Размер:
Цвет:

Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
№ 176 от 30.12.2012

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.26 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (1.5 MB)


ГУБЕРНАТОР ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 декабря 2012 г. N 176

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Список изменяющих документов

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2013 N 75,

от 10.06.2013 N 79, от 30.08.2013 N 113, от 21.02.2014 N 18,

от 19.03.2014 N 28, от 16.05.2014 N 57, от 06.06.2014 N 68,

от 11.08.2014 N 85, от 09.09.2014 N 102, от 24.02.2015 N 14,

от 08.05.2015 N 45, от 22.06.2015 N 62, от 28.10.2015 N 135,

от 11.12.2015 N 160, от 25.03.2016 N 32, от 16.05.2016 N 53,

от 22.06.2016 N 73, от 02.09.2016 N 107, от 24.04.2017 N 47,

от 11.05.2017 N 53, от 03.08.2017 N 90, от 15.08.2017 N 97,

от 18.08.2017 N 99, от 28.12.2017 N 139, от 12.11.2018 N 112,

от 08.10.2019 N 74)


В целях совершенствования системы документационного обеспечения деятельности в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, установления единого порядка ведения делопроизводства постановляю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2. Признать утратившими силу постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

от 14 июля 2006 года N 97 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа";

от 11 сентября 2007 года N 147 "О внесении изменений в постановление Губернатора автономного округа от 14.07.2006 N 97";

от 13 ноября 2009 года N 179 "О внесении изменений в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 14 июля 2006 года N 97";

от 7 октября 2011 года N 154 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений".

3. Руководителям государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

3.1. В срок до 1 марта 2013 года организовать получение сертификатов ключей проверки электронной подписи для использования в системе автоматизации электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

3.2. Привести акты, регулирующие вопросы организации и ведения делопроизводства, в соответствие с настоящим постановлением.

Губернатор

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Н.В.КОМАРОВА

Приложение

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

от 30 декабря 2012 года N 176

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

Список изменяющих документов

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2013 N 75,

от 10.06.2013 N 79, от 30.08.2013 N 113, от 21.02.2014 N 18,

от 19.03.2014 N 28, от 16.05.2014 N 57, от 06.06.2014 N 68,

от 11.08.2014 N 85, от 09.09.2014 N 102, от 24.02.2015 N 14,

от 08.05.2015 N 45, от 22.06.2015 N 62, от 28.10.2015 N 135,

от 11.12.2015 N 160, от 25.03.2016 N 32, от 16.05.2016 N 53,

от 22.06.2016 N 73, от 02.09.2016 N 107, от 24.04.2017 N 47,

от 11.05.2017 N 53, от 03.08.2017 N 90, от 15.08.2017 N 97,

от 18.08.2017 N 99, от 28.12.2017 N 139, от 12.11.2018 N 112,

от 08.10.2019 N 74)


Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Инструкция) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ) в сфере делопроизводства и архивного дела, Федеральными законами от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Государственной архивной службы России от 2 декабря 2009 года N 76, Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

1.2. Инструкция устанавливает в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа (далее - органы государственной власти) единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности органов государственной власти документов, организации и ведению делопроизводства, а также осуществлению контроля за исполнением документов в органах государственной власти, обязательные для исполнения всеми лицами, замещающими государственные должности автономного округа, должности государственной гражданской службы автономного округа и должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности органов государственной власти автономного округа (далее - работники органов государственной власти автономного округа, работники, сотрудники, специалисты).

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.

1.4. Для создания единого информационного пространства в части документационного обеспечения и обеспечения автоматизированной обработки и контроля исполнения документов в органах государственной власти используется единый программный продукт "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело".

1.5. Органы государственной власти вправе разрабатывать методические рекомендации, инструкции и иные документы и материалы по отдельным вопросам организации делопроизводства, не противоречащие настоящей Инструкции, а также использовать в работе официальные методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства.

1.6. Инструкция не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, за исключением раздела VIII, применяемого для организации контроля исполнения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну в части, не противоречащей требованиям законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

(п. 1.6 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

1.7. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, кадровой, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.

1.8. Типы документов, порядок оформления которых не оговаривается настоящей Инструкцией, оформляются в соответствии с правилами (инструкциями, порядком и т.д.), утвержденными нормативными правовыми актами Российской Федерации или автономного округа для данного типа документов, с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

1.9. Порядок работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, осуществляется на основании постановления Губернатора автономного округа от 24 августа 2012 года N 130 "О Порядке рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, первым заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2013 N 75)

1.10. При работе с документами лица, работающие в органах государственной власти, несут ответственность за сохранность документов. Сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в пределах полномочий, имеющихся у служащего органа государственной власти автономного округа.

1.11. При уходе в отпуск, в случае увольнения или перемещения по службе сотрудники обязаны передать находящиеся у них документы сотруднику, ответственному за делопроизводство структурного подразделения, или другому сотруднику по указанию руководителя подразделения.

1.12. Передача документов и дел осуществляется по акту, утверждаемому руководителем структурного подразделения органа государственной власти (приложение 39 к настоящей Инструкции).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

1.13. При уходе сотрудников в отпуск, увольнении или перемещении по службе руководитель органа государственной власти, в случае необходимости, должен уведомить уполномоченный орган государственной власти по сопровождению и развитию программного обеспечения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота об изменении направления документопотоков или организации доступа к документам другим сотрудникам органа государственной власти.

1.14. При увольнении или перемещении сотрудников на другую должность руководитель структурного подразделения органа государственной власти обязан проинформировать уполномоченный орган государственной власти по сопровождению и развитию программного обеспечения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота о необходимости добавления/исключения пользователей в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота в течение 5 рабочих дней со дня назначения, увольнения соответствующих пользователей.

Раздел II. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах государственной власти автономного округа;

конфиденциальное делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание конфиденциальных официальных документов и организацию работы с ними в органах государственной власти автономного округа;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)

документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления;

электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;

система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД) - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

служба делопроизводства - подразделение органа государственной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа государственной власти;

документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

конфиденциальный документ - зафиксированная на материальном носителе конфиденциальная информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)

конфиденциальная информация - информация с ограниченным доступом, не содержащая сведений, составляющих государственную тайну, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)

подлинник (официального) документа - первый или единичный экземпляр официального документа;

копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

электронная копия документа - электронный документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

электронный образ документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

сканирование документа - получение электронного образа документа;

электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;

простая электронная подпись - электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;

усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - квалифицированная электронная подпись) - электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания. Создается с использованием средств электронной подписи, а также соответствует следующим признакам: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате; для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным федеральным законодательством;

бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа;

реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа;

оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

создание документа - работа с документом, включающая документирование информации на материальном носителе и ее оформление в соответствии с установленными правилами путем проставления необходимых реквизитов;

вид документа письменного - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения;

входящий (поступивший) документ - документ, поступивший в орган государственной власти автономного округа;

исходящий (отправляемый) документ - официальный документ, отправляемый из органа государственной власти автономного округа;

служебный документ (письмо) - официальный документ, используемый в текущей деятельности органов государственной власти автономного округа в процессе осуществления своих функций;

регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

электронная регистрационная карточка (ЭРК) - запись базы данных системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, отображаемая в ее визуальных формах, содержащая все реквизиты документа, необходимые для однозначной идентификации документа и определяющие этапы его движения в процессе его подготовки и исполнения, включающая информацию в электронном виде, электронный документ, электронный образ документа или электронный документ, подписанный электронной подписью;

участники системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота - органы государственной власти, подключенные к СЭД и участвующие в электронном документообороте (далее - участники СЭД);

пользователь системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота - сотрудник участника системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, имеющий в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота учетную запись и персональный пароль, обращающийся к системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с документами;

резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение или указание по организации исполнения документа или поручения;

поручение - документ организационно-распорядительного характера, предписывающий выполнение заданий, оперативных вопросов;

внутренний контроль - контроль, осуществляемый в органах государственной власти автономного округа его руководителем, структурными подразделениями, должностными лицами органа государственной власти, на которых возложены функции контроля исполнения поручений;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

заключение - документ, содержащий мнение, оценки, выводы органа государственной власти, подразделения органа государственной власти, комиссии, должностного лица по какому-либо документу или вопросу;

доклад - документ, содержащий информацию о выполнении принятого решения (поручения) либо изложение определенных вопросов с выводами и предложениями;

служебная информация - сведения служебного характера, содержащиеся в различных видах документов, а также получаемые в связи с выполнением служебных функций;

юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления;

дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;

номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в органе государственной власти, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев;

внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов;

архивная опись дела - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия их содержания;

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

штамп - устройство для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.;

система межведомственного электронного документооборота (система МЭДО) - федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия информационных систем электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и иных государственных органов;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

подсистема "Сервер электронного взаимодействия" (СЭВ) - опция СЭД, предназначенная для организации взаимодействия СЭД с системами электронного документооборота органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа и государственных учреждений, подведомственных органам государственной власти автономного округа;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

взаимодействие информационных систем - обмен электронными сообщениями (ведение служебной переписки в электронной форме) между федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, государственными учреждениями, подведомственными органам государственной власти автономного округа с использованием транспортной шины, в качестве которой выступают система МЭДО или канал СЭВ;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

электронное сообщение - сообщение, предназначенное для передачи документа или копии документа в электронном виде, которое содержит следующие компоненты:

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

файл описания, определяющий состав сообщения, содержащий реквизиты документа и представляемый в виде типизированного XML;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

приложенные файлы, в том числе:

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

файл документа;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

файлы квалифицированных электронных подписей документа;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

файл визуализации документа с регистрационными данными и штампами квалифицированных электронных подписей документа;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

файл электронного образа документов;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

файлы графических элементов регистрационных данных и графических элементов отметок об ЭП;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

файлы приложений к документу и файлы их квалифицированных электронных подписей.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

Иные понятия, используемые в настоящей Инструкции, соответствуют понятиям, определенным законодательством Российской Федерации и автономного округа.

Раздел III. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Документы, создаваемые в органах государственной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

3.2. Бланки разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. При продольном варианте посередине листа вдоль верхнего поля.

3.3. Документы оформляются с использованием шрифта Times New Roman или его отечественного метрического аналога размером N 14 (для оформления табличных материалов могут применяться шрифты N 8 - 11, с возможным использованием переносов).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

3.4. Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

левое - 2,75 см;

правое - 2,25 см;

верхнее - 2,5 см;

нижнее - 2 см.

3.5. Первая строка абзаца оформляется с отступом в 1,25 мм. Текст выравнивается по ширине страницы. Переносы слов не допускаются. Документы, направляемые в вышестоящие органы, печатаются через полтора - два межстрочных интервала.

3.6. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Для таблиц возможно использование шрифта иных размеров и частичное отступление от указанного форматирования, в случаях необходимости размещения значительного количества строк и столбцов или большого объема текста в ячейках, когда строгое соблюдение формата текста приводит к искажению или затруднению восприятия содержания при переносе на бумажный носитель.

3.7. При подготовке документов оформляются реквизиты с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

3.8. Герб автономного округа размещается на бланках документов в соответствии с Законом автономного округа от 20 сентября 1995 года N 8-оз "О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

3.9. Наименование органа государственной власти должно соответствовать наименованию, утвержденному положением об органе. Сокращенное наименование органа государственной власти размещается в скобках под полным наименованием. Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается под наименованием органа государственной власти.

3.10. Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документа или указывается составителем при подготовке документа.

3.11. Датой документа является дата подписания (приказ, распоряжение, письмо, докладная, служебная записки, акт), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план и др.), события, зафиксированного в документе (протокол).

Дата может оформляться:

словесно-цифровым способом, например: 5 апреля 2010 года;

цифровым способом (арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами), например, дату 5 апреля 2010 года следует оформлять: 05.04.2010.

Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами государственной власти, является дата проставления последней подписи.

3.12. Регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при регистрации. В состав регистрационного номера входит порядковый номер, который может дополняться кодом органа государственной власти (структурного подразделения), индексом дела по номенклатуре дел, информацией об авторе документа, исполнителе.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более органами государственной власти, состоит из регистрационных номеров каждого из них. В документе на бумажном носителе регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более органами государственной власти, проставляется под подписями должностных лиц или через косую черту в порядке указания авторов в документе.

3.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа указывается при подготовке письма-ответа, включается в состав реквизитов бланка письма либо оформляется под реквизитами бланка "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" с использованием шрифта размером N 12.

3.14. Утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32.

3.15. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля страницы на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Первая страница документа не нумеруется.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

3.16. Адресат.

Строки реквизита "Адресат" выравниваются относительно края правого поля документа.

3.16.1. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже, например:

Министерство

регионального развития

Российской Федерации

3.16.2. При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) организации наименование его должности, включающее наименование организации, инициалы и фамилию должностного лица, указываются в дательном падеже, например:

Руководителю

Федерального архивного агентства

И.О. Фамилия

3.16.3. При адресовании документа в структурное подразделение организации наименование организации указывается в именительном падеже, ниже - наименование структурного подразделения, например:

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Департамент

управления делами

3.16.4. При адресовании письма конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, наименование должности, включающее наименование структурного подразделения, инициалы и фамилию, - в дательном падеже, например:

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Директору Департамента

управления делами

И.О. Фамилия

3.16.5. При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации адресат указывается обобщенно, например:

Руководителям

исполнительных органов

государственной власти

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

3.16.6. При рассылке документа выборочно группе организаций одного типа или структурных подразделений под реквизитом "Адресат" в скобках указывается: "(по списку)", например:

Руководителям

исполнительных органов

государственной власти

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

(по списку)

3.16.7. В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается.

При большом количестве адресатов исполнителем документа составляется указатель рассылки документа.

3.16.8. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

Например:

ЗАО "Магнит"

Профсоюзная ул., д. 82,

Москва, 117393

3.16.9. Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам (за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами).

3.16.10. При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес, например:

Фамилия И.О.

Садовая ул., д. 5, кв. 12,

г. Сургут, Ханты-Мансийский

автономный округ - Югра,

628000

3.16.11. При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) почтовый адрес не указывается. При необходимости может быть указан электронный адрес (номер телефона/факса).

3.16.12. Наименование организации, структурного подразделения, должность, фамилия и почтовый адрес отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом.

(пп. 3.16 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

3.17. Заголовок к служебным письмам составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк), выражает краткое содержание документа, оформляется под реквизитами бланка "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" с использованием шрифта размером N 12, начинается с прописной и печатается строчными буквами без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится.

3.18. Отметка о наличии приложений оформляется под текстом письма от границы левого поля с абзацным отступом и отделяется от основного текста одним межстрочным интервалом.

Если приложение указано в тексте, отметку о наличии приложений оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не указанное в тексте, отметку о наличии приложений оформляют следующим образом:

    Приложения: 1. Справка о ____________ на 6 л. в 1 экз.

                 2. Проект письма _______________ на 1 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, указывают только количество экземпляров.

Если к документу прилагается документ, также имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

    Приложение: письмо ____________________________ от 16.01.2006

                 N 7-5/20 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

Если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.), на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов. Отметку о наличии приложений оформляют следующим образом:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

Приложение: CD в 1 экз.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

В случае отправления электронной копии документа на адрес электронной почты получателя об этом делается отметка:

    Приложение: на 35 л. в 1 экз. и электронная копия на адрес

                 otchet@admhmao.ru

При наличии в документе приложения на первом листе прилагаемого текста указывается:

Приложение

к ______________

от _________ N _______

В приложении к правовому акту на первом листе в правом верхнем углу указывают "Приложение ____" с указанием наименования документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 2

к распоряжению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

15 января 2012 года N 13

При наличии нескольких приложений их нумеруют арабскими цифрами (без знака N). Одно приложение не нумеруется.

3.19. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности в подписи не указывается.

При подписании документа на бумажном носителе несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, документ оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, подписи располагают на одном уровне, наименования органов государственной власти/авторов документа указываются в реквизите "Подпись".

Не допускается подписание документа, на котором обозначены должность и фамилия одного должностного лица, другим должностным лицом (путем проставления предлога "за" или косой черты перед наименованием должности).

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии                 подпись                   расшифровка

                                                                подписи

Секретарь комиссии                    подпись                   расшифровка

                                                                подписи

Члены комиссии:                       подпись                   расшифровка

                                                                подписи

Подписи членов коллегиального органа располагаются в алфавитном порядке их фамилий.

Документы на бланке органа государственной власти подписываются его руководителем или лицом, его замещающим, если иное не установлено Положением об органе государственной власти.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79)

Абзац исключен. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139.

Не допускается направление корреспонденции, подписанной руководителем органа государственной власти, в адрес должностного лица, направление писем на имя которого входит в полномочия Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа.

3.20. Согласование проекта документа оформляется визой согласования документа (далее - виза) - реквизитом, указывающим на согласие должностного лица с содержанием документа.

Согласование документа на бумажном носителе осуществляется в нижней части оборотной стороны последнего листа первого экземпляра проекта документа и оформляется визой, включающей в себя должность, подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату визирования, например:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

Начальник Правового управления

Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

_____________   _____________________

   подпись       расшифровка подписи

00.00.0000

При наличии замечаний к документу/проекту документа делается соответствующая запись:

Замечания (предложения, заключения) прилагаются на 2 л.

Начальник Правового управления

Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

______________   _____________________

   подпись        расшифровка подписи

00.00.0000

Допускается оформление визы на отдельном листе согласования, а также полистное визирование проекта документа и приложений.

Согласование электронного документа осуществляется в СЭД должностным лицом - участником СЭД с применением электронной подписи.

Срок рассмотрения проекта документа не должен превышать 3 рабочих дней со дня поступления документа должностному лицу.

3.21. Отметка о заверении копии документа проставляется при заверении соответствия копии документа его подлиннику. Ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Копия верна" ("Верно"), наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и оттиск печати уполномоченного структурного подразделения, например:

    "Копия верна"

    _________ ______________ _______________________

    должность     подпись        расшифровка подписи

    00.00.0000

    МП

Многостраничные копии заверяются в следующем порядке: отметка о заверении копии проставляется на первом листе копии документа, страницы документа нумеруются, листы прошиваются на два - четыре прокола, на концы прошивочной нити, разнесенные в разные стороны, на оборотной стороне последнего листа наклеивается лист, размером не более чем 74 x 105 мм, на котором указывают/проставляют:

текст/оттиск штампа "Прошито, пронумеровано ( ) листов" с указанием уполномоченного структурного подразделения, осуществившего заверение, должности, Ф.И.О. заверяющего должностного лица и даты заверения;

оттиск печати уполномоченного структурного подразделения так, чтобы он захватил текст/оттиск штампа.

Допускается заверять отметкой "Копия верна" ("Верно") каждый лист многостраничной копии документа.

3.22. Отметка об исполнителе располагается на лицевой либо оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и включает в себя фамилию, инициалы, номер служебного телефона исполнителя. Допускается указывать наименование органа государственной власти (структурного подразделения), должность исполнителя, адрес электронной почты.

Данные об исполнителе оформляются печатным способом, шрифтом меньшего размера, чем шрифт текста письма.

На документе, подготовленном группой исполнителей, указывается основной исполнитель.

3.23. Указания по исполнению документа (резолюция) вводятся в ЭРК документа или оформляются на учетной карточке документа. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (приложение 1 к настоящей Инструкции).

Указания по исполнению документа включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

3.24. Гриф утверждения

Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому или правому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

(Регламент) УТВЕРЖДЕН

приказом Департамента социального развития

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от 2 октября 2016 года N 82

(Правила) УТВЕРЖДЕНЫ

приказом Департамента социального развития

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от 2 октября 2016 года N 82

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола (в скобках).

(п. 3.24 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

3.25. Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

3.25.1. Место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе.

3.25.2. Элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере.

3.25.3. Элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга.

3.25.4. Элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба автономного округа.

(п. 3.25 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

Раздел IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

4.1. Прием, регистрация и учет служебной корреспонденции, в том числе конфиденциальных документов, адресованной Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа, первым заместителям Губернатора автономного округа, заместителям Губернатора автономного округа, руководителю Аппарата Губернатора - заместителю Губернатора автономного округа, осуществляется Управлением документационного обеспечения Аппарата Губернатора автономного округа (далее - Управление документационного обеспечения).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)

Прием, регистрация и контроль рассмотрения писем и обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованных Губернатору автономного округа, первым заместителям Губернатора автономного округа, заместителям Губернатора автономного округа, руководителю Аппарата Губернатора - заместителю Губернатора автономного округа, директору Департамента финансов - заместителю Губернатора автономного округа, руководителю Представительства при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации - заместителю Губернатора автономного округа (далее также - заместитель Губернатора автономного округа), в Правительство автономного округа, обращений, поступивших на рассмотрение в порядке переадресации с сопроводительным письмом, в котором содержится просьба проинформировать о результатах рассмотрения, а также писем, содержащих указания (поручения) о рассмотрении обращения, поступившего в адрес Президента Российской Федерации, и поручений, данных по итогам личных приемов граждан, проведенных по поручению Президента Российской Федерации, осуществляется Управлением по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора автономного округа.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2013 N 75, от 22.06.2015 N 62)

4.2. Прием, регистрация и учет служебной корреспонденции, в том числе конфиденциальных документов, письменных и устных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, адресованных органу государственной власти, осуществляется в соответствующем органе государственной власти службой делопроизводства.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2013 N 75, от 16.05.2014 N 57)

Абзац утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74.

4.3. Прием, регистрация и учет документов персонального характера (заявления, обращения) лиц, замещающих государственные должности автономного округа, должности государственной гражданской службы автономного округа и должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов государственной власти автономного округа, осуществляется подразделением органа государственной власти, осуществляющим ведение кадровой работы.

4.4. Прием документов на регистрацию осуществляется до 16 часов 30 минут, в предпраздничные дни - до 15 часов 30 минут. Документы, поступившие после указанного времени, регистрируются следующим рабочим днем.

4.5. Доставка и отправка документов в органах государственной власти осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, телефонной связи, электронной почтой, посредством СЭД, системы МЭДО, СЭВ.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.6. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа осуществляется посредством обмена электронными регистрационными карточками (далее - ЭРК), зарегистрированными в СЭД.

4.6.1. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа и федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации осуществляется посредством взаимодействия систем электронного документооборота указанных органов с использованием системы МЭДО.

(пп. 4.6.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.6.2. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа и органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа осуществляется посредством взаимодействия систем электронного документооборота указанных органов с использованием СЭВ.

(пп. 4.6.2 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.6.3. Электронный документооборот между органами государственной власти автономного округа и государственными учреждениями, подведомственными органам государственной власти автономного округа, осуществляется посредством взаимодействия систем электронного документооборота органов государственной власти и государственных учреждений с использованием СЭВ.

(пп. 4.6.3 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.7. В органах государственной власти создаются и используются:

электронные документы, подписанные электронной подписью;

электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов.

4.7.1. Во внутреннем документообороте между участниками СЭД создаются и используются электронные документы, подписанные электронной подписью.

(п. 4.7.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

4.7.2. При регистрации документов, поступивших от корреспондентов, не являющихся участниками СЭД, а также направляемых адресатам, которые не являются участниками СЭД, создаются и используются электронные образы документов, полученные в результате сканирования оригиналов документов, подписанных на бумажном носителе.

(п. 4.7.2 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

4.8. Электронный документ, подписанный электронной подписью, оформляется по общим правилам делопроизводства и должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

4.9. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, приравнивается к документу, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу при электронном документообороте между участниками СЭД.

4.10. При работе в СЭД используются следующие форматы файлов: для электронных документов - Open Document, PDF/A-1, для электронных образов документов - PDF, а также иные форматы, предварительно согласованные участниками СЭД.

(п. 4.10 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

4.10.1. В состав электронных документов, созданных в СЭД, могут быть включены документы, имеющие, в основном, временный срок хранения.

(п. 4.10.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

4.11. Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, в СЭД не регистрируются. Документы, содержащие информацию ограниченного доступа, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", регистрируются в СЭД без вложения текста документа или его электронного образа. Название таких документов не должно раскрывать полного содержания документа.

4.12. Не допускается создание в СЭД электронного документа, подписанного электронной подписью, проекта электронного документа с информацией, имеющей гриф ограничения доступа "Совершенно секретно", "Секретно" и "Для служебного пользования". Не допускается хранение в СЭД электронного образа документа, имеющего гриф ограничения доступа "Совершенно секретно", "Секретно" и "Для служебного пользования".

4.12.1. Не направляются по СЭД документы, прошитые и заверенные печатью, а также документы, имеющие приложения, превышающие формат листа бумаги А4, объем более 200 листов или файлы документов размером более 15 мегабайт.

(п. 4.12.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

4.13. Документы, поступающие в орган государственной власти, проходят в службе делопроизводства первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям и после исполнения помещаются в дела в соответствии с номенклатурой дел органа государственной власти.

4.14. Первичная обработка поступивших документов включает в себя проверку правильности доставки документов, наличия документов и приложений к ним, возможность их прочтения, расшифровку и проверку подлинности электронной подписи (при наличии), а также распределение документов на регистрируемые и не подлежащие регистрации (приложение 2 к настоящей Инструкции).

4.15. Перед вскрытием почтовых отправлений проверяется правильность доставки и сохранность упаковки. При отсутствии приложений к документу (в случае их наличия) или повреждении документа составляется акт (приложение 3 к настоящей Инструкции) в 3 экземплярах, один из которых остается в службе делопроизводства органа государственной власти, второй приобщается к поступившему документу, третий посылается отправителю.

4.16. Ошибочно адресованные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются почтовому оператору.

4.17. Конверты уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документа.

Также сохраняются конверты, содержащие документы, поступившие из иностранных государств; из судов, следственных и правоохранительных органов; содержащие договоры или иные документы договорного характера; содержащие претензии, жалобы, обращения, исковые заявления граждан и организаций.

