Размер:
Цвет:

Годовой отчет о ходе реализации и эффективности мероприятий государственной программы «Развитие культуры в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года» в части мероприятий Архивной службы Югры за 2018 год


1.  Описание изменений в соответствующей сфере социально-экономического развития автономного округа за 2018 год

Основным источником финансирования проведения политики в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и механизмом создания эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства является государственная программа Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года» (далее – государственная программа). Архивная служба Югры выступает соисполнителем государственной программы.

Основной целью государственной политики в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в сфере архивного дела является обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Исходя из поставленной цели, а также тенденций и особенностей развития архивного дела в Российской Федерации и автономном округе Архивной службой Югры в 2018 году осуществлялось выполнение следующих задач:

- удовлетворение потребностей пользователей в архивной информации в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре;

- реализация проекта «Электронный архив Югры»;

- сохранение и повышение безопасности хранения архивных документов как части историко-культурного достояния и информационных ресурсов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- соблюдение нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов;

- реализации мероприятий портфеля проектов «Совершенствование контрольно-надзорной деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре». Осуществление плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по соблюдению законодательства в сфере архивного дела;

- продолжение работы по качественному пополнению Архивного фонда Российской Федерации документами управленческой деятельности, фото-видеодокументами от организаций-источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа, а также документами личного происхождения от собственников и владельцев архивных документов;

- совершенствование форм и методов использования архивных документов;

- осуществление государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

- повышение эффективности системы управления архивным делом в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.

По итогам 2018 года достигнуты следующие результаты.

В целях обеспечения сохранности, предотвращения утраты и повреждения архивных документов архивами автономного округа осуществлялись мероприятия, по модернизации и оснащению архивов автономного округа оборудованием, системами жизнеобеспечения и пожарной безопасности, обеспечивающими соблюдение нормативных требований к установленным режимам хранения документов, которые предотвращают возможность утраты и повреждения архивных документов, обеспечивают безопасность архивных фондов.

Результаты этой деятельности в 2018 году позволили увеличить долю архивных документов, хранящихся в нормативных условиях, до 98%. Результат работ по проверке физико-химического состояния архивных документов, реставрации и технической обработки архивных документов позволили обеспечить восстановление свойств, технических характеристик и долговечности архивных документов 3805 дел, физическое состояние которых требовало принятия мер по устранению ускоренного старения и разрушения.

По состоянию на 1 января 2019 года протяженность стеллажных полок архивохранилищ составляет 64225 погонных метров. Число архивов, полностью оснащенных пожарной сигнализацией составляет 100%, охранной – 98%.

В целях систематического пополнения (комплектования) архивов автономного округа документами Архивного фонда Российской Федерации, как важнейшего информационного ресурса, востребованного в исторической перспективе для развития общества и государства, удовлетворения конституционных прав и гарантий граждан Архивной службой Югры осуществлялась межотраслевая координация в области архивного дела и документационного обеспечения управления, контроль за расходованием переданных финансовых средств (субвенций) на осуществление органами местного самоуправления муниципальных образований отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

Выполнение мероприятий по государственному контролю за соблюдением архивного законодательства, обеспечение поступления архивных документов, относящихся к собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и других архивных документов в государственный и муниципальные архивы автономного округа и результаты организации взаимодействия с организациями – источникам комплектования по вопросам архивного дела на основе архивного законодательства позволило повысить качество формирования архивов документами постоянного хранения в установленные законодательством сроки и обеспечивать своевременное их использование в научных интересах. Обеспечено поступление в архивы автономного округа 22744 единиц хранения, отнесенных к документам окружной формы собственности.

По итогам 2018 года количество архивных документов постоянного срока хранения управленческой документации увеличилась на 4% и по состоянию на 1 января 2019 года составляет 516079 дел, количество документов по личному составу увеличилось на 3% и составляет 401834 дел.

Повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан по-прежнему остается одним из основных и приоритетных направлений архивной отрасли.

Наиболее социально значимыми услугами архивов являются организация доступа к архивным фондам и информационное обслуживание органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

На сегодня основными формами доступа к архивным документам и их использования являются ознакомление с подлинниками (и их копиями) в читальных залах архивов, демонстрация документальных выставок, публикация архивных документов традиционным способом и в сети Интернет, исполнение запросов юридических и физических лиц.

