Размер:
Цвет:

Методика расчета показателей эффективности реализации государственной программы

Приложение

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

от 30 апреля 2020 года № 28-Пр-63


Методика расчета показателей 12-17, 25, 26, характеризующих эффективность реализации мероприятий государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Культурное пространство»

Данная методика разработана в целях проведения ежегодного мониторинга эффективности, реализуемых Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры мероприятий государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Культурное пространство».

1. Наименование показателя: Уровень удовлетворенности граждан качеством услуг, предоставляемых архивами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – автономный округ).

Единица измерения: проценты.

Данный показатель позволяет определить фактический уровень удовлетворенности граждан качеством услуг, предоставляемых архивами автономного округа.

Значение показателя определяется по формуле:

В / М*100, где:

В – количество опрошенных получателей услуг, удовлетворенных качеством услуг;

М – общее количество опрошенных получателей услуг.

Получение сведений:

- о количестве опрошенных получателей услуг, удовлетворенных качеством услуг и об общем количестве опрошенных получателей услуг в соответствии с приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.04.2020 № 28-Пр-56 «Об утверждении Положения о мониторинге удовлетворенности населения качеством предоставления государственных услуг, оказываемых Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и казенным учреждением Хаты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Информация о достижении показателя: ежегодно.

2. Наименование показателя: Доля архивных дел архивов автономного округа, находящихся в удовлетворительном физическом состоянии, в нормативных условиях, от общего объёма дел, хранящихся в архивах.

Единица измерения: проценты.

Данный показатель характеризует условия сохранности архивных документов, хранящихся в архивах автономного округа.

Значение показателя определяется по формуле:

(А-N) / A * 100, где:

А – общее количество архивных дел, хранящихся в архивах автономного округа;

N – количество архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.

Получение сведений:

- об общем количестве архивных дел, хранящихся в архивах автономного округа (А) в соответствии с годовым отчетом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Отчёт о реализации «Основных направлений развития архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в ….. году»;

- о количестве архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии (N) осуществляется в соответствии с формой № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59.

Информация о достижении показателя: ежегодно.

3. Наименование показателя: Количество архивных дел особо ценных и наиболее востребованных, включая аудио и видео, переведенных в электронный вид, хранящихся в архивах автономного округа.

Единица измерения: единица хранения.

Показатель отражает количество архивных дел особо ценных и наиболее востребованных, включая аудио и видео, переведенных в электронный вид, хранящихся в архивах автономного округа.

Значение показателя определяется фактическим количеством архивных дел особо ценных и наиболее востребованных, включая аудио и видео, переведенных в электронный вид, хранящихся в архивах автономного округа, на основании данных мониторинга государственного и муниципальных архивов автономного округа.

Информация о достижении показателя: ежегодно.

4. Наименование показателя: Доля особо ценных архивных документов, на которые создан страховой фонд, от общего количества особо ценных архивных документов, хранящихся в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Единица измерения: проценты.

Показатель отражает процент особо ценных архивных дел, на которые создан страховой фонд от общего количества особо ценных архивных документов, хранящихся в КУ «Государственный архив Югры».

Значение показателя определяется по формуле:

S / C*100, где:

S – количество особо ценных архивных документов на которые создан страховой фонд;

С – общее количество особо ценных архивных документов, хранящихся в КУ «Государственный архив Югры».

Получение сведений:

- об общем количестве особо ценных архивных документов, хранящихся в КУ «Государственный архив Югры» (С) и о количестве особо ценных архивных документов на которые создан страховой фонд (S) осуществляется в соответствии с формой № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59.

Информация о достижении показателя: ежегодно.

5. Наименование показателя: Увеличение количества архивных дел окружной формы собственности, хранящихся в архивах автономного округа.

Единица измерения: единица хранения.

Показатель позволяет оценить деятельность архивов по формированию Архивного фонда Российской Федерации документами окружной формы собственности.

Значение показателя определяется фактическим количеством архивных дел окружной формы собственности, хранящихся в архивах автономного округа, на основании данных мониторинга государственного и муниципальных архивов автономного округа.

Информация о достижении показателя: ежегодно.

6. Наименование показателя: Снижение уровня административной нагрузки на организации и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

Единица измерения: проценты.

Значение показателя определяется базовыми показателями, утвержденными приказом Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.10.2017 № 4-нп «Об утверждении перечня и структуры показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, порядка оценки результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности и контроля за достижением показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности, порядка стимулирования сотрудников Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по итогам достижения показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле».

Информация о достижении показателя: ежегодно.

7. Наименование показателя: Средняя численность пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения.

Единица измерения: человек.

Показатель характеризует рост количества пользователей архивной информацией за счет повышения качества и доступности услуг, организации выставочных проектов, подготовки общественно значимых сборников, документальных фильмов на основе архивных документов, модернизации форм работы, внедрения информационных технологий, маркетинга, повышения квалификации.

Значение показателя определяется по формуле:

N польз / Р * 10000, где:

N польз – число пользователей архивной информацией, человек;

Р – численность постоянного населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 1 января отчетного года, человек.

Получение сведений:

о численности постоянного населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 1 января отчетного года (Р) осуществляется по официальным данным Федеральной службы государственной статистики;

о числе пользователей архивной информацией (N польз) осуществляется в соответствии с формой № 1 планово-отчетной документации архивных учреждений, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 № 59.

Информация о достижении показателя: ежегодно.

8. Наименование показателя: Увеличение числа обращений к цифровым ресурсам архивов в 4 раза к базовому значению.

Единица измерения: тыс. обращений.

Показатель характеризует процесс интенсификации потребления архивной информации пользователями в сети интернет по сравнению с уровнем 2018 года, в том числе за счет развития маркетинга в сфере архивного дела и внедрения в деятельность архивных учреждений инноваций и современных IT-технологий.

Значение показателя определяется по формуле:

Р / N * 100, где:

P – число обращений к цифровым ресурсам архивов автономного округа в отчетном периоде;

N – число обращений, установленное базовым значением.

Получение сведений осуществляется на основании данных счетчиков посещений 5 информационных ресурсов архивов автономного округа: ГИС «Электронный архив Югры»; Генеалогический портал «Связь поколений Югры»; Интернет-портал «Победа одна на всех!»; Тематический сайт «Архивы Югры»; Официальный сайт КУ «Государственный архив Югры».

Информация о достижении показателя: ежегодно.


Опубликовано: 12.05.2020 Обновлено: 12.05.2020 11:25
Опубликовано: 20.03.2019 11:26        Обновлено: 12.05.2020 11:27