Размер:
Цвет:

О внесении изменения в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.12.2019 № 28-Пр-140 «Об утверждении Паспорта ключевого показателя результативности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле»

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
№ 28-Пр-159 от 02.11.2020

Вложения : 
Скачать документ (формат .docx) (0.08 MB)
Скачать документ (формат .pdf) (0.35 MB)


СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)

ПРИКАЗ

02.11.2020                                                                                                                            28-Пр-159

г. Ханты-Мансийск

О внесении изменения в приложение

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного

округа – Югры от 13.12.2019 № 28-Пр-140

«Об утверждении Паспорта ключевого

показателя результативности регионального

государственного контроля за соблюдением

законодательства об архивном деле»

Во исполнение распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.05.2016 № 934-р «Об утверждении основных направлений разработки и внедрения системы оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности», в целях совершенствования деятельности Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и определения методик расчета ключевых показателей, определения механизмов сбора полных и достоверных данных и совершенствования систем по работе с данными, п р и к а з ы в а ю:

1. Внести изменение в приложение к приказу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 13.12.2019 № 28-Пр-140 «Об утверждении Паспорта ключевого показателя результативности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле», изложив его в следующей редакции:

«Приложение

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 13.12.2019 № 28-Пр-140

Паспорт

ключевого показателя результативности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

I. Общая информация по показателю

Номер (индекс) показателя

Наименование цели

Наименование задач

Наименование показателя

Базовое значение

Международное сопоставление показателя

А.3

Минимизация объема утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также достижение оптимального распределения трудовых, материальных и финансовых ресурсов и минимизация неоправданного вмешательства контрольно-надзорных органов в деятельность подконтрольных субъектов.

Снижение утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов у подконтрольных субъектов;

снижение объема дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся у подконтрольных субъектов в неупорядоченном состоянии;

снижение объема дел постоянного срока хранения и по личному составу, хранящихся у подконтрольных субъектов сверх установленного срока;

снижение количества, проводимых проверок, за счет установления приоритета профилактики нарушений.

Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения.

0%

Отсутствует.

Формула расчета показателя

утрн/п)х100%

Кпл/с

Расшифровка (данных) переменных

Источники (данных) переменных, в том числе информационные системы (реквизиты статистических форм, номера строк, наименования и реквизиты информационных систем)

Кутр - количество выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу

«Акт проверки наличия и состояния архивных документов», закреплен приложением № 3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила).

«Акт об утрате документов», закреплен приложением № 6 Правил.

Кн/п - количество выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу

«Акт о неисправимых повреждениях архивных документов», закреплен приложением № 22 Правил.

Кп - количество дел постоянного срока хранения

«Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря ___ года», закреплен приложением 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11 (далее – Регламент);

«Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы на 1 декабря ____ года», закреплен приложением 4а к Регламенту;

«Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию на 1 декабря ____ года», закреплен приложением 4б к Регламенту.

Кл/с - количество дел по личному составу, внесенных в утвержденные, согласованные Экспертно-проверочной комиссией Службы описи дел (количество дел, подлежащих включению в описи дел постоянного хранения и по личному составу)

«Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря ___ года», закреплен приложением 4 к Регламенту;

«Номенклатура дел», закреплена приложением № 25 Правил.

II. Методика расчета переменных, используемых для расчета показателя

Наименование документа, содержащего методику расчета переменных, используемых для расчета показателя

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.10.2020 № 28-Пр-144 «Об утверждении методики расчета переменных, используемых для расчета ключевого показателя результативности регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле».

III. Состояние показателя

Описание основных обстоятельств, характеризующих базовое значение показателя

Базовое значение показателя

По итогам расчета и оценки фактических значений показателей оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2019 год фактическое значение показателя «Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения» составило 0%.

Текущее значение показателя находится в непосредственной зависимости от:

-        наличия в организациях помещения для размещения архивных документов, соответствующего нормативным требованиям;

-        материально-технического оснащения архивов организаций для создания оптимальных (нормативных) противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в зданиях и помещениях архивов организаций;

-        наличия в организациях специальных средств хранения и перемещения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, коробки, папки и др.);

-        качества и уровня подготовленности работников организаций, ответственных за сохранность архивных документов.

Описание стратегической цели показателя

Наименование цели и ее описание

Недопущение возникновения рисков утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на ведомственном хранении у подконтрольных субъектов, а также причинения вреда архивным документам при нарушении условий их хранения.

Целевые значения показателя по годам

2019

2020

2021

2022

2023

2024

0%

0%

0%

0%

0%

0%

Описание задач по достижению целевых значений показателя

Целевое значение показателя достигается путем:

1.

Проведения статистического анализа ежегодных значений, а также мониторинг текущей обстановки с целью выявления факторов, влияющих на количество нарушений.

2.

Разработки на основе результатов анализа и мониторинга мер, направленных на снижение количества нарушений.

3.

Внедрения обязательных требований, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю, разъяснение новых требований нормативных правовых актов.

4.

Использования предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований законодательства об архивном деле.

5.

Изменения категории риска подконтрольного субъекта, в связи с соблюдением требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле.

Описание рисков недостижения целевых значений показателя

Недостижение целевого показателя возможно в результате систематического неисполнения подконтрольными субъектами обязательных требований законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле, а также в связи с возникновениями чрезвычайных обстоятельств в результате которых по вине подконтрольного субъекта произошла утрата или неисправимое повреждение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (например: пожар, затопление и др.).

IV. Методика сбора и управления данными

Методы сбора и управления статистическими и иными данными, необходимыми для расчета показателя, включая механизмы и сроки их совершенствования/опубликования

Наименование необходимых данных для расчета переменных (первичный учет)

Кутр - количество выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кн/п - количество выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кп - количество дел постоянного срока хранения;

Кл/с - количество дел по личному составу, внесенных в утвержденные, согласованные Экспертно-проверочной комиссией Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры описи дел (количество дел, подлежащих включению в описи дел постоянного хранения и по личному составу).

Источники исходных данных

«Акт проверки наличия и состояния архивных документов», закреплен приложением № 3 Правил

«Акт об утрате документов», закреплен приложением № 6 Правил.

«Акт о неисправимых повреждениях архивных документов», закреплен приложением № 22 Правил.

«Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря ___ года», закреплен приложением 4 к Регламенту;

«Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы на 1 декабря ____ года», закреплен приложением 4а к Регламенту;

«Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию на 1 декабря ____ года», закреплен приложением 4б к Регламенту.

«Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря ___ года», закреплен приложением 4 к Регламенту;

«Номенклатура дел», закреплена приложением № 25 Правил.

Характеристики, отражающие специфику сбора данных

Данные, характеризующие отраслевые особенности контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела, отражают уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающихся в минимизации причинения им вреда (ущерба).

Ограничения данных

Отсутствуют организационные, технические, методические или иные факторы и события, которые могут негативно повлиять на полноценный сбор данных, за исключением человеческого фактора – это не предоставление данных и (или) представление недостоверных данных.

Процедуры обеспечения качества данных

Отсутствуют.

Надзор за данными

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Сроки представления окончательных результатов

Ежегодно, в срок до 20 декабря.

Механизм внешнего аудита данных

Не предусмотрен.

».

2. Консультанту отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
(далее – Служба) О.А. Спиридоновой разместить настоящий приказ на официальном сайте Службы.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Службы Н.А. Захарову.


Руководитель Службы                                                    Ю.В. Дружинина

Опубликовано: 09.11.2020 Обновлено: 09.11.2020 23:57

Возврат к списку