На 2014 год
План работы
Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
на 2014 год
I. Государственное регулирование развития архивного дела
1.1 |
Реализация Федерального закона от 22.10. 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы |
в течение года |
Сажаева Л.Д. Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А.
|
1.2 |
Реализация государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре на 2014-2020 годы», утверждённой постановлением Правительства автономного округа от 09.10.2013 №427-п |
в течение года |
Сажаева Л.Д. Туркулайнен Т.В. Дружинина Ю.В. Старикова С.Л. |
1.3 |
Осуществление государственного контроля за деятельностью КУ «Государственный архив Югры» (постановление Правительства автономного округа от 08.06.2011 № 208 «О порядке осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений, а также контроля за использованием государственными учреждениями и органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, имущества автономного округа», |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Старикова С.Л. Дружинина Ю.В. Василенко С.Н.
|
1.4 |
Подготовка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Архивной службы Югры |
в течение года |
Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В. |
1.5 |
Подготовка проектов нормативных правовых актов: - о внесении изменений в Устав Государственного архива Югры (в части включения видов деятельности, приносящих доход); - об утверждении административного регламента Службы по предоставлению государственной услуги «Приём заявок (запросов) Государственным архивом Югры на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) в электронном виде»; - об утверждении Порядка присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления в заседаниях координационных и совещательных органов, образованных в Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. |
до 01.06.2014
январь-март
январь-март |
Туркулайнен Т.В. Старикова С.Л.
Туркулайнен Т.В.
Туркулайнен Т.В. |
1.6 |
Организация и проведение «Дня открытых дверей Службы» для учащихся 10-11 классов общеобразовательных учреждений, средних профессиональных специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений |
в течении года |
Сажаева Л.Д. Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. |
1.7 |
Организация и проведение приема граждан в Службе в рамках проведения Всероссийского дня приема граждан |
12 декабря |
Захарова Н.А. |
1.8 |
Проведение дней Службы в муниципальных образованиях автономного округа: - г.Пыть-Ях; - г.Мегион; - Кондинский район |
в течение года |
Сажаева Л.Д. Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. Василенко С.Н.
|
1.9 |
Внедрение административных регламентов государственных функций и предоставления государственных услуг в сфере архивного дел |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. |
1.10 |
Подготовка отчётов, планов о деятельности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры; Анализ отчётов государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, подготовка заключений |
февраль
февраль |
Морозова Г.Н. (контроль)
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В. Старикова С.Л. |
1.11 |
Продолжить развитие информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» |
в течение года |
Дружинина Ю.В. Курмачёв Ю.М.
|
1.12 |
Подготовка и обсуждение на заседаниях коллегии Архивной службы Югры следующих вопросов: - об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2013 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2014 год; - информация по выполнению решений коллегии Архивной службы Югры 2013 года; - итоги работы по пересмотру Списков организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа; - об осуществлении государственного контроля (надзора) в 2013году и плана на 2014 год; - - о предоставлении государственной (муниципальной) услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов в 2013 году (анализ работы) -актуальные проблемы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре ;
|
февраль
октябрь |
Сажаева Л.Д. Захарова Н.А. Василенко С.Н. |
1.13 |
Подготовка и проведение торжественного мероприятия, посвящённого 80-летию со дня образования Архивной службы Югры |
октябрь |
Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. Спиридонова О.А |
1.14 |
Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства |
январь, февраль |
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В. |
1.15 |
Подготовка планово-отчетной документации в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, курирующие органы. |
январь, февраль |
Старикова С.Л. |
1.16 |
Проведение комплексных и контрольных проверок работы архивных отделов администраций муниципальных образований: - г. Нефтеюганск
- г. Ханты-Мансийск
- Октябрьский район
- г.Сургут
- Советский район
- г.Нижневартовск
- тематическая проверка «Комплектование Архивного фонда Российской Федерации в Государственном архиве Югры» |
октябрь
март
февраль
март
июнь
июль
июнь |
Захарова Н.А.
Захарова Н.А.
Дружинина Ю.В.
Василенко С.Н.
Дружинина Ю.В.
Туркулайнен Т.В.
Туркулайнен Т.В.
|
1.17 |
Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц: - бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры»; - Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; - ОАО «Ханты-Мансийский банк» |
март
апрель
май |
Василенко С.Н. (контроль)
|
1.18 |
Участие - в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;
-в заседании НМС архивных учреждений Уральского федерального округа г.Челябинск;
- в конкурсе молодых специалистов органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа, г.Екатеринбург; - в совещании-семинаре по вопросам деятельности архивных учреждений в новом правовом статусе с выработкой стратегического решения г. Екатеринбург |
дата не определена
июнь
январь-май
дата не определена
|
Сажаева Л.Д.
Сажаева Л.Д.
Захарова Н.А.
