Размер:
Цвет:

На 2015 год

План работы

Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

на 2015 год

 

№ п/п

Наименование мероприятий

Срок

исполнения

Исполнитель

 

1

2

3

4

I. Государственное регулирование развития архивного дела

1.1

Реализация Федерального закона от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,  закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

 

1.2

Реализация государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на 2014-2020 годы», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 №427-п

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Дружинина Ю.В.

Василенко С.Н.

Иванских Л.В.

 

1.3

Осуществление государственного контроля за деятельностью КУ «Государственный архив Югры» (постановление Правительства автономного округа от 08.06.2011  № 208 «О порядке осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений, а также контроля за использованием государственными учреждениями и органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,  имущества автономного округа»

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Дружинина Ю.В.

Василенко С.Н.

Афонькина Н.Г.

Иванских Л.В.

 

 

 

1.4

Подготовка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Архивной службы Югры

в течение года

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.5

Организация и проведение «Дня открытых дверей Службы» для учащихся 10-11 классов общеобразовательных учреждений, средних профессиональных специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений

в течение года

Захарова Н.А.

 

1.6

Организация и проведение приема граждан в Службе в рамках проведения Всероссийского дня приема граждан

12 декабря

Захарова Н.А.

1.7

Проведение дней Службы в муниципальных образованиях автономного округа:

- г.Покачи;

- Кондинский район

 

 

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.8

Внедрение административных регламентов по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в сфере архивного дела

в течение года

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.9

Подготовка отчётов, планов о деятельности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного                 округа - Югры;

анализ  отчётов государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного                       округа -  Югры, подготовка заключений

февраль

 

 

 

февраль

Гудожникова А.Ф.

 (контроль)

 

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

Афонькина Н.Г.

1.10

Продолжить развитие автоматизированной информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»

в течение года

Дружинина Ю.В.

Сергатов А.В.

1.11

Подготовка и обсуждение на заседаниях коллегии Архивной службы Югры следующих вопросов:

- об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2014 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2015 год;

- информация по выполнению решений коллегии Архивной службы Югры 2014 года;

- об осуществлении государственного контроля (надзора) в 2014 году и плана на 2015 год

 

 

 

февраль

 

 

 

 

 

 

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.12

Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства

январь,

февраль

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.13

Подготовка планово-отчетной документации в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, курирующие органы.

январь, февраль

Иванских Л.В.

1.14

Проведение комплексных и контрольных проверок работы архивных отделов администраций муниципальных образований:

 

- г. Нягань;

 

- Советский район;

 

-  Белоярский район;

 

- г. Нефтеюганск;

 

- г. Березовский район;

 

- Нижневартовский район;

 

- г. Лангепас;

 

- тематическая проверка «Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях в Государственном архиве Югры»

 

 

 

 

февраль

 

март

 

апрель

 

апрель

 

июль

 

август

 

сентябрь

 

апрель

 

 

 

 

Дружинина Ю.В.

 

Дружинина Ю.В.

 

Дружинина Ю.В.

 

Захарова Н.А.

 

Василенко С.Н.

 

Туркулайнен Т.В.

 

Туркулайнен Т.В.

 

Василенко С.Н.

1.15

Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц:

- Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ханты-Мансийский центр занятости населения»;

- автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Творческое объединение «Культура»;

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр народных художественных промыслов и ремесел»;

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Театр обско-угорских народов – Солнце»

 

 

 

март

 

апрель

 

 

май

 

 

июнь

 

 

сентябрь

Василенко С.Н. (контроль)

 

 

 

 

 

 

1.16

Участие в:

- заседании Совета  по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

-заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа г.Челябинск;

 

- научно-практической конференции молодых специалистов «Архивная служба России ХХI веке. Организация работы. Технологии будущего» г. Екатеринбург

 

дата не определена

 

июнь

 

май

 

 

Сажаева Л.Д.

 

 

Сажаева Л.Д.

 

Сажаева Л.Д.

 

 

1.17

Участие в стажировке архивистов Уральского федерального округа в федеральных государственных архивах по вопросам комплектования государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации

февраль

Дружинина Ю.В.

1.18

Осуществление взаимодействия с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа

в течение года

 

Туркулайнен Т.В.

 

1.19

Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры с целью обмена опытом работы

в течение года

 

Сажаева Л.Д.

1.20

Своевременное внесение информации о деятельности Архивной службы Югры на официальный сайт Архивной службы Югры и Территориальную информационную систему автономного округа (ТИС Югры), государственную автоматизированную систему «Управление»

в течение года

 

Спиридонова О.А

Сергатов А.В.

Комиссаров С.Н.

1.21

Представление лучших архивистов к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в течение года

 

Василенко С.Н.

 

1.22

Формирование и утверждение Государственного задания Государственному архиву Югры на 2016 год

ноябрь-декабрь

Туркулайнен Т.В.

Иванских Л.В.

 

1.23

Подготовка и представление бюджетной отчетности, планов, информации, аналитических и пояснительных записок

в течение года

 

Иванских Л.В.

Карлюгина О.Г.

