На 2012 год

План работы Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

на 2012 год

I. Государственное регулирование развития архивного дела

1.1	Реализация Федерального закона от 22.10. 2004г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», окружного закона от 18.10.2010г. № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры», других законодательных, нормативно-правовых актов представительных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, регулирующих деятельность архивной сферы	в течение года	Сажаева Л.Д. Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А.
1.2	Реализация ведомственной целевой программы «Документальное наследие Югры»	в течение года	Сажаева Л.Д. Туркулайнен Т.В. Дружинина Ю.В.
1.3	Осуществление государственного контроля за деятельностью казённого учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» (постановление Правительства автономного округа от 08..6.2011 № 208 «О порядке осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений, а также контроля за использованием государственными учреждениями и органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, имущества автономного округа»	в течение года	Туркулайнен Т.В. Кашина Н.В.
1.4	Подготовка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность Архивной службы Югры	в течение года	Кашина Н.В. Начальники отделов (при необходимости)
1.5	Подготовка проектов нормативных правовых актов: «О внесении изменений в распоряжение Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28 июня 2007 года № 225-рп «О ведомственной принадлежности бюджетных учреждений»; «О внесении изменений в Положение о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (в связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».	в течение года	Кашина Н.В.
1.6	Проведение дней Службы в муниципальных образованиях автономного округа: г.Ханты-Мансийск; Ханты-Мансийский район; Советский район; г.Югорск	апрель апрель март март	Захарова Н.А. Дружинина Ю.В.
1.7	Внедрение административных регламентов государственных функций и предоставления государственных услуг в сфере архивного дела	в течение года	Захарова Н.А.
1.8	Подготовка отчётов, планов о деятельности государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; Анализ отчётов государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, подготовка заключений	февраль февраль	Все госслужащие Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В. Кашина Н.В.
1.9	Разработка плана мероприятий по предоставлению ретроспективной информации учреждениям сферы образования	январь-февраль	Захарова Н.А.
1.10	Продолжение работы по созданию информационной системы «Электронный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры»	в течение года	Дружинина Ю.В. Курмачёв Ю.М.
1.11	Подготовка и обсуждение на заседаниях коллегии Службы по делам архивов следующих вопросов: итоги деятельности Архивной службы Югры в 2011 году, основные направления развития архивного дела в автономном округе на 2012 год; информация по выполнению решений коллегии Архивной службы Югры 2011 года; итоги комплексных проверок состояния делопроизводства и архива в организациях – источниках комплектования Архивной службы Югры; об итогах комплексной проверки работы муниципальных архивов автономного округа (в соответствии с планом работы Службы); Итоги контрольных проверок состояния делопроизводства и архива в организациях – источниках комплектования Архивной службы Югры (в соответствии с планом работы Службы); Актуальные проблемы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре г.Урай	февраль май	Сажаева Л.Д. Захарова Н.А. Василенко С.Н.
1.12	Подготовка планово-отчётной документации для Федерального архивного агентства	январь, февраль	Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В.
1.13	Подготовка планово-отчетной документации в Департамент финансов Ханты-Мансийского автономного округа, курирующие органы.	январь, февраль	Старикова С.Л.
