Размер:
Цвет:

О проведении Дня Архивной службы Югры в муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (2011 год)

     Дни Архивной службы Югры (далее – Служба) в муниципальных образованиях автономного округа проведены по поручению первого заместителя Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры И.С. Петрова.

      К задачам проведения дней исполнительных органов государственной власти в муниципальных образованиях Югры относятся:

- повышение открытости и доступности органов государственной власти автономного округа для жителей Югры;

- повышение информированности населения Югры о деятельности органов государственной власти автономного округа, в том числе о реализуемых окружных целевых программах в отдельно взятых отраслях и сферах, об успехах, достигнутых Правительством автономного округа в разрезе отраслей и сфер;

- содействие в завершении краткосрочных проектов муниципальных образований, направленных на повышение качества и уровня жизни жителей автономного округа, в том числе информирование населения о предпринимаемых Правительством автономного округа шагах по решению актуальных для муниципальных образований задач и проблемных вопросов.

     В период с сентября по ноябрь 2011 года Дни Службы проведены в муниципальных образованиях автономного округа: г. Сургут и Сургутский район, г. Нягань, г. Нефтеюганск и Нефтеюганский район, г. Нижневартовск и Нижневартовский район.

     В рамках проведения Дня Службы представители Службы посетили архивные отделы администраций муниципальных образований, встретились с трудовыми коллективами муниципальных архивов. Специалистами архивных отделов проведены экскурсии по архивохранилищам, подготовлены выставки архивных документов. Представители Службы осветили актуальные вопросы развития архивного дела в Югре, результаты реализации ведомственной целевой программы «Документальное наследие Югры» на 2011-2013 годы.

     Во время проведения мероприятий состоялись совещания и рабочие встречи руководящих работников Службы с представителями органов местного самоуправления муниципальных образований. Руководитель и заместители руководителя Службы проинформировали участников совещания о современном состоянии архивного дела в Югре и мерах по дальнейшему его совершенствованию, о целях и результатах реализации ведомственной целевой программы «Документальное наследие Югры», проблемах обеспечения сохранности архивных документов в муниципальных образованиях автономного округа.

     В администрации г. Сургута главной темой совещания представителей Архивной службы Югры с председателями Дум г. Сургута и Сургутского района, руководителями администраций, депутатами города и района, руководящими работниками органов исполнительной власти муниципальных образований было обсуждение вопроса обеспечения сохранности документов архивных фондов г. Сургута и Сургутского района.

     Архивные документы Сургутского городского архива в настоящее время размещены в 4-х приспособленных помещениях, на первых этажах жилых зданий, где существует постоянная угроза затопления архивных помещений жильцами вышерасположенных этажей, не гарантирована пожарная безопасность.

     Решение проблемы обеспечения сохранности архивных документов города Сургута и Сургутского района возможно только при условии строительства типового здания.

     В резолюции по итогам совещания отмечено следующее:

  1. Направить Губернатору автономного округа письмо-обоснование о необходимости строительства типового здания «Сургутский архив» с участием средств бюджета автономного округа в целях решения вопроса местного значения, имеющего межмуниципальный характер.
  2. Рассмотреть вопрос о заключении соглашения о совместном долевом строительстве межмуниципального архива.
  3. Запланировать в бюджет на 2012 год средства на корректировку проекта типового здания архива.
  4. Направить предложения градообразующим предприятиям принять участие в софинансировании строительства объекта «Сургутский межмуниципальный архив».

     Во время рабочей встречи с представителями органов местного самоуправления г. Нягани обсуждались вопросы обеспечения сохранности документов по личному составу, о возможности выделения архивного отдела в самостоятельную структурную единицу в структуре администрации города.

     Обсуждение вопроса обеспечения сохранности архивных фондов Нефтеюганского района было приоритетным на совещании с руководителями органов местного самоуправления Нефтеюганского района.

     С момента создания архивный отдел администрации Нефтеюганского района на праве аренды занимает помещения в здании, в котором расположен отдел по делам архивов департамента по делам администрации г. Нефтеюганска. Загруженность архивохранилищ в городском и районном архивах – 100%. Требует решения вопрос о выделении отдельного помещения архивному отделу администрации района. Представителями Архивной службы Югры были отсмотрены 2 здания, в которых возможно разместить районные архивные фонды, даны рекомендации по вопросам обеспечения сохранности архивных документов.

     На встрече с представителями органов местного самоуправления г. Нефтеюганска обсуждались вопросы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о необходимости выделения архивного отдела в самостоятельную структурную единицу в структуре администрации города.

     В администрации г. Нижневартовска основной темой совещания с главой администрации и управляющей делами администрации города было обсуждение вопроса обеспечения сохранности документов.

     Документы Архивного фонда Российской Федерации в г. Нижневартовске расположены в трёх приспособленных помещениях, два из которых подвергались затоплению.

     Неоднократно поднимался вопрос о строительстве специализированного здания. В настоящее время частично перемещаются фонды по личному составу в реконструированное здание общей площадью 150 кв.м. Помещения архивохранилищ оборудованы механическими стеллажами, созданы хорошие условия для работы специалистов. Перспектива площадей архивохранилищ для хранения архивных документов незначительна.

     С администрацией г. Нижневартовска обсуждается вопрос о передаче документов по личному составу ликвидируемого ОАО «Нижневартовскнефтегаз» (около 30000 ед.хр.). Представителями Архивной службы Югры проведена встреча с коллективом, отсмотрены помещения архива ОАО «Нижневартовскнефтегаз». Требует решения вопрос о создании архива по личному составу.

     Во время рабочей встречи с представителями органов местного самоуправления Нижневартовского района обсуждались вопросы штатной численности и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в муниципальном архиве.

     Во второй части Дня Службы в муниципальных образованиях состоялись встречи руководящих работников Службы с фондообразователями, представителями общественности муниципальных образований. На встречах были рассмотрены актуальные вопросы развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном  округе – Югре, показаны документальные фильмы «Время покаяния», «Откуда нефть, когда кругом тайга?», снятые на основе архивных документов по заказу Службы. Представители Службы ответили на вопросы приглашенных.

     Во время проведения Дней Службы были организованы выставки печатных изданий, подготовленных Службой.

     Мероприятия освещали корреспонденты окружных и муниципальных средств массовой информации.

     Результаты проведения дней Службы в муниципалитетах округа обсуждались на расширенном заседании Коллегии Службы (г. Ханты-Мансийск, 22.11.2011). По итогам рассмотрения проведенных мероприятий Коллегией было принято решение: Архивной службе Югры и архивным отделам администраций муниципальных образований автономного округа в целях информирования жителей Югры о деятельности Службы по делам архивов автономного округа, в том числе о реализации ведомственной целевой программы «Документальное наследие Югры», о предпринимаемых Правительством автономного округа мерах по решению актуальных для муниципальных образований задач и проблемных вопросов в сфере архивного дела продолжить практику организации и проведения Дней Архивной службы Югры в муниципальных образованиях автономного округа.

 

Н.А. Захарова, заместитель руководителя Архивной службы Югры


Опубликовано: 08.11.2013 11:27        Обновлено: 19.04.2016 14:27