Размер:
Цвет:

На 2016 год

План работы Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

на 2016 год

I. Государственное регулирование развития архивного дела

1.1

Реализация Федерального закона от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

1.2

Текущее управление государственной программой Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на 2014-2020 годы», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 №427-п (с изменениями на 13.11.2015) в части мероприятий Архивной службы Югры: финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовка предложений по корректировке программных мероприятий

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Дружинина Ю.В.

Василенко С.Н.

Иванских Л.В.

1.3

Подготовка комплексного план по реализации государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы» и предоставление отчета по его исполнению

отчёт ежемесячно

Дружинина Ю.В.

Иванских Л.В.

1.4

Осуществление государственного контроля за деятельностью КУ «Государственный архив Югры» Постановление Правительства ХМАО - Югры от 14.02.2014 N 51-п «О Порядке осуществления органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры контроля за деятельностью государственных учреждений Ханты-Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Формирование плана проверок трудового законодательства в КУ «Государственный архив Югры» в соответствии с законодательством автономного округа на 2017 год

в течение года

до 1 ноября

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Иванских Л.В.

Кашина Н.В.

1.5

Подготовка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Архивной службы Югры

в течение года

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

Кашина Н.В.

1.6

Исполнение распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2015 № 543-рп «О плане мониторинга нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (п.1 Плана)

Подготовка доклада в Правовое управление Аппарата Губернатора автономного округа по результатам мониторинга нормативных правовых актов автономного округа в соответствии с п. 1 Плана мониторинга нормативных правовых актов автономного округа

II -III квартал

до 1 декабря

 

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.В.

Кашина Н.В.

 

 

 

Кашина Н.В.

 

 

 

 

 

 

1.7

Внесение изменений в Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 07.06.2005 года № 42-оз «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре»

январь-март

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Кашина Н.В.

1.8

Внесение изменений в административный регламент предоставления государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» в части включения требований к обеспечению доступности условий для инвалидов, утвержденных распоряжением Правительства автономного округа от 07.08.2015 № 445-р.

февраль 2015 года

Кашина Н.В.

Афонькина Н.Г.

1.9

Подготовка локальных правовых актов в рамках организации работы по охране труда в Архивной службе Югры

февраль-март

Кашина Н.В.

1.10

Внесение изменений в перечень должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие автономного округа обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей», утвержденный в Архивной Службе Югры

январь-февраль

Кашина Н.В.

1.11

Организация и проведение приема граждан в Службе в рамках проведения Всероссийского дня приема граждан

12 декабря

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

1.12

Проведение дней Службы в муниципальных образованиях автономного округа:

- Белоярский район

в течение года

Дружинина Ю.В.

1.13

Внедрение административных регламентов по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела

в течение года

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.14

Подготовка и проведение заседаний коллегии Архивной службы Югры:

- расширенное заседание коллегии об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2015 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2016 год;

- заседание коллегии в режиме ВКС

февраль

ноябрь

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.15

Подготовка и проведение второго этапа окружного конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры 2015/2016»

февраль

Василенко С.Н.

1.16

Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства

январь,

февраль

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.17

Проведение комплексных и контрольных проверок работы архивных отделов администраций муниципальных образований:

- г. Пыть-Ях;

- Югорск;

- Берёзовский район;

- Лангепас;

- Нижневартовский район;

 

 

апрель

май

август

октябрь

июль

Захарова Н.А.

Дружинина Ю.В.

Василенко С.Н.

Туркулайнен Т.В.

Туркулайнен Т.В.

1.18

Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц:

- Департамент по недропользованию Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- Департамент образования и молодёжной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

- Ханты-Мансийское региональное отделение Всероссийской политической партии «Единая Россия»;

- Ветеринарная служба Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ханты-Мансийский клинический противотуберкулёзный диспансер»;

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр спортивной подготовки сборных команд Югры»

март

апрель

май

июнь

октябрь

декабрь

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

Афонькина Н.Г.

