Размер:
Цвет:

На 2018 год

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)

ПРИКАЗ

22 января 2018 года                                                                                                                                            № 6

г. Ханты-Мансийск


Об утверждении Плана работы Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018 год


В соответствии с Положением о Службе по делам архивов  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утверждённым постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п, в целях организации эффективной и качественной работы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемый План работы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2018 год.

2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.


Исполняющий обязанности

руководителя Службы                                                                   Т.В. Туркулайнен

Приложение к приказу
Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
от 22 января 2018 года № 6

План работы
Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
на 2018 год

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок

исполнения

Исполнитель

1

2

3

4

I. Государственное регулирование развития архивного дела

1.1.

Реализация Федерального закона от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

1.2.

Текущее управление государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 №427-п (с изменениями на 20.10.2017) в части мероприятий Архивной службы Югры: финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовка предложений по корректировке программных мероприятий

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Наумова А.В.

Иванских Л.В.

1.3.

Осуществление государственного контроля за деятельностью КУ «Государственный архив Югры» Постановление Правительства ХМАО - Югры от 14.02.2014 N 51-п «О Порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры контроля за деятельностью государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Иванских Л.В.

1.4.

Подготовка проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, локальных нормативных актов, Архивной службы Югры

в течение года

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

Кашина Н.В.

Василенко С.Н.

Наумова А.В.

1.5.

Осуществление взаимодействия с Депимуществом Югры по вопросам строительства государственного архива по личному составу

в течении года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

1.6.

Продолжение работы по проекту «Электронный архив Югры»

в течении года

Комиссаров С.Н.

Сергатов А. В.

1.7.

Организация и проведение общероссийского дня приема граждан в Службе

12 декабря

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Спиридонова О.А.

1.8.

Внедрение административных регламентов по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела

в течение года

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.9.

Подготовка и проведение заседаний коллегии Архивной службы Югры:

- расширенное заседание коллегии об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2017 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2018 год;

- заседание коллегии в режиме ВКС

февраль

ноябрь

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.10.

Подготовка и проведение второго этапа окружного конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2017/2018»

апрель

Василенко С.Н.

1.11.

Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства

январь,

февраль

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Наумова А.В.

Комиссаров С.Н.

1.12.

Подготовка и проведение торжественного мероприятия, посвященного 100-летию государственной архивной службе России

апрель

Захарова Н.А.

1.13.

Проведение комплексных проверок работы архивных отделов администраций муниципальных образований:

- г. Мегион;

- Белоярский район;

- г. Когалым;

- Нефтеюганский район;

- Советский район

март

май

октябрь

Туркулайнен Т.В.

Наумова А.В.

Василенко С.Н.

Захарова Н.А.

Наумова А.В.

1.14.

Исполнение контроля за деятельностью

КУ «Государственный архив Югры»:

- соблюдение требований нормативных правовых актов Российской Федерации в области организации комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

май

Туркулайнен Т.В.

Наумова А.В.

1.15.

Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц:

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Природный парк «Самаровский чугас»;

- автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Окружная телерадиокомпания «Югра»;

- Департамент строительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

март

апрель

октябрь

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

Батманова О.А.

1.16.

Участие в:

- заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

- торжественное заседание НМС архивных учреждений Уральского федерального округа г.Екатеринбург

дата

не определена

сентябрь

Туркулайнен Т.В.

Туркулайнен Т.В.

1.17.

Участие в стажировке архивистов Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах

февраль

Батманова О.А.

1.18.

Участие в совещании НМС архивных учреждений по вопросу подготовки и издания книги памяти расскулаченных жителей Уральского региона г. Тобольск

март

Захарова Н.А.

1.19.

Участие в семинаре специалистов архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации «О проблемах и перспективах работы по рассекречиванию документов Архивного фонда Российской Федерации» г. Тюмень

октябрь

Туркулайнен Т.В.

1.20.

Презентация архивных проектов в рамках Х международного IT-форума

июнь

Туркулайнен Т.В.

Сергатов А.В.

Комиссаров С.Н.

1.21.

Осуществление взаимодействия с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

1.22.

Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры

в течение года

Гудожникова А.Ф.

1.23.

Своевременное внесение информации:

- на официальный сайт Архивной службы Югры;

- Территориальную информационную систему автономного округа (ТИС Югры);  

- государственную автоматизированную систему «Управление»;

- автоматизированную систему «Электронный бюджет»

в течение года

Спиридонова О.А.

Комиссаров С.Н.

Сергатов А.В.

Сергатов А.В.

Захарова Н.А.

1.24.

Представление лучших архивистов к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в течение года

Василенко С.Н.

Гудожникова А.Ф.

1.25.

Осуществление мероприятий по организации и совершенствованию системы делопроизводства

в течение года

Иванович М.В.

II. Обеспечение сохранности документов

2.1.

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (подшивка, реставрация, картонирование)

в течение года

Василенко С.Н.

2.2.

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов

в течение года

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

2.3.