4.18. Конверты с корреспонденцией, имеющей пометку "Лично", не вскрываются, входящий номер и дата проставляются на конверте. В СЭД вместо краткого содержания указывается: конверт "Лично".

4.19. Регистрация входящих (поступивших) документов осуществляется в СЭД путем создания ЭРК.

4.20. Работа в СЭД основывается на принципе однократного ввода информации в систему и многократного ее использования.

4.21. Повторной регистрации не подлежат правовые акты автономного округа, зарегистрированные в СЭД одним из ее участников, а также документы, зарегистрированные Управлением документационного обеспечения и направленные участнику СЭД в виде поручений с резолюциями Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, а также документы, зарегистрированные в СЭД одним из ее участников и направленные другим участникам СЭД.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

4.22. Документы, направленные от одного участника СЭД другому участнику, поступают в папку "Поступившие".

Документы, направленные посредством системы МЭДО федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, поступают в папку "МЭДО".

Документы, направленные посредством СЭВ органами местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, государственными учреждениями, подведомственными органам государственной власти автономного округа, поступают в папку "ПП СЭВ".

Поступившие документы проходят первичную обработку и регистрируются в СЭД в соответствии с выделенными документопотоками соответствующей службой делопроизводства в день поступления, кроме документов, указанных в пункте 4.21 настоящей Инструкции.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

(п. 4.22 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.23. Проверка наличия новых ЭРК в папке "Поступившие", электронных сообщений в папках "МЭДО" и "ПП СЭВ" осуществляется в начале рабочего дня, в течение рабочего дня (с интервалом не более 30 минут) и в конце рабочего дня.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.24. Утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139.

4.25. Документы, зарегистрированные в СЭД и по смыслу взаимосвязанные между собой, также должны быть связаны в СЭД.

4.26. Регистрация документов в СЭД осуществляется также созданием ЭРК с прикреплением электронных образов документов, полученных путем сканирования.

4.27 - 4.29. Утратили силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14.

4.30. Каждый файл электронного документа, прикрепленный к ЭРК, подписывается квалифицированной электронной подписью с помощью СЭД или иного средства электронной подписи при невозможности использования СЭД. В этом случае электронная подпись создается отдельно от подписываемого файла, подписываемый файл при этом изменению не подлежит.

4.31. В момент подписания пользователем СЭД электронных документов электронной подписью сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть действительным.

4.32. При обработке, рассмотрении, согласовании и подписании электронных документов во внутреннем документообороте участника СЭД может использоваться простая электронная подпись (на основе учетной записи и пароля доступа).

4.33. Зарегистрированные документы направляются службой делопроизводства на рассмотрение должностному лицу, на имя которого поступил документ.

4.33.1. В случае отсутствия Губернатора автономного округа поручения (резолюции) по организации исполнения документов дает лицо, исполняющее его обязанности, либо руководитель Аппарата Губернатора - заместитель Губернатора автономного округа.

(пп. 4.33.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

4.34. Срок рассмотрения поступивших на рассмотрение должностного лица документов не должен превышать 3 рабочих дней.

4.35. Поручения (резолюции) по исполнению документов вводятся в ЭРК документа:

должностным лицом, давшим поручение;

службой делопроизводства;

должностными лицами категории "Помощник (советник)";

иными должностными лицами структурных подразделений органов государственной власти.

4.36. Документы с указаниями по исполнению направляются должностному лицу, определенному в качестве исполнителя документа.

4.36.1. Документы, поступившие в адрес Правительства автономного округа, а также без указания конкретного должностного лица или органа государственной власти автономного округа после регистрации направляются заместителям Губернатора автономного округа, исходя из анализа их содержания в соответствии с установленным распределением обязанностей.

(п. 4.36.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

4.37. Документы, поступившие в ответ на ранее направленные запросы, в случае указания реквизитов исходного документа-запроса, после регистрации направляются исполнителю.

4.38. Документы, поступившие в дополнение к ранее направленным, после регистрации могут быть переданы исполнителям на основании резолюции уполномоченного должностного лица к первичному документу.

4.39. Копии документов с указанием сроков исполнения до 3 рабочих дней после регистрации могут быть переданы исполнителям до получения резолюции.

4.40. Доведение поручений (резолюций) до исполнителей осуществляется посредством СЭД в режиме реального времени.

4.40.1. Доведение поручений (резолюций) до исполнителей, являющихся сотрудниками государственных учреждений, подведомственных органам государственной власти автономного округа, подключенных к СЭД, осуществляется посредством СЭД в режиме реального времени с помощью функции "Отправить сообщение СЭВ".

(пп. 4.40.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.41. В случае направления документов на бумажном носителе доставка осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных - незамедлительно.

4.42. При передаче документов на бумажном носителе формируется реестр, в котором проставляются дата, время передачи документа и подпись лица, принявшего документы.

4.43. Должностное лицо, ответственное за исполнение документа, получает в СЭД информацию о документе, направленном для исполнения, и уведомление по электронной почте о направлении документа.

4.44. Если поручение (резолюция) дано нескольким исполнителям, информацию об исполнении представляет исполнитель, указанный первым, если в резолюции должностного лица, давшего поручение, не определено иное.

4.44.1. Предложение об изменении основного исполнителя, изменении состава исполнителей поручения (резолюции) вносится на имя должностного лица, давшего поручение (либо лица, его замещающего).

Переадресация исполнения поручения (резолюции) другому исполнителю допускается при наличии согласования с должностным лицом, которому предусматривается передать поручение (резолюцию) на исполнение.

Изменение состава исполнителей поручения (резолюции) допускается при наличии согласования:

в случае исключения одного из исполнителей - с должностным лицом, являющимся основным исполнителем поручения (резолюции);

в случае включения в состав исполнителей - с должностным лицом, которого предлагается включить в состав исполнителей поручения (резолюции).

Переадресация и изменение состава исполнителей поручения (резолюции) оформляется не позднее истечения половины установленного для исполнения срока.

Не допускается переадресация, изменение состава исполнителей поручений (резолюций), срок исполнения которых истек.

(пп. 4.44.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

4.45. Поручение (резолюция) исполняется в соответствии с содержанием резолюции руководителя в установленные в резолюции сроки на основании имеющихся сроков в запросе или по решению автора резолюции.

Сроки исполнения поручений (резолюций) определяются в порядке, установленном пунктами 8.18 - 8.26 настоящей Инструкции.

(п. 4.45 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

4.46. Отчет о выполнении поручения (резолюции) заполняется исполнителем в ЭРК документа и содержит информацию о ходе, результатах и дате исполнения поручения, проект электронного документа или электронный образ документа, подписанного/принятого в результате выполнения поручения, или иную информацию, подтверждающую выполнение поручения.

Если сроки исполнения поручений (резолюций) носят периодический характер, то состояние исполнения поручения определяется промежуточным.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

4.47. Проект документа, разработанный в результате выполнения поручения, регистрируется исполнителем в СЭД путем создания ЭРК проекта документа в ЭРК входящего (поступившего) документа и направляется руководителю органа государственной власти (структурного подразделения органа государственной власти) на рассмотрение и согласование.

4.48. Проект инициативного документа регистрируется исполнителем в СЭД путем создания новой ЭРК проекта документа и направляется руководителю органа государственной власти (структурного подразделения органа государственной власти) на рассмотрение и согласование.

4.48.1. В ЭРК проекта документа исполнитель прикрепляет основной файл документа, размером не более 15 мегабайт, созданный на основе шаблона основного файла проекта документа, в который внесен текст документа.

(пп. 4.48.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

4.48.2. В шаблоне основного файла проекта документа специальными метками помечаются места дальнейшей визуализации регистрационных данных документа, квалифицированных электронных подписей должностных лиц, которыми был подписан файл при утверждении проекта документа.

(пп. 4.48.2 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.48.3. Шаблон основного файла проекта документа должен соответствовать следующим требованиям:

иметь формат .docx;

иметь описание в формате: ОСНОВНОЙ_<имя>.docx (в начале описания файла должен стоять фрагмент "ОСНОВНОЙ_", а в конце описания - фрагмент ".docx");

иметь метки для штампов.

(пп. 4.48.3 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.49. Согласование проектов документов осуществляется в СЭД должностным лицом - участником СЭД с применением электронной подписи в порядке, установленном в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.

(п. 4.49 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

4.50. Регистрация исходящих (подписанных) документов осуществляется в СЭД в день подписания либо на следующий рабочий день путем создания ЭРК с прикреплением электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо электронного образа документа.

Регистрация исходящих документов, адресованных заместителям Губернатора автономного округа, органам государственной власти автономного округа, структурным подразделениям органов государственной власти автономного округа, осуществляется в СЭД с прикреплением электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 19.03.2014 N 28)

4.51. Регистрация исходящего документа, подготовленного в результате выполнения поручения (резолюции), осуществляется путем создания новой ЭРК в ЭРК входящего (поступившего) документа. При этом новая и поступившая ЭРК должны быть связаны в СЭД.

4.52. При регистрации документа на бумажном носителе в службу делопроизводства передается подлинный экземпляр письма с оригиналом подписи, проект письма с визами согласования и копия письма с приложениями.

4.53. Проект письма с визами согласования и копия письма с приложениями подшиваются в дело в соответствии с номенклатурой дел органа государственной власти автономного округа, осуществляющего регистрацию документа. Входящий документ передается на хранение вместе с документом-ответом.

4.54. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров документа на бумажном носителе списку рассылки. Неправильно оформленные документы на регистрацию не принимаются.

4.55. Документы подлежат отправке адресату в день регистрации или на следующий рабочий день.

4.56. Отправка документов, подписанных Губернатором автономного округа, заместителями Губернатора автономного округа, осуществляется Управлением документационного обеспечения.

4.56.1. Оригинал документа на бумажном носителе, подписанный Губернатором автономного округа, заместителями Губернатора автономного округа, после регистрации может быть передан исполнителю документа, помощнику (советнику) Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, подписавшего документ, для самостоятельной передачи (отправки) документа адресату.

(п. 4.56.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

4.57. Служебная корреспонденция на бумажном носителе, направляемая в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Государственную Думу и (или) Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральные министерства и ведомства, органы законодательной (представительной) и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подписанная Губернатором автономного округа, заместителями Губернатора автономного округа, отправляется фельдъегерской почтой.

Фельдъегерская почта отправляется в соответствии с графиком территориального отдела государственной фельдъегерской службы России и принимается на отправку не позднее дня, предшествующего дню отправки.

4.58. Документы на бумажном носителе передаются на отправку с указанием почтового адреса получателя. Документы, предназначенные для отправки за пределы Российской Федерации, передаются на отправку с указанием адреса на соответствующем языке.

4.59. При направлении документа на бумажном носителе нескольким адресатам в службу делопроизводства передается необходимое количество копий. Изготовление необходимого тиража документов обеспечивает исполнитель документа.

4.60. Исходящая документация, направляемая почтовыми отправлениями в суды, правоохранительные органы, претензионно-исковая и любая аналогичная переписка, договорная переписка, а также ответы на обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, отправляются заказной почтой, с сохранением подтверждающих квитанций об отправке и вручении документов.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2013 N 75)

4.61. Направление адресатам посредством СЭД электронных образов документов и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, осуществляется службой делопроизводства органа государственной власти, зарегистрировавшей документ, которая несет ответственность за своевременность рассылки документов, а также за соответствие содержания электронного образа документа содержанию подлинника документа.

4.62. Отправка электронных образов документов и электронных документов посредством СЭД осуществляется согласно данным справочников, содержащихся в СЭД, в состав которых входят:

справочник подразделений участников СЭД, который ведется оператором СЭД в соответствии с представленными участниками СЭД данными;

справочники организаций и граждан, которые ведутся ответственными лицами участников СЭД.

4.62.1. Направление электронных образов документов и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, в федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации осуществляется путем отправки электронных сообщений посредством СЭД с помощью функции "Отправить сообщение МЭДО".

(пп. 4.62.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.62.2. Направление электронных образов документов и электронных документов в органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, государственные учреждения, подведомственные органам государственной власти автономного округа, осуществляется путем отправки электронных сообщений посредством СЭД с помощью функции "Отправить сообщение СЭВ".

(пп. 4.62.2 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

4.63. При отсутствии возможности передачи адресатам посредством СЭД электронных образов документов и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, используются иные телекоммуникационные технологии.

4.64. В случае необходимости направления электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, на бумажном носителе, направляется копия электронного документа, заверенная в установленном порядке и содержащая следующие реквизиты: оттиск штампа с текстом (или собственноручной записью с текстом) "Копия электронного документа, подписанного электронной подписью", наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения копии или подписываются уполномоченным пользователем СЭД.

Допускается изготовление копии электронного документа на бумажном носителе, которая подписывается должностным лицом, ранее подписавшим электронный документ квалифицированной электронной подписью.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

(п. 4.64 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 19.03.2014 N 28)

4.65. Отправка копий документов по факсимильной связи, электронной почте осуществляется исполнителем. Решение о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе принимает исполнитель.

4.66. Ответственность за правильность оформления документа (наличие точного и полного адреса, регистрационного номера, подписи, приложений, отметки об исполнителе, других обязательных реквизитов) несет исполнитель документа.

4.67. В целях учета и поиска документов в СЭД используются обязательные сведения о документах, которые вводятся в ЭКР документа (приложение 4 к настоящей Инструкции).

4.68. Оформленные с нарушением требований настоящей Инструкции документы, конверты, а также корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются.

Раздел V. ПОДГОТОВКА И СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ

АКТОВ АВТОНОМНОГО ОКРУГА

5.1. Подготовка, согласование и оформление проектов законов автономного округа осуществляется в соответствии с Законом автономного округа от 25 февраля 2003 года N 14-оз "О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", регламентами Думы автономного округа, Правительства автономного округа, а также в соответствии с юридико-техническими требованиями к оформлению проектов законов и законов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденными постановлением Думы автономного округа от 17 сентября 2010 года N 4962.

5.2. Подготовка, согласование и оформление проектов правовых актов Правительства автономного округа осуществляются в соответствии с Законом автономного округа от 25 февраля 2003 года N 14-оз "О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", настоящей Инструкцией, Регламентом Правительства автономного округа, а также в соответствии с Правилами юридико-технического оформления проектов правовых актов Губернатора, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, проектов распоряжений первых заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 5 к настоящей Инструкции).

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14, от 25.03.2016 N 32)

5.3. Подготовка, оформление, рассылка и опубликование проектов приказов исполнительных органов государственной власти, имеющих статус нормативного правового характера, осуществляется в соответствии с Законом автономного округа от 25 февраля 2003 года N 14-оз "О нормативных правовых актах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", Правилами подготовки нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утвержденными постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 1 ноября 2008 года N 224-п "О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и их государственной регистрации".

5.4. Подготовка, согласование и оформление проектов правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа (далее - проекты правовых актов, проект правового акта).

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14, от 25.03.2016 N 32)

5.4.1. К проекту правового акта, оформленному в соответствии с приложением 5 к настоящей Инструкции, прилагаются:

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14, от 25.03.2016 N 32)

абзац утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32;

пояснительная записка;

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14, от 25.03.2016 N 32)

финансово-экономическое обоснование решений, предлагаемых к принятию проектом правового акта в случае, если проект правового акта оказывает влияние на доходы или расходы бюджета автономного округа;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

копии правовых актов (статей правовых актов), на которые в проекте правового акта содержатся ссылки;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

заключение Правового управления Аппарата Губернатора автономного округа (далее - Правовое управление);

заключение независимой антикоррупционной экспертизы (при наличии);

в случае внесения проекта нормативного правового акта автономного округа, устанавливающего новые или изменяющего ранее предусмотренные обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, а также устанавливающего, изменяющего или отменяющего ранее установленную ответственность за нарушение нормативного правового акта автономного округа, затрагивающего вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, к проекту нормативного правового акта автономного округа прилагается заключение об оценке регулирующего воздействия, подготовленное в соответствии с Порядком проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов, подготовленных исполнительными органами государственной власти автономного округа, экспертизы и оценки фактического воздействия нормативных правовых актов автономного округа, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, утвержденным Правительством автономного округа;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 18.08.2017 N 99)

в случае представления проекта правового акта, изменяющего действующие правовые акты автономного округа, - текст актуальных редакций правовых актов, в которых жирным шрифтом выделяются предлагаемые изменения, а нормы действующих правовых актов, подлежащие исключению, приводятся в зачеркнутом виде;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

перечень правовых актов, требующих признания утратившими силу, приостановления, изменения или принятия в связи с принятием проекта правового акта;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

в случае представления проекта закона автономного округа, принятие которого потребует признания утратившими силу, приостановления, изменения или принятия правовых актов автономного округа - проекты соответствующих правовых актов;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

сведения о размещении проекта правового акта на едином официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в целях проведения антикоррупционной экспертизы;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

сведения о размещении проекта правового акта на едином официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для общественного обсуждения проекта правового акта и информацию о результатах общественного обсуждения (при наличии);

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

при внесении проектов законов, иных актов, предусматривающих их последующее внесение (представление) в Думу автономного округа, - сопроводительное письмо в адрес Думы автономного округа, информирующее о направлении акта, содержащее перечень всех прилагаемых документов;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

письма, заключения, протоколы, поручения, а также иные документы, подтверждающие необходимость согласования проекта правового акта и его принятия;

указатель рассылки (приложение 6 к настоящей Инструкции).

5.4.2. Пояснительная записка к проекту правового акта должна содержать:

обоснование необходимости его рассмотрения и принятия;

характеристику целей (задач), основных положений проекта;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

правовое обоснование принятия проекта;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

абзац утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32;

ссылки на статьи (положения) правовых актов, подтверждающих, что принятие проекта правового акта относится к полномочиям Губернатора, Правительства автономного округа;

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14, от 25.03.2016 N 32)

предложения по подготовке и принятию нормативных правовых актов, необходимых для осуществления данного проекта правового акта;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

информацию об отсутствии необходимости проведения оценки регулирующего воздействия проекта правового акта;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 18.08.2017 N 99)

информацию о результатах проведения антикоррупционной экспертизы проекта правового акта;

информацию о результатах проведения независимой антикоррупционной экспертизы проекта правового акта, в том числе о рассмотрении заключений независимой антикоррупционной экспертизы (при наличии);

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

информацию о содержании в проекте правового акта сведений, содержащих государственную и иную охраняемую законом тайну, сведений для служебного пользования, а также сведений, содержащих персональные данные;

информацию о необходимости опубликования правового акта в официальных печатных изданиях автономного округа, размещения (опубликования) правового акта в официальных сетевых изданиях;

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 11.08.2014 N 85, от 28.10.2015 N 135)

иные сведения, необходимость которых предусматривается законодательством Российской Федерации или автономного округа.

5.4.3. Проекты правовых актов подлежат обязательному согласованию с должностными лицами, органами государственной власти, поручения которым содержатся в проекте правового акта, а также с федеральными органами исполнительной власти или их территориальными органами в случаях, порядке и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5.4.4. Руководители органов государственной власти - инициаторы проектов правовых актов определяют из числа подчиненных им сотрудников лицо (лиц), ответственных за подготовку проектов правовых актов (далее - исполнитель), обеспечение проведения антикоррупционной экспертизы, организацию согласования.

5.4.5. Согласование проекта правового акта на бумажном носителе осуществляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра по установленной форме (приложение 7 к настоящей Инструкции) и оформляется в соответствии с пунктом 3.20 настоящей Инструкции.

Оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется в порядке, установленном в отношении аналогичных документов на бумажном носителе. Согласование проекта правового акта, созданного в форме электронного документа, осуществляется в СЭД с использованием электронной подписи.

5.4.6. Проект правового акта согласовывается в следующей последовательности:

5.4.6.1. Исполнитель проекта правового акта (полистно, включая приложения).

5.4.6.2. Юридическая служба (отдел) органа государственной власти - инициатора проекта.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.4.6.3. Руководитель органа государственной власти - инициатора проекта.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.4.6.4. Заместитель Губернатора автономного округа, в ведении которого находится орган государственной власти - инициатор проекта правового акта.

5.4.6.5. Должностное лицо, руководитель органа государственной власти или лицо, его замещающее, которому в проекте акта предусматриваются поручения, либо если к его компетенции относится совместное с инициатором проекта правового акта решение вопросов, в нем содержащихся.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.4.6.5.1. Члены Правительства автономного округа (для проектов правовых актов Правительства автономного округа).

(пп. 5.4.6.5.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.4.6.6. Департамент финансов автономного округа (в случае, если на реализацию проекта правового акта требуются расходы бюджета автономного округа).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.4.6.7. Управление документационного обеспечения.

(пп. 5.4.6.7 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

5.4.6.8. Правовое управление.

(пп. 5.4.6.8 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

5.4.6.9. Руководитель Аппарата Губернатора - заместитель Губернатора автономного округа.

(пп. 5.4.6.9 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

5.4.7. Проекты правовых актов подлежат регистрации в СЭД.

5.4.8. На согласование проекта правового акта должностными лицами отводится не более 3 рабочих дней, при этом:

по вопросам, требующим дополнительной экспертизы, в том числе лингвистической, антикоррупционной, правовой, юридико-технической, по результатам которой готовится заключение, - до 10 рабочих дней;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

в случае согласования проекта правового акта по поручению заместителей Губернатора автономного округа с находящимися в их ведении органами государственной власти автономного округа - не более 5 рабочих дней.

5.4.9. При оперативной подготовке проекта правового акта по поручению Губернатора автономного округа срок согласования может быть сокращен вплоть до незамедлительного исполнения (в течение одного рабочего дня).

5.4.10. При наличии замечаний согласование проекта правового акта может оформляться в виде заключения с изложением замечаний, предложений, текста изменений, дополнений либо предложений об исключении отдельных положений проекта (далее - разногласия), о чем делается отметка в листе согласования (кроме Правового управления).

(п. 5.4.10 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.4.11. Для устранения разногласий, возникших при согласовании проекта правового акта, заместитель Губернатора автономного округа (в ведении которого находится орган государственной власти - инициатор проекта правового акта) вместе с инициатором проекта правового акта обеспечивают обсуждение проекта правового акта с должностными лицами, органами государственной власти автономного округа, с которыми возникли разногласия.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.4.12. Проект правового акта, согласованный должностными лицами, органами государственной власти, указанными в подпунктах 5.4.6.1 - 5.4.6.6 пункта 5.4 настоящей Инструкции, направляется инициатором проекта правового акта с прилагаемыми документами в Правовое управление для осуществления правовой экспертизы и присвоения проекту правового акта регистрационного номера.

В случае повторного направления проекта правового акта в Правовое управление исполнитель проекта правового акта прилагает к нему все копии отрицательных заключений Правового управления, полученные ранее.

(пп. 5.4.12 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

5.4.13. В случае отрицательного заключения проект правового акта с прилагаемыми к проекту документами возвращается Правовым управлением инициатору проекта.

5.4.14. Проект правового акта после осуществления правовой экспертизы Правовое управление направляет в Управление документационного обеспечения для редактирования в соответствии с правилами современного русского языка и требованиями официально-делового стиля.

(пп. 5.4.14 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

5.4.14. Утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14.

5.4.15. Утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32.

5.4.16. Проект правового акта после согласования руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора автономного округа вместе с необходимыми документами передается помощнику Губернатора автономного округа для представления Губернатору автономного округа.

5.5. Подготовка, согласование и оформление проектов распоряжений заместителей Губернатора автономного округа (далее также - проект распоряжения, проекты распоряжений).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.5.1. Проекты распоряжений заместителей Губернатора автономного округа готовят по их поручению либо по собственной инициативе органы государственной власти, находящиеся в их ведении в соответствии с распределением обязанностей.

5.5.2. К проекту распоряжения заместителя Губернатора автономного округа, оформленному в соответствии с приложением 5 к настоящей Инструкции, прилагаются:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

абзац утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32;

письма, заключения, протоколы, поручения, а также иные документы, подтверждающие необходимость согласования и принятия проекта распоряжения;

замечания органов государственной власти по проекту распоряжения, оформленные в виде отдельного документа (при наличии);

указатель рассылки (приложение 6 к настоящей Инструкции).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

5.5.3. Проекты распоряжений подлежат регистрации в СЭД.

5.5.4. Согласование проекта распоряжения заместителя Губернатора автономного округа на бумажном носителе осуществляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра, оформляется в соответствии с пунктом 3.20 настоящей Инструкции.

Согласование проекта распоряжения заместителя Губернатора автономного округа, созданного в форме электронного документа, осуществляется в СЭД с использованием электронной подписи.

5.5.5. Проект распоряжения заместителя Губернатора автономного округа согласовывается в последовательности, указанной подпунктами 5.4.6.1 - 5.4.6.5 настоящей Инструкции.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

5.5.6. При необходимости или по поручению заместителя Губернатора автономного округа проект распоряжения согласовывается с Департаментом финансов автономного округа, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по автономному округу.

5.5.7. Проект распоряжения заместителя Губернатора автономного округа после согласования должностными лицами передается инициатором проекта на рассмотрение заместителю Губернатора автономного округа.

5.6. Проект правового акта, подготовленный с нарушением порядка, установленного настоящей Инструкцией, возвращается Аппаратом Губернатора автономного округа инициатору проекта.

(п. 5.6 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

Раздел VI. ОФОРМЛЕНИЕ, РАССЫЛКА И ОПУБЛИКОВАНИЕ

ПРАВОВЫХ АКТОВ АВТОНОМНОГО ОКРУГА

6.1. Проекты правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа редактируются Управлением документационного обеспечения в соответствии с правилами современного русского языка, требованиями официально-деловой стилистики и переносятся на бланк с воспроизведением герба автономного округа в соответствии с видом документа.

6.1.1. На обороте каждого листа подлинника правового акта, созданного на бумажном носителе и перенесенного на бланк с воспроизведением герба автономного округа, проставляется виза органа государственной власти - инициатора проекта правового акта.

