Наименование органа исполнительной власти:

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба)

Наименование вида контрольно-надзорной деятельности:

Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (8600000010005902422).

Негативные явления, на устранение которых направлена контрольно-надзорная деятельность:

Осуществление деятельности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов с нарушением обязательных требований, установленных законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Цели контрольно-надзорной деятельности:

Минимизация объема утраты документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также достижение оптимального распределения трудовых, материальных и финансовых ресурсов и минимизация неоправданного вмешательства контрольно-надзорных органов в деятельность подконтрольных субъектов

номер (индекс показателя)

наименование показателя

формула расчета

комментарии

(интерпретация значений)

базовое значение показателя

международ

ные сопоставления показателей

целевые значения показателей

источник данных для определения значения показателя

сведения о документах стратегического планирования, содержащих показатель (при его наличии)

Ключевые показатели

А

Показатели результативности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба)

А.3

Доля документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, утраченных (неисправимо поврежденных) на стадии ведомственного хранения

(Кутр + Кн/п) х100%

Кп + Кл/с

Кутр – количество выявленных утраченных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кн/п – количество выявленных неисправимо поврежденных документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу;

Кп – количество дел постоянного срока хранения;

Кл/с – количество дел по личному составу, внесенных в утвержденные, согласованные Экспертно-проверочной комиссией Службы описи дел (количество дел, подлежащих включению в описи дел постоянного хранения и по личному составу)

0%

Отсутствует

0%

1. «Акт проверки наличия и состояния архивных документов» (приложение
№ 3 к Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015
№ 526) (далее – Правила);

2. «Акт об утрате документов» (приложение
№ 6 Правилам);

3. «Акт о неисправимых повреждениях архивных документов» (приложение
№ 22 к Правилам);

4. «Номенклатура дел» (приложение
№ 25 Правилам);

5. «Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря ___ года» (приложение 4 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 № 11) (далее – Регламент);

6. «Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы на 1 декабря ____ года» (приложение 4а к Регламенту);

7. «Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию на 1 декабря ____ года» (приложение 4б к Регламенту).

«Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря ___ года» (приложение 4 к Регламенту).

Отсутствует

Индикативные показатели

В

Индикативные показатели, характеризующие различные аспекты контрольно-надзорной деятельности

В.2

Индикативные показатели, характеризующие качество проводимых мероприятий в части их направленности на устранение максимального объема потенциального вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям

В.2.5

Доля юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате проведения контрольно-надзорных мероприятий

Отношение количества юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате проведения контрольно-надзорных мероприятий к общему количеству юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, у которых были выявлены нарушения в ходе проведения контрольно-надзорных мероприятий *100

%

80

Отсутствует

100

Сведения об устранении выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела, зафиксированные в предписании

В.3

Индикативные показатели, характеризующие количественные параметры проведенных мероприятий

В.3.1

Проверки

В.3.1.1

Выполнение плана проведения проверок

Отношение количества проведенных плановых проверок к количеству предусмотренных ежегодным планом проведения проверок на отчетный период *100

%

1000

Отсутствует

100

Форма федерального статистического наблюдения
№ 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

В.3.1.18.

Доля проверок, на результаты которых поданы жалобы

Отношение общего количества плановых и внеплановых проверок к количеству проверок, на результаты которых поданы жалобы*100

%

0

Отсутствует

0

Форма федерального статистического наблюдения
№ 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

В.3.1.24

Доля проверок, результаты которых были признаны недействительными

Отношение общего количества плановых и внеплановых проверок к количеству проверок, результаты которых были признаны недействительными*100

%

0

Отсутствует

0

Форма федерального статистического наблюдения

№ 1-контроль «Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»