Размер:
Цвет:

Отчет о ходе реализации и эффективности мероприятий государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы» в части мероприятий Архивной службы Югры за 2014 год

Годовой отчет о ходе реализации и эффективности мероприятий государственной программы

«Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы»

в части мероприятий Архивной службы Югры за 2014 год


Архивная служба Югры с 2014 года является соисполнителем государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы»

Достижение цели государственной программы в сфере архивного дела осуществлялось решением основной задачи «Создание условий для обеспечения сохранности документального наследия Югры и расширение доступа пользователей к архивным документам».

Объем финансирования Службы в 2014 году на реализацию государственной программы составил 54 134,9 тыс. рублей, из них расходы на обеспечение деятельности (оказание услуг) подведомственного Службе казенного учреждения «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» - 21 502,3 тыс. рублей, обеспечение функций Архивной службы Югры – 28 176,5 тыс. руб. на осуществление отдельных государственных полномочий, переданных муниципальным образованиям автономного округа в области архивного дела (субвенции муниципальным образованиям) – 4 456,1 тыс. руб.

Исполнение бюджетной росписи расходов за 2014 года составило 99,98%, в том числе: по содержанию аппарата Службы – 100%, по содержанию учреждения – 99,95%, по выполнению субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов на 2014 год составило 4 387,4 тыс. руб. или 98,5%.

Государственной программой предусмотрено 5 показателей в сфере архивного дела. В 2014 году в основном целевые показатели в сфере архивного дела выполнены в пределах установленных значений.

В части обеспечения сохранности архивных документов и содержания их в нормативных условиях достигнуты следующие показатели: снизилась степень загруженности архивохранилищ с 82% до 75%, за счет увеличения протяженности стеллажных полок от 43 929 до 51 000 погонных метров, тем самым создан дополнительный резерв для планового комплектования архивными документами; улучшения физического состояния дел, увеличения количества закортонированных дел.

В части пополнения (комплектования) архивов автономного округа документами Архивного фонда Российской Федерации, как важнейшего информационного ресурса, востребованного в исторической перспективе для развития общества и государства, удовлетворения конституционных прав и гарантий граждан в результате проведенных мероприятий в 2014 году количество архивных дел окружной формы собственности, хранящихся в архивах автономного округа увеличилось с 99 221 до 101 721 единицы хранения. По состоянию на 01.01.2015 г. объем Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры составляет 844 645 ед. хр.

В части удовлетворения потребностей населения на получение информации, содержащейся в архивных документах, повышения качества и доступности государственных услуг в области архивного дела, в 2014 году проведен комплекс мер, направленных на создание доступной и развитой системы научно-справочного аппарата к документам и фондам архивов, в т.ч. внедрение автоматизированных архивных технологий, позволивший увеличить количество пользователей архивной информации. С 2013 года введена в промышленную эксплуатацию автоматизированная информационная система «Электронный архив Югры», количество пользователей которой в 2014 году составило более 4 000 человек. В целом за 2014 год пользователями архивной информацией стали более 90 000 человек, проведено более 1000 информационных мероприятий, по архивным документам государственного и муниципальных архивов автономного округа исполнено 76 796 социально-правовых и тематических запросов. Ежегодно количество обращений граждан за подтверждением конституционных прав и социальных гарантий в архивы Югры возрастает.

Вместе с тем, в связи с отсутствием финансирования мероприятий государственной программы в 2014 году не удалось исполнить в полном объёме плановые показатели, в т.ч. по проведению оцифрования архивных документов для достижения целевого показателя перевода в электронный вид не менее 20 % фондов государственного архива, установленных Стратегией развития информационного общества Российской Федерации.

Хочется отметить, что в целом на уровне других субъектов Российской Федерации по динамике выполнения данного показателя Ханты-Мансийский автономный округ – Югра находится в числе лидирующих.

Тем не менее, не смотря на то, что в текущем финансовом году за счет доведенных лимитов бюджетных обязательств появилось возможность достичь данного показателя в полном объеме, выполнение работ по оцифрованию архивных документов в дальнейшем требует и будет требовать вложения финансовых ресурсов. Архивный фонд Югры ежегодно увеличивается в среднем на 5-10%, а это – увеличение количества дел и фондов и необходимость проведения работ по оцифрованию в постоянном плановом режиме.

За весь период реализации проекта «Электронный архив Югры» оцифрован весь научно-справочный аппарат архивов автономного округа и более 16 тыс. особо ценных и наиболее востребованных дел государственного и муниципальных архивов автономного округа, что составляет более 1931 тыс. электронных образов, кроме того в систему «Электронный архив Югры» загружено более чем 1,5 тысячи электронных копий документов по истории Югры за период с XVI до начало XX вв., выявленных в Федеральных и региональных архивах, приобретенных Службой в рамках реализации программных мероприятий.

Развитие архивного дела, это огромный комплекс мероприятий по обеспечению сохранности, комплектованию, использованию и учету архивных документов, которые тесно взаимосвязаны между собой, и выполнение отдельных целевых показателей и не возможность достижения других, в связи с отсутствием финансирования, может негативно отразиться на развитии архивной отрасли в целом в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.

Опубликовано: 10.11.2016 12:23        Обновлено: 10.11.2016 12:23