С  01  апреля  по  26 апреля 2013 года в соответствии с Планом  Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на 2013 год по проведению плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  от 15 января 2013 года № 3, была проведена проверка в отношении автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Научно-аналитический центр  рационального недропользования имени  В. И. Шпильмана».

     В результате проверки установлено 22 нарушения действующих «Основных правил работы ведомственных архивов», утверждённых Приказом  Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, 3 нарушения положений Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» №125-ФЗ от 22.10.2004. Нарушения зафиксированы актом проверки от  26  апреля 2013 года   № 3.

     Руководствуясь Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» №125-ФЗ от 22.10.2004 Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры выдала предписание директору автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Научно-аналитический центр  рационального недропользования имени  В.И. Шпильмана»  А.В. Шпильману о проведении мероприятий по устранению  выявленных нарушений с указанием конкретного срока исполнения.