Дружинина Ю.В.

1.19

Участие в:

- заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

-заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа г.Екатеринбург

дата не определена

июнь

Сажаева Л.Д.

Сажаева Л.Д.

1.20

Участие в стажировке архивистов Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах

февраль

Захарова Н.А.

1.21

Подготовка и участие в V межрегиональном кинофестивале архивных фильмов «Уральский хронограф»

май

Спиридонова О.А.

1.22

Подготовка и участие в Международном IT-Форуме с участием стран БРИКС и СОШ

июнь

Сажаева Л.Д.

Дружинина Ю.В.

1.23

Осуществление взаимодействия с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

1.24

Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры

в течение года

Сажаева Л.Д.

1.25

Своевременное внесение информации:

- на официальный сайт Архивной службы Югры;

- Территориальную информационную систему автономного округа (ТИС Югры);   

- государственную автоматизированную систему «Управление»;

- автоматизированную систему «Электронный бюджет»

в течение года

Спиридонова О.А

Комиссаров С.Н.

Сергатов А.В.

Сергатов А.В.

Захарова Н.А.

1.26

Представление лучших архивистов к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в течение года

Василенко С.Н.

1.27

Формирование и утверждение Государственного задания на выполнение на государственных услуг и выполнение работ КУ «Государственный архив Югры» на 2017 год

ноябрь-декабрь

Туркулайнен Т.В.

Иванских Л.В.

1.28

Внесение изменений в положения об отделах, должностные регламенты гражданских служащих Архивной службы Югры

I-II квартал

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

руководители структурных подразделений

1.29

Осуществление мероприятий по организации и совершенствованию системы делопроизводства

в течение года

Третьякова Н.В.

1.30

Организация заседания Единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

по мере необходимости

Туркулайнен Т.В.

Карлюгина О.Г.

II.Обеспечение сохранности документов

2.1

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (подшивка, реставрация, картонирование)

в течение года

Василенко С.Н.

2.2

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов

в течение года

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

2.3

Проведение инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности

в течение года

(согласно плана ДЭСЗ)

Василенко С.Н.

2.4

Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности. Осуществление контроля за комплексом работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций

в течение года

Василенко С.Н.

2.5

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг

в течение года

Василенко С.Н.

Спиридонова О.А

Набокова Л.В.

2.6

Осуществление контроля за проведением плановой проверки наличия документов после смены руководителей в муниципальных архивах автономного округа (Белоярский район, г.Урай)

в течение года

Василенко С.Н.

2.7

Осуществление контроля за проведением корректировки планов мероприятий и других нормативных документов, определяющих работу архива при чрезвычайных ситуациях

январь-март

Василенко С.Н.

III. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве

3.1

Организация внедрения в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.2

Продолжение работы по внедрению в практику работы организаций - источников комплектования Государственного архива Югры правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (в редакции 2015 года)

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.3

Проведение анализа итогов паспортизации – организаций источников – комплектования

государственного и муниципальных архивов, музеев и библиотек, осуществлённой в 2015 году

январь-февраль

Захарова Н.А.

Дружинина Ю.В.

3.4

Организация и обеспечение документами проведения заседаний ЭПМК

в течение года

Осколкова С.К.

3.5

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Дружинина Ю.В.

3.6

Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.7

Внесение изменений в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, списки источников комплектования документами личного происхождения

в течение года

Осколкова С.К.

3.8

Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.9

Организация выявления и приёма на государственное и муниципальное хранение в архивы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры документов учёных, исследователей, обско-угорских народов


Дружинина Ю.В. Спиридонова О.А.

3.10

Осуществление контроля по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций – источников комплектования сверх установленного срока

в течение года

Тукркулайнен Т.В.

Дружинина Ю.В.

3.11

Организация работы по проведению сверки наличия комплектности описей дел в государственном и муниципальных архивах автономного округа

январь-февраль

Дружинина Ю.В.

