Великой Отечественной войны, жителей города Сургута, которые передали свои документы личного происхождения, в том числе и воспоминания о периоде войны, в Сургутский городской архив.

Молодые люди встретились на войне, полюбили друг друга и поженились в День Победы, расписавшись на стенах побежденного Рейхстага.

Проект по экранизации подвигов югорчан уникален тем, что главные роли играют молодежь – представители Молодежного парламента Югры – ровесники реальных героев. Во время съемки первого фильма молодые парламентарии смогли прочувствовать, пропустить через свои сердца малую толику того, что чувствовали герои фильма во время Великой Отечественной войны. Одним словом, пережить, а пережить – это значит понять.

В преддверии празднования 75-летия Победы фильм был презентован Губернатором Югры Комаровой Наталей Владимировной в своем аккаунте в Инстаграм. Наталья Владимировна представила фильм своим подписчиками с такими словами «Авторы проекта доверили мне сегодня представить Вам первым фильм «История одной фронтовой любви». Фильм захватил меня с первой минуты. Надеюсь, что и Вам он понравится».

Также фильм «История одной фронтовой любви» был размещен в видеохостинге YouTube и на страницах в социальных сетях Архивной службы Югры, ООО «4К» и Молодежного парламента при Думе Югры. Общее количество просмотров составило 56284.

Фронтовая фотография, часто малоизвестная, по сей день хранит горе народа и его героический подвиг.

Проектом, подтверждающим ценность и трогательность военной фотографии, стал проект «Фронтовая карточка». Проект интересен не только своим содержанием, но и тем, что он одновременно представлен в различных форматах.

Проект «Фронтовая карточка» – это фотографии, снятые во время войны: на отдыхе, с боевыми друзьями и товарищами, содержит фотографии 108 югорчан – участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, чей жизненный путь был связан с Югрой.

Фронтовые фотографии с краткой биографической информацией ежедневно, с мая по август, размещались на страницах аккаунтов Архивной службы Югры в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Facebook и Instagram.

Проект также был воплощен и в виде подарочного полиграфического издания, стилизованного под «Фронтовой альбом», а также в виде виртуальной выставки «Фронтовая карточка» на платформе wix.

Архивной службой Югры также подготовлен к изданию сборник «Великая Отечественная война газетной строкой». В сборник вошли статьи, заметки, сводки, письма, опубликованные на страницах газеты «Сталинская трибуна» в период с июня 1941 года по май 1945 года, которые отражают военные события периода Второй мировой войны, описывают жизнь и деятельность в тылу жителей и организаций Ханты-Мансийского автономного округа и позволяют воссоздать историческую и социально-психологическую атмосферу лет, ставших тяжелым испытанием для нашего народа.

Финальным мероприятием, посвященным 75-летию Победы в 2020 году стали III Окружные родословные чтения «Память будущих поколений», одна из секций которых была посвящена 75-летию Победы. «Память будущих поколений» – это проект, направленный на повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающего передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм. В работе Чтений приняли участие краеведы-любители, историки, научные сотрудники музеев и архивов, преподаватели и студенты факультетов высших и средних специальных учебных заведений, учителя и обучающиеся образовательных организаций из 9 муниципальных образований автономного округа, Республики Татарстан, Республики Удмуртия, Оренбургской области, г. Екатеринбурга, г. Челябинска, а также представители Российского Дома Родословия из города Санкт-Петербурга, всего более 250 человек, в том числе докладчики и слушатели на youtube-канале Архивной службы Югры, всего было озвучено 30 докладов. Своими достижениями в исследовательской работе, посвященной подвигу наших ветеранов, которые отстояли свободу и будущее всего мира поделились более 15 участников чтений.