1.24

Осуществление контроля за исполнением Ведомственного плана по повышению эффективности бюджетных расходов и качества финансового менеджмента, в том числе по сокращению неэффективных расходов

в течение года

 

Иванских Л.В.

1.25

Осуществление проверки подведомственного учреждения КУ «Государственный архив Югры» в соответствии с Порядком проведения проверок при осуществлении внутреннего финансового контроля, ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения государственных нужд, контроля за деятельностью государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в форме последующего контроля, аудиторских проверок при осуществлении внутреннего финансового аудита, утвержденного приказом Службы контроля Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от  25.12.2014  № 9-нп

 

май

 

 

ноябрь

Туркулайнен Т.В.

Иванских Л.В.

 

 

Карлюгина О.Г.

1.26

Внесение изменений в положения об отделах, должностные регламенты гражданских служащих Архивной службы Югры

по мере необходимости

Афонькина Н.Г.

Гудожникова А.Ф.

1.27

Осуществление мероприятий по организации и совершенствованию системы делопроизводства

в течение года

 

Третьякова Н.В.

1.28

Организация и осуществление мероприятий по исполнению плана закупок в соответствии с действующим законодательством (формирование пакетов документов по запросам котировок цен, мониторинг исполнения контрактов)

постоянно

Иванских Л.В.

Карлюгина О.Г.

1.29

Организация заседания Единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

по мере необходимости

Туркулайнен Т.В.

Карлюгина О.Г.

 

II.Обеспечение сохранности документов

2.1

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (подшивка, реставрация, картонирование)

в течение года

 

Василенко С.Н.

2.2

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов

в течение года

 

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

 

2.3

Проведение  инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности

в течение года

(согласно плана ДЭСЗ)

Афонькина Н.Г.

2.4

Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности

в течение года

Василенко С.Н.

 

2.5

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг

в течение года

 

Василенко С.Н.

Спиридонова О.А

Набокова Л.В.

 

2.6

Осуществление контроля за проведением плановой проверки наличия документов после массовых перемещений фондов в муниципальных архивах автономного округа

в течение года, по мере необходимости

Василенко С.Н.

 

2.7

Разработка номенклатуры дел Службы по делам архивов автономного округа на 2016 год

декабрь

 

Третьякова Н.В.

 

III. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве

3.1

Организация внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

После вступления в силу приказа Минкультуры России

Дружинина Ю.В.

3.2

Продолжение работы по внедрению в практику работы организаций-источников комплектования Государственного архива Югры правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением  Правительства Российской Федерации  от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

в течение года

Дружинина Ю.В.

 

 

3.3

Продолжение работы по внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций,  с указанием сроков хранения М.2010

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.4

Организация и обеспечение документами проведения заседаний ЭПМК

в течение года

 

Осколкова С.К.

3.5

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

3.6

Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.7

Внесение изменений в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов  автономного округа, списки источников комплектования научно-технической документацией, списки источников комплектования документами личного происхождения

в течение года

Осколкова С.К.

3.8

Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства

в течение года

Дружинина Ю.В.

 

3.9

Осуществление контроля за комплексом работ по обеспечению сохранности и приему на постоянное и временное хранение архивных документов ликвидированных органов и организаций

в течение года

Дружинина Ю.В.

 

3.10

Оказание методической помощи по обеспечению сохранности, учету и своевременному упорядочению документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Глав муниципальных образований и депутатов представительных органов местного самоуправления

в течение года

Дружинина Ю.В.

 

3.11

Осуществление контроля по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций – источников комплектования сверх установленного срока

в течение года

Дружинина Ю.В.

 

3.12

Анализ сведений об изменении в составе и объёмах фондов государственного и муниципальных архивов на 01.01.2015 и внесение изменений в карточки фондов Фондового каталога

январь-февраль

Дружинина Ю.В.

Наумова А.В.

3.13

Подготовка информации о выполнении государственным и муниципальными архивами автономного округа плановых показателей по упорядочению дел и согласованию номенклатур дел организациями-источниками комплектования в 2014 году

январь

Осколкова С.К.

3.14

Организация работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

в течение года

Туркулайнен Т.В.

 

3.15

Организация работы по заключению (перезаключению) соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

 

 

IV. Научная информация и  использование документов

4.1

Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления

в течение года

 

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

 

4.2

Организация и контроль предоставления государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан

в течение года

 

Василенко С.Н.

 

4.3

Пополнение информационными материалами тематического сайта «Архивы Югры» на едином официальном сайте государственных органов

ежемесячно

Спиридонова О.А

 

4.4

Участие в мероприятиях, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, 85-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Году литературы в Российской Федерации, Году сохранения и развития традиционных промыслов и ремесел, исторического и культурного наследия народов, населяющих Югру

в течение года

по отдельному плану

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.5

Организация и проведение акции «Архив будущего» (конкурс рисунков и сочинений), посвященной 85-летию со дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

сентябрь-ноябрь

Захарова Н.А.

Янушевская Е.А.

