Размер:
Цвет:

Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.05.2019 № 28-Пр-58 "О проведении регионального конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист Югры"

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)

ПРИКАЗ

20.05.2019                                                                                                                                       № 28-Пр-58

г. Ханты-Мансийск


О проведении регионального

конкурса профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»


На основании пункта 6.8 Положения о Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденного постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 28.09.2012 № 358-п «О Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», в целях совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации, роста общественного престижа профессии архивиста, обмена передовым опытом в области архивного дела,

п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить:

1.1. Положение о проведении регионального конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры» (далее – Конкурс) (приложение 1).

1.2. Форму бланка диплома для награждения призеров Конкурса (приложения 2, 3).

1.3. Форму бланка грамоты для награждения участника Конкурса (приложения 4, 5).

2. Рекомендовать руководителям органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, директору казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» Н.Д. Судаковой обеспечить участие специалистов в области архивного дела в Конкурсе.

3. Консультанту отдела контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услуг Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) О.А. Спиридоновой разместить настоящий приказ на официальном сайте Службы.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Службы Н.А. Захарову.


Руководитель Службы                                                                   Ю.В. Дружинина

Приложение 1

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 20.05.2019 года № 28-Пр-58

Положение

о проведении регионального конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры»

(далее – Положение)

1.    Общие положения

1. Настоящее Положение регламентирует цели, задачи, порядок проведения регионального конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры» (далее – Конкурс).

2. Цели и задачи Конкурса:

– выявление и поддержка талантливых специалистов, подготовка рекомендаций на включение их в резерв управленческих кадров и/или кадровый резерв руководящих должностей архивных органов и учреждений автономного округа;

– выявление и поддержка способных и талантливых студентов (далее так же – обучающиеся), получающих профессиональное образование в сфере архивного дела, подготовки рекомендаций на включение их в кадровый резерв архивных органов и учреждений автономного округа;

– обобщение и распространение передового опыта в области архивного дела;

– развитие корпоративной культуры и рост общественного престижа профессии архивиста;

– выявление и внедрение предложений по совершенствованию и оптимизации процессов осуществления традиционных видов архивной деятельности.

3. Организатором Конкурса является Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

4. Принимать участие в Конкурсе имеют право работники казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Государственный архив Югры), органов управления архивным делом администраций городов и районов автономного округа (далее – муниципальный архив, архивы автономного округа); студенты высших и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающихся по специальностям: история и архивоведение, архивоведение и документоведение.

5. Конкурс проводится по двум номинациям:

– Архивист года (для работников архивов автономного округа);

– Путь к успеху (для студентов).

6. Конкурс проводится в четыре этапа:

I этап – прием заявок и конкурсных работ – до 1 ноября текущего года.

II этап – рассмотрение заявок и оценка письменных конкурсных работ – до 20 декабря текущего года. Этап проводится заочно.

III этап – защита конкурсных работ, направленных в рамках II этапа Конкурса, эссе (рассказ) о себе, своей профессии (для студентов – о будущей профессии) и творческое выступление «Я люблю тебя жизнь …». Этап предполагает личное участие конкурсантов. Этап Конкурса проводится в рамках расширенного заседания коллегии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – до 20 марта следующего года.

IV этап – подведение итогов конкурса и объявление победителей. Этап Конкурса проводится в рамках расширенного заседания коллегии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – до 20 марта следующего года.

7. Работу по подготовке и проведению Конкурса координирует Организационный комитет Конкурса (далее – Оргкомитет). Состав Оргкомитета утверждается приказом Службы.

8. Рассмотрение и оценку Конкурсных работ осуществляет Экспертный совет. Состав Экспертного совета утверждается приказом Службы.

9. Заявки на участие в Конкурсе и конкурсные работы на бумажных носителях и в электронном виде направляются в Оргкомитет в срок                 до 1 ноября текущего года в адрес Службы: 628011, г. Ханты-Мансийск,   ул. Энгельса, д. 14, e-mail: archive@admhmao.ru

10. Оргкомитет проверяет правильность оформления конкурсных работ, наличие всех требуемых документов и, в случае соответствия их настоящему Положению, предоставляет их членам Экспертного совета для рассмотрения.