В рамках исполнения Плана мероприятий по подготовке и проведению 90-летия со Дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры организовано и проведено 4 мероприятия регионального значения, в том числе:

Акция дарения «Сохраним историю вместе», в результате которой на государственное и муниципальное хранение поступило более 200 фотодокументов, 153 фотодокумента и 12 предметов из домашних архивов;

Конкурс научно-исследовательских работ «Югра делами великая». Конкурс проводился по трем номинациям: «Исследовательская работа», «Мини-исследование» и «Фотоконкурс», всего на конкурс поступило 164 работы из 18-ти муниципальных образований автономного округа, 18 участников были признаны победителями и призерами конкурса, конкурсные работы переданы на хранение в КУ «Государственный архив Югры»;

Проект «90 слов» – конкурс сочинений-обращений сегодняшнего поколения югорчан к своим потомкам 2030 года, всего поступило 249 работ, определены 12 победителей, работы переданы на хранение в КУ «Государственный архив Югры»;

Фотовыставка «90 лет в мире и согласии. На благо Югры, на благо России», с фото документами, отражающими многообразие культур и народов, проживающих в Югре и их вклад в развитие автономного округа. В День рождения Югры – 10 декабря 2020 года выставка была размещена в аккаунтах Архивной службы Югры в социальных сетях, общее количество просмотров составило более 5000.

Государственным архивом Югры подготовлена выставка архивных документов «Дадим больше рыбы Родине» в рамках долговременного выставочного проекта «Гордость Югры»; на официальном сайте в разделе «Югре 90 лет» создан подраздел «Факты из истории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», где было опубликовано 22 статьи с фотографиями из фондов учреждения; подготовлен к изданию перекидной календарь на 2020 год, посвященный к 90-летию со дня образования автономного округа.

Краткие посты об интересных фактах из истории округа с хэштегами #всяправдавархивах, #югра90 публиковались в аккаунтах Архивной службы Югры, Государственного и муниципальных архивах в социальных сетях ВКонтакте, Одноклассники, Facebook и Instagram. Охват пользователей ретроспективной информацией составил около 30 тысяч человек.

В 2020 году впервые все архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры приняли участие в реализации выставочных проектов, посвященных профессиональным праздникам в социальной сфере: «Мир культуры: из прошлого в будущее» ко Дню работника культуры, «Под крылом милосердия» ко Дню социального работника, «Сберегая жизни» ко Дню медицинского работника и «Будущее человечества в руках учителя» к Всемирному Дню учителя. Выставки проводились как в помещениях архивов, музеев, библиотек, учреждений культуры, здравоохранения и социальной сферы, так и в виде виртуальных выставок на сайтах, интернет-страницах архивов и в аккаунтах в социальных сетях.

Методическими центрами при подготовке выставок выступили Архивная служба Югры и Государственный архив Югры, которые подготовили подборки архивных документов по указанным темам и направили в муниципальные архивы. В муниципалитетах Югры выставки дополнялись архивными документами и фотографиями из фондов соответствующих архивов.

Проведение выставочных проектов в течение года, посвященных профессиональным праздникам в социальной сфере, позволило активизировать интерес югорчан к архивной отрасли и увеличить количество пользователей архивной информацией на 13 321 человек.

Архивисты г. Нягани в течение года подготовили к изданию книгу «Они подарили миру весну Победы!», 25 статей о ветеранах Великой Отечественной войны к опубликованию на страницах газеты «Вестник Приобья» в рубрике «Вспомним всех поименно».

Архивисты Белоярского района приняли участие в подготовке к изданию книг на основе архивных документов: «Книга памяти», «Люди и судьбы. История одной монтажной организации».

Архив Кондинского района подготовил к экспонированию 29 выставок архивных документов, в т.ч. «Победа одна на всех», «Культура: из прошлого в будущее», «Малая Родина», «Семейный альбом», «Молодежь Конды», «Комсомольские будни газетной строкой» и др.

Деятельность архивов Югры освещается в окружной газете «Новости Югры», в средствах массовой информации муниципальных образований автономного округа, телерадиокомпаниями «Югра» и «Югория», на портале «Архивы России», тематическом портале «Архивы Югры», на сайтах муниципальных образований автономного округа, в информационных изданиях органов управления архивным делом Уральского федерального округа и Тюменской области.

