С  4 апреля по 26  апреля  2016 года была проведена плановая выездная проверка соблюдения обязательных требований законодательства Российской Федерации и    Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере архивного дела в отношении Департамента образования и молодежной политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

     Основание проверки: план  проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного  округа - Югры на 2016 год, утвержденный приказом Службы по делам архивов  Ханты-Мансийского автономного округа - Югры  от 24 декабря 2015 года № 125.

     В ходе проверки установлено 26 нарушений действующих «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утверждённых Приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526.
Нарушения зафиксированы в акте проверки от 26 апреля 2016 года № 2.

     Руководствуясь Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ Службой по делам архивов  Ханты-Мансийского автономного округа – Югры выдано предписание об устранении нарушений директору Департамента образования и молодежной политики   Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о проведении мероприятий по устранению  выявленных нарушений законодательства в сфере архивного дела с указанием конкретного срока исполнения.