Правовое управление, Управление документационного обеспечения проставляют визу на обороте листа, содержащего должность, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) высшего должностного лица автономного округа (лица, его замещающего), подлинника правового акта, созданного на бумажном носителе и перенесенного на бланк с воспроизведением герба автономного округа.

При этом несут ответственность:

инициатор проекта - за общее содержание проекта правового акта;

Правовое управление - за соответствие проекта правового акта законодательству Российской Федерации и автономного округа;

Управление документационного обеспечения - за соответствие бланка с воспроизведением герба автономного округа виду правового акта, расположение материала (текстового, табличного) на листах, однородность форматирования заголовков и текста, устранение орфографических, пунктуационных ошибок в тексте правового акта в соответствии с правилами и нормами русского литературного языка (с сохранением содержания правового акта неизменным), технических ошибок, опечаток, а также за соответствие текста правового акта завизированному руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора автономного округа (лицом, его замещающим), Правовым управлением.

(п. 6.1.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

6.2. Правовые акты оформляются в порядке, установленном пунктами 3.3 - 3.6 настоящей Инструкции.

6.3. Регистрация правового акта осуществляется в СЭД в день подписания и предусматривает проставление на документе регистрационного номера и даты регистрации.

6.4. Выпускаемым правовым актам присваивается порядковый номер соответствующего вида документа в пределах календарного года.

6.5. К порядковому номеру закона автономного округа через черточку добавляется индекс "оз", к номеру постановления Правительства автономного округа - индекс "п", распоряжения Правительства автономного округа - индекс "рп", распоряжения Губернатора автономного округа - индекс "рг", распоряжения заместителя Губернатора автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа - индекс "р".

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

6.6. Принятые законы автономного округа, правовые акты Губернатора, Правительства автономного округа, подписанные Губернатором автономного округа (лицом, его замещающим), скрепляются оттиском печати Губернатора с воспроизведением герба автономного округа. Копии правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа заверяются оттиском круглой (не гербовой) печати Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

Принятые правовые акты Правительства автономного округа, подписанные должностным лицом, на которое возложено исполнение отдельных обязанностей Губернатора автономного округа на подписание правовых актов Правительства автономного округа, скрепляются оттиском печати Правительства автономного округа с воспроизведением герба.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

6.7. Принятые распоряжения заместителей Губернатора автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа скрепляются оттиском печати Аппарата Губернатора автономного округа. Копии распоряжений заместителей Губернатора автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа заверяются оттиском печати Управления документационного обеспечения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

6.8. В течение 3 рабочих дней после подписания копии законов автономного округа, правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа, распоряжений заместителей Губернатора автономного округа посредством СЭД рассылаются согласно указателю рассылки, составленному исполнителем документа.

В случае необходимости направления копии правового акта на бумажном носителе доставка осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных - незамедлительно.

Указатель рассылки копий законов автономного округа составляется Управлением документационного обеспечения.

6.8.1. Управление документационного обеспечения в течение 7 рабочих дней после подписания направляет копии законов автономного округа, нормативных правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа в документальном виде (на бумажных носителях) в 2 экземплярах в Прокуратуру автономного округа.

Управление документационного обеспечения в течение 7 календарных дней после первого официального опубликования направляет копии законов автономного округа, нормативных правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа и сведения об источниках их официального опубликования в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, осуществляющий ведение федерального регистра нормативных правовых актов по автономному округу, в электронном виде посредством межведомственного электронного документооборота, а при его отсутствии - по информационно-телекоммуникационным сетям либо на электронных носителях в форматах, требования к которым утверждены Министерством юстиции Российской Федерации.

Управление документационного обеспечения направляет в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, осуществляющий ведение федерального регистра нормативных правовых актов по автономному округу:

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 11.05.2017 N 53)

перечни принятых законов автономного округа - ежегодно до 28 января года, следующего за отчетным;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 11.05.2017 N 53)

перечни принятых нормативных правовых актов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа - ежеквартально до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 11.05.2017 N 53)

(п. 6.8.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

6.9. Опубликование нормативных правовых актов автономного округа в официальном печатном издании автономного округа "Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" обеспечивает Управление документационного обеспечения.

6.10. Выпуск официального печатного издания "Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" осуществляется не реже 2 раз в месяц.

6.11. Тиражирование официального печатного издания "Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" осуществляется организацией, выбранной по результатам проведения Аппаратом Губернатора автономного округа торгов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о размещении заказов.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

6.12. Официальное печатное издание "Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" рассылается в соответствии с указателем рассылки, ежегодно утверждаемым руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора автономного округа, а также распространяется Управлением документационного обеспечения в электронном виде.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

6.13. Для опубликования законов автономного округа, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа в официальном печатном издании автономного округа - газете "Новости Югры" (далее - официальное печатное издание), размещения (опубликования) в официальном сетевом издании "Информационно-аналитический интернет-портал ugra-news.ru ("Новости Югры") Управление документационного обеспечения в день подписания указанных правовых актов Губернатором автономного округа направляет их копии на бумажном и электронном носителях в Департамент общественных и внешних связей автономного округа.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 11.08.2014 N 85, от 28.10.2015 N 135, от 11.12.2015 N 160)

6.14. Аппарат Губернатора автономного округа в течение 3 рабочих дней со дня подписания законов автономного округа, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа осуществляет действия, необходимые для их размещения (опубликования) в официальном сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru) в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2014 года N 198 "О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации".

Департамент общественных и внешних связей автономного округа в соответствии с пунктом 6.13 настоящей Инструкции в течение 3 рабочих дней со дня направления законов автономного округа, нормативных правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа осуществляет действия, необходимые для их размещения (опубликования) в официальном сетевом издании "Информационно-аналитический интернет-портал ugra-news.ru ("Новости Югры")".

(п. 6.14 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 11.12.2015 N 160)

6.15. Опубликование приказов органов государственной власти автономного округа, имеющих статус нормативного правового акта, в официальном печатном издании и размещение (опубликование) в официальном сетевом издании "Информационно-аналитический интернет-портал ugra-news.ru ("Новости Югры") обеспечивают органы государственной власти - разработчики приказов.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.10.2015 N 135)

6.16. Размещение текстов правовых актов, принятых Губернатором, Правительством автономного округа, на едином официальном сайте государственных органов автономного округа осуществляет Управление документационного обеспечения в течение 3 рабочих дней со дня подписания правового акта.

6.17. Размещение текстов правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа, приказов исполнительных органов государственной власти автономного округа, имеющих нормативный правовой характер, в информационно-поисковых правовых базах данных обеспечивает Управление документационного обеспечения.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14, от 25.03.2016 N 32)

6.18. Утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32.

6.19. Не подлежат размещению на едином официальном сайте государственных органов автономного округа и в информационно-поисковых правовых базах данных документы, содержащие сведения, составляющие государственную, служебную или иную охраняемую законом тайну, а также документы, содержащие персональные данные.

6.20. Подлинники законов автономного округа, актов Губернатора, Правительства автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа после подписания с сопровождающими документами формируются в дела и хранятся в Управлении документационного обеспечения до передачи на постоянное хранение в казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

Раздел VII. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ

И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

7.1. Договоры, контракты, соглашения, меморандумы, протоколы о намерениях, за исключением соглашений о предоставлении бюджету автономного округа субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, заключаемых с использованием государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - договоры).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 03.08.2017 N 90)

7.1.1. Подготовка, заключение, исполнение, прекращение, а также приостановление действий договоров, заключаемых органами государственной власти автономного округа, осуществляются в соответствии с Законом автономного округа от 15 ноября 2004 года N 55-оз "О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

7.1.2. Договоры от имени автономного округа заключаются в пределах полномочий автономного округа, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа и иными правовыми актами автономного округа.

7.1.3. Договоры от имени Правительства автономного округа заключаются в пределах полномочий Правительства автономного округа, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Уставом (Основным законом) автономного округа, законами автономного округа и иными правовыми актами автономного округа, а также соглашениями с федеральными органами государственной власти о передаче осуществления части полномочий.

7.1.4. Решение о заключении договора от имени Правительства автономного округа принимается в форме распоряжения Правительства автономного округа.

7.1.5. Проект договора вносится на рассмотрение Правительства автономного округа одновременно с проектом распоряжения Правительства о подписании договора.

7.1.6. Подготовка, согласование и внесение на рассмотрение Правительства автономного округа проекта распоряжения о заключении договора, заключаемого от имени Правительства автономного округа, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией и Регламентом Правительства автономного округа.

7.1.7. Договор оформляется автором (разработчиком) проекта договора на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) с использованием шрифта Times New Roman или его отечественного метрического аналога черного цвета, размером N 14, через 1 интервал (для оформления табличных материалов могут применяться шрифты N 8 - 11, с возможным использованием переносов) с выравниванием по ширине.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

7.1.8. Договор должен содержать:

учетные реквизиты договора (номер, дату, место подписания);

преамбулу (вводную часть), в которой определяются субъекты, уполномоченные заключить договор;

полное наименование контрагентов, под которым они внесены в Единый государственный реестр юридических лиц;

предмет договора;

права и обязанности сторон;

способы и порядок обеспечения обязательств по договору;

ответственность сторон;

основания прекращения обязательств по договору;

порядок разрешения споров;

сроки и условия вступления договора в силу;

срок действия договора;

адреса и банковские реквизиты сторон;

наименование должности, фамилию, имя, отчество уполномоченного лица, подписывающего договор;

подписи сторон, заверенные оттиском печати юридического лица;

сведения о регистрации договора.

7.1.9. В случае необходимости договор может иметь приложения. В тексте договора должны быть ссылки на приложения как на неотъемлемую часть договора.

7.1.10. Количество подлинников договора должно соответствовать числу подписывающих сторон. Изготовление необходимого количества подлинных экземпляров договора обеспечивает автор (разработчик) проекта.

7.1.11. В случае поступления проекта договора в качестве оферты от контрагента проект направляется в орган государственной власти по принадлежности предмета договора для подготовки заключения. Согласование поступившего от контрагента договора осуществляется на копии договора.

7.1.12. Ответственность за достоверность, полноту, качество подготовленного договора, за соблюдение сроков его согласования и передачу на подпись Губернатору (лицу, его замещающему), а также за соответствие внесенных изменений и дополнений согласующих органов в проект договора несет автор (разработчик) проекта договора. До подписания договора Губернатором (лицом, его замещающим) хранение экземпляров договора осуществляет автор (разработчик) проекта.

(пп. 7.1.12 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

7.1.13. Договор от имени автономного округа подписывается Губернатором автономного округа, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.

7.1.14. Договор от имени Правительства автономного округа подписывается Губернатором автономного округа либо в случаях, предусмотренных федеральными законами, Уставом (Основным законом) автономного округа и иными правовыми актами автономного округа, другими должностными лицами.

7.1.15. Регистрация договора осуществляется в СЭД в день подписания и предусматривает проставление на документе регистрационного номера и даты регистрации.

7.1.16. Регистрационный номер присваивается в пределах календарного года с соответствующим индексом (договор - "д", соглашение - "с", контракт - "к", меморандум - "м", протокол о намерениях - "п").

7.1.17. Если договор содержит условия о конфиденциальности сведений, касающихся предмета договоров, исполнения и полученных результатов, при регистрации договора на первой странице экземпляра ставится пометка "Для служебного пользования".

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)

7.1.18. Договоры, заключаемые от имени автономного округа и Правительства автономного округа, подлежат регистрации в Управлении документационного обеспечения.

7.1.19. Договоры по вопросам мобилизационной подготовки, в том числе отнесенные к государственной тайне, заключаемые от имени автономного округа и Правительства автономного округа, подлежат регистрации в органе государственной власти, ответственном за мобилизационную подготовку.

7.1.20. Договор, подписанный Губернатором автономного округа (лицом, его замещающим), скрепляется оттиском печати Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа и направляется контрагенту.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

7.1.21. Подготовку сопроводительного письма к договору осуществляет орган государственной власти - автор (разработчик) договора в течение 2 рабочих дней после подписания договора Губернатором автономного округа (лицом, его замещающим).

Отправку договора для подписания контрагенту осуществляет Аппарат Губернатора. При необходимости передача договора контрагенту осуществляется автором (разработчиком) договора самостоятельно. В этом случае, в течение 5 рабочих дней после подписания договора другой стороной, автор (разработчик) договора направляет в Аппарат Губернатора подписанный и скрепленный оттиском печати подлинный экземпляр договора.

(пп. 7.1.21 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

7.1.22. При возвращении контрагентом договора с протоколом разногласий проект договора вновь проходит согласование в соответствии с порядком, установленным пунктами 5.4.3 - 5.4.11 настоящей Инструкции.

7.1.23. Рассылка копий заключенного договора, подписанного всеми сторонами, осуществляется на основании указателя рассылки, подготовленного органом государственной власти, являющимся автором (разработчиком) проекта договора.

7.1.24. Подлинники договоров, заключаемых от имени автономного округа и Правительства автономного округа, хранятся в Управлении документационного обеспечения.

7.1.25. Подлинники договоров по вопросам мобилизационной подготовки, в том числе отнесенные к государственной тайне, хранятся в мобилизационном делопроизводстве Специального отдела Аппарата Губернатора автономного округа.

(пп. 7.1.25 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

7.1.26. Если условиями договора предусматривается промежуточное (в течение срока его действия) подписание сторонами документов о выполнении его условий (протоколы, акты и др. документы), оригиналы указанных документов хранятся с оригиналами договоров.

7.2. Доверенность от имени Губернатора, Правительства автономного округа.

7.2.1. Проект доверенности от имени Губернатора, Правительства автономного округа (далее - доверенность) на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами, делегирование которых может осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации и автономного округа, готовится органами государственной власти (далее - разработчик проекта доверенности) по форме в соответствии с приложением 8 к настоящей Инструкции.

7.2.2. Решение о выдаче доверенности от имени Правительства автономного округа принимается в форме распоряжения Правительства автономного округа.

7.2.3. Проект доверенности вносится на рассмотрение Правительства автономного округа одновременно с проектом распоряжения Правительства автономного округа о выдаче доверенности.

7.2.4. Подготовка, согласование и внесение на рассмотрение Правительства автономного округа проектов распоряжений Правительства автономного округа о выдаче доверенностей, заключаемых от имени Правительства автономного округа, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией и Регламентом Правительства автономного округа.

7.2.5. Доверенность оформляется на бланке Губернатора, Правительства автономного округа с цветным воспроизведением герба автономного округа либо на стандартном листе бумаги формата А4 (210 x 297 мм) с использованием шрифта Times New Roman или его отечественного метрического аналога черного цвета, размером N 14, через 1 интервал с выравниванием по ширине.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

7.2.6. Обязательными реквизитами доверенности являются:

наименование документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

дата выдачи доверенности и регистрационный номер;

текст доверенности;

подпись (фамилия, имя, отчество, должность лица, которое будет подписывать доверенность);

оттиск гербовой печати.

В тексте доверенности указываются:

фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномочивающего лица;

фамилия, имя, отчество (полностью), должность и паспортные данные уполномочиваемого лица;

перечисление предоставляемых полномочий;

срок действия доверенности.

7.2.7. В состав документов, прилагаемых к проекту доверенности, входят:

пояснительная записка, завизированная разработчиком проекта доверенности, которая содержит обоснование необходимости подписания доверенности;

копии документов, являющихся основанием выдачи доверенности.

7.2.8. Доверенность от имени Губернатора, Правительства автономного округа подписывается Губернатором автономного округа, а в его отсутствие - лицом, его замещающим, и скрепляется оттиском печати Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа.

7.2.9. Регистрация доверенности осуществляется в СЭД в день подписания и предусматривает проставление регистрационного номера и даты регистрации.

7.2.10. Датой регистрации доверенности является дата ее подписания.

7.2.11. Доверенности присваивается порядковый номер по единой нумерации в пределах календарного года.

7.2.12. Доверенность выдается на срок до 1 года (с момента подписания до окончания текущего календарного года), если иное не оговорено в тексте доверенности.

7.2.13. Лицо, получившее доверенность, обязано вернуть доверенность в Управление документационного обеспечения при наступлении обстоятельств, влекущих невозможность использования, в частности, при истечении срока доверенности, прекращении служебного контракта и др.

7.3. Поручение.

7.3.1. Поручения руководителей содержатся в резолюциях по рассмотренным документам или оформляются по установленной форме (приложение 9 к Инструкции). Поручения могут оформляться в виде перечня поручений.

7.3.2. Поручение (резолюция) включает следующие элементы: инициалы и фамилию (фамилии) исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения поручения, подпись должностного лица, давшего поручение, и дату.

7.3.3. Проекты поручений Губернатора автономного округа готовят по поручению Губернатора автономного округа либо по собственной инициативе помощники Губернатора автономного округа, заместители Губернатора автономного округа, руководители органов государственной власти автономного округа.

7.3.4. Согласование проекта поручения Губернатора автономного округа осуществляется на оборотной стороне последнего листа и оформляется в порядке, установленном пунктом 3.20 настоящей Инструкции.

7.3.5. Проект поручения Губернатора автономного округа согласовывается следующими должностными лицами:

исполнитель проекта поручения;

заместитель Губернатора автономного округа, руководитель органа государственной власти или лицо, его замещающее, которому в проекте предусматриваются поручения либо к компетенции которого относится решение вопросов, содержащихся в поручении.

7.3.6. Поручения Губернатора автономного округа, данные по итогам рабочих поездок, совещаний, публичных мероприятий с участием Губернатора автономного округа, оформляются в течение 5 рабочих дней со дня соответствующей поездки, совещания, публичного мероприятия.

(пп. 7.3.6 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79)

7.4. Служебное письмо.

7.4.1. Служебные письма оформляются на бланках установленной формы в соответствии с порядком, установленным пунктами 3.3 - 3.6 настоящей Инструкции.

7.4.2. Объем текста служебного документа (письма) не должен составлять более двух страниц. При необходимости доведения до адресата информации большего объема информация оформляется приложением к письму.

7.4.3. Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя, поступившим запросам, указаниям по исполнению документов.

7.4.4. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются в порядке, установленном пунктами 8.17 - 8.26 настоящей Инструкции. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителем органа государственной власти (структурного подразделения).

7.4.5. Исполнитель представляет проект письма руководителю не менее чем за 2 рабочих дня до окончания срока исполнения поручения.

7.4.6. Служебные письма проходят процедуру согласования заинтересованными должностными лицами в порядке, установленном пунктом 3.20 настоящей Инструкции.

Обращения в федеральные органы государственной власти, связанные с реализацией государственных полномочий, согласовываются с заместителем Губернатора автономного округа, в ведении которого находится орган государственной власти - исполнитель (инициатор) проекта документа.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

7.4.7. Служебные письма подписываются должностными лицами в порядке, установленном пунктом 3.19 настоящей Инструкции.

7.4.8. Служебные письма, подписанные должностным лицом, на которое возложено исполнение отдельных обязанностей Губернатора автономного округа, оформляются на бланке указанного должностного лица.

(п. 7.4.8 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

7.5. Служебная телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации.

7.5.1. Телеграммы печатаются по установленной форме (приложение 10 к настоящей Инструкции).

7.5.2. Телеграммы за подписью Губернатора автономного округа либо лица, его замещающего, оформляются категорией "Правительственная".

7.5.3. Служебные телеграммы, подписанные Губернатором автономного округа, заместителями Губернатора автономного округа, а также лицами, имеющими доверенность, выданную Правительством автономного округа и (или) Губернатором автономного округа, регистрируются в системе автоматизации электронного документооборота и делопроизводства Управлением документационного обеспечения.

7.5.4. Текст телеграммы излагается кратко. Объем текста, как правило, не превышает 90 слов (одна машинописная страница, включая реквизиты бланка).

7.5.5. В состав реквизита "Адресат" входят: населенный пункт, улица, номер дома, полное наименование организации, фамилия и инициалы получателя. Почтовый индекс не указывается.

7.5.6. При отправке международной телеграммы адрес указывается латинскими буквами.

7.5.7. Телеграмма должна содержать один адресат. При направлении телеграммы нескольким адресатам на отправку передаются телеграммы, оформленные на каждого адресата.

7.5.8. Ответственность за наличие точного и полного адреса несет исполнитель.

7.6. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, заседаниях, других формах работы коллегиальных и совещательных органов.

7.6.1. Протоколы оформляются на бланках установленной формы либо на стандартных листах бумаги А4 с использованием шрифта Times New Roman или его отечественного метрического аналога черного цвета, размером N 14 и имеют следующие реквизиты:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

полное официальное наименование органа государственной власти;

вид документа - ПРОТОКОЛ печатается прописными буквами насыщенным шрифтом и выравнивается по центру;

вид заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита одним - двумя межстрочными интервалами и выравнивается по центру;

место проведения заседания, совещания указывается при необходимости, печатается после наименования вида издаваемого документа, отделяется от него чертой и выравнивается по центру;

дата протокола оформляется словесно-цифровым способом и печатается ниже предыдущего реквизита от левой границы текстового поля;

номер протокола оформляется арабскими цифрами, может включать буквенные индексы, печатается на уровне реквизита "дата протокола" и ограничивается правым полем;

текст протокола;

подпись председательствующего.

7.6.2. На протоколах заседаний, в случае необходимости, ставится пометка "Для служебного пользования", на секретных - соответствующий гриф секретности.

7.6.3. Протоколы оформляются в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое решение.

7.6.4. Протокол заседания Правительства автономного округа оформляется в краткой форме на бланке установленной формы.

7.6.5. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части приводятся:

фамилия, инициалы, должность председательствующего;

список присутствовавших (если состав присутствующих более 30 человек, состав указывается количественно, а пофамильный список прилагается к протоколу, о чем делается отметка во вводной части протокола);

повестка дня.

7.6.6. Основная часть полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему, в этом случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Решение в тексте протокола печатается полностью. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения.

7.6.7. В основной части краткого протокола указывается номер вопроса в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.

7.6.8. Протокол подписывается председательствующим на заседании. Подпись отделяется от текста двумя - тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности лица председательствовавшего на совещании (заседании), подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности.

7.6.9. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года, отдельно по каждой группе протоколов.

7.6.10. Датой протокола является дата проведения совещания (заседания).

7.6.11. Подпись председательствующего на заседаниях координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе и Правительстве автономного округа, заверяется оттиском печати с воспроизведением герба автономного округа.

7.6.12. Протокольные поручения оформляются в виде выписок из протокола. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к вопросу повестки дня, по которому готовят выписку, и заверяется оттиском печати органа государственной власти, подготовившего выписку.

7.6.13. Выписки из протоколов заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа и Правительстве автономного округа заверяются печатью с соответствующим реквизитом ("Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", "Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры").

7.6.14. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний (совещаний), осуществляется в соответствии с порядком, установленным разделом 8 настоящей Инструкции.

7.6.15. Ведение записи, сбор исходных материалов, оформление, учет, регистрация, согласование протокольного поручения, подготовка выписки из протоколов заседаний координационных и совещательных органов, создаваемых при Губернаторе автономного округа и Правительстве автономного округа, осуществляется органами государственной власти, обеспечивающими деятельность соответствующих координационных или совещательных органов.

7.6.16. Ведение записи, сбор исходных материалов, оформление, учет, регистрация, согласование протокольного поручения, подготовка выписки из протокола совещаний и заседаний, проводимых заместителями Губернатора автономного округа, осуществляется органами государственной власти, обеспечивающими подготовку совещания, заседания.

7.6.17. Хранение подписанных протоколов заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе и Правительстве автономного округа до передачи на постоянное хранение в казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" осуществляется органами государственной власти, осуществляющими организационное обеспечение деятельности соответствующих координационных или совещательных органов.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

7.6.18. Протоколы заседаний координационных, совещательных и иных консультативных органов, образуемых при Губернаторе, Правительстве автономного округа, оформляются в течение 5 рабочих дней со дня соответствующего заседания.

(пп. 7.6.18 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79)

Раздел VIII. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

8.1. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

8.2. Контролю подлежит исполнение:

поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом "Поручение" или в виде резолюций (далее - поручения и указания Президента Российской Федерации);

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 19.03.2014 N 28)

поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

поручений Администрации Президента Российской Федерации, в том числе поручений, данных по итогам личных приемов граждан, проведенных по поручению Президента Российской Федерации;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 22.06.2015 N 62)

поручений федеральных министерств и ведомств, запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа, в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) заместителей Губернатора автономного округа (далее - поручения).

8.2.1. Решение об осуществлении контроля за исполнением поручения принимает Губернатор автономного округа (лицо, его замещающее), либо заместитель Губернатора автономного округа, либо помощник (советник) Губернатора автономного округа, либо начальник Управления контроля Аппарата Губернатора автономного округа (лицо, его замещающее).

(п. 8.2.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.3. С целью организации исполнения поручений, указанных в абзацах втором - седьмом пункта 8.2 настоящей Инструкции, Губернатором автономного округа даются поручения, оформленные в виде резолюций или отдельных поручений заместителям Губернатора автономного округа, руководителям органов государственной власти автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

8.4. В случае отсутствия Губернатора автономного округа поручения по организации исполнения поручений, указанных в абзацах втором - седьмом пункта 8.2 настоящей Инструкции, даются лицом, исполняющим его обязанности, либо руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

8.5. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора, Правительства автономного округа, организуется заместителями Губернатора автономного округа в соответствии с установленным распределением обязанностей.

8.6. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа, координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа и Правительстве автономного округа, а также отдельных поручений Губернатора автономного округа, организуется заместителями Губернатора автономного округа, руководителями органов государственной власти, структурных подразделений органов государственной власти, которым адресованы поручения.

8.7. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах заместителей Губернатора автономного округа, протоколах заседаний координационных и совещательных органов при заместителях Губернатора автономного округа, а также отдельных поручений заместителей Губернатора автономного округа организуется руководителями органов государственной власти, структурных подразделений органов государственной власти, которым адресованы поручения.