Спиридонова О.А

4.6

Участие в реализации молодёжного патриотического проекта «Книга памяти» путём предоставления сведений о ветеранах Великой Отечественной войны, ушедших на фронт с территории автономного округа, воспоминаний и других документов из фондов личного происхождения государственного и муниципальных архивов автономного округа

январь-апрель

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.7

Подготовка  и проведение выставок архивных документов:

- «Фронтовая карточка»;

- «История Югры в архивных документах»

 

 

май

декабрь

Спиридонова О.А

 

4.8

Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа,  журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости»

в течение года

 

 

Захарова Н.А.

 

4.9

 

Подготовка и издание журнала «Архивы Югории»

декабрь,

январь, февраль

Захарова Н.А.

 

4.10

Подготовка к изданию календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий»

октябрь-декабрь

Спиридонова О.А

 

 

V. Создание информационно-поисковых систем

5.1

Осуществление контроля за выявлением и оцифровкой особо ценных и наиболее востребованных документов Государственного архива Югры и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

 

Дружинина Ю.В.

5.2

Организация работы по внедрению в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа базы данных «Фотокатолог»

в течение года

Дружинина Ю.В.

5.3

Внедрение информационной базы данных «Календарь памятных дат»

в течение года

 

Спиридонова О.А

5.4

Актуализация общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог»

январь-февраль

 

Комиссаров С.Н.

5.5

Внедрение в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд»  версия 5.1.

в течение года

 

Наумова А.В.

5.6

Анализ массивов данных общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд», присланных государственным архивом и архивными отделами администраций городов и районов автономного округа, подготовка заключений

январь-февраль

Наумова А.В.

5.7

Продолжение работы по модернизации модулей «Протоколы Экспертно-проверочной методической комиссии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», «Учёт плановых показателей деятельности государственного и муниципальных архивов автономного округа» и другого программного обеспечения в рамках развития автоматизированной информационно-поисковой системы «Электронный архив Югры»

в течение года

Дружинина Ю.В.

Осколкова С.К

Комиссаров С.Н.

5.8

Анализ качества заполнения карточек фондов, присланных государственным и муниципальными архивами автономного округа

январь-март

Наумова А.В.

5.9

Организация и проведение работ по обеспечению сохранности информационных массивов в электронном формате (оптимизация, копирование БД, антивирусная профилактика), надлежащего состояния компьютерной техники и периферийных устройств

в течение года

Сергатов А.В.

Комиссаров С.Н.

5.10

Организация и проведение работ по защите информационных систем, обрабатывающих персональные данные

в течение года

Сергатов А.В.

 

5.11

Организация работы комиссии по технической защите информации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Сергатов А.В.

 

VI. Научно-исследовательская и методическая работа

6.1

Организация и проведение окружных методических семинаров-совещаний:

- «Актуальные вопросы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»

 

 

февраль

 

 

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

6.2

Разработка методических документов

 

по отдельному плану

Захарова Н.А.

 

VII. Работа с кадрами

7.1

Проведение аппаратных и методических совещаний Службы по делам архивов автономного округа

по плану

Сажаева Л.Д.

 

7.2

Организация работы по участию в курсах  повышения квалификации государственных  служащих

в течение года

 

Гудожникова А.Ф.

7.3

Участие в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России»

январь-май

Захарова Н.А.

7.4

Организация и проведение конкурса «Лучший архивист Государственного архива Югры»

ноябрь

Василенко С.Н.

 

7.5

Подготовка и утверждение индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

по мере необходимости

Гудожникова А.Ф.

Руководители структурных подразделений

7.6

Проведение учёб, семинаров по вопросам противодействия коррупции

ежеквартально

Гудожникова А.Ф.

7.7

Обеспечение организации вводного собеседования по вопросам противодействия коррупции для граждан, впервые поступивших на государственную службу в Архивную службу Югры

по мере необходимости

Афонькина Н.Г.

Гудожникова А.Ф.

7.8

Подготовка и  проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

по мере необходимости

Туркулайнен Т.В.

Гудожникова А.Ф.

7.9

Проведение аттестации государственных гражданских служащих, подготовка необходимых документов

ноябрь

 

Афонькина Н.Г.

Гудожникова А.Ф.

7.10

Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

по мере необходимости

Афонькина Н.Г.

Гудожникова А.Ф.

7.11

Организация работы по подготовке государственными гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах)

январь-март

Афонькина Н.Г.

Гудожникова А.Ф.

7.12

Проведение сверок, проверок (при необходимости) по результатам предоставления государственными гражданскими служащими сведений о доходах

май-июнь

Афонькина Н.Г.

Гудожникова А.Ф.

7.13

 

Предоставление информационно-аналитических материалов по работе с кадрами в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе

поквартально

Гудожникова А.Ф.

7.14

Осуществление работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе сотрудников Архивной службы Югры.

в течение года

Гудожникова А.Ф.

7.15

Организация и осуществление мероприятий, связанных с мобилизационной подготовкой в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»

в течение года

Гудожникова А.Ф.

 

Опубликовано: 18.04.2016 14:07        Обновлено: 01.02.2017 11:30