Размер:
Цвет:

Выступление начальника отдела Службы Ивановой Алены Владимировны "Генеалогический портал "Связь поколений Югры" на VI Всероссийском конкурсе проектов региональной информатизации «ПРОФ-IT» в г. Светлогорске 10 октября 2018 года

Генеалогический портал «Связь поколений Югры»

Генеалогический портал «Связь поколений Югры» – это пилотный проект Архивной службы Югры. Он объединил труд архивистов, бережно сохранивших ценные источники по истории семей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

На портале «Связь поколений Югры» представлены электронные образы ревизских сказок и метрических книг автономного округа. Именно эти источники позволяют сегодня нашим современникам заглянуть вглубь истории своего рода на несколько веков.

В последнее десятилетие к генеалогии обращается все большее и большее число людей. Этот интерес становится буквально массовым. Создаются родословные общества и объединения. Генеалогией занимаются ученые и дети. Организуются научные симпозиумы, конференции, семинары.

В целях повышения доступности архивных документов, содержащих генеалогическую информацию в План мероприятий по реализации в 2016-2018 годах Стратегии государственной культурной политики на период до 2030 года, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2016 года № 2563-р включено мероприятие «Создание в читальных залах архивов необходимых условий для изучения документов по истории семьи и рода, совершенствование научно-справочного аппарата с целью обеспечения доступа к документам генеалогического характера для поиска сведений».

Также важно отметить тот факт, что на 39 заседании Российского организационного комитета «Победа», которое состоялось 20 апреля 2017 года Президент Российской Федерации В.В. Путин подчеркнул, что в настоящее время принципиально важно обеспечивать широкую доступность к архивным материалам, обеспечить их публикацию, возможность обратиться к первоисточникам, документам: это эффективное, действенное средство против разного рода домыслов и мифов. Для размещения архивных и других материалов нужно создавать современные качественные интернет-ресурсы с интерактивными возможностями, удобным поиском нужных сведений; ориентироваться, конечно, при этом прежде всего на молодёжь, предлагая и продвигая соответствующие продукты с помощью тех же соцсетей.

В этой связи, а также в целях повышения качества предоставления услуг населению, снижения финансовой и временной нагрузки на граждан, желающих изучать историю своего рода Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2017 году было принято решение о создании уникального информационного ресурса открытого доступа, объединившего метрические книги, а так же иные архивные документы по генеалогии, истории христианизации и православия, хранящиеся в государственном и муниципальных архивах автономного округа.

Создание данного информационно-поискового ресурса направлено на:

- Повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающего передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм;

- Повышение доступности архивных документов, содержащих генеалогическую информацию;

- Повышение удовлетворенности граждан, качеством услуг оказываемых архивами Югры

Задачи информационного ресурса:

- Создание информационного ресурса, содержащего проиндексированные сведения метрических книг, с удобным интерфейсом и интуитивным поиском;

- Предоставление удаленного многопользовательского доступа к метрическим книгам, содержащие генеалогические сведения,

- Объединение метрических книг, хранящихся в государственном и муниципальных архивах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в единый информационный ресурс

Созданию генеалогического портала предшествовала большая работа по анализу потребностей граждан при поиске генеалогической информации, проанализированы информационные ресурсы зарубежных и коммерческих объединений занимающихся поиском генеалогических сведений, а также ряда информационно-поисковых ресурсов, таких как Подвиг народа, Память народа, Мемориал и др.

Для создания портала выбран продукт «Управление сайтами» компании 1С-Битрикс. Генеалогический портал «Связь поколений Югры» представляет собой интернет-портал и имеет модульную архитектуру с интуитивным поиском информации.

Информационный ресурс был запущен в промышленную эксплуатацию в начале 2018 года. На текущий момент в информационный ресурс портала загружено 87 метрических книг из фондов Государственного архива Югры (И1 «Коллекция метрических книг церквей Березовского, Сургутского, Тобольского уездов Тюменской губернии»), и Архивного отдела г. Сургута (Р223 «Отдел записи актов гражданского состояния администрации (ЗАГС) города Сургута, метрические книги») в период с 1855 по 1928 гг.

В настоящее время, проиндексировано порядка 15 тыс. записей метрических книг более чем о 32 тысячах персоналий.