8.8. Доведение поручений до исполнителей осуществляется посредством СЭД в режиме реального времени Управлением контроля Аппарата Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

8.9. В случае необходимости направления поручений на бумажном носителе доставка осуществляется в двухдневный срок, а срочных и оперативных - незамедлительно Управлением документационного обеспечения.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97, от 08.10.2019 N 74)

8.10 - 8.11. Утратили силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97.

8.12. Если поручение дано нескольким исполнителям, доклад об исполнении представляет исполнитель, указанный в поручении первым (далее - основной исполнитель), если в резолюции должностного лица, давшего поручение, не определено иное. При этом основной исполнитель несет персональную ответственность за своевременное исполнение поручения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

Если поручение дано органам местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, доклад об исполнении представляет орган государственной власти, который осуществляет контроль в соответствии с пунктом 8.13.1 настоящей Инструкции.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.05.2015 N 45; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

Аппарат Губернатора автономного округа обеспечивает направление электронных копий докладов Губернатора автономного округа (должностного лица, его замещающего) о результатах исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, исполнение которых возложено на Губернатора автономного округа, Правительство автономного округа или органы государственной власти, адресованных Президенту Российской Федерации, на электронные адреса аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, с дублированием на электронные адреса главного федерального инспектора по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре, в течение 3 календарных дней с установленной даты исполнения.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 30.08.2013 N 113; в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32, от 15.08.2017 N 97)

Руководители органов государственной власти обеспечивают направление электронных копий докладов о результатах исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, данных федеральным органам исполнительной власти (организациям) к исполнению совместно с Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа или органами государственной власти, адресованных основным исполнителям, на электронный адрес аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе с дублированием на электронный адрес главного федерального инспектора по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре в течение 3 календарных дней с установленной даты исполнения.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32, от 15.08.2017 N 97)

8.13. В поручении, состоящем из отдельных пунктов с разными сроками выполнения, основной исполнитель определяется из числа заместителей Губернатора автономного округа, руководителей органов государственной власти по каждому пункту, в соответствии с распределением, временным исполнением обязанностей или утвержденными полномочиями.

8.13.1. В случае если исполнителями (соисполнителями) поручения являются органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, контроль за их исполнением осуществляет орган государственной власти, к сфере деятельности которого относится поручение, подлежащее исполнению органами местного самоуправления муниципальных образований. Контроль за исполнением поручений, указанных в абзаце десятом пункта 8.2 настоящей Инструкции и размещенных на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, осуществляется с привлечением заинтересованных представителей общественности.

(п. 8.13.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 19.03.2014 N 28; в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32, от 16.05.2016 N 53)

8.14. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки основной исполнитель организует исполнение в оперативном порядке, используя согласительные мероприятия, а в случае необходимости - с помощью создания запроса о представлении информации посредством СЭД путем ввода резолюции в ЭРК.

(п. 8.14 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.15. В целях исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации основной исполнитель при необходимости разрабатывает план мероприятий по их реализации, который подлежит утверждению:

1) распоряжением Губернатора автономного округа в случаях:

долгосрочности мероприятий (год и более),

необходимости разработки и принятия правовых актов автономного округа,

исполнения мероприятий органами государственной власти с участием территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и (или) органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа,

определения Губернатором автономного округа 2 и более исполнителей для исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

2) правовым актом ненормативного характера органа государственной власти в остальных случаях, не предусмотренных подпунктом 1 настоящего пункта.

В случае определения Губернатором автономного округа 2 и более исполнителей для исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации план мероприятий разрабатывается и утверждается в обязательном порядке.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

План мероприятий должен содержать:

конкретные мероприятия, направленные на исполнение поручения, указания Президента Российской Федерации;

непосредственных исполнителей каждого мероприятия плана;

указание на лиц, ответственных за анализ необходимости корректировки срока исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации, подготовку проекта доклада об исполнении поручения, указания Президента Российской Федерации, текущий контроль исполнения мероприятий плана.

План мероприятий утверждается не позднее 15 дней со дня поступления поручения, указания Президента Российской Федерации либо информации о продлении срока его исполнения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

(п. 8.15 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107)

8.16. Вопросы, касающиеся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и состояния исполнительской дисциплины по ним, рассматриваются на заседаниях Правительства автономного округа.

Внесение на заседание Правительства автономного округа вопросов, касающихся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, осуществляют их основные исполнители в виде проекта распоряжения Правительства автономного округа в сроки, установленные Аппаратом Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

Проект распоряжения Правительства автономного округа, вносимый на заседание Правительства автономного округа для рассмотрения вопроса об исполнении поручения, указания Президента Российской Федерации, должен содержать:

краткое описание хода исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации (с указанием конкретных мер, принятых для исполнения);

краткую характеристику конкретных результатов, полученных в ходе исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации и результатов, которые будут достигнуты;

оценку достижения или недостижения целей (показателей), установленных в поручении, указании Президента Российской Федерации (при наличии);

описание обстоятельств, возникших в ходе исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации, препятствующих его исполнению или затрудняющих его исполнение;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107)

возможные предложения правового или организационного характера, реализация которых будет способствовать полному и эффективному исполнению поручения, указания Президента Российской Федерации, преодолению обстоятельств, возникших в ходе его исполнения и препятствующих или затрудняющих его исполнение;

иную информацию, характеризующую ход исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации.

Проект распоряжения Правительства автономного округа до внесения на заседание Правительства автономного округа для рассмотрения вопроса об исполнении поручения, указания Президента Российской Федерации, направляется для согласования в Управление контроля Аппарата Губернатора автономного округа, по результатам которого им дается заключение.

Вопросы, касающиеся состояния исполнительской дисциплины исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, вносятся на заседания Правительства автономного округа в виде проекта распоряжения Правительства автономного округа в соответствии с пунктом 8.64 настоящей Инструкции.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

(п. 8.16 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 22.06.2016 N 73)

8.17. Поручение исполняется в соответствии с содержанием резолюции руководителя в установленные в резолюции сроки, на основании имеющихся сроков в запросе или по решению автора резолюции.

8.17.1. Поручения и указания Президента Российской Федерации, данные Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа или органам государственной власти, подлежат исполнению с представлением проекта доклада Губернатору автономного округа (лицу, его замещающему) не позднее 20 дней до установленных в них сроков и считаются своевременно исполненными при представлении (поступлении) доклада на имя Президента Российской Федерации не позднее установленных в них сроков.

Поручения и указания Президента Российской Федерации, данные федеральному органу исполнительной власти (организации) к исполнению совместно с Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа или органами государственной власти, подлежат исполнению с представлением проекта доклада Губернатору автономного округа (лицу, его замещающему) или заместителю Губернатора автономного округа, утвержденного резолюцией Губернатора автономного округа (лица, его замещающего):

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

не позднее 15 дней до истечения половины установленного срока;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

при установлении федеральным органом исполнительной власти (организацией) иного срока исполнения - не позднее 15 дней до истечения установленного им срока.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

Абзац утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97.

(п. 8.17.1 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.18. Срок исполнения поручения исчисляется в календарных днях с даты, следующей за датой его подписания.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

8.19. Сроки исполнения поручений, содержащие указания "срочно", "оперативно", "в короткие сроки" исчисляются в календарных днях с даты подписания резолюции по исполнению поручения.

8.20. Срок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах, исчисляется в календарных днях со дня вступления этих актов в силу.

8.21. Если срок исполнения не установлен, поручение подлежит исполнению в течение 30 календарных дней с даты его подписания. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий рабочий день.

Поручения, указанные в абзацах втором - седьмом пункта 8.2 настоящей Инструкции, срок исполнения которых истек на дату поступления, подлежат исполнению в течение 5 дней, если иной срок не установлен в резолюции должностного лица, давшего указание о его исполнении.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

Поручения, указанные в абзацах третьем - седьмом пункта 8.2 настоящей Инструкции, подлежат исполнению не позднее чем за 5 дней до установленных в них сроков, за исключением поручений, срок исполнения которых составляет менее 10 дней, а также поручений, результатом исполнения которых является систематическое направление информации (отчетов), в том числе передача данных через информационные системы.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

8.22. Поручения подлежат исполнению в следующие сроки:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

с конкретной датой исполнения - не позднее указанного срока;

с указанием "Весьма срочно" - незамедлительно в течение рабочего дня;

с указанием "Срочно" - в течение 3 дней;

с указанием "Оперативно", "В короткие сроки" - в течение 10 дней;

с указанием "Ежемесячно" - до 10-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

с указанием "Ежеквартально" - до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

с указанием "Ежегодно", "Постоянно", на календарный год - до 20 января года, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107, от 08.10.2019 N 74)

с указанием "1 раз в полугодие" - до 20-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 19.03.2014 N 28; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

с указанием на календарный месяц, квартал - не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, если иные сроки не указаны в поручении.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

8.23. Аппарат Губернатора автономного округа устанавливает для основных исполнителей промежуточные контрольные сроки представления в его адрес информации о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе до истечения половины срока их исполнения.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47, от 15.08.2017 N 97)

В представляемой информации о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации основные исполнители в том числе отражают информацию на предмет отсутствия необходимости направления предложений Президенту Российской Федерации о корректировке срока исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации либо о необходимости направления такого предложения с приложением соответствующего доклада Губернатору автономного округа (лицу, его замещающему), подготовленного в соответствии с пунктами 8.32, 8.33 настоящей Инструкции.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47, от 15.08.2017 N 97)

(п. 8.23 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107)

8.23.1. Если срок исполнения поручения превышает 4 календарных месяца, основной исполнитель до истечения половины срока представляет промежуточную информацию о ходе исполнения должностному лицу, давшему поручение (лицу, его замещающему), за исключением поручения, ход исполнения которого рассмотрен на заседании Правительства автономного округа.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47, от 15.08.2017 N 97)

Если срок исполнения поручений, указанных в абзаце 8 пункта 8.2 настоящей Инструкции, превышает 1 календарный год, основной исполнитель ежегодно представляет доклад о ходе исполнения поручений Губернатору автономного округа (лицу, его замещающему).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

(п. 8.23.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 22.06.2016 N 73)

8.24. Соисполнители представляют основному исполнителю информацию (предложения по исполнению поручения и все необходимые документы) не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.25. Соисполнители несут ответственность за качество подготовки и своевременность представления информации по исполнению поручения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.26. Проекты докладов (писем, ответов), направленные исполнителю на доработку, корректируются в течение 2 рабочих дней.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.27. В случае, если в ходе исполнения поручения, за исключением поручений, указанных в абзаце втором пункта 8.2 настоящей Инструкции, возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя должностного лица, давшего поручение (либо лица, его замещающего), доклад с указанием обстоятельств, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения поручения и предложений о продлении срока исполнения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

8.27.1. Предложение об изменении основного исполнителя, изменении состава исполнителей поручения вносится на имя должностного лица, давшего поручение (либо лица, его замещающего).

Переадресация исполнения поручения другому исполнителю допускается при наличии согласования с должностным лицом, которому предусматривается передать поручение на исполнение.

Изменение состава исполнителей поручения допускается при наличии согласования:

в случае исключения одного из исполнителей - с должностным лицом, являющимся основным исполнителем поручения;

в случае включения в состав исполнителей - с должностным лицом, которого предлагается включить в состав исполнителей поручения.

Переадресация и изменение состава исполнителей поручения оформляется не позднее истечения половины установленного для исполнения срока.

Не допускается переадресация, изменение состава исполнителей поручений, срок исполнения которых истек.

Настоящий пункт не применяется в случаях передачи исполнения поручений по акту приема-передачи документов в связи с:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

образованием, реорганизацией, ликвидацией (упразднением) органов государственной власти или передачей их функций;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

перераспределением (изменением) обязанностей между заместителями Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

(п. 8.27.1 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.28. Изменение или продление срока исполнения поручения производится при наличии объективных причин (отсутствие реальных условий выполнения, которые невозможно было предусмотреть при постановке документа на контроль; необходимость получения дополнительных материалов, проведения соответствующих расчетов и другой работы).

8.29. Утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107.

8.30. Утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47.

8.31. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

8.32. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручений или указаний Президента Российской Федерации в установленный срок, основной исполнитель докладывает об этом Губернатору автономного округа для принятия решения о подготовке письма в адрес Президента Российской Федерации от имени Губернатора автономного округа с указанием причин, конкретных мер, принимаемых для обеспечения исполнения поручения, и обоснованных предложений по корректировке срока исполнения.

8.33. Письмо с предложением о корректировке срока исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации должно быть направлено не позднее чем по истечении половины установленного срока на имя Президента Российской Федерации и в Аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе или основному исполнителю в случаях, если Губернатор автономного округа, Правительство автономного округа или органы государственной власти являются соисполнителями поручения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

8.34. Доклад о результатах исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации, данного федеральному органу исполнительной власти (организации) к исполнению совместно с Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа или органами государственной власти, направляется в федеральный орган исполнительной власти (организацию), назначенный исполнителем, за подписью Губернатора автономного округа (лица, его замещающего) или заместителя Губернатора автономного округа, определенного резолюцией Губернатора автономного округа (лица, его замещающего).

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32, от 22.06.2016 N 73, от 24.04.2017 N 47, от 15.08.2017 N 97)

8.35. Доклад о результатах исполнения поручения или указания Президента Российской Федерации, данного Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа или органам государственной власти, направляется за подписью Губернатора автономного округа (лица, его замещающего) Президенту Российской Федерации.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

Абзац утратил силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107.

8.36. Информация о результатах исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации размещается на едином официальном сайте государственных органов автономного округа органами государственной власти, являющимися основными исполнителями поручений.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

Органы государственной власти, являющиеся основными исполнителями поручений или указаний Президента Российской Федерации, данных Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа или органам государственной власти, в течение 3 рабочих дней с установленной даты исполнения представляют в Аппарат Губернатора автономного округа информационную справку об исполнении, которая должна содержать конкретные результаты.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32, от 08.10.2019 N 74)

8.37. Органы государственной власти, являющиеся исполнителями поручений и указаний Президента Российской Федерации, ежеквартально направляют в Управление контроля Аппарата Губернатора автономного округа (далее - Управление контроля) информацию о рассмотренных Правительством автономного округа, координационными и совещательными органами при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа вопросах, касающихся исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, и сведения о размещении информации о результатах выполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации на едином официальном сайте государственных органов автономного округа.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14, от 25.03.2016 N 32, от 15.08.2017 N 97)

8.37.1. Проект доклада (доклад) о результатах исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации, доклад о результатах исполнения иного поручения должны отвечать следующим требованиям:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

направление соответствующему адресату;

содержательная часть проекта доклада (доклада) должна отражать информацию о конкретных мерах, принятых для обеспечения исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации, иного поручения, и характеристику конкретных результатов исполнения, а в случае установления специальных требований к докладу (форме, содержанию) - соответствовать им. Содержательная часть проекта доклада (доклада) должна соответствовать правилам современного русского языка, требованиям официально-делового стиля;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

подписание уполномоченным лицом.

В случае если в результате исполнения поручения, указания Президента Российской Федерации приняты нормативные правовые акты или акты ненормативного характера автономного округа, то их копии оформляются в виде приложения к проекту доклада (докладу). При необходимости к проекту доклада (докладу) прилагаются информационно-аналитические материалы (таблицы, графики, реестры, презентации и другая информация).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

Проекты докладов о результатах исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации направляются с согласованием, оформленным в соответствии с положениями раздела III настоящей Инструкции. Согласование осуществляет руководитель органа государственной власти (лицо, его замещающее), являющийся исполнителем поручения, указания Президента Российской Федерации, и заместитель Губернатора автономного округа, в ведении которого находится орган государственной власти, являющийся исполнителем поручения, указания Президента Российской Федерации.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

(п. 8.37.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107)

8.38. Проекты докладов о результатах исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, доклады об исполнении иных поручений, представленные для снятия с контроля, о продлении срока исполнения поручения исполнители направляют в Управление контроля для рассмотрения и передачи помощнику (советнику) Губернатора автономного округа для дальнейшего доклада Губернатору автономного округа (лицу, его замещающему) или помощнику (советнику) заместителя Губернатора автономного округа для последующего доклада заместителю Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

Управление контроля осуществляет рассмотрение проекта доклада (доклада) на предмет соблюдения требований настоящей Инструкции в течение 10 рабочих дней.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

При рассмотрении проекта доклада (доклада) Управление контроля вправе запрашивать у исполнителя поручения, заинтересованных представителей общественности дополнительные документы (сведения, информацию, фото- и видеоматериалы), характеризующие исполнение поручения, а также при необходимости осуществлять дополнительные контрольные мероприятия.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

По результатам рассмотрения проекта доклада (доклада) Управление контроля дает заключение.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

(п. 8.38 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107)

8.38.1. В докладе об исполнении поручений, указанных в абзаце десятом пункта 8.2 настоящей Инструкции и размещенных на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, должна содержаться информация:

о поступивших итоговых документах, подготовленных по результатам общественного контроля исполнения поручений;

об учете предложений, рекомендаций и выводов, содержащихся в итоговых документах, подготовленных по результатам общественного контроля исполнения поручений;

о привлечении заинтересованных представителей общественности к контролю за исполнением поручений и его результатах.

(пп. 8.38.1 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2016 N 53)

8.38.2. Информация о ходе и результатах исполнения поручений, указанных в абзаце десятом пункта 8.2 настоящей Инструкции, размещается на едином официальном сайте государственных органов автономного округа органами государственной власти, являющимися их основными исполнителями или осуществляющими контроль за их исполнением в соответствии с пунктом 8.13.1 настоящей Инструкции, в порядке, предусмотренном постановлением Правительства автономного округа от 20 апреля 2012 года N 140-п "О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

(п. 8.38.2 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.05.2015 N 45)

8.39. В случае если в ходе исполнения поручения дано новое поручение, дальнейший контроль осуществляется на основании нового поручения. Поручение, данное ранее, снимается с контроля в соответствии с положениями настоящей Инструкции, предусмотренными для снятия поручений с контроля.

(п. 8.39 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

8.40. Если во исполнение поручения издан правовой акт автономного округа, в Управление контроля исполнителем не позднее 3 дней после выхода правового акта представляется копия принятого правового акта.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2014 N 68, от 25.03.2016 N 32)

При направлении информации о выполнении поручения в электронном виде исполнитель представляет документированное подтверждение исполнения.

8.41. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после выполнения всех его пунктов (заданий) и сообщения результатов заинтересованным и контролирующим органам в форме доклада или копии нормативного правового акта, принятого во исполнение поручения.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32, от 02.09.2016 N 107)

8.42. Если представленный проект доклада (доклад) о выполнении поручения не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении поручения и (или) не соответствует требованиям настоящей Инструкции, проект доклада (доклад) Управление контроля возвращает исполнителю с соответствующим заключением на доработку.

(п. 8.42 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

8.42.1. Если по представленным материалам об исполнении поручения Губернатором автономного округа (лицом, его замещающим), помощником (советником) Губернатора автономного округа принято решение о необходимости его дальнейшего исполнения, возврат поручения исполнителю осуществляет Управление контроля. Снятие с контроля поручения в этом случае не происходит.

(п. 8.42.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

8.43. Промежуточный ответ не является основанием для снятия поручения с контроля.

8.44. Решение о снятии поручения с контроля (выполнении) или продлении срока исполнения поручения принимает должностное лицо, давшее поручение, или лицо, его замещающее, а в случае их отсутствия - руководитель Аппарата Губернатора - заместитель Губернатора автономного округа (лицо, его замещающее).

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47, от 15.08.2017 N 97)

8.45. Решение о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации принимает Президент Российской Федерации либо Руководитель Администрации Президента Российской Федерации, либо помощник Президента Российской Федерации - начальник Контрольного управления Президента Российской Федерации.

8.46. Поручения и указания Президента Российской Федерации снимаются с контроля на основании информационных писем Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, федеральных министерств и ведомств, являющихся исполнителями поручения, указания Президента Российской Федерации.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.47. До снятия с контроля поручения и указания Президента Российской Федерации находятся на контроле в Аппарате Губернатора автономного округа и в органе государственной власти, ответственном за исполнение поручения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

8.48. Решение о снятии с контроля (выполнении) поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, принимается Губернатором автономного округа (лицом, его замещающим), а в случае его отсутствия - руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора автономного округа (лицом, его замещающим).

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 08.05.2015 N 45, от 24.04.2017 N 47, от 15.08.2017 N 97)

8.49. Решение о снятии с контроля (выполнении) поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе, Правительстве автономного округа, принимается соответствующими координационными и совещательными органами.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47, от 15.08.2017 N 97)

8.50 - 8.51.1. Утратили силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74.

8.52. К несвоевременному исполнению поручения относится несоблюдение сроков его исполнения без объективной причины.

К ненадлежащему исполнению поручения относится отсутствие конкретных результатов или недостижение конечных результатов исполнения поручения, отсутствие сведений, необходимых для оценки исполнения поручения, представление недостоверных сведений.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

К несвоевременному направлению доклада относится несоблюдение сроков его направления без объективной причины.

(п. 8.52 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107)

8.53. В случае выявления фактов нарушения сроков исполнения поручений Аппарат Губернатора автономного округа информирует основных исполнителей, а также заместителя Губернатора автономного округа, в ведении которого в соответствии с утвержденным распределением обязанностей находится орган государственной власти, об истечении сроков выполнения поручения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.54. Основной исполнитель в течение 1 рабочего дня со дня истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет в Аппарат Губернатора автономного округа информацию о ходе исполнения поручения, причинах неисполнения в установленный срок и мерах ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения должностных лиц.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47)

8.55. Руководитель Аппарата Губернатора - заместитель Губернатора автономного округа вносит Губернатору автономного округа предложения о проведении служебных проверок по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений, мерах дисциплинарного воздействия, а также мерах снижения ежемесячного денежного поощрения в отношении должностных лиц, в отношении которых Губернатор автономного округа является представителем нанимателя, допустивших указанные нарушения.

8.55.1. По фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, а также несвоевременного направления докладов об их исполнении Президенту Российской Федерации проводятся служебные проверки. При наличии оснований виновные должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

(п. 8.55.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 11.08.2014 N 85; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

8.56. Аппаратом Губернатора автономного округа в адрес руководителей органов государственной власти направляются предложения по применению аналогичных мер в отношении исполнителей поручений.

8.57. Контроль исполнения поручений, указанных в абзацах втором - седьмом, десятом пункта 8.2 настоящей Инструкции, а также поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа, осуществляется Аппаратом Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

Аппарат Губернатора автономного округа проводит проверки организации работы по исполнению поручений в исполнительных органах государственной власти автономного округа в порядке, установленном Аппаратом Губернатора автономного округа.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 19.03.2014 N 28; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 09.09.2014 N 102)

8.58. Контроль исполнения правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа осуществляется заместителями Губернатора автономного округа в соответствии с установленным распределением обязанностей.

8.59. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе, Правительстве автономного округа, осуществляется руководителями органов государственной власти, обеспечивающими деятельность соответствующих координационных и совещательных органов.

8.60. Контроль исполнения распоряжений заместителей Губернатора автономного округа, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при заместителях Губернатора автономного округа, а также отдельных поручений заместителей Губернатора автономного округа осуществляется помощниками (советниками) заместителей Губернатора автономного округа.

8.60.1. Контроль исполнения поручений, указанных в абзацах шестом - восьмом пункта 8.2 настоящей Инструкции, результатом которых является систематическое направление информации (отчетов), в том числе передача данных через информационные системы (далее - мониторинг), осуществляется Аппаратом Губернатора автономного округа в течение:

по ежедневным, еженедельным (ежедекадным) - 3 месяцев;

по ежемесячным - 6 месяцев;

по ежеквартальным - 4 кварталов;

по полугодовым или с указанием "1 раз в полугодие" - 1 года;

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

по ежегодным или со сроком "постоянно" - 1 года.

В случае надлежащего осуществления мониторинга исполнителем в течение сроков, указанных в настоящем пункте, он снимается с контроля в Аппарате Губернатора автономного округа в соответствии с пунктом 8.44 настоящей Инструкции и передается на внутренний контроль исполнителю, а в случае ненадлежащего осуществления мониторинга - остается на контроле в Аппарате Губернатора автономного округа.

В случае передачи осуществления мониторинга на внутренний контроль исполнитель направляет в Аппарат Губернатора автономного округа в течение 3 рабочих дней копию приказа (распоряжения) об организации осуществления мониторинга, предусматривающего назначение должностных лиц, ответственных за его исполнение и контроль.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

Инициатором рассмотрения вопроса передачи осуществления мониторинга на внутренний контроль является исполнитель мониторинга или Управление контроля в соответствии с положениями настоящей Инструкции, предусмотренными для снятия поручений с контроля.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

(п. 8.60.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

8.61. Заместители Губернатора автономного округа, руководители органов государственной власти несут персональную ответственность за реализацию поручений, указанных в абзацах втором - десятом пункта 8.2 настоящей Инструкции, по которым они являются исполнителями, и обеспечивают контроль за их своевременным и надлежащим исполнением.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 19.03.2014 N 28, от 25.03.2016 N 32, от 15.08.2017 N 97)

8.62. Руководитель Аппарата Губернатора - заместитель Губернатора автономного округа осуществляет общий контроль исполнения поручений.

