На 2019 год
СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ
(Архивная служба Югры)
ПРИКАЗ
09.01.2019 28-Пр-1
г. Ханты-Мансийск
Об утверждении Плана работы
Службы по делам архивов Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры на 2019 год
В соответствии с Положением о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утверждённым постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 сентября 2012 года № 358-п, в целях организации эффективной и качественной работы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры п р и к а з ы в а ю:
1. Утвердить прилагаемый План работы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2019 год.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Службы по делам архивов Туркулайнен Татьяну Викторовну.
Руководитель Службы Ю.В. Дружинина
Приложение к приказу
Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
от 09.01.2018 № 28-Пр-1
План работы
Службы по делам архивов
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
на 2019 год
№ п/п |
Наименование мероприятий |
Срок исполнения |
Исполнитель
|
1 |
2 |
3 |
4 |
I. Государственное регулирование развития архивного дела
1.1. |
Реализация Федерального закона от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А.
|
1.2. |
Текущее управление государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Культурное пространство», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 05.10.2018 № 341-п) в части мероприятий Архивной службы Югры: финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовка предложений по корректировке программных мероприятий |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Иванова А.В. Иванских Л.В.
|
1.3. |
Осуществление государственного контроля за деятельностью КУ «Государственный архив Югры» Постановление Правительства ХМАО - Югры от 14.02.2014 N 51-п «О Порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры контроля за деятельностью государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» |
в течение года
|
Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. Иванских Л.В.
|
1.4. |
Подготовка проектов нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, локальных нормативных актов Архивной службы Югры |
в течение года |
Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. Кашина Н.В. Омелина В.А. Иванова А.В. |
1.5. |
Создание Общественного совета нового созыва (подготовка пакета документов) |
февраль
|
Туркулайнен Т.В. |
1.6. |
Осуществление взаимодействия с Депимуществом Югры по вопросам строительства государственного архива по личному составу |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А.
|
1.7. |
Проведение регионального этапа Всероссийского конкурса «Юный архивист» |
май |
Захарова Н.А. Омелина В.А. |
1.8. |
Организация и проведение Общероссийского дня приема граждан в Службе |
12 декабря |
Захарова Н.А. Омелина В.А. Нижерицкий Н.Г. |
1.9. |
Внедрение административных регламентов по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела |
в течение года |
Захарова Н.А. Омелина В.А. |
1.10. |
Организация и проведение заседания Круглого стола «Трансформация архивов в цифровую эпоху: проблемы и решения» в рамках ХI международного IT-форума с участием стран БРИКС и ШОС |
июнь |
Туркулайнен Т.В. Иванова В.А. Сергатов А.В. |
1.11. |
Организация и проведение Научно-методического совета архивных учреждений УРФо г.Ханты-Мансийск |
июнь |
Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. |
1.12. |
Организация и проведение торжественного мероприятия, посвященного 85-летию Архивной службы Югры |
июнь |
Захарова Н.А. Спиридонова О.А. |
1.13. |
Подготовка и проведение заседаний коллегии Архивной службы Югры: - расширенное заседание коллегии «Отчет о результатах деятельности Архивной службы Югры за 2018 год и перспективы развития архивной отрасли на 2019 год», г. Нягань; - расширенное заседание коллегии Архивной службы Югры |
март
октябрь |
Захарова Н.А. Омелина В.А. |
1.14. |
Проведение первого этапа окружного конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры» |
сентябрь |
Захарова Н.А. Омелина В.А. Спиридонова О.А. |
1.15. |
Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства |
январь, февраль |
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Омелина В.А. Иванова А.В. |
1.16. |
Создание клуба волонтёрства и добровольчества архивной отрасли «Архивный десант» |
март |
Захарова Н.А. Омелина В.А. |
1.17. |
Проведение комплексных проверок работы архивных отделов администраций муниципальных образований: - г. Сургут; -г. Нижневартовск; - г. Когалым; - Октябрьский район - Радужный |
февраль март июнь июнь сентябрь |
Батманова О.А. Омелина В.А. Спиридонова О.А Иванова А.В. Туркулайнен Т.В. |
1.18. |
Осуществление контроля за соблюдением казенным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок |
май |
Иванских Л.В. Твердохлеб Д.Н. |
1.19. |
Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц: - бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр адаптивного спорта» - автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорская шахматная академия»; - автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Юграмегоспорт» |
апрель
сентябрь
ноябрь |
Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. Омелина В.А. Иванова А.В.
|
1.20. |
Участие в: - заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве Крым; - XXYI международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» г.Москва |
октябрь
ноябрь
|
Дружинина Ю.В.