Повышение интереса граждан к документам, хранящимся в архивах автономного округа, констатирует увеличение количества пользователей архивной информацией по сравнению с показателем за 2017 год на 5% и составляет 126785 человек. В 2018 году через сеть интернет к архивной информации обратилось 177439 пользователей.

В целях обеспечения ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере Архивной службой Югры продолжена реализация проектов, направленных на внедрение цифровых технологий в архивах – это реализация проекта «Электронный архив Югры» и внедрение нового проекта – Генеалогического портала «Связь поколений Югры». Генеалогический портал «Связь поколений Югры» направлен на повышение социального статуса семьи как общегражданского института, обеспечивающего передачу от поколения к поколению традиционных ценностей и норм. По состоянию на 1 января 2019 года проиндексировано и загружено в информационный ресурс портала 102000 записей метрических книг о событиях рождения, бракосочетания и смерти, в которых содержится 166959 записей о населении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В 2018 году продолжена работа по переводу документального исторического наследия в электронный вид, в результате чего увеличен цифровой контент государственной информационной системы «Электронный архив Югры» на 18% и на 1 января 2019 года составляет 36566 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных дел переведенных в электронный вид. Доля фондов Государственного архива Югры, переведенных в электронную форму, достигла 35%, что позволило увеличить количество пользователей государственной информационной системы «Электронный архив Югры» на 30% или более чем на 5000 пользователей.

Внедрение автоматизированных архивных технологий, формирование общеотраслевого федерального и регионального программных комплексов повышает качество ведения государственного учета архивных документов и расширяет возможности использования информационного ресурса заинтересованными пользователями. Так из 4147 фондов, хранящихся в архивах, в программный комплекс «Архивный фонд» внесена информация о 4124 фондах (99%).

2. Финансирование программных мероприятий в разрезе источников финансирования (федеральный бюджет, бюджет автономного округа) за каждый месяц отчетного года в сравнении с плановыми значениями, установленными комплексным планом.

Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23 ноября 2017 года № 75-оз «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов» на реализацию мероприятий государственной программы «Развитие культуры в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2018-2025 годы и на период до 2030 года» утверждены бюджетные ассигнования (с учетом показателей бюджетной росписи) из бюджета автономного округа в сумме 70 735,0 тыс. рублей из них: расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – учреждение, КУ «Государственный архив Югры») – 32 951,1 тыс. рублей, обеспечение функций органов государственной власти (Архивная служба Югры) – 30 630,3 тыс. руб. и осуществление отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа в области архивного дела (субвенции муниципальным образованиям) – 7 153,6 тыс. руб.

В ходе реализации государственной программы были доведены дополнительные бюджетные ассигнования из бюджета автономного округа в сумме 2 822,1 тыс. руб. на обеспечение функций органов государственной власти (Архивная служба Югры).

Во исполнение пункта 2 приложения 1 распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 29.12.2017 № 781-рп «О плане мероприятий («дорожной карте») по централизации инфраструктуры информационных систем в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» Архивная служба Югры передала бюджетные ассигнования в Департамент информационных технологий и цифрового развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сумме 331,7 тыс. рублей.

Окончательный объем финансирования в 2018 году (в редакции 67-оз от 17.10.2018) составил 73 557,6 тыс. рублей (увеличение по сравнению с началом года на 4%), из них расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) КУ «Государственный архив Югры» – 32951,1 тыс. рублей, обеспечение функций органов государственной власти (Архивная служба Югры) – 33 120,4 тыс. руб. (увеличение по сравнению с началом года на 4%) и осуществление отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа в области архивного дела (субвенции муниципальным образованиям) – 7 153,6 тыс. руб.

Исполнение бюджетной росписи расходов за 2018 года составило 99,96%, в том числе по содержанию аппарата Архивной службы Югры – 99,99%, по содержанию учреждения – 99,98%, по муниципальным образованиям – 99,72%.

Кроме того, в части внебюджетных источников КУ «Государственный архив Югры» по наказам избирателей из резервного фонда Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры выделены бюджетные ассигнования в сумме 182,0 тыс. руб. на печать книги «Память ушедших деревень».