8.63. По результатам внутреннего контроля:

структурные подразделения, должностные лица органа государственной власти, на которые возложены функции контроля исполнения поручений, не реже 1 раза в месяц до 25 числа представляют руководителю органа государственной власти отчет об исполнительской дисциплине, предложения о проведении служебных проверок по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений, мерах ответственности в отношении виновных в неисполнении поручений должностных лиц;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

руководитель органа государственной власти ежемесячно до 5 числа представляет в Аппарат Губернатора автономного округа информацию о проведенных служебных проверках по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений, мерах ответственности, принятых в отношении виновных в неисполнении поручений должностных лиц.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

(п. 8.63 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

8.64. В целях обеспечения исполнения поручений органами государственной власти Аппарат Губернатора автономного округа принимает следующие меры:

осуществляет анализ информации о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, представленной в соответствии с пунктом 8.23 настоящей Инструкции, по результатам которого дает рекомендации и (или) предложения по организации их исполнения;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

осуществляет анализ состояния исполнительской дисциплины и систематический контроль за сроками исполнения поручений;

направляет основным исполнителям напоминания о поручениях, до окончания срока исполнения которых осталось 10 дней;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

ежеквартально вносит на заседания Правительства автономного округа информацию о состоянии исполнительской дисциплины исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации; представляет Губернатору автономного округа (лицу, его замещающему): доклад о результатах исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, включающий в себя сведения об итогах проверок и устранении выявленных нарушений; информацию о состоянии исполнительской дисциплины исполнения поручений;

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107)

осуществляет информационно-методическое обеспечение по вопросам организации выполнения органами государственной власти поручений.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 02.09.2016 N 107; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 15.08.2017 N 97)

(п. 8.64 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 22.06.2016 N 73)

8.65. В целях обеспечения исполнения поручений в органах государственной власти применяются меры, аналогичные применяемым Аппаратом Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 22.06.2016 N 73)

8.66. В случае поступления в органы государственной власти итоговых документов, подготовленных по результатам общественного контроля исполнения поручений, указанных в абзаце десятом пункта 8.2 настоящей Инструкции и размещенных на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, в том числе посредством интерактивного сервиса единого официального сайта государственных органов автономного округа, они подлежат рассмотрению в порядке, установленном федеральным законодательством и законодательством автономного округа.

(п. 8.66 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.05.2015 N 45; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

Раздел IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

9.1. Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и передачу в государственный архив в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, а также соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству.

9.2. Организация документов в делопроизводстве в органах государственной власти осуществляется службами делопроизводства соответствующих органов или специально уполномоченными на то лицами.

9.3. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.

9.4. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел.

9.4.1. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

9.4.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением об органе государственной власти и его структурных подразделений, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным уполномоченным органом, номенклатурами дел за предшествующие годы, документами, образующимися в деятельности органа государственной власти, их видами, составом и содержанием.

9.4.3. В органе государственной власти составляются номенклатуры дел подразделений (приложение 11 к настоящей Инструкции) и сводная номенклатура дел органа государственной власти (приложение 12 к настоящей Инструкции).

9.4.4. Номенклатура дел подразделения составляется работником, ответственным за ведение делопроизводства подразделения, представляется в службу делопроизводства органа государственной власти, согласовывается с центральной экспертной комиссией органа государственной власти и подписывается руководителем подразделения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 30.08.2013 N 113)

9.4.5. Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить в службу делопроизводства соответствующего органа, ответственную за составление сводной номенклатуры дел органа государственной власти автономного округа.

9.4.6. Сводная номенклатура дел органа государственной власти составляется службой делопроизводства органа государственной власти на основе номенклатур дел структурных подразделений.

9.4.7. Сводная номенклатура дел Аппарата Губернатора автономного округа составляется архивным отделом (Ведомственным архивом) Управления документационного обеспечения Аппарата Губернатора автономного округа (далее - Ведомственный архив).

9.4.8. Сводная номенклатура дел органа государственной власти согласовывается с экспертно-проверочной методической комиссией Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ЭПМК) и утверждается руководителем органа государственной власти автономного округа.

9.4.9. Сводная номенклатура дел органа государственной власти согласовывается со Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Архивная служба Югры) один раз в пять лет.

9.4.10. После утверждения сводной номенклатуры дел органа государственной власти подразделения получают выписки из соответствующих разделов для использования в работе.

9.4.11. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера.

9.4.12. Сводная номенклатура дел уточняется в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

9.4.13. Подразделения Аппарата Губернатора автономного округа представляют номенклатуры дел в Ведомственный архив не позднее 1 октября текущего года.

9.4.14. В случае изменения функций или структуры органа государственной власти автономного округа сводная номенклатура дел подлежит переработке, согласованию и утверждению.

9.4.15. Названиями разделов сводной номенклатуры являются названия подразделений органов государственной власти. Разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой органа государственной власти автономного округа.

9.4.16. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом:

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в организации цифрового обозначения подразделения органа государственной власти (направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах подразделения в целом.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале раздела располагаются заголовки дел, содержащих распорядительную документацию, далее - плановую, отчетную, затем другую документацию по степени важности, в конце располагаются дела переписки, книг, журналов учета и регистрации.

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также вводных слов и сложных оборотов.

Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности:

название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);

название подразделения органа государственной власти автономного округа (автор документа);

название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

дата (период), к которой относятся документы дела;

указание на копийность.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады и т.д.).

Если дело состоит из нескольких томов или частей, составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, также можно использовать типовую или примерную номенклатуру.

В графе 5 "Примечание" указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел (в том числе в электронном виде), о переходящих делах (например, переходящее с 2000 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой исполнительный орган государственной власти для продолжения и др.

9.4.17. Документы коллегиальных и совещательных органов (комиссий, советов, коллегий, штабов и др.) при Губернаторе, Правительстве автономного округа, первых заместителях Губернатора автономного округа, заместителях Губернатора автономного округа, а также организованных непосредственно в органах государственной власти, подлежат внесению в номенклатуру дел органа государственной власти, осуществляющего организационное обеспечение деятельности совещательного органа (ответственного за организацию и проведение совещания, заседания).

9.4.18. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве и категориях заведенных дел (томов).

9.4.19. Подразделения органов государственной власти представляют итоговую запись в службу делопроизводства соответствующего органа. Подразделения Аппарата Губернатора автономного округа представляют итоговые записи в Ведомственный архив.

9.4.20. На основании итоговых записей составляется сводная итоговая запись о количестве и категориях дел, заведенных в органах государственной власти автономного округа за год, которая представляется в Архивную службу Югры.

9.5. Формирование и оформление дел.

9.5.1. Формирование документов в дела осуществляется лицами, ответственными за ведение делопроизводства соответствующих подразделений органа государственной власти, в соответствии с номенклатурами дел органа государственной власти автономного округа.

9.5.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

документы постоянного и временного хранения группируются в отдельные дела;

в дело помещаются только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, личных дел;

в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, копии документов, черновики;

дело должно содержать не более 250 листов;

документы объемом свыше 250 листов формируются в несколько томов, в этом случае индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе.

9.5.3. Внутри дела документы располагаются так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы, в хронологическом порядке (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления).

Распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы) группируются в дела по видам и хронологии.

Распоряжения (приказы) по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений (приказов) по личному составу. Отдельно группируются распоряжения (приказы) о командировках.

Протоколы группируются в хронологическом порядке. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

Утвержденные планы, отчеты, сметы и другие документы группируются отдельно от их проектов.

Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.

Личное дело каждого уволенного служащего группируется в отдельный том.

Лицевые счета сотрудников группируются в отдельные дела и располагаются в алфавитном порядке.

Обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, и документы по их рассмотрению и исполнению группируются в дела по фамилиям граждан в алфавитном порядке.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 06.06.2013 N 75)

Переписка группируется, как правило, за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

9.5.4. Оформление дела - подготовка дела к хранению. Включает в себя комплекс работ по брошюровке, нумерации листов дела, описанию дела на обложке и составлению заверительной надписи.

9.5.5. Оформление дел проводится сотрудниками органа государственной власти (структурного подразделения), в обязанности которых входит заведение и формирование дел.

9.5.6. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

9.5.7. Полное оформление дела предусматривает:

оформление реквизитов обложки дела по установленной форме;

подшивку и переплет дела;

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя;

составление в необходимых случаях внутренней описи документов;

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

9.5.8. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы, кроме листа заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу листа.

Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно.

Сложенный лист (формата А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.

Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в следующей последовательности: конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

9.5.9. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела на отдельном листе-заверителе. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью.

9.5.10. Лист-заверитель составляется по установленной форме (приложение 13 к настоящей Инструкции) и подписывается составителем.

9.5.11. Обложка дела оформляется по установленной форме (приложение 14 к настоящей Инструкции).

На обложках дел постоянного хранения предусматривается место для наименования Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - Государственный архив Югры), в который будут передаваться дела.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел органа государственной власти. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки со сроком хранения, указанным в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным уполномоченным органом.

На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".

На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год(ы) заведения и окончания дела. Даты дела могут не указываться на обложке дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражаются в заголовках дел.

9.5.12. Внутренняя опись документов дела составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 15 к Инструкции), содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных документов и количество листов внутренней описи.

Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Если дело переплетено и подшито, внутренняя опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.

9.5.13. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются таким образом, чтобы переплет позволял свободно читать текст документов дела. Металлические скрепления (булавки, скрепки), закладки и иные не относящиеся к содержанию дела вложения удаляются. Выявленные недостатки в оформлении документов и дел устраняются органом государственной власти автономного округа, сдающим документы.

9.5.14. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При составлении номенклатуры дел в заголовок дела включается указание "Электронные документы".

9.5.15. Электронные документы с сохранением всех реквизитов, включая заверяющие электронные подписи, хранятся в течение сроков, предусмотренных номенклатурами дел участников СЭД.

9.5.16. Создаваемые в СЭД электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью уполномоченного пользователя СЭД, которые согласно номенклатуре дел участника СЭД имеют постоянный срок хранения или срок хранения более 10 лет, изготавливаются в виде документов на бумажном носителе, которые собственноручно подписываются тем же уполномоченным пользователем СЭД.

9.5.17. Для подтверждения соответствия документа электронному документу пользователь СЭД, изготовивший данный документ, визирует его собственноручной подписью. В иных случаях при необходимости копии электронных документов, электронных образов документов, электронных документов, заверенных электронными подписями, заверенные ответственным должностным лицом участника СЭД, могут также храниться на бумажных носителях.

9.5.18. Электронные документы временного срока хранения, подписанные электронной подписью, уничтожаются, что подтверждается соответствующим актом, подписанным ответственным должностным лицом участника СЭД.

9.5.19. Хранение электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей проверки электронной подписи. Для сертификатов ключей проверки электронной подписи хранимых электронных документов оформляются и хранятся документы, подтверждающие статус сертификатов ключей проверки электронной подписи.

9.6. Экспертиза ценности документов, подготовка описей и актов об уничтожении дел.

9.6.1. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в органе государственной власти создается центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) и, при необходимости, экспертные комиссии (далее - ЭК) в подразделениях органа государственной власти, работающие под методическим руководством ЦЭК органа государственной власти и возглавляемые руководителями подразделений.

(пп. 9.6.1 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 30.08.2013 N 113)

9.6.2. Функции, права и организация работы ЦЭК (ЭК) определяется положением, которое утверждается руководителем соответствующего органа государственной власти автономного округа одновременно с утверждением состава ЦЭК (ЭК).

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 30.08.2013 N 113, от 11.08.2014 N 85)

9.6.3. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно лицами, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЦЭК (ЭК).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 30.08.2013 N 113)

9.6.4. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются:

отбор дел постоянного хранения для передачи в Государственный архив Югры (структурными подразделениями Аппарата Губернатора автономного округа в Ведомственный архив);

отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в органе государственной власти автономного округа;

выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

9.6.5. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании типовых перечней документов с указанием сроков хранения и сводной номенклатуры дел органа государственной власти путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики.

9.6.6. По результатам экспертизы ценности документов составляются архивные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

9.6.7. Архивные описи дел (далее - опись) составляются отдельно на дела:

временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 16 к настоящей Инструкции);

по личному составу (приложение 17 к настоящей Инструкции);

постоянного хранения (приложение 18 к настоящей Инструкции).

На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.

9.6.8. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером);

порядок нумерации дел в описи - валовый;

графы описи заполняются в точном соответствии со сведениями, вынесенными на обложку дела;

при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях физического состояния, о передаче дел другим подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.

9.6.9. В подразделениях Аппарата Губернатора автономного округа описи дел постоянного хранения составляются ежегодно под методическим руководством Ведомственного архива. По этим описям документы сдаются в Ведомственный архив.

9.6.10. Опись дел подразделения Аппарата Губернатора автономного округа подписывается составителем, согласовывается с экспертной комиссией структурного подразделения и Ведомственным архивом, после чего подписывается руководителем подразделения.

9.6.11. Опись дел подразделения Аппарата Губернатора автономного округа составляется в двух экземплярах, один передается вместе с делами в Ведомственный архив, второй остается в структурном подразделении.

9.6.12. Описи дел, подготовленные подразделениями органа государственной власти, служат основой для подготовки годового раздела сводной описи дел (далее - сводная опись дел) постоянного хранения органа государственной власти автономного округа.

9.6.13. Сводные описи дел рассматриваются на заседании ЦЭК органа государственной власти. Одобренные протоколом ЦЭК сводные описи направляются на рассмотрение ЭПМК Архивной службы Югры. Согласованные протоколом ЭПМК Архивной службы Югры сводные описи дел утверждаются руководителем органа государственной власти автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 30.08.2013 N 113)

9.6.14. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе. После истечения срока, установленного для хранения электронных дел (документов), на основании акта о выделении их к уничтожению, утверждаемого руководителем органа государственной власти (структурного подразделения), указанные электронные дела (документы) подлежат уничтожению.

9.6.15. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении документов к уничтожению (приложение 19 к Инструкции) производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.

9.6.16. Согласованные ЦЭК акты о выделении документов к уничтожению утверждаются руководителем органа государственной власти после утверждения ЭПМК Архивной службы Югры сводных описей дел постоянного хранения.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 30.08.2013 N 113)

9.7. Оперативное хранение документов и дел.

9.7.1. Руководители подразделений органа государственной власти и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и дел, находящихся в текущем делопроизводстве и поставленных на государственный учет путем внесения заголовков и других данных в опись, утвержденную ЭПМК Архивной службы Югры.

9.7.2. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указываются индексы по сводной номенклатуре дел.

9.7.3. Выдача документов и дел структурным подразделениям органа государственной власти производится с регистрацией в книге выдачи копий документов, книге выдачи дел работникам организации на основании заказа (требования) на выдачу дел (приложение 20 к настоящей Инструкции) на срок не более 1 месяца.

9.7.4. Выдача дел во временное пользование другим органам государственной власти оформляется актом (приложение 21 к настоящей Инструкции), который составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем органа государственной власти, передающего дела, и руководителем органа государственной власти - получателя. Подписи скрепляются гербовыми печатями организаций.

После возвращения дела в двух экземплярах акта делается соответствующая отметка, проверяется нумерация листов и состояние документов выданного дела.

9.7.5. Изъятие документов из дел постоянного хранения производится с разрешения руководителя органа государственной власти с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

9.8. Подготовка и передача документов в архив.

9.8.1. Предельный срок временного хранения архивных документов постоянного хранения в органах государственной власти 10 лет.

9.8.2. Дела постоянного хранения органа государственной власти передаются на постоянное хранение в Государственный архив Югры по графику, составленному Государственным архивом Югры, согласованному с руководителями органов государственной власти, по утвержденным ЭПМК Архивной службы Югры описям дел. Прием дел оформляется актом приема-передачи дел.

9.8.3. Дела постоянного хранения структурных подразделений Аппарата Губернатора автономного округа передаются в Ведомственный архив Аппарата Губернатора автономного округа после истечения двухлетнего срока хранения в конце первого квартала текущего года.

9.8.4. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

9.8.5. В период подготовки дел к передаче в архив проверяются правильность формирования, оформления и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел органа государственной власти (структурного подразделения). Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники органа государственной власти (структурного подразделения) обязаны устранить.

9.8.6. Прием каждого дела производится в присутствии сотрудника органа государственной власти. На обоих экземплярах описи дел напротив каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел и подписи специалиста, ответственного за архив, и лица, передавшего дела.

9.8.7. При ликвидации органа государственной власти лицо, ответственное за ведение делопроизводства в органе государственной власти, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует имеющиеся документы в дела, оформляет и передает их в Государственный архив Югры, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел.

9.8.8. При реорганизации органа государственной власти документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизуемого органа государственной власти по акту в соответствии с номенклатурой дел органа государственной власти.

Раздел X. ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, ХРАНЕНИЕ

И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры

от 24.04.2017 N 47)

10.1. Печати и штампы.

10.1.1. В органах государственной власти используются печати: с воспроизведением герба автономного округа; структурных подразделений; для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для копий" и другие) (далее - печати).

10.1.2. Для отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

10.1.3. Герб автономного округа помещается на печати органов государственной власти в соответствии с Законом автономного округа от 20 сентября 1995 года N 8-оз "О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

10.1.4. Образцы печатей и штампов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в автономном округе утверждает распоряжением Губернатор автономного округа.

10.1.5. Образцы печатей и штампов органа государственной власти содержатся в Положении об органе государственной власти. Образцы печатей и штампов структурных подразделений органа государственной власти содержатся в Положении о структурном подразделении соответствующего органа государственной власти.

10.1.6. Печати изготавливаются в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" полиграфической организацией, выбранной по результатам проведения конкурсов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

10.1.7. Организация работы по изготовлению и учету печатей и штампов осуществляется органами государственной власти самостоятельно.

10.1.8. Изготовление печатей и штампов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в автономном округе обеспечивает Аппарат Губернатора автономного округа.

10.1.9. Печати изготавливаются в ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

10.1.10. В случае служебной необходимости по решению руководителя органа государственной власти допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.

10.1.11. Учет печатей и штампов, необходимых для ведения секретного делопроизводства, их выдачу уполномоченным должностным лицам, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) осуществляет Специальный отдел Аппарата Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

10.1.12. Учет печатей и штампов органа государственной власти, их выдачу уполномоченным должностным лицам, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) осуществляют должностные лица, назначенные руководителем соответствующего органа государственной власти.

10.1.13. Учет и хранение печатей и штампов Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в автономном округе осуществляет Управление документационного обеспечения.

10.1.14. Учет и выдача печатей и штампов уполномоченным должностным лицам осуществляются под подпись в журнале учета и выдачи печатей и штампов (приложение 22 к настоящей Инструкции).

10.1.15. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностное лицо, ответственное за использование и хранение печатей, передает их по акту приема-передачи иному уполномоченному должностному лицу.

10.1.16. Хранение печатей осуществляется в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), исключающих допуск к ним посторонних лиц.

10.1.17. Передача печатей посторонним лицам и их вынос из помещений, занимаемых органами государственной власти, без письменного разрешения руководителя органа государственной власти не допускается.

10.1.18. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже 1 раза в год комиссией, назначаемой руководителем органа государственной власти, с оформлением акта (приложение 23 к настоящей Инструкции). Отметка о проведенных проверках проставляется в журнале учета и выдачи печатей и штампов после последней записи.

10.1.19. После минования надобности (в случае реорганизации, смены наименования, организационно-кадровых изменений), а также пришедшие в негодность печати и штампы аннулируются и сдаются для уничтожения по месту выдачи, где они уничтожаются по акту (приложение 24 к настоящей Инструкции) с соответствующей отметкой в журнале учета.

10.1.20. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, металлические опиливаются двумя перекрестными линиями.

10.1.21. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе "Примечание" журнала учета и выдачи печатей и штампов.

10.1.22. Ответственность за законность использования и надежность хранения гербовых печатей возлагается на руководителя органа государственной власти. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на должностных лиц, назначенных руководителем соответствующего органа государственной власти.

10.1.23. Оттиск печати проставляется на документе в установленном месте таким образом, чтобы оттиск и личная подпись были читаемы. Оттиск должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП". Не заверяются оттиском печати подписи должностных лиц на служебных письмах.

10.2. Бланки документов.

10.2.1. Эскизы бланков документов разрабатываются с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 28.12.2017 N 139)

10.2.2. Герб автономного округа воспроизводится на бланках документов органов государственной власти в соответствии с Законом автономного округа от 20 сентября 1995 года N 8-оз "О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

10.2.3. Образцы бланков с воспроизведением герба автономного округа Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в автономном округе утверждает распоряжением Губернатор автономного округа.

10.2.4. Образцы бланков с воспроизведением герба автономного округа органа государственной власти содержатся в Положении об органе государственной власти. Образцы бланков с воспроизведением герба автономного округа структурных подразделений органа государственной власти содержатся в Положении о структурном подразделении соответствующего органа государственной власти.

10.2.5. Бланки с воспроизведением герба автономного округа в цветном варианте подлежат учету. Для ведения учета бланков в нижней части оборотной стороны типографским способом проставляются порядковые номера.

10.2.6. Изготовление нумерованных бланков с воспроизведением герба автономного округа в цветном варианте осуществляет полиграфическая организация, выбранная по результатам проведения конкурсов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

10.2.7. Изготовление бланков с воспроизведением герба автономного округа в монохромном исполнении (одноцветные бланки) осуществляет полиграфическая организация на компьютерной или копировально-множительной технике органа государственной власти.

10.2.8. Организация работы по изготовлению и учету бланков документов осуществляется органами государственной власти самостоятельно.

10.2.9. Изготовление и учет нумерованных бланков с воспроизведением герба автономного округа в цветном варианте Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в автономном округе осуществляет Аппарат Губернатора автономного округа.

10.2.10. Тексты документов на бланках Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа, распоряжений заместителей Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа в цветном варианте распечатывает Управление документационного обеспечения.

10.2.11. Допускается ведение внутренней переписки без использования бланков между подразделениями органа государственной власти по вопросам информационного, материально-технического, хозяйственного обеспечения деятельности соответствующего органа власти.

10.2.12. Учет нумерованных бланков ведется раздельно по их видам в журнале учета выдачи бланков.

10.2.13. Бланки документов используются строго по назначению в зависимости от их вида. Передача бланков другим органам государственной власти, организациям и лицам не допускается.

10.2.14. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков, для списания и уничтожения по акту.

Раздел XI. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры

от 16.05.2014 N 57)

11.1. Прием, регистрация и учет конфиденциальных документов осуществляется отдельно от иной документации.

Размещение (опубликование) документов с пометкой "Для служебного пользования" (в том числе их проектов) на официальных сайтах органов государственной власти, иных сайтах сети Интернет, а также в средствах массовой информации запрещается.

11.2. Конфиденциальные документы передаются для исполнения только работникам, которым они отписаны руководителем органа государственной власти (начальником структурного подразделения), под подпись в соответствующих учетных формах.

11.3. Особенности оформления конфиденциальных документов.

11.3.1. Конфиденциальные документы, независимо от их формы представления, должны включать реквизиты согласно приложению 26 к Инструкции:

пометка конфиденциальности "Для служебного пользования";

номер экземпляра;

регистрационный номер, присвоенный по журналу учета в системе конфиденциального делопроизводства;

сведения об исполнителе.

Пометка конфиденциальности "Для служебного пользования" проставляется на первом листе конфиденциального документа в правом верхнем углу, на обложке и титульном листе издания, дела, а также на первой странице сопроводительного письма, без кавычек и сокращений:

Для служебного пользования

Если в тексте сопроводительного письма к конфиденциальным документам не содержится конфиденциальная информация, на нем под пометкой "Для служебного пользования" в скобках указывается: "Без приложения не конфиденциально", например:

Для служебного пользования

(без приложения 1 не конфиденциально)

Экз. N ____

Пометка конфиденциальности "Для служебного пользования" на машинных носителях конфиденциальной информации проставляется аббревиатурой "дсп".

В органах государственной власти не допускается использование иных пометок конфиденциальности, кроме как "Для служебного пользования".

11.3.2. На входящем (поступившем) конфиденциальном документе регистрационные данные о поступлении в орган государственной власти содержат:

индекс "Вх";

порядковый учетный номер, присвоенный по журналу учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов;

пометку конфиденциальности "Для служебного пользования";

дату поступления и количество листов.

При наличии сопроводительного письма указывается отдельно количество его листов, а также знаком "+" общее количество листов в приложении. Количество листов приложения, не содержащего конфиденциальной информации, указывается отдельно. Отметки о поступлении данных документов проставляются в правом нижнем углу первого листа, например:

Вх. N 123дсп

00.00.0000

1 + 22 + 13н/к,

где 1 - количество листов сопроводительного документа, 22 - количество листов приложения, 13н/к - количество листов приложения, не содержащего конфиденциальной информации.

В приложениях в правом нижнем углу документа первого листа проставляется штампом или от руки отметка:

приложение к вх. N ____ от "___" ________ 20___,

с указанием номера, присвоенного конфиденциальному документу, и даты регистрации документа.

11.3.3. Регистрационный номер исходящего (отправляемого) конфиденциального документа проставляется в реквизите бланка документа и в реквизите "Отметка об исполнителе".

(пп. 11.3.3 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

11.3.4. Номер экземпляра конфиденциального документа.

Номер экземпляра конфиденциального документа оформляется без кавычек и указывается на первом листе документа ниже пометки конфиденциальности, например:

Для служебного пользования

Экз. N ____

На конфиденциальном документе, подготовленном в одном экземпляре, указывается:

Экз. единственный

При подготовке конфиденциального документа в нескольких экземплярах на каждом из них проставляется персональный (очередной) порядковый номер в соответствии с количеством экземпляров подготовленного конфиденциального документа.

11.3.5. Если к конфиденциальному документу прилагаются другие документы, то они перечисляются в конце текста сопроводительного письма в реквизите "Приложения" с указанием краткого наименования, номера, номера экземпляра, количества листов (по каждому приложению отдельно, в том числе и не содержащему конфиденциальной информации), например:

Приложения:

1. Сведения о запасах..., уч. N __ от "___" ____ 20__, экз. N __, на 4 л., для служебного пользования.

2. Справка..., экз. N __, на 2 л.

В тех случаях, когда приложение направляется без оставления копии в деле отправителя, после перечисления реквизитов приложения указывается: "только в адрес", например:

Приложение:

Сведения о запасах..., уч. N __ от "__" ____ 20__, экз. N __, на 4 л., для служебного пользования, только в адрес.