11. Члены Экспертного совета рассматривают и оценивают письменные работы конкурсантов по бальной системе (0 - 10 баллов) в соответствии с утвержденными критериями путем заполнения оценочных листов конкурсной работы участника регионального конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры» (приложение 1 к настоящему положению), передают их Оргкомитету в печатном и электронном вариантах в срок не позднее 20 декабря текущего года.

12. Оргкомитет подсчитывает оценки членов Экспертного совета, фиксирует результаты II этапа Конкурса в протоколе заседания Оргкомитета и размещает его на официальном и тематическом сайте Службы не позднее 20 января текущего года.

13. Оценка III этапа Конкурса проводится по бальной системе (0 - 10 баллов) членами конкурсного жюри, образованного из состава участников расширенного заседания коллегии и представителей общественности, по следующим критериям:

  – знание предмета профессиональной деятельности;

  – умение показать значение архивной работы, её привлекательные стороны в интересной и доступной форме;

  – творческий подход в раскрытии личностных качеств и возможностей.

14. Конкурсное жюри по итогам II и III этапов определяет победителя и призеров Конкурса. Решение Конкурсного жюри оформляется протоколом.

15. Победителем Конкурса признаётся участник, получивший наибольшее количество баллов по итогам II и III этапов Конкурса.

16. По итогам Конкурса:

победителю номинации «Архивист года», присваивается звание «Лучший Архивист Югры», вручается наградная статуэтка и ценный подарок;

победителю номинации «Путь к успеху», присваивается звание  «Я знаю будущую профессию лучше всех», вручается наградная статуэтка и ценный подарок;

призеры номинаций, награждаются дипломами 1, 2, 3 степени и ценными подарками.

лауреаты, не занявшие призовые места, награждаются грамотами.

17. Экспертный совет и Жюри вправе учреждать специальные призы Конкурса.

18. Вручение наград победителям и призерам в каждой номинации проводится в рамках расширенного заседания коллегии Службы.

19.   Информация о порядке проведения и об итогах Конкурса размещается на официальном и тематическом сайтах Службы.

3. Требования к материалам Конкурса

20. Состав документов, направляемых для участия в Конкурсе:

– заявка на участие в Конкурсе (приложение 2 (для работников архивов автономного округа), приложение 3 (для студентов) к настоящему положению);

– конкурсная работа участника Конкурса на тему, выбранную конкурсантом самостоятельно и оформленную в соответствии с Требованиями к оформлению конкурсных работ (приложение 4 к настоящему положению);

– отзыв руководителя муниципального (государственного) архива (для специалистов архивов автономного округа);

– отзыв вышестоящего руководителя (для руководителей архивов);

– отзыв научного руководителя (для студентов);

– фото конкурсанта (в электронном виде и на бумажном носителе): одно – в рабочей обстановке, второе – портрет. Требования: разрешение – не менее 300 dpi, формат jpeg, размеры: 10 х 15 см.

21. Требования к материалам Конкурса для участия в III этапе. Конкурсные материалы включают:

– Югры эссе о себе, профессии (будущей профессии – для студентов)   (3 минуты);

– защиту конкурсной работы, сопровождаемую мультимедийной презентацией (5 минут);

– творческое выступление «Я люблю тебя жизнь…», не связанное с профессиональной деятельностью, раскрывающее личные способности и таланты конкурсанта (3 минуты).


Приложение 1

к положению о проведении

регионального конкурса

профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

Оценочный лист конкурсной работы участника

регионального конкурса профессионального мастерства  «Лучший архивист Югры»

Наименование работы _____________________________________________

Ф.И.О., должность автора __________________________________________

Критерий оценки

Балл

Итого

2

3

4

Актуальность темы

0 – 0,5


Раскрытие в работе новых современных методов работы в архивах, повышающих эффективность труда архивистов, представляющих практический интерес для архивистов, служб делопроизводства и ведомственных архивов учреждений и организаций

0 – 1


Логичность, взаимосвязь основных вопросов работы

0 – 0,5


Полнота раскрытия темы

0 –1


Самостоятельность написания работы, наличие аргументированной точки зрения автора

