Размер:
Цвет:

На 2013 год

План работы
Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
на 2013 год

I. Государственное регулирование развития архивного дела

1.1

Реализация Федерального закона от 22.10. 2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

1.2

Реализация ведомственной целевой программы «Документальное наследие Югры» на 2011-2015 годы и на плановый период до 2020 года

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Дружинина Ю.В.

1.3

Осуществление государственного контроля за деятельностью КУ «Государственный архив Югры» (постановление Правительства автономного округа от 08.06.2011 № 208 «О порядке осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений, а также контроля за использованием государственными учреждениями и органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, имущества автономного округа», в т.ч. за качеством предоставления государственных услуг по принципу «одного окна»

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Кашина Н.В.

Старикова С.Л.

Дружинина Ю.В.

Василенко С.Н.

1.4

Подготовка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Архивной службы Югры

в течение года

Кашина Н.В.

Начальники отделов (при необходимости)

1.5

Подготовка проектов нормативных правовых актов:

- «О внесении изменений в Положение о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (распоряжение Правительства автономного округа от 24.11.2012 № 700-рп);

- об утверждении административного регламента Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного    округа – Югры   по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».

до 01.02.2013

январь-март

Кашина Н.В.

Василенко С.Н.

1.6

Организация проведения и участие в заседании и семинаре научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа, г. Ханты-Мансийск

июнь

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Туркулайнен Т.В.

1.7

Проведение дней Службы в муниципальных образованиях автономного округа:

- г.Когалым;

- Советский район;

- г.Югорск

 

 

март

апрель

апрель

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.8

Внедрение административных регламентов государственных функций и предоставления государственных услуг в сфере архивного дела

в течение года

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.9

Подготовка отчётов, планов о деятельности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного                 округа - Югры;

Анализ отчётов государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного                       округа - Югры, подготовка заключений

февраль

февраль

Морозова Г.Н. (контроль)

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

Кашина Н.В.

1.10

Внесение изменений в ведомственную целевую программу «Документальное наследие Югры» на 2011-2015 и на период до 2020 года (мероприятия и финансирование 2014 и 2015 годы)

март-июнь

Туркулайнен Т.В.

Дружинина Ю.В.

1.11

Внедрение в промышленную эксплуатацию информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»

в течение года

Дружинина Ю.В.

Курмачёв Ю.М.

1.12

Подготовка и обсуждение на заседаниях коллегии Архивной службы Югры следующих вопросов:

- об итогах деятельности Архивной службы Югры в 2012 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2013 год;

- информация по выполнению решений коллегии Архивной службы Югры 2012 года;

- об итогах комплексных и контрольных проверок состояния делопроизводства и архива в организациях – источниках комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа;

- об итогах комплексной проверки работы муниципальных архивов автономного округа (в соответствии с планом работы Службы);

- об осуществлении государственного контроля (надзора) в 2012-2013 годах;

- актуальные проблемы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе

февраль

ноябрь

Сажаева Л.Д.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

1.13

Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства

январь,

февраль

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

1.14

Подготовка планово-отчетной документации в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, курирующие органы.

январь, февраль

Старикова С.Л.

1.15

Проведение проверок архивных отделов администраций муниципальных образований:

- г. Нефтеюганск

- г. Ханты-Мансийск

- г. Радужный

- г.Югорск

- Советский район

- тематическая проверка «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в Государственном архиве Югры»

 

 

октябрь

март

июль

апрель

май

Захарова Н.А.

Батманова О.А.

Захарова Н.А.

Батманова О.А.

Туркулайнен Т.В.

Дружинина Ю.В.

Туркулайнен Т.В.

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Батманова О.А.

1.16.

Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц:

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Объединённая редакция национальных газет «Ханты ясанг» и «Луима сэрипос»;

- автономное учреждение среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж;

- автономное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Научно-аналитический центр рационального недропользования им. В.И. Шпильмана»;

- Департамент экологии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Этнографический музей под открытым небом «Торум Маа»;

- автономное учреждение дополнительного профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Институт развития образования»;

- бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Обско-угорский институт прикладных исследований и разработок»;

- Служба государственной охраны объектов культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

04.02.2013

11.03.2013

01.04.2013

08.04.2013

13.06.2013

16.09.2013

14.10.2013

11.11.2013

Василенко С.Н. (контроль)

Щербинина Н.А.

Батманова О.А.

Батманова О.А.

Щербинина Н.А.

Щербинина Н.А.

Батманова О.А.

Батманова О.А.

Щербинина Н.А.