11.3.6. Отметка об исполнителе проставляется на последней странице конфиденциального документа в левом нижнем углу либо на оборотной стороне.

Указанная отметка включает в себя:

учетный номер;

количество изготовленных экземпляров с указанием краткого перечня рассылки;

отметку об уничтожении чернового документа;

должность, ФИО, контактный телефон работника, исполнившего документ;

должность, ФИО, контактный телефон работника, отпечатавшего документ;

дату подготовки документа, например:

Уч. N 173дсп

исполнено 2 экз.

Экз. N 1 - в адрес,

экз. N 2 - в дело

ч/м - уничтожен.

Исполнил:

должность, ФИО, тел. -

Отпечатал:

должность, ФИО, тел. -

00.00.0000

Или

Уч. N 173дсп

исполнено 23 экз.

Экз. N 1 - в дело,

экз. N 2 - 23 - в администрации муниципальных

образований автономного округа

согласно рассылке,

ч/м - уничтожен.

Исполнил:

должность, ФИО, тел. -

Отпечатал:

должность, ФИО, тел. -

00.00.0000

В случае если конфиденциальный документ подготовлен и отпечатан одним работником, в отметке об исполнителе указывается:

Уч. N 173дсп

исполнено 23 экз.

Экз. N 1 - в дело,

экз. N 2 - 23 - в администрации муниципальных

образований автономного округа

согласно рассылке

ч/м - уничтожен.

Исп. и отп.:

должность, ФИО, тел. -

00.00.0000

11.3.7. Снятие пометки "Для служебного пользования" осуществляется руководителем органа государственной власти или лицом, его замещающим.

Снятие пометки "Для служебного пользования" осуществляется путем зачеркивания данной пометки на подлиннике конфиденциального документа, с указанием даты, должности и фамилии лица, снявшего пометку конфиденциальности, например:

Пометка "Для служебного пользования" снята,

должность

______________ ФИО

00.00.0000

О снятии пометки "Для служебного пользования" на конфиденциальных документах, а также в учетных формах делается соответствующая запись, и информируются все адресаты, которым эти конфиденциальные документы направлялись.

11.3.8. Установление пометки "Для служебного пользования" для документов, подготовленных в органе государственной власти, осуществляется исполнителем (на этапе подготовки документа) или руководителем органа государственной власти (руководителем соответствующего структурного подразделения) (на этапе подписания документа).

Установление пометки "Для служебного пользования" для поступивших в орган государственной власти документов, не имеющих пометку конфиденциальности, осуществляется руководителем органа государственной власти (на этапе рассмотрения документа).

(пп. 11.3.8 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

11.4. Учет конфиденциальных документов.

11.4.1. Входящие (поступившие) и исходящие (отправляемые) конфиденциальные документы подлежат учету путем присвоения и проставления на них регистрационных номеров, а также внесения учетных данных в журналы учета конфиденциальных документов согласно приложению 27, 28 к Инструкции (далее - журнал, журналы).

11.4.2. Журналы нумеруются, прошнуровываются и опечатываются печатью органа государственной власти.

Регистрация конфиденциальных документов начинается в журналах с первого номера ежегодно, а по окончании календарного года делается итоговая запись.

В учетных формах отражаются данные о движении конфиденциальных документов с момента их получения (создания) до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам, уничтожения или перерегистрации.

11.4.3. В формах учета конфиденциальных документов запрещается осуществлять исправления с применением корректирующей жидкости. Ошибочная запись зачеркивается одной чертой. Вносимые исправления заверяются подписью лица, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства.

Журналы заполняются разборчивым почерком с расшифровкой подписей работников, которым был передан конфиденциальный документ. Исправления в журналах заверяются подписью лица, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства, и печатью органа государственной власти.

На оборотной стороне последнего листа журнала проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, подписываемая лицом, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства, например:

                                         В настоящем журнале пронумеровано,

                                                   прошнуровано и опечатано

                                                      ______________ листов

                                                        (прописью)

                                 __________________________________________

                               (подпись, инициалы, фамилия, должность лица,

                                  оформившего заверительную подпись, дата).

11.4.4. Конфиденциальные документы учитываются по количеству листов, издания - поэкземплярно. Носители конфиденциальной информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленки), машинные носители конфиденциальной информации (винчестеры, дискеты, DVD (CD) диски, USB-флэш накопители) - поштучно.

11.4.5. При регистрации конфиденциальных документов в СЭД в электронных регистрационных карточках документов в поле "Содержание" делается пометка конфиденциальности "ДСП", содержание текста не указывается.

11.4.6. Сканирование конфиденциальных документов и присоединение электронных образов конфиденциальных документов к электронным регистрационным карточкам запрещается.

11.4.7. Допускается присоединение сканированных конфиденциальных документов к электронным регистрационным карточкам, если система электронного документооборота установленным порядком аттестована на соответствие требованиям по безопасности информации.

11.5. Исходящие (отправляемые) конфиденциальные документы учитываются в журнале учета исходящих (отправляемых) конфиденциальных документов (приложение 28 к Инструкции).

11.6. Поступившие в орган государственной власти документы, имеющие пометку конфиденциальности "Для служебного пользования", в том числе "Коммерческая тайна", "Служебная тайна", "Конфиденциально", "Строго конфиденциально" подлежат учету в журнале учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов (приложение 29 к Инструкции).

11.7. После вскрытия конверта и проверки правильности вложений входящему (поступившему) конфиденциальному документу присваивается очередной входящий номер по журналу учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов.

При регистрации конфиденциального документа заполняются графы 1 - 7 журнала учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер, присвоенный конфиденциальному документу, с аббревиатурой конфиденциальности документа ("дсп"). В графе 5 указываются номер, присвоенный конфиденциальному документу в органе государственной власти, издавшем конфиденциальный документ, и дата его подписания (утверждения).

Если конфиденциальный документ прислан без сопроводительного письма, то в графе 6 проставляется количество его листов, а в графе 7 делается прочерк.

При наличии в конфиденциальном документе сопроводительного письма, в графе 6 проставляется количество его листов, а в графе 7 - количество листов приложений.

При этом, если все приложения имеют пометку конфиденциальности, указывается общее количество листов всех приложений, в случае если часть приложений не имеет пометки конфиденциальности, то количество их листов проставляется знаком "+" отдельно, например:

Вх. N 123дсп

11.10.2013

1 + 22 + 13н/к,

где 1 - количество листов сопроводительного документа, 22 - количество листов приложения и 13н/к - количество листов приложения, не содержащего конфиденциальной информации.

При поступлении конфиденциального документа в двух и более экземплярах проставляется количество листов каждого экземпляра.

При учете конфиденциальных документов, присланных для согласования, подписания, утверждения, ознакомления и подлежащих возврату адресату, отметка о поступлении проставляется на обороте последнего листа основного конфиденциального документа и каждого приложения.

Графа 8 журнала учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов заполняется после возврата конфиденциального документа с резолюцией руководителя органа государственной власти лицу, ответственному за ведение конфиденциального делопроизводства.

11.8. Учет конфиденциальных документов выделенного хранения.

К конфиденциальным документам выделенного хранения относятся фото-, кино-, видео- и аудиопленки, а также текстовые и чертежно-графические документы, которые по производственным условиям, режиму доступа к ним или их внешним особенностям (вид носителя, формат, сброшюрованность и т.д.) невозможно либо нецелесообразно подшивать в дела.

Учет конфиденциальных документов, подлежащих выделенному хранению, осуществляется в журнале учета конфиденциальных документов выделенного хранения (приложение 30 к Инструкции).

Перед учетным номером конфиденциального документа выделенного хранения дополнительно проставляется индекс "Инв. N".

В журнале учета конфиденциальных документов выделенного хранения индекс не проставляется.

При регистрации конфиденциальных документов выделенного хранения заполняются графы 1 - 7 журнала учета конфиденциальных документов выделенного хранения.

Поступивший конфиденциальный документ, подлежащий переводу на выделенное хранение, переводится на данный вид учета без сопроводительного письма.

Сопроводительное письмо к конфиденциальному документу выделенного хранения подшивается в дело. В деле напротив каждого приложения, подлежащего переводу на учет выделенного хранения, проставляется индекс "Инв. N ___", присвоенный приложению по журналу учета конфиденциальных документов выделенного хранения.

Конфиденциальный документ, изданный другим органом государственной власти и подлежащий выделенному хранению, регистрируется в журнале учета документов выделенного хранения.

При регистрации конфиденциального документа в журнале учета документов выделенного хранения, ранее учтенного в журнале учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов, в графе 4 указывается, откуда поступил конфиденциальный документ, в графе 5 - его учетный номер по журналу учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов, в графе 13 журнала учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов проставляются номер, присвоенный конфиденциальному документу по журналу учета конфиденциальных документов выделенного хранения, и количество листов, переведенных на выделенное хранение.

При регистрации конфиденциального документа в журнале учета документов выделенного хранения, ранее учтенного в журнале учета исходящих (отправленных) конфиденциальных документов, в графе 4 указывается структурное подразделение данного органа государственной власти, разработавшее конфиденциальный документ, в графе 5 - учетный номер конфиденциального документа по журналу учета подготовленных исходящих (отправляемых) конфиденциальных документов, в графе 17 журнала учета подготовленных (исходящих) конфиденциальных документов проставляется номер, присвоенный конфиденциальному документу по журналу учета конфиденциальных документов выделенного хранения, и количество переведенных на выделенное хранение экземпляров.

При регистрации машинного носителя конфиденциальной информации в журнале учета документов выделенного хранения, ранее учтенного в журнале учета машинных носителей конфиденциальной информации, в графе 4 указывается орган государственной власти, в графе 5 - учетный номер машинного носителя конфиденциальной информации по журналу учета машинных носителей конфиденциальной информации, в графе 9 журнала учета машинных носителей конфиденциальной информации проставляется номер, присвоенный машинному носителю конфиденциальной информации по журналу учета конфиденциальных документов выделенного хранения.

При постановке на учет выделенного хранения машинного носителя конфиденциальной информации без регистрации его в журнале учета машинных носителей конфиденциальной информации в графе 5 делается прочерк.

Учтенные текстовые конфиденциальные документы выделенного хранения помещаются в обложку и брошюруются. Лист с заверительной надписью располагается отдельно. В нем указывается прописью количество листов в конфиденциальном документе и заверяется подписью (с расшифровкой) работника, составившего заверительную надпись, с проставлением даты. Литерные номера или вклеенные на листы документа фотоотпечатки отражаются в заверительной надписи.

Индексы и учетные номера, присвоенные конфиденциальным документам по журналу учета конфиденциальных документов выделенного хранения, проставляются на текстовых документах в нижнем правом углу обложки и титульного листа (при его наличии).

На чертежно-графических конфиденциальных документах индекс и номер проставляются на каждом листе в местах, отведенных соответствующими стандартами.

11.9. Учет машинных носителей конфиденциальной информации.

Машинные носители конфиденциальной информации (винчестеры, дискеты, DVD (CD) диски, USB-флэш накопители) с пометкой "ДСП" учитываются в журнале учета машинных носителей конфиденциальной информации (приложение 31 к Инструкции).

11.10. Отправка конфиденциальных документов.

Конфиденциальные документы должны быть зарегистрированы в журнале учета исходящих (подготовленных) конфиденциальных документов.

Отправка конфиденциальных документов осуществляется в законвертованном виде фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.

Допускается отправка (передача) конфиденциальных документов в законвертованном виде непосредственно адресату (представителю адресата) с регистрацией факта передачи-получения в разносной книге (приложение 32 к Инструкции).

Пересылка конфиденциальных документов с использованием средств факсимильной связи или посредством электронных почтовых служб открытого доступа запрещается.

Передача конфиденциальных документов исполнителям осуществляется под подпись в журнале учета выдачи конфиденциальных документов (приложение 33 к Инструкции) или в карточке учета выдачи конфиденциальных материалов (дел, книг, журналов, чертежей, машинных носителей информации) (приложение 34 к Инструкции).

Машинные носители конфиденциальной информации (винчестеры, дискеты, DVD (CD) диски, USB-флэш накопители), а также фото-, кино-, видео- и аудиопленки направляются с сопроводительными письмами, зарегистрированными в журнале учета подготовленных (исходящих) конфиденциальных документов.

11.11. Копирование и тиражирование конфиденциальных документов.

Конфиденциальные документы не подлежат распространению (передаче) без согласия руководителя органа государственной власти.

Копирование и тиражирование конфиденциальных документов должно осуществляться с соблюдением действующих требований по защите информации.

Копирование и тиражирование конфиденциальных документов в связи со служебной необходимостью, а также изготовление выписок из них осуществляется с письменного разрешения руководителя органа государственной власти, в адрес которого поступили данные документы, или уполномоченного им руководителя структурного подразделения, в адрес которого они поступили для исполнения.

В этом случае на свободном месте (или на оборотной стороне) сопроводительного письма или на свободном месте (или на оборотной стороне) титульного (или последнего) листа конфиденциального документа ставится виза руководителя органа государственной власти с поручением уполномоченному лицу:

снять копии или сделать выписки (с указанием конкретных пунктов документа);

выполнить копирование (тиражирование) в необходимом количестве;

указать адреса получателей и дату, например:

Ивановой О.А.

1. Снять две копии и направить в администрации

Белоярского района, Березовского района.

2. Сделать выписку пунктов 1 - 4, 7 и направить в

Департамент культуры автономного округа.

Подпись (расшифровка подписи) руководителя и дата.

После копирования (тиражирования) конфиденциальных документов лицо, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства, учитывает копии (выписки) и на оборотной стороне оригинального документа (сопроводительного письма) осуществляет запись о количестве снятых копий или сделанных выписок (с указанием конкретных пунктов документа), за какими номерами они учтены, и указывает дату, например:

Дополнительно размножено 2 экз.

Уч. N 173дсп (экз. N 3/1) - в администрацию Белоярского р-на,

уч. N 173дсп (экз. N 3/2) - в администрацию Березовского р-на.

Сделана одна выписка с пунктов 1 - 4, 7.

Уч. N 251дсп (экз. N 1) - в Департамент культуры

автономного округа,

подпись (расшифровка подписи) исполнителя и дата

В учетных журналах конфиденциальных документов вносится отметка о количестве выполненных копий, например:

Дополнительно размножено ___ экз.

Дополнительно размноженные конфиденциальные документы, ранее подготовленные в органе государственной власти, учитываются за этим же учетным номером. Дополнительно размноженные конфиденциальные документы, поступившие в орган государственной власти, учитываются за новым учетным номером. При этом порядковый номер полученной копии проставляется через косую черту, например:

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)

экз. N 3/1,

где 3 - номер экземпляра размножаемого конфиденциального документа, а 1 - порядковый номер размноженной копии.

Выписки из конфиденциальных документов учитываются за новыми учетными номерами.

На копиях конфиденциальных документов в правом верхнем углу первой страницы проставляется отметка "Копия".

На выписках из конфиденциальных документов после наименования документа проставляется отметка "Выписка".

11.12. Формирование конфиденциальных документов в дела.

Конфиденциальные документы формируются в дела отдельно от других документов.

В номенклатуру дел органа государственной власти включаются дела "Для служебного пользования" и журналы учета конфиденциальных документов.

В номенклатуре дел в графе "Индекс дела" добавляется пометка конфиденциальности "Для служебного пользования".

Делу с конфиденциальными документами присваивается пометка "Для служебного пользования", которая проставляется в правом верхнем углу обложки.

Дата начала дела должна соответствовать дате первого подшитого в дело конфиденциального документа, дата окончания дела - дате последнего подшитого конфиденциального документа.

На подшитые в дело конфиденциальные документы составляется внутренняя опись (приложение 35 к Инструкции). Листы внутренней описи дела нумеруются отдельно.

Листы ознакомления с конфиденциальными документами подшиваются в дела вместе с данными документами, вносятся во внутреннюю опись и нумеруются.

Подшитые в дело конфиденциальные документы нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу каждого листа.

По окончании дела в конце внутренней описи указывается (цифрами и прописью) количество внесенных в нее конфиденциальных документов, должность и фамилия лица, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства.

На оборотной стороне последнего листа дела проставляется заверительная надпись с указанием количества листов, подписываемая лицом, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства, например:

                                            В настоящем деле пронумеровано,

                                           прошнуровано и опечатано печатью

                                                      ______________ листов

                                                        (прописью)

                                                      Листы 16 - 30 изъяты,

                                           подшита одна справка-заместитель

                                             ______________________________

                             Подпись (расшифровка подписи), должность лица,

                                   оформившего заверительную подпись, дата)

Изъятие из дела конфиденциального документа осуществляется с письменного согласия руководителя органа государственной власти.

При изъятии конфиденциального документа на его место подшивается справка-заместитель (приложение 36 к Инструкции), которая подписывается руководителем службы делопроизводства или лицом, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства. Исправление общего количества листов в этом случае не осуществляется, на последнем листе дела указывается количество листов, изъятых из дела, об изъятии конфиденциальных документов делается отметка во внутренней описи дела. Временное изъятие конфиденциальных документов из текущих дел осуществляется лицом, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства. По возвращении конфиденциального документа в дело справка-заместитель уничтожается.

11.13. Хранение конфиденциальных документов.

Прием дел с пометкой конфиденциальности "Для служебного пользования" на постоянное хранение в архив оформляется актом приема-передачи конфиденциальных дел (документов) (приложение 37 к Инструкции).

Дела передаются в архив органа государственной власти с полистной проверкой включенных в них конфиденциальных документов.

Выдача дел осуществляется под подпись в "Карточке учета выдачи конфиденциальных документов (дел, книг, журналов, чертежей, машинных носителей информации)".

Конфиденциальные документы хранятся в служебных запираемых помещениях или архиве органа государственной власти.

Помещения, в которых ведется конфиденциальное делопроизводство и находятся на хранении конфиденциальные документы, должны быть оборудованы системами пожарной и охранной сигнализации.

За сохранность конфиденциальных документов, находящихся в конфиденциальном делопроизводстве, отвечает лицо, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства.

За сохранность конфиденциальных документов, переданных для работы, отвечает работник, получивший их под подпись.

Передача конфиденциальных документов от одного работника другому в структурном подразделении органа государственной власти осуществляется через лицо, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства в данном органе государственной власти, с обязательной отметкой в журнале учета выдачи конфиденциальных документов.

При смене или увольнении лица, ответственного за ведение конфиденциального делопроизводства, составляется акт приема-передачи конфиденциальных документов, утверждаемый руководителем органа государственной власти.

Вынос конфиденциальных документов за пределы служебных помещений административных зданий осуществляется с согласия руководителя соответствующего органа государственной власти.

11.14. Уничтожение конфиденциальных документов, в том числе их магнитных носителей и черновиков.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

Конфиденциальные документы (черновики и варианты), утратившие практическое значение и не имеющие исторической или научной ценности, а также с истекшими сроками хранения, уничтожаются путем их механической переработки на шредерах либо сжигаются.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

Магнитные, оптические носители конфиденциальной информации уничтожаются механическим путем (разбиваются или разрезаются на части размером не более 1 x 1 см), а жесткие магнитные диски (винчестеры) и USB-флэш накопители - путем механического воздействия до полного разрушения или в специализированных устройствах для уничтожения информации, путем воздействия электромагнитного поля.

Указанные черновики и варианты исполнитель уничтожает с отражением данного факта в конфиденциальном документе.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

Уничтожать конфиденциальные документы (их магнитные носители и черновики) каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

11.15. Контроль состояния конфиденциального делопроизводства.

Контроль сохранности конфиденциальных документов осуществляется комиссией, созданной по распоряжению (приказу) руководителя органа государственной власти (далее - Комиссия).

Персональный состав Комиссии (не менее 3 человек) определяет руководитель органа государственной власти.

В состав Комиссии включаются заместитель руководителя органа государственной власти, ответственный за организацию работ по безопасности информации в органе государственной власти, а также наиболее квалифицированные работники службы делопроизводства и лицо, ответственное за ведение конфиденциального делопроизводства.

Проверка наличия конфиденциальных документов осуществляется ежегодно в первом квартале года, следующего за отчетным.

В архиве, где хранятся издания, дела и другие документы с пометкой "Для служебного пользования", проверка наличия осуществляется не реже одного раза в 5 лет.

Проверка наличия конфиденциальных документов осуществляется путем сверки записей в учетных журналах с фактическим наличием конфиденциальных документов, а также отметок об уничтожении или отправке конфиденциальных документов в этих журналах с соответствующими актами на уничтожение.

В журналах все отметки об отправке, уничтожении и переучете конфиденциальных документов заверяются проставлением записи "Проверено" с датой и подписью председателя Комиссии.

По результатам работы Комиссии составляется акт проверки наличия и состояния конфиденциальных документов (приложение 38 к Инструкции), который утверждается руководителем органа государственной власти. В указанном акте содержатся результаты проверки конфиденциального делопроизводства, отмеченные недостатки и предложения по улучшению состояния дел по вопросам защиты конфиденциальной информации.

Копия акта проверки наличия и состояния конфиденциальных документов направляется в Департамент информационных технологий и цифрового развития автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

В случае установления факта утраты конфиденциальных документов либо разглашения содержащихся в них сведений немедленно ставятся в известность непосредственный руководитель структурного подразделения, в котором допущен этот факт, руководитель органа государственной власти и Управление информационной безопасности Департамента информационных технологий и цифрового развития автономного округа.

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32, от 08.10.2019 N 74)

По факту утраты конфиденциальных документов или разглашения содержащихся в них сведений органом государственной власти в течение 30 дней с момента обнаружения осуществляется служебная проверка, по результатам которой составляется заключение.

Копия заключения по результатам служебной проверки направляется директору Департамента информационных технологий и цифрового развития автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.10.2019 N 74)

В учетных журналах делается отметка о списании утраченных конфиденциальных документов со ссылкой на соответствующее заключение по результатам служебной проверки.

Приложение 1

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                                                                  Образец 1

                         

                                Губернатор

                             Ханты-Мансийского

                         автономного округа - Югры

             "___" ___________ ____ г.            Н.В.Комарова

                                                                  Образец 2

                         

               Первый заместитель (заместитель) Губернатора

                             Ханты-Мансийского

                         автономного округа - Югры

           "___" ___________ ____ г.         расшифровка подписи

Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

ПЕРЕЧЕНЬ

КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)


1. Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.

2. Поздравительные открытки и пригласительные билеты.

3. Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы.

4. Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности, поступившие без сопроводительного письма.

5. Счета, квитанции, накладные, сметы.

6. Документы на иностранных языках без перевода.

7. Документы, не возможные к прочтению, а также оформленные без обязательных реквизитов, установленных правилами документирования и настоящей Инструкцией (дата регистрации, регистрационный номер документа, отметка об исполнителе документа, подпись руководителя организации и др.).

Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                                    АКТ

    Мы, нижеподписавшиеся сотрудники _____________________________________,

составили акт о том, что "___" ____________ _____ г. при вскрытии пакета,

поступившего ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

обнаружено отсутствие _____________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Подписи: __________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

"___" _____________ 20__ г.

МП

Приложение 4

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

ПЕРЕЧЕНЬ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ

В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗАЦИИ

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Входящие документы:

1. Регистрационный номер документа.

2. Дата регистрации документа.

3. Плановая дата исполнения документа.

4. Фактическая дата исполнения документа.

5. Корреспондент.

6. Адресат.

7. Содержание.

8. Тематическая рубрика.

9. Связки.

10. Прикрепленные файлы.

11. Поручение.

12. Содержание документа.

13. Отметка о конфиденциальности.

Исходящие документы:

1. Регистрационный номер документа.

2. Дата регистрации документа.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Содержание документа.

5. Исполнитель.

6. Тематическая рубрика.

7. Связки.

8. Прикрепленные файлы.

9. Адресаты.

Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

ПРАВИЛА

ЮРИДИКО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ

ГУБЕРНАТОРА, ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО

ОКРУГА - ЮГРЫ, ПРОЕКТОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ ПЕРВЫХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ

ГУБЕРНАТОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ,

ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГУБЕРНАТОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО

ОКРУГА - ЮГРЫ (ДАЛЕЕ - ПРАВИЛА)

Список изменяющих документов

(в ред. постановлений Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79,

от 24.02.2015 N 14, от 08.05.2015 N 45, от 22.06.2016 N 73,

от 12.11.2018 N 112)


Настоящие Правила рассчитаны на практическое применение органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - автономный округ), обладающими правом вносить проекты постановлений, распоряжений на рассмотрение Губернатора, Правительства автономного округа, а также органами государственной власти автономного округа, наделенными правом инициировать указанные проекты, при их подготовке, в целях обеспечения высокого качества подготовки правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа (далее в настоящих Правилах - правовые акты, правовой акт) путем соблюдения единообразия в их оформлении и использовании средств, правил и приемов юридической техники.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

Настоящие Правила также применяются при подготовке проектов распоряжений первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

Структура проекта

1. Структура проекта правового акта должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования.

2. Проект правового акта содержит текст и следующие реквизиты:

титул (Ханты-Мансийский автономный округ - Югра),

наименование правотворческого органа;

наименование вида правового акта (постановление, распоряжение);

заголовок, обозначающий предмет регулирования;

подпись (инициалы, фамилия и должность лица, которым будет подписан акт);

отметка об исполнителе;

визы согласования.

3. Проект правового акта должен быть разделен на структурные элементы, которые упрощают пользование им, улучшают его внутреннее построение и систематизацию, осуществление ссылок, помогают быстро ориентироваться в нормативном материале.

Употребляются следующие структурные элементы:

преамбула;

разделы;

главы;

статьи или пункты;

подпункты;

абзацы.