Главная страница интернет портала содержит следующие модули:

·  «Главное меню», содержит логотип портала для перехода на «Главную страницу», а также ссылки на страницы «О проекте», «Справка», «Обратная связь» и «Личный кабинет пользователя». Данный блок присутствует на всех страницах Портала

·  «Поиск». Позволяет осуществлять поиск по базе метрических книг Портала. Данный блок присутствует на всех страницах Портала

Поиск Персоналий по базе данных Портала осуществляется по следующим параметрам:

· фамилия, имя, отчество

· период события

·  тип события

·  населенный пункт

·  церковь

Для поиска пользователю необходимо заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Найти». После этого, в правой части интерактивной карты отобразится список ФИО персоналий, удовлетворяющих параметрам поискового запроса, а на самой карте интерактивные иконки церквей, отражающие распределение найденных результатов.

Нажатие на иконку позволит ограничить результаты только найденной церковью. Нажатие на ФИО персоналии в результатах поиска позволит перейти на страницу «Событие», содержащую подробною информацию о событии, в котором была найдена интересующая персона, а также электронную копию страницы метрической книги, содержащей запись о событии.

· «Интерактивная карта»

Кроме основных модулей разработан модуль «Интерактивная карта».

Интерактивная карта представлена в виде картографического изображения территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, на которой отображается географическое местоположение церкви, краткая информация о церкви.

На карту нанесены 38 церквей по 72 населенным пунктам, в том числе, с историческими наименованиями.

В настоящее время Портал содержит подробную информацию только о 14-ти церквях Березовского, Сургутского, Тобольского уездов Тюменской губернии, включая фотографии церкви, гиперссылки, а также перечень принадлежащих ей метрических книг, с возможностью их просмотра.

· В нижней части портала содержится ссылки на интернет ресурсы Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и профильных ведомств. Данный блок присутствует на всех страницах Портала. А также здесь размещаются новости и статьи по генеалогии и истории автономного округа.

Свои замечания и предложения о проекте вы можете отправить через форму «Обратная связь».

Экономическая эффективность проекта:

- сокращение трудозатрат на поиск запрашиваемой информации, портал «Связь поколений Югры» позволяет автоматизировать ряд бизнес-процессов архивистов, в части исполнения генеалогических запросов

граждан, а также направлен на повышение уровня сохранности подлинников архивных документов за счет исключения их из оборота использования;

- повышение доступности архивной информации посредством размещения генеалогической информации в сети Интернет.

Социальная эффективность:

- повышение удовлетворенности граждан в получении необходимых генеалогических сведений за счет сокращения сроков поиска информации и финансовых затрат;

- повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающего передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм.

Несомненным достоинством портала является его практическая направленность. Портал предназначен для использования гражданами, осуществляющими поиск генеалогической информации, специалистами-гуманитариями, краеведами, школьной и студенческой молодежью.

Финансовое обеспечение работ по созданию информационного ресурса «Связь поколений Югры» осуществляется за счет государственной программы «Развитие культуры в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», соисполнителем которой является Архивная служба Югры. Стоимость разработки информационного ресурса составила порядка 4 млн. рублей:

- разработка специального программного обеспечения;

- индексирование сведений метрических книг и других архивных документов, содержащих генеалогическую информацию;

- модернизация портала, в части развития сервиса Личного кабинета и построения в автоматизированном режиме генеалогического древа;

- загрузка отсканированных образов в информационный ресурс.

Ожидаемые показатели результативности также определены государственной программой «Развитие культуры в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года»:

1. Увеличение числа обращений пользователей к цифровым ресурсам архивов с 6% до 25% к 2025 году.

2. Увеличение численности пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек с 370 до 490 к 2025 году.

3. Повышение удовлетворенности граждан качеством услуг оказываемых архивами Югры до 97%.

В перспективе проекта планируется его развитие, в том числе: увеличение объёма ресурса, доступного пользователям (в рамках модернизации, планируется загрузить в информационный ресурс порядка 200 тыс. записей о персоналиях уже к концу 2018 года), развитие сервисов личного кабинета, реализация построения генеалогического древа в автоматизированном режиме.

В рамках личного кабинета будет реализована возможность ведения списка ссылок на избранные события, при нажатии на которые пользователь перемещается на страницу с сохраненным событием.

В рамках личного кабинета будет доступен раздел «Семья» и «Генеалогическое древо», в которых будет реализована возможность загрузки фотографии и её вывода в карточке родственника, а также возможность вывода на печать генеалогического дерева с использованием нескольких вариантов шаблонов.

В дальнейшей перспективе планируется – авторизация пользователей через социальные сети и Разработка мобильного приложения.


Начальник отдела контроля комплектования

Архивного фонда РФ и государственного учета

архивных документов Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Иванова Алена Владимировна


В приложенном файле - Презентация "Генеалогический портал "Связь поколений Югры"

Опубликовано: 06.11.2018 15:09        Обновлено: 06.11.2018 16:47