1.14	Организация проведения комплексных проверок состояния делопроизводства и архивов в Аппарате Губернатора и администрациях муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры контрольных проверок состояния делопроизводства и архивов в муниципальных общеобразовательных учреждениях	апрель-июнь январь-март	Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А.
1.15	Проведение проверок архивных отделов администраций муниципальных образований: г. Нефтеюганск г. Ханты-Мансийск г. Радужный г.Югорск Советский район	сентябрь апрель май июнь июнь	Захарова Н.А. Туркулайнен Т.В. Дружинина Ю.В.
1.16	Проведение проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела юридических лиц: - Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Центр организации торгов» - Открытое акционерное общество «Хантымансийскгеофизика» - Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Окружная клиническая больница»	23.04.2012 24.09.2012 18.06.2012	Батманова О.А.
1.17	Участие · в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве; в межрегиональной научно-практической конференции «Документальное наследие советской истории» г.Челябинск; в совещании председателей и секретарей ЭПК Уральского и Приволжского федеральных округов по проблемам деятельности ЭПК органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации г.Уфа; в заседании НМС архивных учреждений УрФО и семинар по вопросам создания, сохранения и использования страхового фонда на особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации г.Курган; совещание руководителей архивных органов и учреждений Уральского региона по вопросам внедрения отраслевой системы оплаты труда и проведения мероприятий по изменению организационно-правовой формы государственных и муниципальных архивов г.Ханты-Мансийск; в межрегиональной историко-этнографической выставке архивных документов «Уральский Север», посвящённый Дню народного единства г. Екатеринбург	дата не определена март апрель май сентябрь октябрь	Сажаева Л.Д. Спиридонова О.А. Туркулайнен Т.В. Сажаева Л.Д. Туркулайнен Т.В. Сажаева Л.Д. Захарова Н.А.
1.18	Осуществление командировок сотрудниками Архивной службы Югры с целью обмена опытом работы	в течение года (по отдельному плану)	Сажаева Л.Д.
1.19	Представление лучших архивистов к награждению правительственными, ведомствами наградами Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры	в течение года	Василенко С.Н.
1.20	Внесение дополнений, изменений в список сотрудников Архивной службы Югры	январь	Третьякова Н.В.
II.Обеспечение сохранности документов
2.1	Продолжение работ по повышению пожарной безопасности архивов, их технической укреплённости	в течение года	Василенко С.Н.
2.2	Рассмотрение описей и номенклатур дел от организаций - источников комплектования архивов автономного округа	в течение года	Члены ЭПМК
2.3	Подготовка сводного перечня архивных фондов, подлежащих к оцифрованию	июль	Василенко С.Н.
2.4	Оказание организационной помощи, содействие в выделении приспособленных помещений для муниципальных архивов г. Мегиона, г.Покачи, Нефтеюганского района, строительства здания в Советском районе, г.Сургуте, выделение помещений для архива по личному составу в г.Нижневартовске	в течение года	Сажаева Л.Д. Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В.
2.5	Проведение инструктажей, тренировок со специалистами Службы в рамках обучения мерам пожарной безопасности	в течение года (согласно плана ДЭСЗ)	Василенко С.Н.
2.6	Участие в ликвидационных комиссиях, ликвидируемых учреждений окружной формы собственности	в течение года	Василенко С.Н.
2.7	Организация работы по усовершенствованию и переработке описей дел постоянного хранения и по личному составу	в течение года	Туркулайнен Т.В.
2.8	Осуществления контроля по проведению плановой проверки наличия документов после массовых перемещений фондов	в течение года	Василенко С.Н.
2.9	Разработка номенклатуры дел Службы по делам архивов автономного округа на 2012 год	январь	Третьякова Н.В.

III. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве

3.1	Организация внедрения в практику работы организаций-источников комплектования ГАХМАО правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти	в течение года	Дружинина Ю.В.
3.2	Организация внедрения Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения М.2010	в течение года	Дружинина Ю.В.
3.3	Оказание консультаций архивным отделам администраций городов и районов автономного округа по вопросам формирования Архивного фонда Российской Федерации.	в течение года	Туркулайнен Т.В. Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В.
3.4	Оказание методической помощи в организации хранения, учёта и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов	в течение года	Дружинина Ю.В.
3.5	Внести изменения в списки организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, списков источников комплектования научно-технической документацией, списков источников комплектования документами личного происхождения	в течение года	Осколкова С.К.
3.6	Оказание методической и практической помощи учреждениям, организациям, предприятиям федеральной, окружной и частной форм собственности по вопросам ведения делопроизводства	в течение года	Дружинина Ю.В.
3.7	Организация работы государственного и муниципальных архивов автономного округа по составлению списков организаций – источников комплектования на 2013-2016 гг.	октябрь	Дружинина Ю.В.

IV. Научная информация и использование документов.

Создание информационно-поисковых систем

4.1	Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления	в течение года	Захарова Н.А.
4.2	Организация и предоставление государственных услуг, связанных с социальной защитой граждан	в течение года	Василенко С.Н.
4.3	Пополнение информационными материалами сайта «Архивы Югры» на информационно-просветительском портале Правительства автономного округа	ежемесячно	Спиридонова О.А.
4.4	Участие в мероприятиях, включённых в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011-2015гг.»	в течение года	Захарова Н.А. Спиридонова О.А.
4.5	Подготовка и проведение выставок архивных документов: Фотовыставка «Биатлон в лицах» Фотовыставка «История в одной фотографии» Выставка архивных документов и фотографий «Моя Родина - Город Ханты-Мансийск»	март май июнь	Спиридонова О.А.
4.6	Создание фильма по архивным документам, посвящённого юбилею г.Ханты-Мансийска	январь-сентябрь	Спиридонова О.А.
4.7	Подготовка материалов (статей, публикаций, документов) для информационно – методического бюллетеня Росархива, Научно-методического совета Уральского Федерального органа, журнала «Архивы Урала», газеты «Архивные ведомости»	в течение года	Захарова Н.А.
4.8	Подготовка и издание журнала «Архивы Югории» № 11	январь-февраль	Захарова Н.А.
4.9	Издание календаря памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий»	ноябрь	Спиридонова О.А.
4.10	Осуществление контроля за реализацией соглашений с территориальными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации	в течение года	Василенко С.Н.
4.11	Организация работы по внедрению программного комплекса «Фотокатолог»	в течение года	Курмачев Ю.М.
4.12	Организация работы по вводу информации в базу данных «Фондовый каталог»	в течение года	Дружинина Ю.В. Курмачёв Ю.М.
4.13	Внедрение программного комплекса «Архивный фонд» версия 4.3	в течение года	Дружинина Ю.В. Курмачёв Ю.М.
4.14	Внесение сведений в БД «Протоколы ЭПМК»	в течение года	Осколкова С.К.
4.15	Составление Паспорта информационных систем Службы по делам архивов автономного округа	до 1 марта	Курмачёв Ю.М.
4.16	Организация контроля за выявлением и оцифровкой особо ценных документов государственного и муниципальных архивов	в течение года	Дружинина Ю.В.
4.17	Проведение инвентаризации карточек фондов, присланных архивными отделами автономного округа	в течение года	Дружинина Ю.В.

V. Научно-исследовательская и методическая работа

5.1	Организация и проведение окружных методических семинаров-совещаний: «Использование документов Архивного фонда Российской Федерации»; «Обеспечение сохранности архивных документов»; «Комплектование Архивного фонда Российской Федерации»	февраль апрель ноябрь	Захарова Н.А. Василенко С.Н. Дружинина Ю.В.
5.2	Оформление, внесение в учёт вновь поступивших книжных изданий, печатной продукции	в течение года	Третьякова Н.В.
5.3	Разработка нормативных и методических документов: примерная номенклатура дел муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя школа» памятка для муниципальных архивов по предоставлению информации в календарь памятных и знаменательных дат «Югорский калейдоскоп событий» методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера Инструкция о порядке выдачи архивных документов, описей дел и копий фонда пользования из архивохранилищ и их возврате · Методические рекомендации «Организация выставок архивных документов»	январь-март январь-март апрель-июнь апрель-июнь апрель-июнь	Дружинина Ю.В. Спиридонова О.А. Василенко С.Н. Батманова О.А. Спиридонова О.А. Захарова Н.А.
5.4	Проведение заседаний ЭПМК	в течение года	Туркулайнен Т.В. Осколкова С.К.

VI. Работа с кадрами

6.1	Проведение аппаратных и методических совещаний Службы по делам архивов автономного округа	по плану	Сажаева Л.Д.
6.2	Организация работы по участию в курсах повышения квалификации государственных и муниципальных служащих	в течение года	Морозова Г.Н.
6.3	Подготовка документов по вопросам повышения квалификации, аттестации, государственных служащих	в течение года	Морозова Г.Н.
6.4	Подготовка и проведение заседаний Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов	в течение года (по отдельному плану)	Кашина Н.В. Морозова Г.Н.
6.5	Подготовка документов для присвоения классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы Югры	январь-март	Кашина Н.В. Морозова Г.Н.
6.6	Организация работы по подготовке государственными гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах)	март	Морозова Г.Н.
6.7	Проведение сверок, проверок (при необходимости) по результатам предоставления государственными гражданскими служащими сведений о доходах	апрель-июнь	Кашина Н.В. Морозова Г.Н.
6.8	Предоставление информационно-аналитических материалов по работе с кадрами в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в УрФО	поквартально	Морозова Г.Н.

Опубликовано: 02.11.2016 11:07 Обновлено: 02.11.2016 11:09