4. Заголовок проекта правового акта должен быть точным, четким и максимально информационно насыщенным, правильно отражать предмет правового регулирования. Заголовок должен отвечать на вопрос "О чем издан правовой акт?" и начинаться с предлогов "О ..." или "Об ...". Заголовок в кавычки не заключается, в конце заголовка точка не ставится.

Если содержанием проекта правового акта является одновременно утверждение положения, порядка, правил, программы, регламента, плана, таблицы, графика, карты, схемы, изображения, образца документа и т.д., создание комиссии (рабочей группы), внесение изменений в действующий правовой акт, признание утратившим силу правового акта (некоторых правовых актов), то заголовок проекта правового акта излагается согласно его содержанию, например:

О порядке ________________________________________

и о внесении изменений в постановление

Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от ____________________ года N ______

"________________________________________________"

или

О рабочей группе _________________________________

и о внесении изменений в некоторые акты (постановления,

распоряжения) Правительства Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

или

О положении ______________________________________

и признании утратившим силу постановления

Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от ____________________ года N ______

"________________________________________________"

или

О комиссии _______________________________________

и признании утратившими силу некоторых актов

(постановлений, распоряжений)

Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

или

О комиссии _____________________________

и внесении изменений в приложение 1

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

от ________________ года N ____

"_________________________".

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

Заголовок проекта правового акта Правительства автономного округа выравнивается по центру страницы.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 22.06.2016 N 73)

Заголовок проекта правового акта Губернатора автономного округа выравнивается по левому краю страницы.

(абзац введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14; в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 22.06.2016 N 73)

5. Текст проекта правового акта должен быть точным, последовательным, исключающим возможность различного толкования, не противоречащим федеральному законодательству и законодательству автономного округа.

5.1. Текст проекта правового акта делится на 2 части: констатирующую (преамбулу) и постановляющую (распорядительную).

5.2. В преамбуле проекта правового акта кратко излагаются цели, основания, задачи, факты и события, мотивы, послужившие основанием для принятия правового акта. Она может начинаться устойчивыми формулировками "В целях", "В соответствии", "В связи", "Во исполнение", "На основании" и т.п. Если правовой акт издается на основании другого документа, то в преамбуле проекта правового акта указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула:

не делится на статьи;

не содержит легальные дефиниции (определение понятий, терминов);

не содержит ссылки на другие правовые акты, подлежащие признанию утратившими силу и изменению в связи с изданием правового акта;

не нумеруется;

располагается непосредственно после наименования проекта правового акта.

Преамбула в тексте проекта постановления завершается словом "постановляю" или "постановляет", которое печатается целиком на одной строке строчными буквами вразрядку насыщенным шрифтом.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79)

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В основном это приемлемо для распоряжений, имеющих оперативный характер и потому не требующих особых пояснений.

5.3. Тексты проектов правовых актов излагаются в соответствии с нормами официально-делового стиля современного русского языка.

При подготовке текста следует соблюдать следующие общие правила:

а) использование общепринятых, понятных словосочетаний, стандартных языковых оборотов, традиционно употребляемых в письменной речи и имеющих строго определенное истолкование;

б) применение только общепринятых или официально установленных сокращений;

в) использование терминов в прямом общеизвестном значении. Иное их понимание должно быть специально оговорено в проекте;

г) однозначное толкование термина;

д) недопустимость использования двусмысленных и нечетко сформулированных терминов, допускающих разное истолкование, образных языковых средств, вызывающих множество индивидуальных смысловых ассоциаций;

е) недопустимость использования законодательных определений (дефиниций) в случаях, если понятия созданы в процессе переосмысления общеупотребительных слов с использованием специальной лексики; понятия оформлены с помощью слов, которые вследствие частого употребления в речи вызывают множественные смысловые ассоциации; понятия по-разному трактуются юридической наукой и правоприменительной практикой;

ж) если названия органов, учреждений, объектов упоминаются в проекте несколько раз, то первый раз следует давать полное наименование (в случае необходимости), а затем в скобках формулируется сокращенный вариант по форме: "далее - ...", "далее также - ...", который далее будет употребляться в тексте.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.05.2015 N 45)

Например:

"Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (далее - автономный округ)".

"Губернатор Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - Губернатор автономного округа, Губернатор)".

6. Проекты правовых актов должны содержать:

а) полные наименования органов государственной власти и организаций в соответствии с их положениями и учредительными документами, наименование должностей и фамилий должностных лиц, которым поручается исполнение задания;

(пп. "а" в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

б) сроки исполнения заданий;

в) указание относительно официального опубликования применительно к распоряжениям Губернатора, Правительства автономного округа (при наличии необходимости, определяемой инициатором проекта);

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

г) указание о признании утратившими силу правовых актов либо их отдельных пунктов, если вновь принимаемый документ исключает действие ранее принятых.

7. Проекты правовых актов оформляются с использованием шрифта Times New Roman или его отечественного метрического аналога черного цвета, размером N 14, через 1 интервал (для оформления табличных материалов могут применяться шрифты N 8 - 11) с выравниванием основного текста по ширине, на одной стороне стандартного листа формата А4 (210 x 297 мм).

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 12.11.2018 N 112)

Поля должны иметь следующие параметры:

левое - 2,75 см;

правое - 2,25 см;

верхнее - 2,5 см;

нижнее - 2 см.

При оформлении текста проекта правового акта на двух и более листах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются сверху по центру арабскими цифрами.

При подготовке проектов о внесении изменений в ранее принятые правовые акты всех видов, содержащие табличный материал, исполнителем используется электронная версия действующей редакции правового акта.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

8. Основным структурным элементом текста проекта правового акта является пункт, содержащий одно или несколько нормативных или индивидуальных предписаний.

Пункты значительных по объему проектов правовых актов могут объединяться в разделы, которые подразделяются не менее чем на два структурных элемента.

Разделы, при большом объеме текста, могут включать главы. Разделы и главы должны иметь порядковые номера в виде римских цифр.

Заголовок раздела или главы включает соответственно слово "раздел" или "глава" с заглавной буквы, затем порядковый номер и наименование раздела или главы.

Пункты правового акта могут иметь порядковые номера в виде арабских цифр с точками после них.

Если проект правового акта содержит один пункт, то он не нумеруется.

Пункты, разделы в пределах всего проекта правового акта должны иметь сквозную нумерацию. В исключительных случаях пункты каждого раздела проекта правового акта могут иметь отдельную нумерацию в десятичной системе с точками между цифрами, составляющими номер, и после последней цифры, составляющей номер, согласно порядковому номеру раздела проекта правового акта.

Разделы и главы проекта правового акта должны иметь заголовки.

Пункт проекта правового акта может иметь подпункты, образуемые абзацами, отделяемыми друг от друга точкой с запятой (кроме последнего), и обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой либо арабскими цифрами в десятичной системе с точками между цифрами, составляющими номер, и после последней цифры, составляющей номер, либо строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Абзацы пункта (подпункта) не нумеруются.

9. При необходимости для полноты изложения вопроса в проектах правовых актах могут воспроизводиться отдельные положения правовых актов федерального законодательства и законодательства автономного округа с указанием ссылок на наименование этих документов. Ссылки в пунктах на другие пункты, а также на ранее изданные правовые акты применяются лишь в случае, когда необходимо показать взаимную связь или избежать повторений.

Ссылаться возможно только на действующее законодательство, договоры, соглашения и иные документы. При этом указываются следующие реквизиты в последовательности: вид правового акта, дата подписания, регистрационный номер и заголовок. Ссылки даются на правовые акты высшей или равной юридической силы. Ссылки на правовые акты низшей юридической силы или их отдельные структурные элементы не допускаются.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

10. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме и дополняются обозначением объекта действия.

Например: "1. Создать рабочую группу в составе...".

11. В качестве исполнителей в проектах правовых актов указываются органы государственной власти автономного округа или конкретные должностные лица.

Если поручение возлагается на орган государственной власти автономного округа, то его наименование указывается в дательном падеже.

Например: "4. Департаменту строительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в срок до 10 июня 2015 года внести на рассмотрение Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры проект постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "О внесении изменений в постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 9 октября 2013 года N 408-п "О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Обеспечение доступным и комфортным жильем жителей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в 2014 - 2020 годах".

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

Если поручение возлагается на конкретное должностное лицо, то указывается полностью наименование должности соответствующего должностного лица, фамилия с инициалами (инициалы ставятся перед фамилией) в дательном падеже.

Например: "3. Директору Департамента финансов - заместителю Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры В.А.Дюдиной обеспечить своевременное финансирование субсидий из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.".

12. В пунктах о вступлении в силу правового акта должны употребляться понятия: "вступление в силу", "распространяет свое действие на правоотношения". Пункт о порядке вступления в силу вводится в случае, если необходимо установить особый порядок вступления в силу данного правового акта, отличный от определенного действующим законодательством автономного округа.

13. Если проект правового акта изменяет, дополняет или признает утратившим силу ранее изданный правовой акт или его отдельные структурные элементы, то один из пунктов проекта правового акта должен содержать ссылку на правовой акт, признаваемый утратившим силу (структурный элемент правового акта), с указанием его вида, даты, номера и заголовка.

В случае признания утратившим силу правового акта (его структурного элемента) в тексте проекта правового акта должен быть пункт, который начинается словами "Признать утратившим силу".

(п. 13 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

14. В случаях, установленных законодательством автономного округа, проект правового акта должен содержать указание на его официальное опубликование.

15. Приложением к правовому акту является: положение, порядок, правила, программа, регламент, план, таблица, график, карта, схема, изображение, образец документа, состав комиссии (рабочей группы) и т.д.

Пункт проекта правового акта при наличии приложения должен иметь ссылку на него. Ссылки в тексте на приложения к данному акту оформляются словом "прилагаемое" или "приложение" (в случае наличия нескольких приложений), например:

1. Утвердить прилагаемую государственную программу Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Обеспечение доступным и комфортным жильем жителей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в 2014 - 2020 годах".

Если правовой акт имеет несколько приложений, то каждому приложению присваивается порядковый номер арабскими цифрами по возрастанию. Если приложение 1, то порядковый номер не указывается, например:

Утвердить:

1. Положение об Аппарате Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 1).

2. Структуру Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 2).

3. Образцы бланков, штампов, печати Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (приложение 3).

Приложение 1

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

от 17 мая 2010 года N 87

Положение

об Аппарате Губернатора

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 2

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

от 17 мая 2010 года N 87

Структура

Аппарата Губернатора

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 3

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

от 17 мая 2010 года N 87

Образцы

бланков, штампов, печати Аппарата Губернатора

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Заголовок приложения в постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта должен быть идентичен заголовку, указанному в самом приложении. Заголовок приложения печатается центрованным способом, точка в конце заголовка приложения не ставится.

Приложение к правовому акту является неотъемлемой его частью и оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к правовому акту Губернатора, Правительства автономного округа.

При наличии в приложениях к проектам правовых актов таблиц, образцов, форм документов и т.д. они включаются в сам текст приложения непосредственно после их упоминания.

(п. 15 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

16. В положении (правилах, инструкции и т.д.) основной текст делится на разделы, которые должны иметь названия. Разделы подразделяются на пункты, подпункты и абзацы при их наличии. Разделы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами, подпункты могут иметь буквенную или цифровую нумерацию, а также делиться на абзацы, не имеющие обозначений.

В положении (правилах, инструкции и т.д.) раздел "Общие положения" является первым. В разделе "Общие положения" указываются основания разработки, основное назначение правового акта и сфера его распространения.

17. При наличии в тексте проекта правового акта информации, характеризующей несколько объектов по ряду признаков, указанная информация оформляется в форме таблицы.

Табличные тексты применяются в организационно-распорядительных документах (структура и штатная численность, штатное расписание, план работы, перечень и др.).

Таблицы имеют два уровня деления: вертикальный - графы и горизонтальный - строки. Обобщенные наименования признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф, а наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы.

Графы таблиц должны быть пронумерованы. Если таблица печатается более чем на одной странице, на последующих страницах заголовочная часть таблицы или номера граф не проставляются. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках строк не проставляются.

Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф употребляются только общепринятые условные обозначения.

18. При оформлении проектов правовых актов применяется следующий порядок употребления буквы "ё":

имена собственные (фамилии, имена, отчества, географические названия, названия предприятий и организаций и т.д.) пишутся с употреблением буквы "ё", если ее написание подтверждено документально, например: "Семёнов А.В.";

в остальных случаях буква "ё" может употребляться в написании слов в соответствии с орфографическими правилами русского языка.

Внесение изменений в ранее принятые правовые акты

19. Внесение изменений в правовой акт осуществляется путем принятия другого правового акта того же вида, если иное не установлено федеральным законодательством и (или) законодательством автономного округа.

Изменения вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт недопустимо.

20. Внесением изменений считается:

а) замена слов, цифр;

б) исключение слов, цифр, предложений;

в) признание утратившими силу структурных элементов;

г) новая редакция структурного элемента правового акта;

д) дополнение структурного элемента правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

е) дополнение структурными элементами правового акта;

ж) приостановление действия правового акта или его структурных элементов;

з) продление действия правового акта или его структурных элементов.

21. Проект правового акта о внесении изменений в правовой акт и (или) приложение к нему имеют особую структуру текста.

21.1. В случае внесения изменений в правовой акт наименование проекта правового акта должно содержать наименование вида документа, в который вносятся изменения, дату, номер и заголовок правового акта, в который вносятся изменения, например:

"О внесении изменений в постановление

Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

от 17 мая 2010 года N 87

"Об Аппарате Губернатора

Ханты-Мансийского автономного

округа - Югры"

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

21.2. При внесении изменений в несколько правовых актов заголовок проекта правового акта излагается в следующей редакции:

"О внесении изменений в некоторые

постановления (распоряжения)

Губернатора Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры"

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

22. Изменения оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию, или абзацы, не имеющие обозначений, например:

"Внести в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от __________ N ______ "О (Об) __________" следующие изменения:

1. В пункте ___ слова "_______" заменить словами "_______".

2. Пункт ____ дополнить абзацем следующего содержания:

"___________________________________________________".

Если в правовой акт вносится только одно изменение, то его нумерация не производится, например:

Внести в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от __________ N ______ "О (Об) ___________" изменение, признав пункт ____ утратившим силу.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79)

23. Недопустимо изменять нумерацию разделов, глав, пунктов, буквенное или цифровое обозначение подпунктов правового акта при внесении в него изменений о признании утратившими силу структурных элементов правового акта.

Дополняемым структурным элементам, которые включаются в текст правового акта до последнего структурного элемента того же вида, присваиваются порядковые номера предшествующих им структурных элементов того же вида с добавлением через точку дополнительных порядковых номеров, начиная с первого, например: "5.1.".

Дополняемым структурным элементам, которые включаются в текст правового акта после последнего структурного элемента того же вида, присваиваются номера, следующие за номером последнего, например:

"Внести в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от __________ N _____ "О (Об) __________" следующие изменения:

1. После пункта 2 дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:

(п. 1 в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

"2.1. _____________________________________________________".

2. Пункт 16 дополнить подпунктом г-1 следующего содержания:

"г-1) ____________________________________________________".

24. При внесении изменений в структурные элементы правового акта либо признании их утратившими силу изменение внутренней нумерации в правовом акте недопустимо. При внесении изменений в структурные элементы правового акта подсчет ведется с учетом исключенных и признанных утратившими юридическую силу структурных элементов данного правового акта.

25. При одновременном внесении в правовой акт изменений и признании утратившими силу структурных единиц данного правового акта вносимые изменения и признание утратившими силу должны быть изложены последовательно с указанием конкретного структурного элемента, в который вносятся изменения и признаются утратившими силу, например:

"1. Внести в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от ____________ N ______ "О (Об) __________" следующие изменения:

1.1. В пункте 1 слова "_______" заменить словами "_________";

1.2. Подпункт 6.1 пункта 6 дополнить словами "___________";

1.3. В пункте 7:

1.3.1. Слова "___________" исключить;

1.3.2. Слово "__________" заменить словом "__________";

1.4. Пункт 8 признать утратившим силу;

1.5. Подпункт 9.2 пункта 9 изложить в следующей редакции:

"9.2. ________________________________________________.".

26. Независимо от конкретного содержания проекта правового акта, то есть независимо от наличия в тексте проекта правового акта, замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурного элемента правового акта, дополнение структурного элемента правового акта новыми словами, цифрами или предложениями либо дополнение структурных элементов в правовой акт, заголовок правового акта всегда содержит только слово "изменение" в соответствующем числе и оформляется следующим образом, например:

"О внесении изменения (изменений)

в постановление Губернатора

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от ____________________ N _______

"О (Об) __________________________".

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

27. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно (постатейно) с указанием конкретного структурного элемента, в который вносятся изменения.

При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какой структурный элемент изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшего структурного элемента. Наименование структурного элемента указывается полностью (без сокращения), например:

"абзац второй подпункта 1.3 пункта 1 дополнить предложением следующего содержания: "_________________________.".

или

"в подпункте "в" пункта 2 слова "______" заменить словами "______".

28. При внесении дополнений в структурный элемент указываются слова, после которых это дополнение должно находиться, например:

"пункт 1.4 раздела II "________________" после слов "_____________" дополнить словами "_____________________.".

29. Структурный элемент правового акта излагается в новой редакции в случаях, если:

а) необходимо внести существенные изменения в данную структурную единицу;

б) неоднократно вносились изменения в текст структурной единицы правового акта.

Изложение структурного элемента правового акта в новой редакции не является основанием для признания утратившими силу всех промежуточных редакций данного структурного элемента.

30. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения включается в текст изменяющего правового акта, а не является приложением к нему, например:

"1. Внести в постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от __________ N ______ "О (Об) __________" изменение, изложив приложение 2 в следующей редакции:

"Приложение 2

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

от _______________ N _____

текст приложения".

31. При внесении изменений в приложение к правовому акту применяются правила о внесении изменений в правовой акт.

32. При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа", например:

цифры "12, 14, 125" заменить соответственно цифрами "13, 15, 126".

33. При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова", например:

слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз".

Перечень правовых актов,

подлежащих признанию утратившими силу

34. Для приведения правовых актов в соответствие с федеральным законодательством, законодательством автономного округа, в целях систематизации нормативных правовых актов автономного округа, в связи с изданием новых правовых актов и признанием утратившими силу отдельных правовых актов, отдельных положений готовится перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу.

35. В перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включаются:

а) правовые акты, подлежащие признанию утратившими силу полностью. При этом отдельными пунктами указывается как сам правовой акт, подлежащий признанию утратившим силу, так и все правовые акты, которыми в текст основного правового акта ранее вносились изменения;

б) правовые акты, подлежащие признанию утратившими силу частично, то есть, если утрачивает силу не весь правовой акт, а только его отдельные структурные элементы. При этом отдельными пунктами указывается как сами структурные элементы правового акта, так и все правовые акты, которыми в текст данного структурного элемента ранее вносились изменения, например:

"Пункт 1 постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от __________ N ______ "О (Об) __________" признать утратившим силу.";

в) в исключительных случаях правовые акты (или их структурные элементы), которые утрачивают силу в неотделимой части (если подразумевается часть, не выделенная в самостоятельный структурный элемент), например:

"Пункт 5 признать утратившим силу в части утверждения состава комиссии.".

36. Перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, может быть отдельным пунктом в проекте правового акта, устанавливающем новое правовое регулирование, а также может быть самостоятельным проектом правового акта.

37. Перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, должен быть юридически обоснованным и исчерпывающе полным с тем, чтобы не был упущен ни один правовой акт, не соответствующий действующему федеральному законодательству и законодательству автономного округа, и не были включены для признания утратившими силу ни один правовой акт или его часть, сохраняющие свое действие.

38. При включении каждого правового акта в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, должны быть указаны вид правового акта, дата его подписания, номер, наименование правового акта.

39. При признании утратившими силу правового акта в перечень правовых актов включаются в виде отдельных пунктов все правовые акты, которыми в разное время в основной правовой акт вносились изменения.

40. Каждый правовой акт включается в перечень правовых актов одного вида, подлежащих признанию утратившими силу, в виде отдельного пункта.

41. Правовые акты в перечне правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, в том числе при внесении изменений, располагаются в хронологическом порядке (по дате их подписания). В пределах одной и той же даты регистрации правовые акты располагаются в соответствии с их номерами в возрастающем порядке.

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

42. В перечни правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, следует включать не только правовые акты, которые действовали до принятия нового правового акта, но также правовые акты, которые ранее фактически утратили силу либо дублируют некоторые нормы последующих правовых актов, принятых по этому же вопросу, но не были признаны утратившими силу в установленном порядке.

43. В перечни правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, не включаются правовые акты (нормы) временного характера, срок действия которых истек. Правовые акты (нормы) временного характера в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включаются только в том случае, если срок их действия не истек.

44. Если подлежащий признанию утратившим силу структурный элемент содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу, то в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включается только этот структурный элемент, а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу.

45. Если приложение не может быть признано полностью утратившим силу, то в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, включаются только структурные элементы приложения, например:

"Признать утратившим силу пункт 2 приложения, утвержденного постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от __________ N ______ "О (Об) __________".".

46. Схема проекта правового акта Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

                                                                    "Проект

                 ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА

                                ГУБЕРНАТОР

                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                              (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

от ____________                                                     N _____

Ханты-Мансийск

Заголовок (О чем?)

    Преамбула (констатирующая часть) - изложение целей, мотивов, оснований

для принятия правового акта, его законодательная основа. Составляет с

постановляющей (распорядительной) частью единое предложение, в некоторых

случаях   может   отсутствовать.   В   проектах   постановлений   преамбула

заканчивается словами: "постановляю:".

    Постановляющая (решающая) часть - что сделать, кому сделать, когда

сделать (обеспечить, организовать, утвердить, поручить, установить, создать

и т.д.). Состоит из частей - пунктов:

    1.

    2.

    3.

    и т.д.

Губернатор

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры                                 инициалы, фамилия

Лист 2 (если необходимо)

                                                               Приложение 1

                                             к постановлению (распоряжению)

                                            Губернатора Ханты-Мансийского

                                                  автономного округа - Югры

                                                   от _____________ N _____

                                Заголовок

                                  Текст".

(в ред. постановлений   Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79,

от 24.02.2015 N 14)

46.1. Схема проекта правового акта Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

                                                                    "Проект

                               ПРАВИТЕЛЬСТВО

                ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                              (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

                       от ________________ N ______

                              Ханты-Мансийск

                             Заголовок (о чем)

    Преамбула (констатирующая часть) - изложение целей, мотивов, оснований

принятия   правового   акта,   его законодательная основа. Составляет с

постановляющей (распорядительной) частью единое предложение, в некоторых

случаях   может   отсутствовать.   В   проектах   постановлений   преамбула

заканчивается словом: "постановляет:".

    Постановляющая (решающая) часть - что сделать, кому сделать, когда

сделать (обеспечить, организовать, утвердить, поручить, установить, создать

и т.д.). Состоит из частей - пунктов:

    1.

    2.

    3.

    и т.д.

Губернатор

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры                                 инициалы, фамилия

Лист 2 (если необходимо)

                                                                 Приложение

                                             к постановлению (распоряжению)

                                            Правительства Ханты-Мансийского

                                                  автономного округа - Югры

                                                от ________________ N _____

                                Заголовок

                                  Текст".

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)

(п. 46.1 введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 10.06.2013 N 79)

47. Схема проекта правового акта первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа:

                                                                    "Проект

                 ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА

                      ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА

                         (ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА)

                               РАСПОРЯЖЕНИЕ

от _________________                                              N _______

Ханты-Мансийск

Заголовок (О чем?)

    Преамбула (констатирующая часть) - изложение целей, мотивов, оснований

для   принятия   документа,   его   законодательная основа. Составляет с

распорядительной частью единое предложение. В некоторых случаях может

отсутствовать.

    Распорядительная (решающая) часть - что сделать, кому сделать, когда

сделать (обеспечить, организовать, утвердить, поручить, установить, создать

и т.д.), состоит из частей - пунктов:

    1.

    2.

    3.

    и т.д.

Первый заместитель

(заместитель) Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры                               инициалы, фамилия".

