1.1

Реализация Федерального закона от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

1.2

Реализация государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на 2014-2020 годы», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 №427-п

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Дружинина Ю.В.

Старикова С.Л.

1.3

Осуществление государственного контроля за деятельностью КУ «Государственный архив Югры» (постановление Правительства автономного округа от 08.06.2011 № 208 «О порядке осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений, а также контроля за использованием государственными учреждениями и органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, имущества автономного округа»,

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Старикова С.Л.

Дружинина Ю.В.

Василенко С.Н.

1.4

Подготовка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Архивной службы Югры

в течение года

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.5

Подготовка проектов нормативных правовых актов:

- о внесении изменений в Устав Государственного архива Югры (в части включения видов деятельности, приносящих доход);

- об утверждении административного регламента Службы по предоставлению государственной услуги «Приём заявок (запросов) Государственным архивом Югры на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) в электронном виде»;

- об утверждении Порядка присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях координационных и совещательных органов,

образованных в Службе по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

до 01.06.2014

январь-март

январь-март

Туркулайнен Т.В.

Старикова С.Л.

Туркулайнен Т.В.

Туркулайнен Т.В.

1.6

Организация и проведение «Дня открытых дверей Службы» для учащихся 10-11 классов общеобразовательных учреждений, средних профессиональных специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений

в течении года

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

1.7

Организация и проведение приема граждан в Службе в рамках проведения Всероссийского дня приема граждан

12 декабря

Захарова Н.А.

1.8

Проведение дней Службы в муниципальных образованиях автономного округа:

- г.Пыть-Ях;

- г.Мегион;

- Кондинский район

в течение года

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

1.9

Внедрение административных регламентов государственных функций и предоставления государственных услуг в сфере архивного дел

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.10

Подготовка отчётов, планов о деятельности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного  округа - Югры;

Анализ отчётов государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, подготовка заключений

февраль

февраль

Морозова Г.Н. (контроль)

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

Старикова С.Л.

1.11

Продолжить развитие информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»

в течение года

Дружинина Ю.В.

Курмачёв Ю.М.

1.12

Подготовка и обсуждение на заседаниях коллегии Архивной службы Югры следующих вопросов:

- об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2013 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2014 год;

- информация по выполнению решений коллегии Архивной службы Югры 2013 года;

- итоги работы по пересмотру Списков организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа;

- об осуществлении государственного контроля (надзора) в 2013году и плана на 2014 год;

- - о предоставлении государственной (муниципальной) услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов в 2013 году (анализ работы)

-актуальные проблемы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре ;

февраль

октябрь

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.13

Подготовка и проведение торжественного мероприятия, посвящённого 80-летию со дня образования Архивной службы Югры

октябрь

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

Спиридонова О.А

1.14

Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства

январь,

февраль

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.15

Подготовка планово-отчетной документации в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, курирующие органы.

январь, февраль

Старикова С.Л.

1.16

Проведение комплексных и контрольных проверок работы архивных отделов администраций муниципальных образований:

- г. Нефтеюганск

- г. Ханты-Мансийск

- Октябрьский район

- г.Сургут

- Советский район

- г.Нижневартовск

- тематическая проверка «Комплектование Архивного фонда Российской Федерации в Государственном архиве Югры»

октябрь

март

февраль

март

июнь

июль

июнь

Захарова Н.А.

Захарова Н.А.

Дружинина Ю.В.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

Туркулайнен Т.В.

Туркулайнен Т.В.

1.17

Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц:

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры»;

- Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- ОАО «Ханты-Мансийский банк»

март

апрель

май

Василенко С.Н. (контроль)

1.18

Участие

- в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

-в заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа г.Челябинск;

- в конкурсе молодых специалистов органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа, г.Екатеринбург;

- в совещании-семинаре по вопросам деятельности архивных учреждений в новом правовом статусе с выработкой стратегического решения г. Екатеринбург

дата не определена

июнь

январь-май

дата не определена

Сажаева Л.Д.

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Сажаева Л.Д.