3.12

Анализ сведений об изменении в составе и объёмах фондов государственного и муниципальных архивов на 01.01.2016г. и внесение изменений в карточки фондов Фондового каталога

январь-февраль

Дружинина Ю.В.

Наумова А.В.

3.13

Подготовка информации о выполнении государственным и муниципальными архивами автономного округа плановых показателей по упорядочению дел и согласованию номенклатур дел организациями-источниками комплектования в 2015 году

январь

Осколкова С.К.

3.14

Организация работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

в течение года

Туркулайнен Т.В.

3.15

Организация работы по заключению (перезаключению) соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

IV. Научная информация и использование документов

4.1

Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.2

Организация и контроль предоставления государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан

в течение года

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

4.3

Пополнение информационными материалами тематического сайта «Архивы Югры» на едином официальном сайте государственных органов

ежемесячно

Спиридонова О.А

4.4

Участие в мероприятиях, посвященных 75-годовщине начала Великой Отечественной войне, 86-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Году российского кино в Российской Федерации, Году детства в Югре

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.5

Проведение с привлечением научных и общественных экспертов экспертизы ценности документов, хранящихся в архивах автономного округа, с целью выявления особо ценных документов учёных, исследователей обско-угорских народов для включения их в Национальный регистр программы ЮНЕСКО «Память мира»

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.6

Организация работы с интернет-запросами граждан, запросами, поступившими в рамках реализации соглашений о взаимодействии с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональными центрами оказания услуг

в течение года

Набокова Л.В.

4.7

Подготовка и проведение фотовыставки «Из истории обско-угорских народов» посвящённой 86-й годовщине со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

декабрь

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.8

Подготовка и проведение викторины по истории родного края «Люби и знай свою Югру» для учащихся образовательных учреждений автономного округа

ноябрь-декабрь

Спиридонова О.А.

4.9

Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа, журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости»

в течение года

Захарова Н.А.

4.10

Подготовка и издание журнала «Архивы Югории»

декабрь,

январь, февраль

Захарова Н.А.

4.11

Подготовка к изданию календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий»

октябрь-декабрь

Спиридонова О.А

V. Создание информационно-поисковых систем

5.1

Осуществление контроля за выявлением и оцифровкой особо ценных и наиболее востребованных документов Государственного архива Югры и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Дружинина Ю.В.

5.2

Организация работы по внедрению в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа баз данных «Фотокатолог», «Организации – источники комплектования архива», «Местонахождение организаций, хранящих документы по личному составу»

в течение года

Дружинина Ю.В.

5.3

Внедрение информационной базы данных «Календарь памятных дат»

в течение года

Спиридонова О.А

5.4

Актуализация общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог»

январь-февраль

Комиссаров С.Н.

5.5

Обновление и пополнение описания архивных фондов в формате ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2)

в течение года

Наумова А.В.

5.6

Анализ массивов данных общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд», присланных государственным архивом и архивными отделами администраций городов и районов автономного округа, подготовка заключений

январь-февраль

Наумова А.В.

5.7

Продолжение работы по модернизации модулей «Протоколы Экспертно-проверочной методической комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», «Учёт плановых показателей деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа» и другого программного обеспечения в рамках развития автоматизированной информационно-поисковой системы «Электронный архив Югры»

в течение года

Дружинина Ю.В.

Осколкова С.К

Комиссаров С.Н.

5.8

Анализ качества заполнения карточек фондов, присланных государственным и муниципальными архивами автономного округа

январь-март

Наумова А.В.

5.9

Организация контроля за проведением оцифровки описей, поступивших в архивы с 2010 года и их размещение в ИС «Электронный архив Югры»

в течение года

Дружинина Ю.В.

Комиссаров С.Н.

5.10

Организация и проведение работ по обеспечению сохранности информационных массивов в электронном формате (оптимизация, копирование БД, антивирусная профилактика), надлежащего состояния компьютерной техники и периферийных устройств

в течение года

Сергатов А.В.

Комиссаров С.Н.