0 –1,5


Научный стиль изложения, литературный язык работы

0 – 1,5


Наличие свежей фактографии по рассматриваемому вопросу, в т.ч. нормативно-правовой базы вопроса

0 – 1,5


Реалистичность, перспективность проекта

0 – 1,5


Отражение истории рассматриваемого вопроса, опыта архивных учреждений по рассматриваемой проблеме

0 – 0,5


Соответствие оформления работы ГОСТу:

объем, размещение текста на странице, правильность оформления библиографического аппарата (цитаты, ссылки, сноски). Правильность оформления списка литературы, правильность оформления таблиц, диаграмм, приложений

0 – 0,5


Итого

0 – 10


___________________________________________________________________________

(Ф.И.О. члена Экспертного совета Конкурса)

Подпись _____________                                                                            Дата _______


Приложение 2

к положению о проведении

регионального конкурса

профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

ЗАЯВКА

на участие в региональном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Югры»

(для руководителей и специалистов государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

1. ФИО (полностью)

______________________________________________

1.        Дата рождения

______________________________________________

2.        Место работы


Полное наименование организации ______________________________________

_________________________________________________________________

Наименование должности _____________________________________________

3.       Образование (наименование учебного заведения, год окончания, специальность,квалификация___________________________________________

4.       Наличие дополнительного (второго) образования_____________________

6. Наличие учёной степени либо обучение в аспирантуре (докторантуре), место обучения ___________________________________________________

7. Стаж работы:


    общий

____________________________________________

    по специальности

____________________________________________

    в организации

____________________________________________

    в должности

____________________________________________


____________________________________________

8. Тема конкурсной работы

______________________________________

9. Контактные данные


Телефон

_____________________________________________________

Электронная почта

____________________________________________








Приложения:            конкурсная работа на _____листах;

                                   отзыв о результатах работы на ____листах.

Подпись__________________                                  Дата_____________________


Приложение 3

к положению о проведении

регионального конкурса

профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

ЗАЯВКА

на участие в региональном конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Югры»

(для студентов высших и профессиональных образовательных учреждений, обучающихся по специальностям: история и архивоведение, архивоведение и документоведение)

1. ФИО (полностью)

______________________________________________

2. Дата рождения

______________________________________________

3. Место учебы


Полное наименование организации ______________________________________

_________________________________________________________________

4.Специальность _________________________________________________________________

5. Курс_____________________

6. Наличие учёной степени либо обучение в аспирантуре (докторантуре), место обучения ___________________________________________________

7. Тема конкурсной работы

______________________________________

8. Контактные данные


Телефон

_____________________________________________________

Электронная почта

____________________________________________







Приложения:      конкурсная работа на _____листах;

                            отзыв о результатах работы на ____листах.

Подпись__________________                                  Дата_____________________


Приложение 4

к положению о проведении

регионального конкурса

профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

Требования к оформлению конкурсных работ

Общие требования

1. На Конкурс могут быть представлены самостоятельно выполненные исследования и проекты, специально подготовленные для Конкурса работы.

2. Конкурсные работы могут быть представлены в следующих форматах: сценариев встреч с общественностью, школьных уроков, документов о подготовке и проведении выставок архивных документов, методических разработок по различным направлениям архивной деятельности, разработок в области информационных технологий (техническое задание на создание базы данных и обоснование необходимости её создания) и др.

3. Конкурсная работа должна представлять собой самостоятельную разработку выбранной темы и содержать выводы и рекомендации автора по исследуемой проблеме. Автор должен продемонстрировать навыки научного исследования (обоснование исследуемого вопроса, аргументирование своих суждений, критику имеющихся точек зрения), умение обобщать различные точки зрения и излагать дискуссионный материал своими словами. В работе также должен быть представлен самостоятельно собранный материал.

Содержание работы должно соответствовать заявленной теме.

При рассмотрении конкурсных работ приоритет будут иметь работы, раскрывающие новые современные формы и методы работы в архивах, повышающие эффективность труда архивистов, представляющие практический интерес для архивистов, служб делопроизводства и ведомственных архивов учреждений и организаций Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Требования к оформлению текста конкурсной работы

4. Титульный лист должен быть оформлен в соответствии с приложениями 1, 2 к данным требованиям.

5. Конкурсная работа должна иметь оглавление.

