Во исполнение Приказа Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.04.2018 года № 41, в соответствии с планом работы Службы на 2018 год в отношении казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» с 3 по 11 мая 2018 года проведена плановая тематическая проверка по организации комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

Проверка проводилась по основным вопросам:
1. Взаимодействие КУ «Государственный архив Югры» с организациями – источниками комплектования;
2. Ведение баз данных «Организации – источники комплектования», «Документы по личному составу ликвидированных организаций»;
3. Комплектование фотодокументами, документами личного происхождения;
4. Прием архивных документов от ликвидированных организаций;
5. Плановый прием документов (проведение экспертизы ценности, оформление актов приема-передачи);
6. Работа экспертной комиссии КУ «Государственный архив Югры».

В ходе проверки специалистам отдела комплектования КУ «Государственный архив Югры» оказана методическая помощь по всем возникающим вопросам.

В приложенных файлах Акт и 3 приложения к Акту тематической проверки