Сажаева Л.Д.
|
1.19 |
Организация и проведение в рамках регионального конкурса «Конкурс на лучший архив организации» |
в течение года |
Василенко С.Н. Дружинина Ю.В. |
1.20 |
Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры с целью обмена опытом работы |
в течение года (по отдельному плану) |
Сажаева Л.Д. |
1.21 |
Своевременное внесение информации о деятельности Архивной службы Югры на официальный сайт Архивной службы Югры и Территориальную информационную систему автономного округа (ТИС Югры) |
в течение года
|
Спиридонова О.А Курмачёв Ю.М. |
1.22 |
Представление лучших архивистов к награждению правительственными, ведомствами наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры |
в течение года
|
Василенко С.Н.
|
1.23 |
Формирование и утверждение Государственного задания Государственному архиву Югры |
ноябрь-декабрь |
Туркулайнен Т.В. |
1.24 |
Подготовка, согласование и утверждение планов работы на год: - деятельности Службы по делам архивов автономного округа; - рассмотрение вопросов на коллегии Службы по делам архивов автономного округа; - деятельности ЭПМК службы по делам архивов автономного округа; - разработки нормативных и методических документов |
декабрь |
Туркулайнен Т.В.
Василенко С.Н.
Туркулайнен Т.В.
Захарова Н.А. |
II.Обеспечение сохранности документов |
|||
2.1 |
Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (подшивка, реставрация, картонирование) |
в течение года
|
Василенко С.Н. |
2.2 |
Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов |
в течение года
|
Василенко С.Н. Набокова Л.В.
|
2.3 |
Организация и обеспечение документами проведения заседаний ЭПМК |
в течение года
|
Осколкова С.К. |
2.4 |
Оказание организационной помощи, содействие в выделении приспособленных помещений для муниципальных архивов г. Мегиона, г.Покачи, Нефтеюганского района, строительства здания в г.Сургуте, Советском районе |
в течение года |
Сажаева Л.Д. Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В. |
2.5 |
Проведение инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности |
в течение года (согласно плана ДЭСЗ) |
Василенко С.Н.
|
2.6 |
Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности |
в течение года |
Василенко С.Н.
|
2.7 |
Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг |
в течение года
|
Василенко С.Н. Спиридонова О.А Набокова Л.В.
|
2.8 |
Осуществление контроля за проведением плановой проверки наличия документов после массовых перемещений фондов в государственном и муниципальных архивах автономного округа |
в течение года, по мере необходимости |
Василенко С.Н.
|
2.9 |
Осуществление контроля за проведением плановых мероприятий по упорядочению архивных документов после проведения работ по оцифрованию архивных документов (Государственный архив Югры, архивные отделы администраций г. Нижневартовска, Кондинского района и Берёзовского района) |
в течение года
|
Василенко С.Н.
|
2.10 |
Разработка номенклатуры дел Службы по делам архивов автономного округа на 2015 год |
декабрь
|
Третьякова Н.В. |
III. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве
3.1 |
Организация внедрения в практику работы организаций-источников комплектования Государственного архива Югры правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти |
в течение года |
Дружинина Ю.В.
|
3.2 |
Организация внедрения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения М.2010 |
в течение года |
Дружинина Ю.В. |
3.3 |
Оказание консультаций и методической помощи государственному и муниципальным архивам автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации |
в течение года |
Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В. |
3.4 |
Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа |
в течение года |
Дружинина Ю.В. |
3.5 |
Внесение изменений в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, списки источников комплектования научно-технической документацией, списки источников комплектования документами личного происхождения |
в течение года |
Осколкова С.К. |
3.6 |
Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства |
в течение года |
Дружинина Ю.В.
|
3.7 |
Анализ сведений об изменении в составе и объёмах фондов государственного и муниципальных архивов на 01.01.2014 и внесение изменений в карточки фондов Фондового каталога |
январь-февраль |
Дружинина Ю.В. Щербинина Н.А. |
3.8 |
Подготовка информации о выполнении государственным и муниципальными архивами автономного округа плановых показателей по упорядочению дел и согласованию номенклатур дел организациями-источниками комплектования в 2013 году |
январь |
Осколкова С.К. |
3.9 |
Организация работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры |
в течение года |
Туркулайнен Т.В.
|
3.10 |
Организация работы по заключению (перезаключению) соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа |
в течение года |
Туркулайнен Т.В.
|
IV. Научная информация и использование документов.
Создание информационно-поисковых систем
4.1 |
Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления |
в течение года
|
Захарова Н.А. Спиридонова О.А
|
4.2 |
Организация и контроль предоставления государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан |
в течение года
|
Василенко С.Н.
|
4.3 |
Пополнение информационными материалами тематического сайта «Архивы Югры» на едином официальном сайте государственных органов |
ежемесячно |
Спиридонова О.А
|
4.4 |
Участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.» |
в течение года
|
Захарова Н.А. Спиридонова О.А |
4.5 |
Участие в реализации молодёжного патриотического проекта «Книга памяти» путём предоставления сведений о ветеранах Великой Отечественной войны, ушедших на фронт с территории автономного округа, воспоминаний и других документов из фондов личного происхождения государственного и муниципальных архивов автономного округа |
в течение года
|
Захарова Н.А. Спиридонова О.А |
4.6 |
Подготовка и проведение выставок архивных документов: - Выставка архивных документов «Архивной службе Югры – 80 лет» |
октябрь |
Спиридонова О.А
|
4.7 |
Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа, журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости» |
в течение года
|
Захарова Н.А.