3. Результаты реализации государственной программы и причины невыполнения ее программных мероприятий.

Достижение цели государственной программы в сфере архивного дела осуществлялось за счет решения задачи 1 «Создание условий для обеспечения выравнивания доступа к культурным ценностям, историческому наследию и информационным ресурсам различных групп граждан» и задачи 3 «Сохранение социальной направленности функционирования сферы культуры, территориальной доступности услуг сферы культуры».

Задача 1 решалась в рамках подпрограммы I «Сохранение исторического и культурного наследия, снижение инфраструктурных ограничений с целью обеспечения функционирования всех видов культурной деятельности», за счет:

- обеспечения сохранности архивных документов, хранящихся в архивах автономного округа;

- развития информационных технологий в области развития архивного дела;

- обеспечения деятельности (оказания услуг) КУ «Государственный архив Югры»;

- осуществления отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа, в области архивного дела.

Задача 3 решалась в рамках подпрограммы III «Совершенствование системы управления в сфере культуры и архивного дела», за счет обеспечения функций органов государственной власти.

Государственной программой предусмотрен 1 целевой показатель в сфере архивного дела. По итогам 2018 года значение целевого показателя превысило плановое значение:

«Уровень удовлетворенности жителей качеством услуг, предоставляемых архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 96%, при плане на год – 94,7%.

Все запланированные мероприятия государственной программы в сфере архивного дела выполнены в полном объеме, государственная программа реализована эффективно.

4. О ходе реализации программных мероприятий соисполнителями, в том числе муниципальными образованиями автономного округа.

В ходе реализации государственной программы выделены субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов на 2018 год на осуществление полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности автономного округа, в рамках подпрограммы «Сохранение исторического и культурного наследия, снижение инфраструктурных ограничений с целью обеспечения функционирования всех видов культурной деятельности» в сумме 7 153,6 тыс. руб. Выполнение по расходам составило 7 133,7 тыс. руб. или 99,72%. Большая часть неиспользованных денежных средств у муниципального образования г. Нягань (19,4 тыс. руб. или 2,8% от выделенной субвенции). Неисполнение возникло в связи с экономией по проведенным конкурентным закупкам в декабре 2018 года.

Денежные средства в ходе реализации государственной программы были использованы на приобретение основных средств: маршрутизаторы, вычислительная техника, приобретение архивного оборудования (стеллажи, шкафы металлические и выставочные стеклянные, увлажнители воздуха, климатические установки), оборудование для архивного переплета, офисная мебель – 50,2%, материальных запасов (архивные короба, канцелярские принадлежности, бумага, картриджи) – 15,7%, прочие услуги (программное обеспечение ViPNet, оцифровка архивных документов, закупка автоматизированных программ, – 2,7%, услуги по содержанию имущества (переплет документов), услуги по конвертации данных из программ – 12,4%, коммунальные услуги – 3,6% и другие расходы.

5. О ходе размещения заказов (в том числе о сложившейся экономии) и выполнении заключенных государственных контрактов (причины несоблюдения сроков, а также неисполнения календарного плана заключенных государственных контрактов)

Объем финансирования на осуществление закупок на 2018 год составил 6 258,9 тыс. руб. В ходе реализации государственной программы были заключены 114 контрактов на сумму 6 258,9 тыс. руб. из них на обеспечение функций органов государственной власти 57 контрактов на сумму 3 913,7 тыс. руб. и на обеспечение деятельности (оказание услуг) казенного учреждения автономного округа «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» 57 контрактов на сумму 2 352,4 тыс. руб.

Конкурентными способами закупки Архивной службой Югры заключено 4 контракта на сумму 2 708,9 тыс. руб., что составляет 42,2 % от совокупного объема закупок: из них 3 аукциона (экономия составила 846,0 тыс. руб.), 1 открытый конкурс (экономия составила 94,0 тыс. руб.). Экономия направлена на дополнительную индексацию архивных документов.

Три конкурентные закупки проведены с предоставлением преференций для субъектов малого предпринимательства.

Исполнение по программе в части закупок составило 100%.

