С 11 марта по 04 апреля  2013 года в соответствии с Планом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на 2013 год по проведению плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  от 15 января 2013 года № 3, была проведена проверка в отношении Автономного учреждения среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»  (далее – АУ СПО ХМАО-Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»).

     В результате проверки установлено 39 нарушений «Основных правил работы ведомственных архивов, утверждённых Приказом  Главархива СССР от 05.09.1985 N 263. Нарушения зафиксированы актом проверки от 04 апреля 2013 года   № 2.

      Руководствуясь Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» №125-ФЗ от 22.10.2004 Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры выдало предписание директору АУ СПО ХМАО-Югры «Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж» О.А. Бывалиной о проведении мероприятий по устранению  выявленных нарушений с указанием конкретного срока исполнения.