Проведение инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности

в течение года

(согласно плана ДЭСЗ)

Василенко С.Н.

2.4.

Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности. Осуществление контроля за комплексом работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций

в течение года

Василенко С.Н.

2.5.

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг

в течение года

Василенко С.Н.

Спиридонова О.А.

Набокова Л.В.

2.6.

Осуществление контроля за проведением плановой проверки наличия документов после смены руководителей в муниципальных архивах автономного округа (г. Радужный)

в течение года

Василенко С.Н.

2.7.

Осуществление контроля за проведением корректировки планов мероприятий и других нормативных документов, определяющих работу архива при чрезвычайных ситуациях

январь-март

Василенко С.Н.

III. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве

3.1.

Продолжение внедрения в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

в течение года

Наумова А.В.

3.2.

Продолжение работы по внедрению в практику работы организаций - источников комплектования Государственного архива Югры правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (в редакции 2015 года)

в течение года

Наумова А.В.

3.3.

Проведение анализа итогов паспортизации – организаций источников – комплектования

государственного и муниципальных архивов, музеев и библиотек, осуществлённой в 2017 году

январь-февраль

Наумова А.В..

3.4.

Организация и обеспечение документами проведения заседаний ЭПМК

в течение года

Осколкова С.К.

3.5.

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Наумова А.В.

3.6.

Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Наумова А.В.

3.7.

Внесение изменений в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, списки источников комплектования документами личного происхождения

в течение года

Осколкова С.К.

3.8.

Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства

в течение года

Наумова А.В.

3.9.

Организация выявления и приёма на государственное и муниципальное хранение в архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры документов учёных, исследователей, обско-угорских народов

в течение года

Наумова А.В.

Спиридонова О.А.

3.10.

Осуществление контроля по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций – источников комплектования сверх установленного срока

в течение года

Тукркулайнен Т.В.

Наумова А.В.

3.11.

Проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приёму на хранение архивных документов, ликвидируемых органов государственной власти и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций

в течение года

Наумова А.В.

Василенко С.Н.

3.12.

Анализ сведений об изменении в составе и объёмах фондов государственного и муниципальных архивов на 01.01.2018 и внесение изменений в карточки фондов Фондового каталога

январь-февраль

Наумова А.В.

3.13.

Подготовка информации о выполнении государственным и муниципальными архивами автономного округа плановых показателей по упорядочению дел и согласованию номенклатур дел организациями-источниками комплектования в 2017 году

январь

Осколкова С.К.

3.14.

Организация работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, общественными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в течение года

Кашина Н.В.

3.15.

Организация работы по заключению (перезаключению) соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Кашина Н.В.

IV. Научная информация и использование документов

4.1.

Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А.

4.2.

Организация и контроль предоставления государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан

в течение года

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

4.3.

Пополнение информационными материалами тематического сайта «Архивы Югры»

ежемесячно

Спиридонова О.А.

4.4.

Участие в мероприятиях, посвященных
72-годовщине окончания Великой Отечественной войны, 88-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Десятилетию детства в Российской Федерации, Году добровольца в Российской Федерации, Году гражданского согласия в Югре, 100-летию Государственной архивной службы России,
100-летию Комсомола, 65-летию открытия Березовского газа, 25-летию Конституции Российской Федерации

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А.

4.5.

Проведение с привлечением научных и общественных экспертов экспертизы ценности документов, хранящихся в архивах автономного округа, с целью выявления особо ценных документов учёных, исследователей обско-угорских народов для включения их в Национальный регистр программы ЮНЕСКО «Память мира»

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А.

4.6.

Проведение фотовыставки «История в одной фотографии», посвящённой 88-годовщине со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Году гражданского согласия в Югре

декабрь

Спиридонова О.А.

4.7.

Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа, журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости»

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А.

4.8.

Подготовка и издание журнала «Архивы Югории»

декабрь,

январь, февраль

Захарова Н.А.

4.9.

Подготовка и издание календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий»

январь-февраль;

октябрь-декабрь

Спиридонова О.А.

4.10.

Съёмка документального фильма «Перековка 2»

январь-июнь

Спиридонова О.А.

V. Создание информационно-поисковых систем

5.1.

Осуществление контроля за выявлением и оцифровкой особо ценных и наиболее востребованных документов Государственного архива Югры и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Наумова А.В.

5.2.

Организация работы по внедрению в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа баз данных «Фотокатолог», «Организации – источники комплектования архива», «Местонахождение организаций, хранящих документы по личному составу»

в течение года

Наумова А.В.

5.3.

Заполнение информационной базы данных «Календарь памятных дат»

в течение года

Спиридонова О.А.

5.4.

Актуализация общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог»

январь-февраль

Комиссаров С.Н.

5.5.

Обновление и пополнение описания архивных фондов в формате ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2)

в течение года

Наумова А.В.

5.6.