5.11

Организация и проведение работ по защите информационных систем, обрабатывающих персональные данные

в течение года

Сергатов А.В.

5.12

Организация работы комиссии по технической защите информации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Сергатов А.В.

VI. Научно-исследовательская и методическая работа

6.1

Организация работы по внесению дополнений и изменений в Краткий справочник по фондам архивов Югры по состоянию на 01.01.2016г.

январь-июнь

Захарова Н.А.

6.2

Разработка методических документов

по отдельному плану

Захарова Н.А.

VII. Работа с кадрами

7.1

Проведение аппаратных и методических совещаний Службы по делам архивов автономного округа

по плану

Сажаева Л.Д.

7.2

Организация работы по участию в курсах повышения квалификации государственных служащих

в течение года

Гудожникова А.Ф.

7.3

Подготовка и утверждение индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

по мере необходимос-ти

Гудожникова А.Ф.

Руководители структурных подразделений

7.4

Проведение семинаров по вопросам противодействия коррупции

ежеквартально

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.5

Обеспечение организации вводного собеседования по вопросам противодействия коррупции для граждан, впервые поступающих на государственную службу в Архивную службу Югры

по мере необходимости

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.6

Подготовка и проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

по мере необходимости

Туркулайнен Т.В.

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.7

Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

по мере необходимости

Гудожникова А.Ф.

7.8

Организация работы по подготовке государственными гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах)

январь-март

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.9

Подготовка запросов в соответствующие государственные, иные органы по итогам представления государственными гражданскими служащими Архивной службы Югры сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

до 1 июня 2016 года

Гудожникова А.Ф.

7.10

Проведение заседаний комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для предоставления надбавки за выслугу лет государственным гражданским служащим Архивной службы Югры

Январь-февраль

Гудожникова А.Ф.

7.11

Проведение проверок (при необходимости) по результатам предоставления государственными гражданскими служащими сведений о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера

май-июнь

Кашина Н.В.

Гудожникова А.Ф.

7.12

Предоставление информационно-аналитических материалов по работе с кадрами в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе

ежеквартально


Гудожникова А.Ф.

7.13

Осуществление работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе сотрудников Архивной службы Югры

в течение года

Гудожникова А.Ф.

7.14

Организация и осуществление мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»

в течение года

Гудожникова А.Ф.

VIII. Мероприятия финансового и материально-технического характера

8.1

Разработка плана мероприятий по экономии бюджетных средств и оптимизации расходов и осуществление контроля за его исполнением

в течение года

Иванских Л.В.

8.2

Планирование бюджетных ассигнований

Службы и подведомственного казенного учреждения на текущий год и на плановый период

май-сентябрь

Иванских Л.В.

8.3

Формирование бюджетной, налоговой, статистической и др. отчетности в объемах и сроки, предусмотренные законодательством

в течение года

Иванских Л.В.

Карлюгина О.Г.

8.4

Разработка нормативных затрат на обеспечение функций Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственного казенного учреждения

апрель-май

Иванских Л.В.

8.5

Разработка и осуществление мероприятий по исполнению плана-графика закупок в соответствии с действующим законодательством (формирование пакетов документов закупок, мониторинг исполнения контрактов)

постоянно

Туркулайнен Т.В.

Иванских Л.В.

Карлюгина О.Г.

(курирующие отделы по направлениям закупок)

8.6

Проведение годовой инвентаризации нефинансовых активов и обязательств

ноябрь

комиссии по инвентаризации, принятию, списа-нию, передаче ос-новных средств и материальных ценностей

8.7

Проведение мероприятий внутреннего финансового контроля

постоянно

Иванских Л.В.

8.8

Исполнение полномочий администратора

доходов бюджета автономного округа

в течение года

Иванских Л.В.

8.9

Исполнение бюджетной сметы Службы

постоянно

Иванских Л.В.

Карлюгина О.Г.

Опубликовано: 18.04.2016 14:07        Обновлено: 01.02.2017 11:30