За 2020 год исполнено 63 708 запросов, в том числе 56 157 социально-правового характера и 7 551 тематический запрос. По сравнению с итоговыми показателями за 2019 год количество социально-правовых запросов уменьшилось на 17 231 запрос, или на 23, 5 %. Количество тематических запросов увеличилось на 26, 6 %, данная положительная динамика обусловлена востребованностью архивной информации в связи с празднованием 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов и 90-летия со дня образования автономного округа.

Запросы органов Пенсионного фонда РФ через защищенные каналы связи составили 42 % от общего количества запросов социально-правового характера. В дополнение традиционной форме поступления запросов архивами автономного округа продолжилось внедрение приема запросов через Единый портал государственных и муниципальных услуг, так в 2020 году через ЕПГУ в архивы поступило 5 539 запросов, что составило 28 % от общего количества запросов граждан, (аналогичные показатели за 2018 год – 14 %, 2019 год – 22%).

За счет активного внедрения электронных сервисов на сайтах архивов, развития электронного взаимодействия с учреждениями Пенсионного фонда России и внедрения информационных технологий ежегодно снижаются количественные показатели и процентное соотношение граждан, обратившихся в архивы лично, что значительно экономит рабочее время архивистов на осуществление личного приема граждан.

Рисунок 9 JPG.JPG

Наибольшее количество запросов исполнили архивы г. Сургута – 11 924, г. Нижневартовска – 10 666, г. Нягани – 6490, г. Нефтеюганска – 4 591. Положительные ответы получили 42 588 будущих пенсионеров, что составило 76 % от общего количества поступивших в архивы социально-правовых запросов.

В течение года в читальных залах архивов автономного округа работали  256 исследователей.

5. Научно-исследовательская и методическая работа

В течение года руководитель и специалисты Службы приняли участие в режиме видеоконференцсвязи в следующих мероприятиях:

заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (3 сентября, г. Казань);

XXVII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов» (5, 6 ноября, г. Москва);

Всероссийской научно-практической конференции «VI Военно-исторические чтения «Великий подвиг народа» (4 декабря, г. Ханты-Мансийск);

VIII Форуме архивистов Пермского края «Архив 4.0: от бумаги к цифре» (11 сентября, г. Пермь);

III региональной научно-практической конференции «Архив в социуме – социум в архиве», к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне
1941–1945 годов в режиме онлайн-конференции (22 мая, г. Челябинск);

Международная научно-практической конференции «Изучение истории Великой Отечественной войны: источники, методы исследований и результаты. Итоги научно-исследовательской деятельности к 75-летию Победы» (5, 6 ноября, г. Пермь);

II региональной научно-практической конференции «Генеалогия и архивы» (19 сентября, г. Челябинск);

ХХ Кирилло-Мефодиевских образовательных чтениях «Духовное наследие: возвращение в семью», приуроченных к 90-летию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов (28 ноября, г. Ханты-Мансийск).

В соответствии с Планом подготовки методических разработок архивными органами и учреждениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2020 год подготовлены: информационно-методическое письмо о внедрении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, Методические рекомендации по внедрению добровольчества и волонтерства в архивной отрасли.

Во исполнение пункта 4 Перечня поручений Президента Российской Федерации от 4 марта 2020 года № Пр-433 по итогам встречи Президента Российской Федерации с ветеранами Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и представителями общественных патриотических объединений 18 января 2020 года в течение года архивами автономного округа проводилось выявление в архивных документах информации о лицах, проживавших в г. Ленинграде в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, в том числе умерших либо эвакуированных из г. Ленинграда в другие регионы, для предоставления для размещения на интернет-портале «Книга памяти блокадного Ленинграда». Всего было выявлено 1280 персоналий.

КУ «Государственный архив Югры» в течение отчетного периода проводилась научная разработка архивных фондов в целях выявления документов для подготовки списка архивных документов и публикаций по теме «Казымское восстание» (по запросу режиссера документалиста Л. Вахитова), для наполнения электронного ресурса «Ровесники округа: Ханты-Мансийский рыбокомбинат» (по запросу БУ «Государственная библиотека Югры») и др.