1.17

Участие

- в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве;

- в ХХ международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» г.Москва;

- в совещании специалистов архивных органов и учреждений Уральского федерального округа по вопросам создания и использования страхового фонда на документы Архивного фонда Российской Федерации г.Тюмень;

- во II конкурсе молодых специалистов органов управления архивным делом и государственных архивов субъектов Уральского федерального округа, г.Екатеринбург;

- в IV межрегиональном кинофестивале архивных фильмов «Уральский хронограф»,

г. Екатеринбург

дата не определена

4-й квартал

ноябрь

октябрь

май

Сажаева Л.Д.

Сажаева Л.Д.

Василенко С.Н.

Василенко С.Н.

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

1.18

Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры с целью обмена опытом работы

в течение года

(по отдельному плану)

Сажаева Л.Д.

1.19

Своевременное внесение информации о деятельности Архивной службы Югры на едином официальном сайте органов государственной власти

в течение года

Спиридонова О.А

Курмачёв Ю.М.

1.20

Представление лучших архивистов к награждению правительственными, ведомствами наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

в течение года

Василенко С.Н.

1.21

Формирование и утверждение Государственного задания Государственному архиву Югры

ноябрь-декабрь

Туркулайнен Т.В.

1.22

Подготовка, согласование и утверждение планов работы на год:

- деятельности Службы по делам архивов автономного округа;

- рассмотрение вопросов на коллегии Службы по делам архивов автономного округа;

- деятельности ЭПМК службы по делам архивов автономного округа;

- разработки нормативных и методических документов

декабрь

Туркулайнен Т.В.

Василенко С.Н.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

II.Обеспечение сохранности документов

2.1

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по улучшению физического состояния документов на бумажной основе (подшивка, реставрация, картонирование)

в течение года

Василенко С.Н.

2.2

Осуществление контроля работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов

в течение года

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

Батманова О.А.

2.3

Организация и обеспечение документами проведения заседаний ЭПМК

в течение года

Осколкова С.К.

2.4

Оказание организационной помощи, содействие в выделении приспособленных помещений для муниципальных архивов г. Мегиона, г.Покачи, Нефтеюганского района, строительства здания в г.Сургуте, Советском районе

в течение года

Сажаева Л.Д.

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

2.5

Проведение инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности

в течение года

(согласно плана ДЭСЗ)

Василенко С.Н.

2.6

Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности

в течение года

Василенко С.Н.

2.7

Организация работы по усовершенствованию и переработке описей дел постоянного хранения и по личному составу

в течение года

Туркулайнен Т.В.

2.8

Оказание консультаций государственному и муниципальным архивам по вопросам обеспечения сохранности Архивного фонда Российской Федерации и предоставления информационных услуг

в течение года

Василенко С.Н.

Спиридонова О.А

Набокова Л.В.

Батманова О.А.

2.9

Осуществление контроля за проведением плановой проверки наличия документов после массовых перемещений фондов в муниципальных архивах автономного округа

в течение года, по мере необходимости

Василенко С.Н.

2.10

Осуществление контроля за проведением сплошной проверки наличия и состояния архивных документов Государственного архива Югры, согласно плану учреждения

в течение года

Василенко С.Н.

Батманова О.А.

2.11

Осуществление контроля за проведением плановых мероприятий по упорядочению архивных документов после проведения работ по оцифрованию архивных документов (Государственный архив Югры, архивные отделы администраций г. Нижневартовска, Кондинского района, Берёзовского района)

в течение года

Василенко С.Н.

Батманова О.А.

2.12

Разработка номенклатуры дел Службы по делам архивов автономного округа на 2014 год

декабрь

Третьякова Н.В.

III. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве

3.1

Организация внедрения в практику работы организаций-источников комплектования Государственного архива Югры правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.2

Организация внедрения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения М.2010

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.3

Оказание консультаций государственному и муниципальным архивам автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Дружинина Ю.В.

3.4

Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.5

Внесение изменений в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, списки источников комплектования научно-технической документацией, списки источников комплектования документами личного происхождения

в течение года

Осколкова С.К.

3.6

Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства

в течение года

Дружинина Ю.В.

3.7

Организация работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по составлению списков организаций – источников комплектования на 2013-2016 гг.

январь-март

Дружинина Ю.В.

3.8

Анализ сведений об изменении в составе и объёмах фондов государственного и муниципальных архивов на 01.01.2013 и внесение изменений в карточки фондов Фондового каталога

январь-февраль

Наумова А.Ю.

3.9

Подготовка информации о выполнении государственным и муниципальными архивами автономного округа плановых показателей по упорядочению дел и согласованию номенклатур дел организациями-источниками комплектования

декабрь

Осколкова С.К.

3.10

Организация работы по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Кашина Н.В.

3.11

Организация работы по заключению (перезаключению) соглашений о взаимодействии и сотрудничестве с негосударственными организациями, являющимися источниками комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Туркулайнен Т.В.