1.19

Организация и проведение в рамках регионального конкурса «Конкурс на лучший архив организации»

в течение года

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.20

Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры с целью обмена опытом работы

в течение года

(по отдельному плану)

Сажаева Л.Д.

1.21

Своевременное внесение информации о деятельности Архивной службы Югры на официальный сайт Архивной службы Югры и Территориальную информационную систему автономного округа (ТИС Югры)

в течение года

Спиридонова О.А

Курмачёв Ю.М.

1.22

Представление лучших архивистов к награждению правительственными, ведомствами наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в течение года

Василенко С.Н.

1.23

Формирование и утверждение Государственного задания Государственному архиву Югры

ноябрь-декабрь

Туркулайнен Т.В.

1.24

Подготовка, согласование и утверждение планов работы на год:

- деятельности Службы по делам архивов автономного округа;

- рассмотрение вопросов на коллегии Службы по делам архивов автономного округа;

- деятельности ЭПМК службы по делам архивов автономного округа;

- разработки нормативных и методических документов

декабрь

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

II.Обеспечение сохранности документов

2.1

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (подшивка, реставрация, картонирование)

в течение года

Василенко С.Н.

2.2

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов

в течение года

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

2.3

Организация и обеспечение документами проведения заседаний ЭПМК

в течение года

Осколкова С.К.

2.4

Оказание организационной помощи, содействие в выделении приспособленных помещений для муниципальных архивов г. Мегиона, г.Покачи, Нефтеюганского района, строительства здания в г.Сургуте, Советском районе

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

2.5

Проведение инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности

в течение года

(согласно плана ДЭСЗ)

Василенко С.Н.

2.6

Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности

в течение года

Василенко С.Н.

2.7

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг

в течение года

Василенко С.Н.

Спиридонова О.А

Набокова Л.В.

2.8

Осуществление контроля за проведением плановой проверки наличия документов после массовых перемещений фондов в государственном и муниципальных архивах автономного округа

в течение года, по мере необходимости

Василенко С.Н.

2.9

Осуществление контроля за проведением плановых мероприятий по упорядочению архивных документов после проведения работ по оцифрованию архивных документов (Государственный архив Югры, архивные отделы администраций г. Нижневартовска, Кондинского района и Берёзовского района)

в течение года

Василенко С.Н.

2.10

Разработка номенклатуры дел Службы по делам архивов автономного округа на 2015 год

декабрь

Третьякова Н.В.

3.1

Организация внедрения в практику работы организаций-источников комплектования Государственного архива Югры правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.2

Организация внедрения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения М.2010

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.3

Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

3.4

Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.5

Внесение изменений в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, списки источников комплектования научно-технической документацией, списки источников комплектования документами личного происхождения

в течение года

Осколкова С.К.

3.6

Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.7

Анализ сведений об изменении в составе и объёмах фондов государственного и муниципальных архивов на 01.01.2014 и внесение изменений в карточки фондов Фондового каталога

январь-февраль

Дружинина Ю.В.

Щербинина Н.А.

3.8

Подготовка информации о выполнении государственным и муниципальными архивами автономного округа плановых показателей по упорядочению дел и согласованию номенклатур дел организациями-источниками комплектования в 2013 году

январь

Осколкова С.К.

3.9

Организация работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

в течение года

Туркулайнен Т.В.

3.10

Организация работы по заключению (перезаключению) соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

4.1

Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.2

Организация и контроль предоставления государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан

в течение года

Василенко С.Н.

4.3

Пополнение информационными материалами тематического сайта «Архивы Югры» на едином официальном сайте государственных органов

ежемесячно

Спиридонова О.А

4.4

Участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.»

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.5

Участие в реализации молодёжного патриотического проекта «Книга памяти» путём предоставления сведений о ветеранах Великой Отечественной войны, ушедших на фронт с территории автономного округа, воспоминаний и других документов из фондов личного происхождения государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.6

Подготовка и проведение выставок архивных документов:

- Выставка архивных документов «Архивной службе Югры – 80 лет»

октябрь

Спиридонова О.А

4.7

Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа, журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости»

в течение года

Захарова Н.А.