Архивными работниками г. Сургута в рамках социального партнёрства совместно с кафедрой социально-гуманитарного образования Сургутского государственного педагогического университета, Сургутским политехническим колледжем и ПАО «Сургутнефтегаз» проведен круглый стол на тему «Информатизация архивного дела на современном этапе», приуроченный ко Дню архивов в Российской Федерации.

Службой продолжена практика проведения на базе Государственного архива Югры стажировки для руководителей и специалистов органов управления архивным делом муниципальных образований округа. В 2020 году проведена стажировка по вопросам проведения проверки наличия и состояния архивных документов в государственном/муниципальном архиве, составления и внесения изменений в список организаций – источников комплектования государственного/муниципальных архивов (в режиме ВКС).

6. Внедрение информационных технологий и развитие информационно-поисковых систем в сфере архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре

Среди основных социальных задач в 2020 году, стоящих перед архивистами Югры, – обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в архивах автономного округа.

В условиях ограничительных мер по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции – COVID-19 стало очевидным, что электронные ресурсы архивов Югры и оцифрованный фонд – главное условие для обслуживания пользователей в период самоизоляции. В связи с тем,
что основная инфраструктура для организации этой работы в архивах Югры была уже создана, переход на обслуживание в удалённом доступе произошёл штатном режиме.

В 2020 году в целях повышения эффективного управления архивным информационным ресурсом Архивной службой Югры совместно с архивами автономного округа продолжена реализация проектов – «Электронный архив Югры» и генеалогический портал «Связь поколений Югры».

В целях повышения качества, доступности предоставляемых услуг и удовлетворённости пользователей архивными документами и обеспечения свободного и равного доступа населения к открытой архивной информации архивами автономного округа продолжена работа по созданию автоматизированного научно-справочного аппарата и переводу документального исторического наследия в электронный вид.

В отчетный период переведено в электронный вид и подготовлено к загрузке в государственную информационную систему «Электронный архив Югры» 6 202 особо ценных и наиболее востребованных дела, фото и видеодокументов.

Рисунок 10.JPG

Это фонды Исполнительных комитетов Советов народных депутатов, органов государственной власти и местного самоуправления, Сургутской нефтеразведочной экспедиции, открытого акционерного общества «Южно-Балыкский газоперерабатывающий комплекс», а также коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и тружеников тыла, в том числе документы Архангельского Николая Васильевича – участника Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, Героя Советского Союза, коллекции документов заслуженных работников культуры, образования, здравоохранения.

По состоянию на 1 января 2021 года цифровой контент государственной информационной системы «Электронный архив Югры» увеличен на 14% и составляет 49 676 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных дел, переведенных в электронный вид.

Доля фондов Государственного архива Югры, переведенных в электронную форму, достигла 41%.

В 2020 году количество пользователей государственной информационной системы «Электронной архив Югры» составило 9 174 человека.

Генеалогический портал «Связь поколений Югры» http://www.поколения-югры.рф/ направленный на повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающий передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм и дает возможность для оперативного поиска семейных корней, составления родословного древа, а также позволяет получить документальное подтверждение о своем роде. В 2020 году на портал «Связь поколений Югры» загружены 74 метрические книги с 1820 по 1920 годы, которые содержат информацию о 124 639 распознанных персонах.

Рисунок 11.JPGИнформационный ресурс портала по состоянию на 1 января 2021 года включает 169 000 проиндексированных записей метрических книг о событиях рождения, бракосочетания и смерти 422 975 персоналий. Количество оцифрованных и проиндексированных метрических книг, загруженных на портал «Связь поколений Югры» – 235, что составляет 65% от общего числа метрических книг, находящихся на хранении в архивах Югры и более 58 000 электронных образов.

По итогам 2020 года наблюдается положительная динамика посещаемости портала «Связь поколений Югры». В отчетном году портал посетило 4 873 человека, которыми просмотрены более 91 000 страниц.