6. О проведенной работе по привлечению средств из федерального бюджета при реализации государственных программ Российской Федерации в отчетном году, в том числе о подписанных соглашениях с главными распорядителями средств федерального бюджета, осуществляющими предоставление межбюджетных субсидий, с предоставлением их копий

Архивная служба Югры не является получателем субсидий из федерального бюджета, соглашения с главными распорядителями средств федерального бюджета о предоставлении в 2018 году межбюджетных субсидий не заключались.

7. Анализ факторов и рисков, повлиявших на изменение результатов реализации мероприятий государственной программы (при анализе выделяются внутренние факторы, на которые исполнитель мог повлиять, и внешние, не зависящие от исполнителя)

В 2018 году мероприятия государственной программы в сфере архивного дела реализовывались в соответствии с утверждённым планом. В течение года внешних факторов, влияющих на достижение установленных результатов государственной программы не выявлено. Архивной службой Югры, своевременно производился мониторинг планируемых изменений в законодательстве Российской Федерации и автономного округа в архивной сфере для недопущения его негативного влияния на достижение результатов государственной программы.

С целью минимизации негативного влияния финансовых рисков на достижение результатов государственной программы, а также исключения административных рисков при ее реализации Архивной службой Югры путем повышения эффективности использования ресурсов и качества выполнения программных мероприятий государственной программы в течение 2018 года 3 раза направлялись в Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры изменения в государственную программу, касающиеся уточнения финансовых средств.

Все эти меры позволили в 2018 году в целом реализовать государственную программу в части мероприятий Архивной службы Югры в полном объеме и достигнуть установленных результатов.

8. Выводы (наиболее значимые реализованные проекты, в том числе количество и мощность введенных в 2018 году объектов капитального строительства, передовой опыт и достижения автономного округа в отрасли), предложения по повышению эффективности мероприятий государственной программы.

Архивная служба Югры в 2018 году в своей деятельности руководствовалась национальными целями и стратегическими задачами, определенными Указами Президента Российской Федерации от 24 декабря 2014 года № 808, от 10 июля 2017 года № 314, 7 мая 2018 года № 204, Стратегией государственной культурной политики на период до 2030 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 29 февраля 2016 года № 326-р и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и была направлена на укрепление гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации, сохранение документального наследия, повышение качества жизни населения за счет улучшения качества предоставления услуг в сфере архивного дела.

Приоритетные направления в деятельности Архивной службы Югры в 2018 году находились под строгим контролем, это – соблюдение нормативных режимов при хранении документов в государственном и муниципальных архивах автономного округа, продолжение работы по качественному пополнению Архивного фонда Российской Федерации документами окружной формы собственности, оцифровка архивных документов государственного и муниципальных архивов автономного округа, осуществление работ по индексированию и загрузке в государственную информационную систему «Электронный архив Югры» заголовков дел, переведённых в электронный вид, увеличение пользователей архивной информацией.

В 2018 году архивами автономного округа проведены мероприятия по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание их в удовлетворительном физическом состоянии, ведению государственного учета документов. Продолжалась работа по дальнейшему укреплению пожарной и охранной безопасности архивов.

В государственном и муниципальных архивах автономного округа проводилась работа по картонированию документов. В КУ «Государственный архив Югры» за прошедший год закартонировано 6447 ед.хр., в муниципальных архивах – 12465 ед. хр.

Реставрационной лабораторией КУ «Государственный архив Югры» в отчётном году отреставрировано 80 ед. хр. (2100 листов) на бумажной основе.

В целях качественного пополнения Архивного фонда Российской Федерации и сохранения документального наследия Югры осуществлялось проведение работ по оптимизации состава источников комплектования архивов, внедрение новых форм работы с организациями – источниками комплектования, в том числе осуществление контроля за постановкой делопроизводства, работой ведомственных архивов органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций. Особое внимание уделялось приему документов личного происхождения учёных и исследователей обско-угорских народов. Своевременное принятие запланированных мер позволяет наблюдать положительную тенденцию по увеличению объема Архивного фонда Российской Федерации, хранящегося в архивах автономного округа.