Дружинина Ю.В.
|
1.21. |
Участие в стажировке архивистов Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах г. Москва |
февраль |
Иванова А.В. Нижерицкий Н.Г.
|
1.22. |
Участие в межрегиональной выставке, посвященной 100-летию архивной службы Свердловской области г. Екатеринбург |
сентябрь |
Спиридонова О.А. |
1.23. |
Участие в межрегиональной конференции «Муниципальный архив» г. Екатеринбург |
октябрь |
Дружинина Ю.В.
|
1.24. |
Разработка административного регламента предоставления КУ «Государственный архив Югры» в электронном виде государственной услуги «Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)». |
до 1 марта |
Захарова Н.А. Омелина В.А. Набокова Л.В. |
1.25. |
Осуществление взаимодействия с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа |
в течение года
|
Туркулайнен Т.В.
|
1.26. |
Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры |
в течение года
|
Гудожникова А.Ф. |
1.27. |
Своевременное внесение информации: - на официальный сайт Архивной службы Югры;
- Территориальную информационную систему автономного округа (ТИС Югры);
- Государственную автоматизированную систему «Управление» |
в течение года
|
Спиридонова О.А. Нижерицкий Н.Г.
Иванова А.В. Набокова Л.В. Батманова О.А. Карлюгина О.Г. Сергатов А.В.
Сергатов А.В. Омелина В.А. |
1.28. |
Представление лучших архивистов к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
в течение года
|
Гудожникова А.ф. Омелина В.А.
|
1.29 |
Осуществление мероприятий по организации и совершенствованию системы делопроизводства |
в течение года
|
Агулина М.Ф. |
II. Обеспечение сохранности документов |
|||
2.1. |
Осуществление контроля деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (подшивка, реставрация, картонирование) |
в течение года
|
Омелина В.А.
|
2.2. |
Осуществление контроля деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов |
в течение года
|
Омелина В.А. Набокова Л.В.
|
2.3. |
Проведение инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности |
в течение года (согласно плана ДЭСЗ) |
Сергатов А.В. |
2.4. |
Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности. Осуществление контроля за комплексом работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций |
в течение года |
Омелина В.А.
|
2.5. |
Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг |
в течение года
|
Омелина В.А. Батманова О.А. Набокова Л.В.
|
2.6. |
Осуществление контроля за проведением плановой проверки наличия документов после смены руководителей в муниципальных архивах автономного округа (Нижневартовский район), после перемещения фондов (по факту) |
в течение года |
Омелина В.А.
|
2.7. |
Осуществление контроля за проведением корректировки планов мероприятий и других нормативных документов, определяющих работу архива при чрезвычайных ситуациях |
февраль |
Омелина В.А.
|
III. Комплектование
Архивного фонда Российской Федерации.
Организационно-методическое руководство
ведомственными архивами и
организацией документов в делопроизводстве
3.1. |
Продолжение внедрения в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях |
в течение года |
Иванова А.В. |
3.2. |
Продолжение работы по внедрению в практику работы организаций - источников комплектования Государственного архива Югры правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (в редакции 2015 года) |
в течение года |
Иванова А.В. |
3.3. |
Организация внедрения в практику работы государственного, муниципальных архивов и организаций-источников комплектования: - Примерного положения об экспертной комиссии, организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 43; - Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42; - Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утвержденной приказом Росархива от 11.04.2018 № 44; |
в течение года |
Иванова А.В. Омелина В.А. |
3.4. |
Проведение анализа итогов паспортизации – организаций источников – комплектования государственного и муниципальных архивов, музеев и библиотек, осуществлённой в 2018 году |
январь-февраль |
Иванова А.В. Батманова О.А. |
3.5. |
Организация и обеспечение документами проведения заседаний ЭПМК |
в течение года
|
Осколкова С.К. |
3.6. |
Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Иванова А.В. Осколкова С.К. |
3.7. |
Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа |
в течение года |
Иванова А.В. |
3.8. |
Внесение изменений в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, списки источников комплектования документами личного происхождения |
в течение года |
Осколкова С.К. |
3.9. |
Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства |
в течение года |
Иванова А.В. |
3.10. |
Организация выявления и приёма на государственное и муниципальное хранение в архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры документов учёных, исследователей, обско-угорских народов |
в течение года |
Иванова А.В. Спиридонова О.А. |
3.11. |
Осуществление контроля приема на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций – источников комплектования сверх установленного срока |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Иванова А.В. |
3.12. |
Проведение мероприятий по обеспечению сохранности и приёму на хранение архивных документов, ликвидируемых органов государственной власти и органов местного самоуправления, подведомственных им организаций |
в течение года |
Иванова А.В.