В ходе подготовки юбилея Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., в целях сохранения и популяризации военно-исторического документального наследия и патриотического воспитания подрастающего поколения Архивной службой Югры и Государственным архивом Югры в 2020 году запущен новый информационный интернет-портал «Победа одна на всех!» http://победа86.рф.

Интернет-портал создан для раскрытия степени участия и вклада в достижение Победы жителей и предприятий городов и районов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. По состоянию на 1 января 2021 года на портал «Победа одна на всех!» загружено более 15 000 архивных документов, хранящихся в фондах архивов и музеев автономного округа. С момента ввода портала «Победа одна на всех!» в эксплуатацию (апрель 2020 года) к нему обратилось 3 578 пользователей, которыми просмотрено более 59 000 документов.

Повышение интереса граждан к документам, хранящимся в архивах автономного округа, констатирует увеличение числа обращений к цифровым ресурсам архивов на 38% по сравнению с 2019 годом и составляет 179 724 посещения.

Рисунок 12.JPG

В развитии научно-справочного аппарата приоритет отдается созданию тематических баз данных на основе автоматизированных архивных технологий. В настоящее время в архивах автономного округа создано и ведется 13 тематических баз данных: «Картотека решений окружного, районных и городских Советов народных депутатов и их исполкомов», «Посемейные списки административно-ссыльных», «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов», «Календарь памятных дат», «Фотокаталог», «Награждены за труд», в том числе базы данных созданные в 2020 году «История города Сургут в 1914-1922 гг.», «Участники Великой Отечественной войны, жители Ханты-Мансийского национального округа (мобилизованные, демобилизованные, раненные, награжденные, погибшие, умершие от ран и др.)» и 8 вспомогательных учетных баз данных: «Архивный фонд», «Организации-источники комплектования»; «Справочник местонахождения документов по личному составу»; «Учет обращений граждан и организаций», «Библиотека справочно-информационного фонда».

Суммарный объем архивной информации, накопленный в тематических базах данных достигает 306 987 записей и 56 039 Мбайт.

В целях повышения эффективности сбора информации о деятельности архивных учреждений автономного округа и формировании сводной отчетности об архивном деле в Югре с 2019 года применяется автоматизированная информационная система «Статистика по делам архивов».

В целях обеспечения доступа к информации о деятельности Архивной службы Югры своевременно размещается и поддерживается в актуальном состоянии информация на Портале открытых данных Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. По состоянию на 1 января 2021 года Архивная служба Югры размещает в форме открытых данных 14 наборов данных, как и в 2019 году (в 2018 году – 10 наборов, в 2017 году – 5 наборов).

Архивная служба Югры входит в единую корпоративную локально-вычислительную сеть исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

По итогам конкурса сайтов органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры 2020 года официальный сайт Архивной службы Югры занял первое место, набрав максимальное количество баллов (121) по 65-ти показателям.

На официальном сайте Архивной службы Югры размещается полная информация о деятельности Службы по делам архивов автономного округа: публичная декларация целей и задач, новости, актуальная информация о проверках, государственных услугах, исполнению Указов Президента РФ, координационных и совещательных органах, государственных программах, по обращениям граждан, по антикоррупционной деятельности, информация о вакансиях, конкурсах на замещение вакантных должностей, планы, отчеты, протоколы, тексты выступлений руководителя и заместителей руководителя Службы, информация о рабочих визитах и официальных поездках руководителя, заместителей руководителя Службы и официальных делегаций.

Кроме того, на сайте размещаются фотографии и график мероприятий. Также есть рубрики: «Календарь», «Виртуальные выставки архивных документов», «Краткий справочник по фондам архивов Югры», «Документальные фильмы». Особое внимание в последнее время уделяется рубрикам: «Контрольно-надзорная деятельность» и «Профилактика нарушений обязательных требований». На главной странице размещен Справочник местонахождения документов ликвидированных предприятий.