В отчетном году в состав Архивного фонда Российской Федерации принято 21792 единицы хранения управленческой документации, в целях обеспечения сохранности документов принято на хранение 11316 единиц хранения по личному составу.

Архивами автономного округа велась работа по комплектованию фотодокументами. Состав фотофонда архивов автономного округа увеличился на 4% или на 1484 единицы хранения и по состоянию на 1 января 2019 года составляет 38178 единиц хранения.

Продолжена работа по приему документов личного происхождения от владельцев личных фондов. В состав Архивного фонда Российской Федерации принято 466 единиц хранения. Владельцами личных фондов на государственное и муниципальное хранение переданы воспоминания, личная переписка, дневники, статьи, удостоверения к наградам, почетные грамоты, благодарственные письма, которые пополнили коллекции документов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, жителей блокадного Ленинграда, заслуженных работников нефтяной и газовой промышленности, заслуженных граждан городов и районов автономного округа, почетных работников различных отраслей экономики.

Объем Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры увеличился на 4% и по состоянию на 1 января 2019 года составляет 979628 единиц хранения.

В 2018 году архивами автономного округа подготовлено 1485 информационных мероприятий. Пользователями архивной информации стали 126785 человек.

Из архивохранилищ выдано исследователям и сотрудникам для получения информации 141681 дело. Количество выданных из архивохранилищ дел уменьшилось на 16% за счет реализации проекта «Электронный архив Югры», в части предоставления доступа к электронному читальному залу в государственной информационной системе «Электронный архив Югры».

В течение отчетного периода проведены многочисленные мероприятия с использованием архивных документов, посвященные Году добровольца в Российской Федерации, Году гражданского согласия в Югре, 100-летию Государственной архивной службы России, 100-летию ВЛКСМ, 65-летию открытия Березовского газа, 25-летию Конституции Российской Федерации, юбилеям фондообразователей, муниципальных образований и архивов автономного округа.

В 2018 году на основе архивных документов по заказу Архивной службы Югры была снята 2 часть документального фильма «Перековка», посвященного теме политических репрессий 1930-1940-х годов.

Продолжена реализация долговременного выставочного проекта «Гордость Югры», в рамках которого подготовлены выставки архивных документов: «Хранительница жемчужного слова», посвященная 90-летию со дня рождения Е.И. Ромбандеевой; «Нити нашей памяти», посвященная 100-летию со дня образования государственной архивной службы России.

Организованы и проведены Вторые родословные чтения «Память будущих поколений». В рамках чтений были организованы и проведены: пленарное заседание, фотовыставка «Мода наших бабушек», выставка семейных раритетов «Старинные вещи – частицы былого», книжная выставка «Ищем свои корни…», мастер-классы «Составь свою родословную» и «По следам древней письменности», презентация генеалогического портала «Связь поколений Югры».

Подготовлены к изданию и вышли в свет: сборники архивных документов «Память ушедших деревень» и «История Югры в древних актах»; календарь памятных и знаменательных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский калейдоскоп событий на 2018 год», научно-практический журнал «Архивы Югории» № 17.

В рамках мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы России архивами автономного округа: проведены торжественные собрания, дни открытых дверей; организованы выставки архивных документов, проведены встречи с ветеранами архивной отрасли, экскурсии в архивы; подготовлены видеопрезентации, представляющие архивы, для включения в архивную коллекцию Российского государственного архива кинофотодокументов.

Организованы и проведены мероприятия, приуроченные к 100-летию со дня образования ВЛКСМ: выставка архивных документов «Возвращение в историю. Роль комсомола в жизни страны, округа, города, семьи» (КУ «Государственный архив Югры»).

Архивной службой Югры подготовлена фотовыставки: «История в одной фотографии», посвящённая Году гражданского согласия в автономном округе и 88-й годовщине образования автономного округа; «Под флагом державным» ко Дню государственного флага России; «Мода наших бабушек» в рамках проведения Вторых окружных родословных чтений.

Специалисты КУ «Государственный архив Югры» принимали участие в съемке телесюжетов для цикла телепрограмм «Улицы нашего города» ВГТРК «Югория».

Всего в 2018 году подготовлено 121 выставка архивных документов, 125 статей, принято участие в 63 теле-радиопередачах.