Анализ массивов данных общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд», присланных государственным архивом и архивными отделами администраций городов и районов автономного округа, подготовка заключений

январь-февраль

Наумова А.В.

5.7.

Продолжение работы по модернизации модулей «Протоколы Экспертно-проверочной методической комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», «Учёт плановых показателей деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа» и другого программного обеспечения в рамках развития автоматизированной информационно-поисковой системы «Электронный архив Югры»

в течение года

Наумова А.В.

Осколкова С.К.

Комиссаров С.Н.

5.8.

Анализ качества заполнения карточек фондов, присланных государственным и муниципальными архивами автономного округа

январь-март

Наумова А.В.

5.9.

Организация контроля за проведением оцифровки описей, поступивших в архивы с 2010 года и их размещение в ИС «Электронный архив Югры»

в течение года

Наумова А.В. Комиссаров С.Н.

5.10.

Организация и проведение работ по обеспечению сохранности информационных массивов в электронном формате (оптимизация, копирование БД, антивирусная профилактика), надлежащего состояния компьютерной техники и периферийных устройств

в течение года

Сергатов А.В.

Комиссаров С.Н.

5.11.

Организация и проведение работ по защите информационных систем, обрабатывающих персональные данные

в течение года

Сергатов А.В.

5.12.

Организация работы комиссии по технической защите информации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Сергатов А.В.

5.13.

Организация и проведение работ по переносу ГИС «Электронный архив Югры» в центр обработки данных (ЦОД) и последующей аттестации

январь-июнь

Комиссаров С.Н.

Сергатов А.В.

5.14.

Разработка Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных и их представителей в Архивной службе Югры

сентябрь

Сергатов А.В.

VI. Научно-исследовательская и методическая работа

6.1.

Проведение методического семинара «Организация работы ведомственного архива» для учреждений здравоохранения

(по согласованию)

Наумова А.В.

Батманова О.А.

6.2.

Разработка методических документов

по отдельному плану

Захарова Н.А.

VII. Работа с кадрами

7.1.

Проведение аппаратных и методических совещаний Архивной службы Югры

по плану

Туркулайнен Т.В.

7.2.

Организация работы по участию в курсах повышения квалификации государственных служащих

в течение года

Гудожникова А.Ф.

7.3.

Подготовка и утверждение индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

по мере необходимости

Гудожникова А.Ф.

руководители структурных подразделений

7.4.

Проведение семинаров по вопросам противодействия коррупции

ежеквартально

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.5.

Обеспечение организации вводного собеседования по вопросам противодействия коррупции для граждан, впервые поступающих на государственную службу в Архивную службу Югры

по мере необходимости

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.6.

Подготовка и проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

по мере необходимости

Туркулайнен Т.В.

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.7.

Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

по мере необходимости

Гудожникова А.Ф.

7.8.

Проведение заседаний комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для предоставления надбавки за выслугу лет государственным гражданским служащим Архивной службы Югры

по мере необходимости

Гудожникова А.Ф.

7.9.

Осуществление работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе сотрудников Архивной службы Югры

в течение года

Гудожникова А.Ф.

7.10.

Организация и осуществление мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»

в течение года

Гудожникова А.Ф.

7.11.

Проведение комиссии по кадровому резерву государственных гражданских служащих в Архивной службе Югры

январь-март

Гудожникова А.Ф.

7.12.

Проведение аттестации государственных гражданских служащих в Архивной службе Югры

октябрь-ноябрь

Гудожникова А.Ф.

VIII. Мероприятия финансового и материально-технического характера

8.1.

Разработка плана мероприятий по экономии бюджетных средств и оптимизации расходов и осуществление контроля за его исполнением

в течение года

Иванских Л.В.

8.2.

Планирование бюджетных ассигнований

Службы и подведомственного казенного учреждения на текущий год и на плановый период

май-сентябрь

Иванских Л.В.

8.3.

Формирование бюджетной, налоговой, статистической и др. отчетности в объемах и сроки, предусмотренные законодательством

в течение года

Иванских Л.В.

Карлюгина О.Г.

8.4.

Разработка нормативных затрат на обеспечение функций Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственного казенного учреждения

март

Иванских Л.В.

8.5.

Разработка и осуществление мероприятий по исполнению плана-графика закупок в соответствии с действующим законодательством (формирование пакетов документов закупок, мониторинг исполнения контрактов)

постоянно

Елесина Ю.Ю.

8.6.

Проведение годовой инвентаризации нефинансовых активов и обязательств

ноябрь

комиссия по инвентаризации, принятию, списанию, передаче основных средств и материальных ценностей

8.7.

Проведение мероприятий внутреннего финансового контроля

постоянно

Иванских Л.В.

8.8.

Исполнение полномочий администратора

доходов бюджета автономного округа

в течение года

Иванских Л.В.

8.9.

Исполнение бюджетной сметы Службы

постоянно

Иванских Л.В.

Карлюгина О.Г.


Опубликовано: 23.01.2018 11:08        Обновлено: 24.01.2018 10:53