2020 год – юбилейный для Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Многие архивные мероприятия были посвящены 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и 90-летию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В 2020 году на главной странице официального сайта был размещен баннер на интернет-портал «Победа одна на всех!», созданный Архивной службой Югры к 75-летию Победы, а также созданы новые разделы: «75 лет Победы» (количество посещений за 2020 год – 1700) и «90 лет Югре» (количество посещений за 2020 год – 2101). В рубриках размещалась официальная информация о праздновании (федеральные и окружные планы мероприятий, официальный брендбук), а также положения о проводимых Архивной службой Югры конкурсах и проектах, посвященных юбилейным датам и информация об их итогах.

В 2020 году создана новая рубрика «Архивное волонтерство в Югре», в которой размещены официальные документы об организации архивного волонтерского движения в Югре, а также информация о конкурсе на разработку логотипа и слогана архивного волонтерства в Югре. За 2020 год рубрику посетило 670 человек.

В 2020 году официальный сайт Архивной службы Югры посетило 20 986 человек (в 2019 году – 13 994 человека, в 2018 году – 11 922 человек). Наибольшее количество посещений пришлось на неделю празднования Дня России – количество посещений составило 1 275 человек.

Тематический сайт «Архивы Югры» является площадкой общения архивистов Югры. На нем размещаются новости архивной отрасли, нормативные документы, методические разработки, краткий справочник по фондам, ссылки на ПК «Архивный фонд» для муниципальных архивов.

Сайт стал хорошим информационным ресурсом для пользователей архивной информации и для всех, кто интересуется историей Югры. На сайте размещаются выставки архивных документов, либо ссылки на них, материалы, основанные на архивных документах, подготовленные архивистами, краеведческие исследования.

В 2020 году была были созданы новые рубрики, посвященные 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. (количество посещений – 3 007) и 90-летию Югры (количество посещений – 2 929). А также рубрика «Архивное волонтерство в Югре» (количество посещений – 549).

Всего на тематическом сайте «Архивы Югры» в течение 2020 года было размещено 84 материала, в том числе новости, виртуальные выставки архивных документов, а также презентации победителей конкурса-выставки электронных презентаций «Великая Отечественная война в судьбе моей семьи» и научно-исследовательские работы победителей регионального конкурса научно-исследовательских работ «Югра делами великая».

Тематический сайт «Архивы Югры» https://arhivugra.admhmao.ru в 2020 году посетило 48 154 человека (в 2019 году – 49 000 человек, в 2018 году – 37 830 человек).

Свои собственные интернет-сайты имеют: Государственный архив Югры, архив Кондинского района, архивы городов Пыть-Яха, Нижневартовска и Урая. Все архивные отделы, в том числе и имеющие свои сайты, размещают информацию на страницах интернет-сайтов администраций своих муниципальных образований.

В целях повышения интереса обучающихся к историческим событиям, выдающимся личностям, к истории родного края в целом, исключения попыток фальсификации исторических событий Архивной службой Югры совместно с государственным и муниципальными архивами для размещения архивной информации активно используют социальные сети, популярные, прежде всего в молодежной среде.

Благодаря обсуждению вопросов создания единого архивного информационного пространства в социальных сетях на двух заседаниях Коллегии Архивной службы Югры и вовремя принятым решениям Службы, в 2020 году работа по созданию и ведению собственных страниц в социальных сетях велась довольно активно.

Более 60% архивов автономного округа имеют аккаунты в различных социальных сетях – Facebook, Одноклассники, ВКонтакте, Instagram, Youtube. Количество подписчиков аккаунтов Архивной службы Югры и архивов автономного округа в социальных сетях увеличилось в 2,5 раза по сравнению с прошлым годом и составляет 14 531 подписчик, в 2019 году количество подписчиков составляло 5 534.

Рисунок 13.JPG

На канал Архивной службы Югры в Youtube (дата регистрации канала – 19.06.2017) подписано 47 человек (2019 год – 25 человек, 2018 год – 11). На канал загружено 53 видео. В 2020 году многие мероприятия проводились в онлайн-формате с трансляцией на Youtube. Кроме документальных фильмов, снятых по заказу Архивной службы Югры, на канале размещены выступления участников III родословных чтений «Память будущих поколений», записи встреч с победителями и участниками архивных конкурсов и проектов, посвященных 90-летию Югры. Наибольшее количество просмотров – 321 у фильма «Перековка» по истории политических репрессий в Остяко-Вогульском национальном округе, 264 у фильма «Откуда нефть, когда кругом тайга», 239 у фильма «История одной фронтовой любви».