6. Конкурсная работа должна быть структурирована: иметь вступление, основную часть и заключение.

7. Конкурсная работа должна содержать перечень ссылок на использованные источники информации (включая наименование неопубликованных и корпоративных материалов, электронных ресурсов).

8. Библиографический список должен быть оформлен в соответствии с действующим ГОСТом.

9. Прямое и косвенное цитирование должно быть подтверждено указанием точных выходных данных, использованных конкурсантом, опубликованных работ и материалов веб-сайтов (последнее – также с указанием авторства использованного конкретного материала).

10. Работа должна удовлетворять критериям грамотности и статистической однородности.

11. Текст работы должен быть напечатан кеглем 14 через 1,5 интервала или 12 через 2 интервала.

12. Объем работы не должен превышать 25 страниц печатного текста формата А 4, не включая библиографию и приложения.

13. Работа должна быть представлена в бумажном и в электронном видах.

14. Листы работы должны быть пронумерованы. Номер страницы ставится вверху по центру. Титульный лист не нумеруется.

Примечание. Контроль на соответствие конкурсных работ формальным требованиям осуществляют члены Оргкомитета Конкурса. Работы, не соответствующие указанным требованиям, автоматически выбывают из Конкурса с соответствующей рецензией члена Оргкомитета.

Приложение 1

к Требованиям к оформлению

конкурсных работ

Образец № 1

оформления титульного листа конкурсной работы

(для руководителей и специалистов государственного и муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры)

Архивный отдел администрации Октябрьского района

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Региональный конкурс профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

Номинация «Архивист года»

Конкурсная работа

«Проблемы использования документов личного происхождения»

ФИО автора работы:

Семёнов Семён Семенович

Место работы:

архивный отдел администрации

Октябрьского района

Должность:

главный специалист

пгт. Октябрьское

20___г.



Образец оформления титульного листа


Приложение 2

к Требованиям к оформлению

конкурсных работ

Образец № 2

оформления титульного листа

конкурсной работы (для студентов высших и профессиональных образовательных учреждений, обучающихся по специальностям: история и архивоведение, архивоведение и документоведение)

Региональный конкурс профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

Номинация «Путь к успеху»

Конкурсная работа

«Создание информационного портала по истории развития образования

в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»

ФИО автора работы:

Иванова Алена Петровна

Место учебы:

автономное учреждение профессионального

образования Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

«Ханты-Мансийский технолого-педагогический колледж»

Специальность:

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Курс/ группа:

1/ 35

Научный руководитель:

кандидат исторических наук

Сидоров Павел Иванович

г. Ханты-Мансийск

20___г.

пгт. Октябрьское

2017



Приложение 3

Приложение 2

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 20.05.2019 года № 28-Пр-58

Форма бланка диплома для награждения призеров Конкурса

Служба по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ДИПЛОМ

___ СТЕПЕНИ

Награждается

________________________________________________________________

Ф.И.О. награждаемого

победитель

регионального конкурса профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

в номинации:

«Архивист года»

Руководитель Службы

20___

Приложение 3

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 20.05.2019 года № 28-Пр-58

Форма бланка диплома для награждения призеров Конкурса

Служба по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ДИПЛОМ

___ СТЕПЕНИ

Награждается

________________________________________________________________

Ф.И.О. награждаемого

победитель

регионального конкурса профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

в номинации:

«Путь к успеху»

Руководитель Службы

20___

Приложение 4

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 20.05.2019 года № 28-Пр-58

Форма бланка грамоты для награждения участника Конкурса

Служба по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ГРАМОТА

Награждается

________________________________________________________________

Ф.И.О. награждаемого

участник регионального конкурса профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

в номинации: «Архивист года»

Руководитель Службы

20___

Приложение 5

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 20.05.2019 года № 28-Пр-58

Форма бланка грамоты для награждения участника Конкурса

Служба по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ГРАМОТА

Награждается

________________________________________________________________

Ф.И.О. награждаемого

участник регионального конкурса профессионального мастерства

«Лучший архивист Югры»

в номинации: «Путь к успеху»

Руководитель Службы

20___

Опубликовано: 22.05.2019 15:57        Обновлено: 22.05.2019 16:04