За 2018 год исполнено 96311 запросов, в том числе 90527 социально-правового характера и 5784 тематических запроса.

Реалии современного времени требуют от архивов активного внедрения инновационных продуктов и технологий, применения новых подходов, поиска способов улучшения и оптимизации видов архивных работ, повышения производительности труда их работников. Архивы автономного округа постоянно совершенствуют свою деятельность, гибко и оперативно реагируя на возникающие проблемы и вызовы общества, о чем свидетельствует победа КУ «Государственный архив Югры» во Всероссийском конкурсе «Архив XXI века» в номинации «Государственные архивы (центры документации) субъектов Российской Федерации» (I место), участие и выход на всероссийский этап Всероссийского конкурса стратегических инициатив практики КУ «Государственный архив Югры» по работе с детьми и молодежью в области культурно-просветительской деятельности «Архив детям и молодежи». В 2018 году проект Архивной службы Югры «Генеалогический портал «Связь поколений Югры» занял III место в номинации «Культура» на Всероссийском конкурсе региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT».

Среди основных социальных задач в 2018 году, стоящих перед архивистами Югры, – обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в архивах автономного округа.

Наиболее эффективным инструментом удовлетворения запросов общества и государства в архивной информации является информатизация архивной отрасли.

В 2018 году с целью формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивов для повышения качества информационного обслуживания и расширения доступа к архивной информации всех заинтересованных в ней граждан архивами автономного округа в рамках проекта «Электронный архив Югры» продолжена работа по формированию цифрового контента и предоставлению его в режиме свободного доступа в сети Интернет.

За прошедший год было переведено в электронный вид 4795 дел. Оцифровывались дела наиболее значимых и востребованных фондов архивов, такие как Берёзовский райисполком, Ханты-Мансийский райисполком, Ханты-Мансийский окружной отдел местной промышленности, а также коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов и тружеников тыла, Коллекция документов жертв политических репрессий, Коллекция документов первых руководителей автономного округа.

С целью обеспечения сохранности оригиналов особо ценных документов в 2018 году изготовлены страховые копии на 50 единиц хранения особо ценных архивных документов КУ «Государственный архив Югры». При их переводе на негативную микроформу (микрофильм) методом оптического фотографирования получены 8193 кадра или 16 единиц хранения микрофильмов на рулонной пленке.

Доля особо ценных архивных документов, хранящихся в КУ «Государственный архив Югры», на которые создан страховой фонд на 1 января 2019 года составляет 31%.

Показателями, характеризующими осуществление государственного контроля со стороны Архивной службы Югры, является отсутствие нарушений организациями, расположенными на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, законодательства об архивном деле Российской Федерации и автономного округа, повлекших причинение необратимого ущерба Архивному фонду Российской Федерации.

Анализ проведенных в 2018 году проверок выявил отсутствие подобных грубых нарушений, и указал на необходимость масштабного включения в контрольно-надзорную деятельность профилактической работы, позволяющей исключить иные нарушения действующего законодательства.

Количество проведения проверок юридических лиц Архивной службой Югры по вопросу соблюдения федерального законодательства и законодательства автономного округа в области архивного дела в 2018 году по сравнению с 2017 годом сократилось на 50% (с 6 до 3 проверок).

Учитывая современные подходы к организации контрольно-надзорной деятельности в автономном округе, изменению взаимодействия органов государственного контроля (надзора) с подконтрольными субъектами деятельность Архивной службы Югры переориентирована на предупреждение и профилактику нарушений путем систематической методической работы по разъяснению норм законодательства, в том числе посредством размещения соответствующей информации на сайте Архивной службы Югры без непосредственного взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, что создает благоприятные условия ведения предпринимательской деятельности и обеспечению благоприятного инвестиционного климата в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.

Принимая во внимание, что основные мероприятия государственной программы выполнены, значения целевых показателей достигнуты, Архивная служба Югры считает целесообразным продолжить реализацию Программы по утверждённому плану. Необходимость корректировки государственной программы в части мероприятий Архивной службы Югры по итогам 2018 года отсутствует.

Опубликовано: 06.02.2019 10:41        Обновлено: 06.02.2019 10:54