Приложение 6

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 25.03.2016 N 32)


УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ

к проекту постановления, распоряжения N __________

По вопросу (название)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Автор

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Постановление, распоряжение разослать муниципальным образованиям:

                города:                районы:

                Белоярский             Березовский

                Когалым                Кондинский

                Лангепас               Нижневартовский

                Мегион                 Нефтеюганский

                Нижневартовск          Октябрьский

                Нефтеюганск            Сургутский

                Нягань                 Советский

                Покачи                 Ханты-Мансийский

                Пыть-Ях

                Радужный

                Сургут

                Урай

                Югорск

                Ханты-Мансийск

Заместители: ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Заместитель Губернатора - руководитель

Аппарата Губернатора автономного округа ___________________________________

Помощники,

советники: ________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Аппарат Губернатора Югры:

Правовое управление

Управление государственной регистрации НПА

Управление кадров и наград

Управление документационного обеспечения

Управление по работе с обращениями граждан

Управление контроля

Управление по профилактике терроризма и обеспечению деятельности Комиссии по вопросам помилования

Управление защиты информации и специальной документальной связи

Управление мобилизационной подготовки

Управление записи актов гражданского состояния

Управление делами

Управление по обеспечению деятельности мировых судей

Управление - единый аппарат уполномоченных по правам человека, правам ребенка, защите прав предпринимателей в автономном округе

Финансово-экономическое управление

Отдел по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве автономного округа

Отдел взаимодействия с аппаратом полномочного представителя Президента РФ в УрФО

Департамент внутренней политики

Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики

Департамент государственного заказа

Департамент гражданской защиты населения

Департамент дорожного хозяйства и транспорта

Департамент жилищно-коммунального комплекса и энергетики

Департамент здравоохранения

Департамент информационных технологий

Департамент культуры

Департамент образования и молодежной политики

Департамент общественных и внешних связей

Департамент по недропользованию

Департамент по управлению госимуществом

Департамент природных ресурсов и несырьевого

сектора экономики

Департамент проектного управления

Департамент социального развития

Департамент строительства

Департамент труда и занятости населения

Департамент финансов

Департамент физической культуры и спорта

Департамент экономического развития

Ветеринарная служба

Региональная служба по тарифам

Служба по делам архивов

Служба по охране объектов культурного наследия

Служба государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники

Служба по контролю и надзору в сфере здравоохранения

Служба по контролю и надзору в сфере образования

Служба по контролю и надзору в сфере охраны окружающей среды, объектов животного мира и лесных отношений

Служба жилищного и строительного надзора

Служба контроля

Дума автономного округа



Территориальные органы федеральных органов исполнительной власти:

Территориальное управление Роспотребнадзора по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

Управление ФНС России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

Прокуратура автономного округа

Главный федеральный инспектор по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре

Управление МВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре













Информационно-правовые базы ("Консультант", "Гарант", "Кодекс")

Собрание законодательства автономного округа




Представительство Югры при Правительстве РФ и в субъектах РФ:

Управление Представительства в Свердловской области

Управление Представительства в Тюменской области













Дата сдачи проекта

"_____" _________________ 201__ года

Рассылку подготовил

_______________________________ (Ф.И.О.)

N телефона __________________________


Приложение 7

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

ФОРМА

ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ

"Согласовано:

Первый заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Первый заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Первый заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Директор Департамента финансов -

заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Руководитель Аппарата Губернатора -

заместитель Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Начальник Правового управления

Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Руководитель органа государственной власти Ханты-Мансийского автономного

округа - Югры (инициатор, разработчик проекта)

(ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Руководитель органа государственной власти автономного округа, которому в

проекте акта предусматриваются поручения либо если к его компетенции

относится совместное с разработчиком проекта решение вопросов, содержащихся

в проекте (ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Начальник   юридической   службы (отдела) органа государственной власти

автономного округа (разработчика проекта) (ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)

Сотрудник (работник)   органа государственной власти автономного округа,

ответственный за подготовку проекта правового акта (исполнитель) (ФИО)

"___" ________________ 20__ г. ____________ (подпись)".

Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                               ДОВЕРЕННОСТЬ

Город Ханты-Мансийск ______________________________________________________

                                        (дата прописью)

    Настоящей   доверенностью Губернатор   Ханты-Мансийского   автономного

округа, Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в лице

__________________________________________________________________________,

                (Ф.И.О., должность уполномочивающего лица)

действующего на основании ________________________________________________,

                                        (указать основание)

уполномочивает ___________________________________________________________,

                     (Ф.И.О. полностью, должность, паспортные данные

                                  уполномоченного лица)

излагается существо полномочия ____________________________________________

    Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим

лицам.

    Доверенность выдана сроком до _________________________________________

                                        (число, месяц, год (прописью))

__________________________________         ________________________________

(должность уполномочивающего лица)          (подпись, расшифровка подписи)

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                                                                  Образец 1

                 Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

                                ГУБЕРНАТОР

                                 ПОРУЧЕНИЕ

    "___" __________ 20__ г.                          г. Ханты-Мансийск

                                                                    Подпись

                                                                  Образец 2

                 Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

               ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ (ЗАМЕСТИТЕЛЬ) ГУБЕРНАТОРА

                            АВТОНОМНОГО ОКРУГА

                                 ПОРУЧЕНИЕ

    "___" __________ 20__ г.                          г. Ханты-Мансийск

                                                                    Подпись

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                                                                    Образец

                                ТЕЛЕГРАММА

                                                       Москва Охотный ряд 1

                                                       Государственная Дума

                                                      Федерального Собрания

                                                       Российской Федерации

                                              депутату Государственной Думы

                                                                   (Ф.И.О.)

    Приглашаем Вас принять участие выездном заседании Совета по делам

инвалидов при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры зпт

которое состоится 30 марта 2012 года в городе Сургуте = Губернатор

автономного округа (Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________

"___" __________ 20__ г.

Губернатор автономного округа                                       Подпись

исполнитель:

должность, Ф.И.О., телефон

Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации/

структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ N _____________

__________________________

   (место составления)

на _________ год

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5






Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                          подпись          расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ N _______________

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)        подпись          расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

    К   выписке   из сводной номенклатуры дел организации для данного

структурного подразделения по окончании календарного года составляется

итоговая запись по форме, указанной в приложении 8, и делается отметка о

передаче итоговых сведений в Ведомственный архив.

Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                            УТВЕРЖДАЮ

_______ N                                   Наименование должности

__________________________                  руководителя органа

(место составления)                       государственной власти

на ________________ год                     автономного округа

                                            подпись     расшифровка подписи

                                            "___" _____________ 20__ г.

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

примечание

1

2

3

4

5

Название раздела






Наименование должности

руководителя службы ДОУ

органа государственной

власти автономного округа            подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _____________ N ____

           Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных

                      в __________ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

Постоянного




Временного (свыше 10 лет)




Временного (до 10 лет включительно)




ИТОГО




Наименование должности

руководителя службы ДОУ              подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица,

передавшего сведения                 подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Приложение 13

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                    Лист-заверитель дела N ___________

В деле прошито и пронумеровано _____________________________________ листов

                                       (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________;

пропущенные номера листов _________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2



Наименование

должности работника                  подпись            расшифровка подписи

"___" __________ 20__ г.

Приложение 14

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                            Форма обложки дела

             постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

                                             Код гос. архива ___________

                                             Код организации ___________

                                                      ┌───────────────────┐

________________________________________________      │                   │

                                                      │ Ф. N ___________ │

________________________________________________      │ Оп. N __________ │

                                                      │                   │

________________________________________________      │ Д. N ___________ │

                                                      │                   │

                                                      └───────────────────┘

___________________________________________________________________________

                    (Наименование архивного учреждения)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

          (Наименование организации и структурного подразделения)

                   ДЕЛО N ___________ ТОМ N ___________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                             (Заголовок дела)

___________________________________________________________________________

                              (Крайние даты)

                                                  На _______________ листах

                                                  Хранить _________________

┌──────────────────┐

│ Ф. N ___________│

│ Оп. N __________│

│ Д. N ___________│

└──────────────────┘

Приложение 15

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

                             Внутренняя опись

                документов ед. хр. N ______________________

N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6







Итого __________________________________________________________ документов

                         (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________________.

                                             (цифрами и прописью)

Наименование должностного лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                      подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Приложение 16

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации

Фонд N _________________                    УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                    Наименование должности

дел временного                              руководителя органа

(свыше 10 лет) хранения                     государственной власти

за _________ год                            автономного округа

                                            подпись     расшифровка подписи

                                            "___" _____________ 20__ г.

Название раздела (структурного подразделения организации)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7








    В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N _____________________________,

в том числе:

литерные номера: ________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                    подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)      подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от ___________ N ___________

Приложение 17

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации

Фонд N _________________                    УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                    Наименование должности

дел по личному составу                      руководителя органа

за _________ год                            государственной власти

                                            автономного округа

                                            подпись     расшифровка подписи

                                            "___" _____________ 20__ г.

Название раздела (структурного подразделения организации)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6







    В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр.,

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                    подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

Начальник службы кадров

(инспектор по кадрам)                подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО                                           СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации                        Протокол ЭПК

архивного учреждения

от __________ N _________                           от __________ N _______

Приложение 18

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации

Фонд N _________________                    УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                    Наименование должности

дел постоянного хранения                    руководителя органа

за _________ год                            государственной власти

                                            автономного округа

                                            подпись     расшифровка подписи

                                            "___" _____________ 20__ г.

Название раздела (структурного подразделения организации)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6







    В данный раздел описи внесено _________________________________ ед. хр.

                                        (цифрами и прописью)

с N _____________________ по N ______________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                    подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)      подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

УТВЕРЖДЕНО                                           СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного                               Протокол ЦЭК (ЭК)

учреждения                                           организации

от __________ N ______                               от __________ N ______

Приложение 19

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации                    УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                         Наименование должности

____________ N __________                   руководителя органа

_________________________                   государственной власти

(место составления)                         автономного округа

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих                   подпись     расшифровка подписи

хранению                                    "___" _____________ 20__ г.

На основании ______________________________________________________________

               (название и выходные данные перечня документов с указанием

                                  сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

                                                       (название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во ед. хр.

Сроки хранения, номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8









Итого ________________________________ ед. хр. за ____________________ годы

            (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены, по личному

составу согласованы с ЭПМК ________________________________________________

                                 (наименование архивного учреждения)

Протокол от _______________ N _____

Наименование должностного лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                  подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от __________ N ________

Документы в количестве ________________________________________________ ед.

хр.,                                 (цифрами и прописью)

весом _____________ кг сданы в ____________________________________________

                                        (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N ___

Наименование должности

работника, сдавшего документы        подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы        подпись            расшифровка подписи

"___" _____________ 20__ г.

Приложение 20

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации

Название архива

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)                              РАЗРЕШАЮ выдачу дел

______________ N __________                     Руководитель архива

___________________________                     подпись      расшифровка

    (место составления)                                        подписи

на выдачу дел                                   "___" _____________ 20__ г.

___________________________________________________________________________

         (фамилия и инициалы работника структурного подразделения)

___________________________________________________________________________

                            (тема исследования)

Фонд N

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Расписка пользователя в получении

Расписка сотрудника архива

1

2

3

4

5

6



















СОГЛАСОВАНО:

Наименование должности

руководителя организации,

выдающего дела                  подпись                 расшифровка подписи

    Дела выданы

"___" ___________ 20__ г.

_____________________________              _____________________

      (ФИО исполнителя)                           (подпись)

Приложение 21

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Наименование организации

           АКТ

____________ N ___________

__________________________

   (место составления)

о выдаче дел во временное пользование

______________________________________

(наименование организации, ее адрес,

           почтовый индекс)

    Основание _____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Для какой цели выдаются дела __________________________________________

    Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _________________________________

                                                  (название фонда)

N п/п

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7








Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр.,

                              (цифрами и прописью)

срок возвращения _________________________________________.

    Дела выданы в упорядоченном   состоянии,   подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

    Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное

пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий,

выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации,

выдавшей дела.

    Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в

акте срок.

    Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты

или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности                  Наименование должности руководителя

руководителя организации,               организации-получателя

выдающего дела

                                        подпись    расшифровка

подпись        расшифровка                         подписи

               Подписи

                                        "___" _________ 20__ г.

"___" ___________ 20__ г.               Гербовая печать организации

Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства _______________________________________

                                          (наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив)              подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Принял дела по поручению руководства ______________________________________

                                           (наименование организации)

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив)              подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Дела возвращены в полном объеме и сохранности.

Сдал по поручению руководства организации-получателя.

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив)              подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.

Руководитель архива

организации (лицо,

ответственное за архив)              подпись            расшифровка подписи

"___" ____________ 20__ г.

Приложение 22

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Журнал учета и выдачи печатей и штампов

N п/п

Оттиски печатей и штампов

Кому выдано

Дата возврата и расписка в приеме

Примечание

наименование подразделения, где хранятся печати и штампы

фамилия и инициалы ответственного лица

дата и расписка в получении

1

2

3

4

5

6

7

























































































































































Приложение 23

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.05.2015 N 45)


                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                          Руководитель ____________________________________

                                       (наименование органа государственной

                                                 власти автономного округа)

                                    _____________   _______________________

                                      (подпись)      (расшифровка подписи)

                                    "___" _______________________ 20____ г.

                                    Акт

                    проверки наличия печатей и штампов

       ____________________________________________________________

               (наименование органа государственной власти)

Дата начала проверки: "___" __________ ____ г.

Дата завершения проверки: "___" __________ ____ г.

    Настоящий акт составлен по результатам проверки наличия печатей и

штампов в ________________________________________________________________,

                    (наименование органа государственной власти)

проведенной в соответствии с _____________________________________________,

                   (наименование и реквизиты решения о проведении проверки)

в ходе проверки установлено:

N п/п

Регистрационный номер печати (штампа) по журналу учета

Наименование печати (штампа)

Отметка о наличии (отсутствии) печатей (штампов)

Примечание

1

2

3

4

5





















    Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую

силу.

Председатель комиссии   _________________             _____________________

                            (подпись)                 (расшифровка подписи)

Члены комиссии          _________________             _____________________

                            (подпись)                 (расшифровка подписи)

                        _________________             _____________________

                            (подпись)                 (расшифровка подписи)

С актом проверки ознакомлены:

___________________________           ___________    ___________________

(наименование должности                 (подпись)     (расшифровка подписи)

ответственного должностного

лица, уполномоченного хранить

и использовать оттиски печатей

и штампов)

М.П.

"___" ____________ 20__ г.

Возражения по акту проверки на "____" л. прилагаются.

"___" ____________ 20__ г.

Приложение 24

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры от 08.05.2015 N 45)


                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                          Руководитель ____________________________________

                                       (наименование органа государственной

                                                 власти автономного округа)

                                      _____________ _______________________

                                          (подпись)   (расшифровка подписи)

                                    "___" _______________________ 20____ г.

                                    Акт

                 об отборе и уничтожении печатей и штампов

       ____________________________________________________________

               (наименование органа государственной власти)

              Комиссия, назначенная распоряжением (приказом)

__________________________________________________________________________,

               (наименование органа государственной власти)

от "__" ________ 20__ г. N ___,

в составе: ________________________________________________________________

            (должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)

произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и (или)

пришедших в негодность следующих печатей и штампов:

N п/п

Регистрационный номер печати (штампа)

Наименование печати (штампа)

Количество печатей (штампов)

Основание для уничтожения

1

2

3

4

5
















Всего подлежит уничтожению _______________________ наименований.

                            (количество прописью)

Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии _________________    _____________________

                              (подпись)    (расшифровка подписи)

Члены комиссии        _________________    _____________________

                              (подпись)    (расшифровка подписи)

                      _________________    _____________________

                              (подпись)    (расшифровка подписи)

После утверждения акта перечисленные печати и штампы перед уничтожением

сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем

_________________________ "___" ___________ 20___ г.

(способ уничтожения)

Председатель комиссии _________________    _____________________

                              (подпись)    (расшифровка подписи)

    Члены комиссии    _________________    _____________________

                              (подпись)    (расшифровка подписи)

                      _________________    _____________________

                              (подпись)    (расшифровка подписи)

Отметки об уничтожении печатей и штампов в журнале учета произвел

_________________ _____________________

        (подпись) (расшифровка подписи)

"___" ___________ 20___ г.

Приложение 25

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

Заявка

на копирование/тиражирование документов

Утратила силу. - Постановление Губернатора ХМАО - Югры от 24.04.2017 N 47.

Приложение 26

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введено постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


┌──────────────────────────┐

│                          │                     Для служебного пользования

│                          │                                      Экз. N __

│                          │

│       Бланк органа       │

│ государственной власти │

│     (угловой штамп)      │

│                          │

│                          │

└──────────────────────────┘

Краткое наименование конфиденциального документа

    Текстовая часть конфиденциального документа

    Приложения:

    1. Наименование приложения ..., уч. N __ от "___" ________ 20__, экз.

N __, на 4 л., для служебного пользования.

    2. Наименование приложения ..., уч. N __ от "___" _______ 20__, экз.

N __, на 4 л., для служебного пользования, только в адрес.

Должность руководителя         Подпись         Инициалы, фамилия

Уч. N 173дсп,

исполнено 23 экз.

экз. N 1 - в дело

экз. N 2 - 23 - в администрации муниципальных

образований автономного округа согласно рассылке

ч/м - уничтожен

Исп. и отп.:

должность, ФИО, тел. -

дата

Приложение 27

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


Для служебного пользования

ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ - ЮГРА

_______________________________________________

(наименование органа государственной власти,

организации автономного округа)

Журнал (обложка)

____________________________________________

(наименование вида учета)

Начат: "____" ___________ 20____ г.

Окончен: "____" ___________ 20____ г.

Приложение 28

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


Журнал

учета исходящих (отправляемых) конфиденциальных документов




Порядковый номер

Вид и краткое содержание

Подразделение и фамилия исполнителя

Отпечатано

Номер реестра (расписка) или порядковый номер по разносной книге

кол-во экз.

кол-во листов в экз.

1

2

3

4

5

6













Отправлено документов

Расписка работника службы делопроизводства или номер и дата акта об уничтожении документа

Расписка о проверке наличия документов и дата

Примечание

Куда и кому

Номера экземпляров

Номер сопроводительного письма и дата

Номер дела и тома, в которые подшит документ, номера листов

7

8

9

10

11

12

13















Приложение 29

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


Журнал

учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов

Учетный номер документа

Дата поступления

Вид и краткое содержание документа

Откуда поступил

Номер и дата издания документа

Количество листов

основного документа

приложения

1

2

3

4

5

6

7















Кому выдан

Подпись за получение и дата

Подпись за возврат и дата

Индекс (номер) дела, номера листов дела, куда подшит документ, номер и дата акта об уничтожении документа

Отметки о проверке наличия документов

Примечание

8

9

10

11

12

13













Приложение 30

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


Журнал

учета конфиденциальных документов выделенного хранения

Учетный номер документа

Дата регистрации

Вид и заголовок документа

Откуда поступил или какой службой разработан

С каких учетных номеров переведен

Номера экземпляров

Кол-во листов в экземпляре

Сведения о тиражировании

номер и дата наряда на размножение

количество и номера размноженных экземпляров

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















Отправление

Отметка о возврате

Уничтожение

Передача на архивное хранение

куда отправлен

номера экземпляров

наименование, номер и дата сопроводительного документа

номера экземпляров

номер и дата акта об уничтожении

номер экземпляра

архивный шифр

















Приложение 31

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


Журнал

учета машинных носителей конфиденциальной информации

Учетный номер носителя

Дата учета

Тип, емкость носителя

Серийный номер носителя

Отметка о постановке на учет (ФИО, подпись, дата)

Местонахождение носителя (адрес, N кабинета)

Отметка о снятии с учета (ФИО и подпись ответственного лица, дата)

Сведения об уничтожении носителя (реквизиты Акта об уничтожении)

1

2

3

4

5

6

7

8












Приложение 32

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введена постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


РАЗНОСНАЯ КНИГА N ____

(РЕЕСТР)

ДЛЯ СДАЧИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ПАКЕТОВ)

____________________________________________________________

(наименование органа власти, организации автономного округа)

Начата: "____" ____________________ 20____ г.

Окончена: "____" ____________________ 20____ г.

Срок хранения _____ лет




N п/п

Дата отправления документов (пакетов)

Учетный номер

Наименование документа

Кому адресован документ (пакет)

Количество документов (пакетов), расписка в получении, дата и время

Примечание

1

2

3

4

5

6

7








Приложение 33

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


Журнал

учета выдачи конфиденциальных документов

Порядковый номер документа

Дата передачи документа

Вид и краткое содержание документа

Количество листов и номера экземпляров

Кому передан документ на исполнение или кем исполнен документ

Расписка в получении документа

Расписка принявшего документ обратно и дата

Примечание

Основного документа

Приложения

1

2

3

4

5

6

7

8

9



















Приложение 34

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Список изменяющих документов

(введена постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


Карточка

учета выдачи конфиденциальных материалов

(дел, книг, журналов, чертежей машинных носителей

информации)

Дата

Инв. N

Наименование (вид) конфиденциального материала

Номер экземпляра

Кому выдано (должность, ФИО)

Отметка о получении (роспись и дата)

Отметка о возврате (ФИО ответственного лица, роспись и дата)

1

2

3

4

5

6

7










Приложение 35

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры


Список изменяющих документов

(введена постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле N __

N п/п

Номер документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов

Примечание

1

2

3

4

5

6



























































































Итого ______________________________________________ документов.

                   (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________

                                      (цифрами и прописью)

Должность

лица, составившего

внутреннюю опись

документов дела            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Приложение 36

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры


Список изменяющих документов

(введена постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


                            СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

    Подшитый в дело N ______ том N ______ на _____ листах _________________

___________________________________________________________________________

         (наименование документа: справка, доклад, письмо и т.п.)

    учтенный за N ________ дсп, от "___" __________ 20___ г., на __________

листах и приложение к нему, учтенное за N __ дсп, от "__" _______ 20__ г.,

на ___ листах, из данного дела изъят (ы) и:

    а) подшит (ы) в дело N ______, том N ___, листы ___, за "__" __________

20___ г.;

    б) направлен (ы) __________________________ "___" ___________ 20___ г.;

                               (кому)

    в) выдан (ы) во временное пользование _________________________________

                                     (кому и по какому учтенному документу)

  г) уничтожен (ы) ______________________________________________________

                                      (номер акта и дата)

    Основание: ____________________________________________________________

(кто разрешил изъятие документа, должность, его подпись, фамилия, инициалы)

    Документ (ы) из дела изъял: ___________________________________________

                                   (должность лица, изъявшего документы)

    "__" __________ 20___ г.    ______________       ______________________

    (подпись)                                        (Фамилия, инициалы)

    Документ (ы) принял на ________________________________________________

                   (отправку, подшивку в другое дело, передачу исполнителю)

    _______________________________________________________________________

                   (должность лица, изъявшего документы)

"____" __________ 20___ г.     ______________        ______________________

                               (подпись)             (Фамилия, инициалы)

Приложение 37

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры


Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                     Наименование должности

                                                        руководителя органа

                                                     государственной власти

                                                         автономного округа

                                              _____________________________

                                              Подпись   Расшифровка подписи

                                                  "____" _________ 20___ г.

                                    АКТ

             приема-передачи конфиденциальных дел (документов)

N п/п

Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)

Заголовок документа (дела)

Количество листов документа (дела)

1

2

3

4













    Всего __________________________________________ документов (дел)

          (количество документов цифрами и прописью)

    Передал _____________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

    Принял ______________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

    "___" _____________ 20 г.

Приложение 38

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и исполнительных

органах государственной власти

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры


Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 16.05.2014 N 57)


                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                     Наименование должности

                                 руководителя органа государственной власти

                                                         автономного округа

                                             ______________________________

                                             Подпись    Расшифровка подписи

                                                "____" ___________ 20___ г.

                                    АКТ

         проверки наличия и состояния конфиденциальных документов

              _______________________________________________

               (наименование органа государственной власти)

            Дата начала проверки: "_____" ___________ _____ г.

            Дата завершения проверки: "____" _________ ____ г.

Настоящий акт составлен по результатам проверки наличия и состояния

конфиденциальных документов в ____________________________________________,

                              (наименование органа государственной власти)

проведенной в соответствии с _____________________________________________,

                   (наименование и реквизиты решения о проведении проверки)

в ходе проверки установлено:

    1. Все числящиеся в ___________________________ документы в наличии и

предъявлены комиссии в полном объеме, за исключением отправленных и

уничтоженных, по которым имеются подтверждающие документы (реестры, акты на

уничтожение).

    2. Находящиеся в наличии документы по состоянию на 29 декабря 20__

года учтены:

    Входящие конфиденциальные документы и приложения к ним с N ___ по N ___

согласно журналу учета входящих (поступивших) конфиденциальных документов

(N ____ по номенклатуре дел) в наличии.

    Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом

учета, реестрами на полученную корреспонденцию.

    Расхождений нет.

    Подготовленные   (изданные), исходящие конфиденциальные документы и

приложения к ним с N ____ по N ____ согласно журналу учета подготовленных

(изданных) конфиденциальных документов (N ____ по номенклатуре дел) в

наличии.   Рассылка   их   сверена   с расчетами рассылки, реестрами на

отправленную корреспонденцию, разносной книгой. Расхождений нет.

    Входящие конфиденциальные документы, переведенные на учет выделенного

хранения   с   N ___ по N ___ согласно журналу учета конфиденциальных

документов выделенного хранения (N ____ номенклатуры 20___ г.), в наличии.

Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учета,

реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.

    Поступившие    (отправленные)    машинные   носители   конфиденциальной

информации с N ___ по N ___ согласно журналу учета машинных носителей

конфиденциальной   информации (N ____ по номенклатуре дел) в наличии.

Регистрация полученных документов сверена с соответствующим журналом учета,

реестрами на полученную корреспонденцию. Расхождений нет.

    3.   Учет и хранение конфиденциальных документов осуществляются в

соответствии    с    требованиями    Инструкции   по   делопроизводству   в

государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и

исполнительных органах государственной власти, утвержденной постановлением

Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 30 декабря 2012

года N 176.

    Председатель комиссии     _______________     _________________________

                                (подпись)           (расшифровка подписи)

    Члены комиссии            _______________     _________________________

                                (подпись)           (расшифровка подписи)

                              _______________     _________________________

                                (подпись)           (расшифровка подписи)

    С актом проверки ознакомлены:

    ___________________________     _____________   _______________________

    (наименование должности           (подпись)      (расшифровка подписи)

    ответственного за конфиденциальное делопроизводство)

    М.П.

    "____" ___________ 20___ г.

Приложение 39

к Инструкции по делопроизводству

в государственных органах Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры

и исполнительных органах

государственной власти Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры


Список изменяющих документов

(введен постановлением Губернатора ХМАО - Югры от 24.02.2015 N 14)


                                                                  УТВЕРЖДАЮ

                                                     Наименование должности

                                                  руководителя структурного

                                       подразделения органа государственной

                                                  власти автономного округа

                                          _________________________________

                                         Подпись        Расшифровка подписи

                                                 "___" ____________ 20__ г.

                                    АКТ

                     приема-передачи дел (документов)

N п/п

Номер и дата документа (индекс и крайние даты дела)

Заголовок документа (дела)

Количество листов документа (дела)

1

2

3

4













    Всего ________________________________________________ документов (дел)

             (количество документов цифрами и прописью)

    Передал ___________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

    Принял ____________________________ (должность, фамилия, имя, отчество)

    "___" _____________ 20   г.



Опубликовано: 15.08.2018 Обновлено: 18.11.2019 16:44

Возврат к списку