Омелина В.А. |
3.13. |
Анализ сведений об изменении в составе и объёмах фондов государственного и муниципальных архивов на 01.01.2019 и внесение изменений в карточки фондов Фондового каталога |
январь-февраль |
Иванова А.В. |
3.14. |
Подготовка информации о выполнении государственным и муниципальными архивами автономного округа плановых показателей по упорядочению дел и согласованию номенклатур дел организациями-источниками комплектования в 2018 году |
январь |
Осколкова С.К. |
3.15. |
Организация работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, общественными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
в течение года |
Кашина Н.В. |
3.16. |
Организация работы по заключению (перезаключению) соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа |
в течение года |
Кашина Н.В. |
IV. Научная информация и использование документов
4.1. |
Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления |
в течение года
|
Захарова Н.А. Спиридонова О.А. |
4.2. |
Организация и контроль предоставления государственных услуг в сфере архивного дела |
в течение года
|
Омелина В.А. Набокова Л.В.
|
4.3. |
Пополнение информационными материалами тематического сайта «Архивы Югры» |
ежемесячно |
Спиридонова О.А.
|
4.4. |
Участие
в мероприятиях, посвященных |
в течение года
|
Захарова Н.А. Спиридонова О.А. |
4.5. |
Проведение с привлечением научных и общественных экспертов экспертизы ценности документов, хранящихся в архивах автономного округа, с целью выявления особо ценных документов учёных, исследователей обско-угорских народов для включения их в Национальный регистр программы ЮНЕСКО «Память мира» |
в течение года
|
Захарова Н.А. Спиридонова О.А. |
4.6. |
Организация и презентация выставки архивных документов «85 раритетов Югры», посвященная 85-летию со дня образования Архивной службы Югры |
июнь |
Спиридонова О.А |
4.7. |
Организация проведения Окружного конкурса электронных презентаций «Великая Отечественная война в судьбе моей семьи» |
октябрь-декабрь |
Захарова Н.А. Омелина В.А. Спиридонова О.А |
4.8. |
Организация проведения гражданско-патриотической акции дарения «Нам есть чем гордиться. По страницам семейных архивов» |
октябрь-декабрь |
Захарова Н.А. Омелина В.А. Спиридонова О.А |
4.9. |
Подготовка к изданию сборника «Великая Отечественная война – газетной строкой» |
в течение года |
Захарова Н.А. |
4.10. |
Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа, журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости» |
в течение года
|
Захарова Н.А. Спиридонова О.А.
|
4.11. |
Проведение фотовыставки «История в одной фотографии», посвящённой 89-годовщине со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Году семьи в Югре |
декабрь |
Спиридонова О.А. |
4.12. |
Съемка документального фильма, посвященного 85-летию Архивной службы Югры |
январь-июнь |
Спиридонова О.А. |
4.13.
|
Подготовка и издание журнала «Архивы Югории» |
декабрь, январь, февраль |
Захарова Н.А.
|
4.14. |
Подготовка и издание календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий» |
январь-февраль; октябрь-декабрь |
Спиридонова О.А.
|
V. Создание информационно-поисковых систем |
|||
5.1. |
Осуществление контроля за выявлением и оцифровкой особо ценных и наиболее востребованных документов Государственного архива Югры и муниципальных архивов автономного округа |
в течение года
|
Туркулайнен Т.В. Иванова А.В.
|
5.2. |
Организация работы по развитию генеалогического портала «Связь поколений Югры» в части увеличения объема ресурса, доступного пользователям |
в течение года
|
Иванова А.В. Сергатов А.В. |
5.3. |
Внедрение в деятельность Архивной службы Югры, государственного и муниципальных архивов автономного округа автоматизированной информационной системы «Статистика по делам архивов» |
в течение года |
Иванова А.В. Сергатов А.В. Омелина В.А. |
5.4. |
Организация работы по внедрению в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа БД «Фотокатолог», «Организации – источники комплектования архива», «Местонахождение организаций, хранящих документы по личному составу» |
в течение года |
Иванова А.В.