Кашина Н.В.

IV. Научная информация и использование документов.

Создание информационно-поисковых систем

4.1

Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.2

Организация и предоставление государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан

в течение года

Василенко С.Н.

4.3

Пополнение информационными материалами тематического сайта «Архивы Югры» на едином официальном сайте государственных органов

ежемесячно

Спиридонова О.А

4.4

Участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.»

в течение года

Захарова Н.А.

Спиридонова О.А

4.5

Подготовка и проведение выставок архивных документов:

- Фотовыставка «Самарьяне»

- Выставка архивных документов «Моя Югра»

март

октябрь

Спиридонова О.А

Спиридонова О.А

4.6

Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа, журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости»

в течение года

Захарова Н.А.

4.7

Подготовка и издание журнала «Архивы Югории» № 12

декабрь,

январь, февраль

Захарова Н.А.

4.8

Подготовка к изданию календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий»

октябрь-декабрь

Спиридонова О.А

4.9

Осуществление контроля за реализацией соглашений с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации

в течение года

Василенко С.Н.

4.10

Организация работы по внедрению в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа базы данных «Фотокатолог»

в течение года

Дружинина Ю.В.

4.11

Внедрение информационной базы данных «Календарь памятных дат»

в течение года

Спиридонова О.А

4.12

Актуализация общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Фондовый каталог»

январь-февраль

Наумова А.В.

4.13

Внедрение в деятельность государственного и муниципальных архивов автономного округа общеотраслевого автоматизированного программного комплекса «Архивный фонд» версия 4.3

в течение года

Дружинина Ю.В.

Курмачёв Ю.М.

Наумова А.В.

4.14

Внедрение в промышленную эксплуатацию модернизированной версии базы данных «Протоколы ЭПМК»

в течение года

Дружинина Ю.В.

Курмачёв Ю.М.

Осколкова С.К.

4.15

Организация контроля за выявлением и оцифровкой особо ценных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа

в течение года

Дружинина Ю.В.

4.16

Проведение инвентаризации карточек фондов, присланных государственным и муниципальными архивами автономного округа

в течение года

Дружинина Ю.В.

V. Научно-исследовательская и методическая работа

5.1

Организация и проведение окружных методических семинаров-совещаний:

- «Современная система научно-справочного аппарата к документам государственных и муниципальных архивов в Российской Федерации»;

- «Актуальные вопросы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»

февраль

ноябрь

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

Захарова Н.А.

Василенко С.Н.

5.2

Оформление, внесение в учёт вновь поступивших книжных изданий, печатной продукции

в течение года

Третьякова Н.В.

5.3

Разработка нормативных и методических документов:

- рекомендации по соблюдению мер пожарной безопасности в архиве;

- методические рекомендации «Организация и проведение выставок архивных документов»;

- методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера;

- инструкция о проведении работы по усовершенствованию и переработке описей дел в архивах;

- методическое письмо «Порядок внесения изменений в Список организаций – источников комплектования архива»

январь-март

апрель-июнь

апрель-июнь

июль-сентябрь

после утверждения Росархивом метод. рекомендаций «Определение организаций – источников комплектования государственных и муниципаль

ных архивов»

Василенко С.Н.

Спиридонова О.А

Василенко С.Н.

Набокова Л.В.

Батманова О.А.

Дружинина Ю.В.

VI. Работа с кадрами

6.1

Проведение аппаратных и методических совещаний Службы по делам архивов автономного округа

по плану

Сажаева Л.Д.

6.2

Организация и проведение конкурса профессионального мастерства «Архивист Югры – 2013»

ноябрь

Василенко С.Н.

6.3

Организация работы по участию в курсах повышения квалификации государственных служащих

в течение года

Морозова Г.Н.

6.4

Организация и проведение конкурса для подготовки кадрового резерва Архивной службы Югры

январь-март

Морозова Г.Н.

6.5

Подготовка документов по вопросам повышения квалификации, аттестации, государственных служащих

в течение года

Морозова Г.Н.

6.6

Подготовка и проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

в течение года (по отдельному плану)

Кашина Н.В.

Морозова Г.Н.

6.7

Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры

январь-март

Кашина Н.В.

Морозова Г.Н.

6.8

Организация работы по подготовке государственными гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах)

март

Морозова Г.Н.

6.9

Проведение сверок, проверок (при необходимости) по результатам предоставления государственными гражданскими служащими сведений о доходах

апрель-июнь

Кашина Н.В.

Морозова Г.Н.

6.10

Предоставление информационно-аналитических материалов по работе с кадрами в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе

поквартально

Морозова Г.Н.

Опубликовано: 02.11.2016 11:10        Обновлено: 02.11.2016 11:09