|
4.8
|
Подготовка и издание журнала «Архивы Югории» № 13 |
декабрь, январь, февраль |
Захарова Н.А.
|
4.9 |
Подготовка к изданию календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий» |
октябрь-декабрь |
Спиридонова О.А
|
4.10 |
Осуществление контроля за реализацией соглашений с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации |
в течение года
|
Василенко С.Н. |
4.11 |
Организация работы по внедрению в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа базы данных «Фотокатолог» |
в течение года |
Дружинина Ю.В. |
4.12 |
Внедрение информационной базы данных «Календарь памятных дат» |
в течение года
|
Спиридонова О.А |
4.13 |
Актуализация общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог» |
январь-февраль
|
Курмачёв Ю.М. |
4.14 |
Внедрение в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд» версия 5.1. |
в течение года
|
Дружинина Ю.В.
|
4.15 |
Анализ массивов данных общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд», присланных государственным архивом и архивными отделами администраций городов и районов автономного округа, подготовка заключений |
январь-февраль |
Курмачёв Ю.М.
|
4.16 |
Доработка модуля «Протоколы ЭПМК» ИС «Электронный архив Югры» |
январь-март |
Дружинина Ю.В. Курмачёв Ю.М. Осколкова С.К. |
4.17 |
Организация контроля за выявлением и оцифровкой документов государственного и муниципальных архивов автономного округа |
в течение года |
Дружинина Ю.В.
|
4.18 |
Анализ качества заполнения карточек фондов, присланных государственным и муниципальными архивами автономного округа |
январь-март |
Дружинина Ю.В. |
V. Научно-исследовательская и методическая работа
5.1 |
Организация и проведение окружных методических семинаров-совещаний: - «Актуальные вопросы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» |
февраль |
Захарова Н.А. Василенко С.Н.
|
5.2 |
Оформление, внесение в учёт вновь поступивших книжных изданий, печатной продукции |
в течение года |
Третьякова Н.В. |
5.3 |
Разработка методических документов: - методические рекомендации «Организация и проведение выставок архивных документов»; - информационно-методическое письмо по исполнению запросов социально-правового характера; - Инструкция для пользователей читального зала Государственного архива Югры по работе с автоматизированной информационной системой «Электронный архив Югры»; - Порядок организации и проведения методического семинара «Организация делопроизводства и обеспечение сохранности документов на стадии ведомственного хранения». |
январь-март
март
июль-сентябрь
апрель-июнь |
Спиридонова О.А
Набокова Л.В. Василенко С.Н.
КУ ГАЮ
КУ ГАЮ |
VI. Работа с кадрами
6.1 |
Проведение аппаратных и методических совещаний Службы по делам архивов автономного округа |
по плану |
Сажаева Л.Д.
|
6.2 |
Организация работы по участию в курсах повышения квалификации государственных служащих |
в течение года
|
Морозова Г.Н. |
6.3 |
Подготовка и утверждение программы профессионального развития государственных гражданских служащих Архивной службы Югры |
январь-март |
Морозова Г.Н. |
6.4 |
Подготовка и утверждение индивидуальных планов профессионального развития государственных гражданских служащих Архивной службы Югры |
январь-март |
Морозова Г.Н. Руководители структурных подразделений |
6.5 |
Проведение учёб, семинаров по вопросам противодействия коррупции |
ежеквар-тально |
Морозова Г.Н. |
6.6 |
Организация работы с кадровым резервом Архивной службы Югры, подготовка необходимых документов |
ежеквар-тально |
Морозова Г.Н. |
6.7 |
Организация работы с резервом управленческих кадров на должность директора КУ ГАХМАО, подготовка необходимых документов |
январь-март |
Туркулайнен Т.В. Морозова Г.Н. |
6.8 |
Организация и проведение конкурса для подготовки кадрового резерва Архивной службы Югры |
при необхо-димости |
Морозова Г.Н. |
6.9 |
Проведение аттестации государственных гражданских служащих, подготовка необходимых документов |
январь-март
|
Морозова Г.Н. |
6.10 |
Подготовка и проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов |
в течение года (по отдельному плану) |
Туркулайнен Т.В. Морозова Г.Н. |
6.11 |
Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры |
январь |
Морозова Г.Н. |
6.12 |
Организация работы по подготовке государственными гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах) |
март |
Морозова Г.Н. |
6.13 |
Проведение сверок, проверок (при необходимости) по результатам предоставления государственными гражданскими служащими сведений о доходах |
апрель-май |
Морозова Г.Н. |
6.14
|
Предоставление информационно-аналитических материалов по работе с кадрами в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе |
поквартально |
Морозова Г.Н. |