|
5.5. |
Создание и наполнение электронного информационного ресурса «Великая Отечественная война в документах архивов» |
в течение года |
Иванова А.В. Спиридонова О.А. |
5.6. |
Заполнение информационной базы данных «Календарь памятных дат» |
в течение года
|
Спиридонова О.А. |
5.7. |
Актуализация общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог» |
январь-февраль
|
Нижерицкий Н.Г. |
5.8. |
Обновление и пополнение описания архивных фондов в формате ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2) |
в течение года
|
Иванова А.В.
|
5.9. |
Анализ массивов данных общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд», присланных государственным архивом и архивными отделами администраций городов и районов автономного округа, подготовка заключений |
январь-февраль |
Иванова А.В.
|
5.10. |
Анализ качества заполнения карточек фондов, присланных государственным и муниципальными архивами автономного округа |
январь-март |
Иванова А.В.
|
5.11. |
Организация контроля за проведением оцифровки описей, поступивших в архивы с 2015 года и их размещение в ИС «Электронный архив Югры» |
в течение года |
Иванова А.В. Нижерицкий Н.Г. |
5.12. |
Организация и проведение работ по защите информационных систем, обрабатывающих персональные данные |
в течение года |
Сергатов А.В.
|
5.13. |
Организация работы комиссии по технической защите информации |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Сергатов А.В. |
VI. Научно-исследовательская и методическая работа
6.1. |
Разработка методических документов
|
по отдельному плану |
Захарова Н.А. |
VII. Работа с кадрами
7.1. |
Организация работы по участию в курсах повышения квалификации государственных служащих |
в течение года
|
Гудожникова А.Ф. |
7.2. |
Проведение аппаратных учеб по вопросам противодействия коррупции |
ежеквартально |
Кашина Н.В. Гудожникова А.Ф. |
7.3. |
Обеспечение организации вводного собеседования по вопросам противодействия коррупции для граждан, впервые поступающих на государственную службу в Архивную службу Югры |
по мере необходимости |
Кашина Н.В. Гудожникова А.Ф. |
7.4. |
Подготовка и проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов |
по мере необходимости |
Туркулайнен Т.В. Кашина Н.В. Гудожникова А.Ф. |
7.5. |
Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры |
по мере необходимости |
Гудожникова А.Ф. |
7.6. |
Проведение заседаний комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для предоставления надбавки за выслугу лет государственным гражданским служащим Архивной службы Югры |
по мере необходимости |
Гудожникова А.Ф. |
7.7. |
Осуществление работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе сотрудников Архивной службы Югры |
в течение года |
Гудожникова А.Ф. |
7.8. |
Организация и осуществление мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» |
в течение года
|
Гудожникова А.Ф. |
7.9. |
Проведение комиссии по кадровому резерву государственных гражданских служащих в Архивной службе Югры |
январь-февраль, октябрь-ноябрь |
Гудожникова А.Ф. |
7.10. |
Проведение аттестации государственных гражданских служащих в Архивной службе Югры |
март, октябрь |
Гудожникова А.Ф. |
VIII. Мероприятия финансового и материально-технического характера
8.1. |
Разработка плана мероприятий по экономии бюджетных средств и оптимизации расходов и осуществление контроля за его исполнением |
в течение года
|
Иванских Л.В. |
8.2. |
Планирование бюджетных ассигнований Службы и подведомственного казенного учреждения на текущий год и на плановый период |
май-сентябрь |
Иванских Л.В. |
8.3. |
Формирование бюджетной, налоговой, статистической и др. отчетности в объемах и сроки, предусмотренные законодательством |
в течение года
|
Иванских Л.В. Карлюгина О.Г. Твердохлеб Д.Н |
8.4. |
Разработка правовых актов по нормативным затратам на обеспечение функций Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственного казенного учреждения, и требований |
март |
Твердохлеб Д.Н |
8.5. |
Разработка и осуществление мероприятий по исполнению плана-графика закупок в соответствии с действующим законодательством (формирование пакетов документов закупок, мониторинг исполнения контрактов) |
постоянно |
Твердохлеб Д.Н. |
8.6. |
Проведение годовой инвентаризации нефинансовых активов и обязательств |
ноябрь |
комиссия по инвентаризации, принятию, списанию, передаче основных средств и материальных ценностей |
8.7. |
Проведение мероприятий внутреннего финансового контроля |
постоянно |
Иванских Л.В. Карлюгина О.Г. Твердохлеб Д.Н |
8.8. |
Исполнение полномочий администратора доходов бюджета автономного округа |
в течение года |
Иванских Л.В. |
8.9. |
Исполнение бюджетной сметы Службы |
постоянно |
Иванских Л.В. Карлюгина О.Г. |