4.8

Подготовка и издание журнала «Архивы Югории» № 13

декабрь,

январь, февраль

Захарова Н.А.

4.9

Подготовка к изданию календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий»

октябрь-декабрь

Спиридонова О.А

4.10

Осуществление контроля за реализацией соглашений с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации

в течение года

Василенко С.Н.

4.11

Организация работы по внедрению в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа базы данных «Фотокатолог»

в течение года

Дружинина Ю.В.

4.12

Внедрение информационной базы данных «Календарь памятных дат»

в течение года

Спиридонова О.А

4.13

Актуализация общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог»

январь-февраль

Курмачёв Ю.М.

4.14

Внедрение в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд» версия 5.1.

в течение года

Дружинина Ю.В.

4.15

Анализ массивов данных общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд», присланных государственным архивом и архивными отделами администраций городов и районов автономного округа, подготовка заключений

январь-февраль

Курмачёв Ю.М.

4.16

Доработка модуля «Протоколы ЭПМК»

ИС «Электронный архив Югры»

январь-март

Дружинина Ю.В.

Курмачёв Ю.М.

Осколкова С.К.

4.17

Организация контроля за выявлением и оцифровкой документов государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Дружинина Ю.В.

4.18

Анализ качества заполнения карточек фондов, присланных государственным и муниципальными архивами автономного округа

январь-март

Дружинина Ю.В.

5.1

Организация и проведение окружных методических семинаров-совещаний:

- «Актуальные вопросы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»

февраль

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

5.2

Оформление, внесение в учёт вновь поступивших книжных изданий, печатной продукции

в течение года

Третьякова Н.В.

5.3

Разработка методических документов:

- методические рекомендации «Организация и проведение выставок архивных документов»;

- информационно-методическое письмо по исполнению запросов социально-правового характера;

- Инструкция для пользователей читального зала Государственного архива Югры по работе с автоматизированной информационной системой «Электронный архив Югры»;

- Порядок организации и проведения методического семинара «Организация делопроизводства и обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения».

январь-март

март

июль-сентябрь

апрель-июнь

Спиридонова О.А

Набокова Л.В.

Василенко С.Н.

КУ ГАЮ

КУ ГАЮ

6.1

Проведение аппаратных и методических совещаний Службы по делам архивов автономного округа

по плану

Сажаева Л.Д.

6.2

Организация работы по участию в курсах повышения квалификации государственных служащих

в течение года

Морозова Г.Н.

6.3

Подготовка и утверждение программы профессионального развития государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

январь-март

Морозова Г.Н.

6.4

Подготовка и утверждение индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

январь-март

Морозова Г.Н.

Руководители структурных подразделений

6.5

Проведение учёб, семинаров по вопросам противодействия коррупции

ежеквар-тально

Морозова Г.Н.

6.6

Организация работы с кадровым резервом Архивной службы Югры, подготовка необходимых документов

ежеквар-тально

Морозова Г.Н.

6.7

Организация работы с резервом управленческих кадров на должность директора КУ ГАХМАО, подготовка необходимых документов

январь-март

Туркулайнен Т.В.

Морозова Г.Н.

6.8

Организация и проведение конкурса для подготовки кадрового резерва Архивной службы Югры

при необхо-димости

Морозова Г.Н.

6.9

Проведение аттестации государственных гражданских служащих, подготовка необходимых документов

январь-март

Морозова Г.Н.

6.10

Подготовка и проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

в течение года (по отдельному плану)

Туркулайнен Т.В.

Морозова Г.Н.

6.11

Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

январь

Морозова Г.Н.

6.12

Организация работы по подготовке государственными гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах)

март

Морозова Г.Н.

6.13

Проведение сверок, проверок (при необходимости) по результатам предоставления государственными гражданскими служащими сведений о доходах

апрель-май

Морозова Г.Н.

6.14

Предоставление информационно-аналитических материалов по работе с кадрами в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе

поквартально

Морозова Г.Н.