7. Работа с кадрами

Общее количество штатных единиц органа управления архивным делом в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре – Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Архивная служба Югры) в 2020 году составило 17 единиц (без изменений по сравнению с показателем за предыдущий год).

Структура Архивной службы Югры представлена тремя отделами:

отдел контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учёта архивных документов;

отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг;

административный отдел.

Штатная численность казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Государственный архив Югры), подведомственного Архивной службе Югры, составляет 31 штатную единицу, также как и в предыдущих годах.

Деятельность в сфере архивного дела в муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры осуществляют 22 структурных подразделения органов местного самоуправления.

На 1 января 2021 года в муниципальных архивах количество штатных единиц составило 103 (на 1 января 2020 года – 105 единиц). В течение 2020 года были сокращены 2 штатные единицы в муниципальных архивах г. Нягани и Советского района.

Всего штатная численность Архивной службы Югры, Государственного архива Югры, муниципальных архивов автономного округа составляет 151 единицы (в 2019 году – 153).

Из указанного количества сотрудников, состоящих в списочном составе, высшее образование имеют 129 архивистов (87% от общего количества), в том числе по специальностям «Документоведение и архивоведение» - 18 человек, по специальности «Преподаватель истории, историк» - 31 человек, среднее специальное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» - 4 человека, 6 специалистов повышают свой образовательный уровень заочно в ВУЗах страны, 3 специалиста прошли дополнительную переподготовку по специальности «Архивоведение» в Федеральном бюджетном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела».

В отчетном году выбыли 20 человек, приняты на работу 18 человек.

Все показатели отчета стабильны на протяжении ряда лет, имеют незначительные колебания (рост или снижение).

Повышение квалификации по специальностям документоведения и архивоведения прошли в отчетном году 9 специалистов муниципальных архивов.

Немаловажное значение для кадрового обеспечения архивов играет социальные гарантии, материальные моральные поощрения работников, представление к ведомственным наградам Росархива, Минкультуры Российской Федерации и наградам Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В отчетном году Нагрудным знаком «Почетный архивист» награждены 2 специалиста муниципальных архивов, Почетной грамотой Федерального архивного агентства - 1.  

Проведен второй заключительный этап VI регионального конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры – 2020» (в режиме ВКС), определены победители в номинации «Лучший архивист Югры» - Чеклецова Елена Юрьевна (г. Нижневартовск), в номинации среди студентов средне специальных и высших учебных заведений «Путь к успеху» - Ковальчук Ольга Викторовна (г. Ханты-Мансийск).

Подготовку по специальности «Документоведение и архивоведение» на территории автономного округа осуществляют ФГБОУ ВО «Нижневартовский государственный университет», Сургутский институт экономики, управления и права – филиал ФГБОУ ВО «Тюменский государственный университет»;ГОУ ВПО Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный педагогический университет»; ОУ ВПО Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский государственный университет»; АУ ПО Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский политехнический колледж»; АУ ПО «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»; АУ ПО «Лангепасский политехнический колледж».

В 2020 году учебную практику в органах управления в сфере архивного дела муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры прошли 80 студентов, в т.ч.: г. Сургут – 53, Государственный архив Югры – 5, г. Нягань – 9, Архивная служба Югры – 8 города Лангепас, Белоярский, Нижневартовск, Нефтеюганск, Советский район по 1.

Договорные отношения об обучении архивных работников установлены между Государственным архивом Югры и ВНИИДАД, ФГБОУ ВО «Югорский государственный университет».

В 2020 году архивами автономного округа продолжено развитие института наставничества: в Архивной службе Югры и муниципальных архивах деятельность осуществляли 6 наставников из числа наиболее опытных специалистов в отношении 9 наставляемых.

Опубликовано: 11.02.2021 11:41        Обновлено: 11.02.2021 16:45