Приложение 1

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от 03.04.2017 года № 35

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса профессионального мастерства

«Архивист Югры – 2017/18»

1. Общие положения

1. Конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры – 2017/18» (далее – Конкурс) организуется и проводится Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

2. Конкурс проводится в целях:

- совершенствования профессионализма архивистов и стимулирования повышения их квалификации;

- роста общественного престижа профессии архивиста;

- обмена передовым опытом в области архивного дела.

3. Конкурс проводится среди работников казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – Государственный архив Югры), муниципальных архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

4. К участию в Конкурсе допускаются работники, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

5. В Конкурсе принимают участие специалисты, работающие по направлениям деятельности:

- комплектование архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;

- обеспечение сохранности и учета архивных документов;

- использование архивных документов;

- внедрение информационных технологий и информационно-поисковых систем в деятельность архива.

6. Конкурс проводится поэтапно:

первый этап проводится с 1 по 30 ноября 2017 года заочно, путем оценки письменных конкурсных работ, представленных участниками Конкурса (конкурсантами).

второй этап проводится в феврале 2018 года очно в рамках расширенного заседания коллегии Службы по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14.

7. Заявки на участие в Конкурсе и конкурсные работы на бумажных носителях и в электронном виде направляются в Организационный комитет Конкурса в срок до 1 ноября 2017 года в адрес Службы: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14, e-mail: archive@admhmao.ru

8. По итогам Конкурса победитель (участник, занявший первое место, см. п. 18.3 настоящего положения) награждается дипломом победителя и призом, участники, занявшие второе и третье места – дипломами и призами. Участникам, не занявшим призовые места, вручаются подарки и дипломы участников.

9. Церемония награждения победителя и участников Конкурса проводится на расширенном заседании коллегии Службы (г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14).

10. Информация о порядке проведения и об итогах Конкурса размещается на официальном и тематическом сайтах Службы.

2. Организационный комитет и Экспертный совет Конкурса

11. Координацию работ по подготовке и проведению Конкурса осуществляет организационный комитет Конкурса (далее - Оргкомитет).

12. Оргкомитет утверждает порядок работы и состав Экспертного совета Конкурса из числа представителей Службы, Государственного архива Югры, Общественного совета при Службе и органов управления архивным делом в муниципальных образованиях автономного округа.

13. Решения Оргкомитета оформляются протоколами, которые подписываются председателем (заместителем председателя), ответственным секретарем Оргкомитета.

14. Экспертный совет обеспечивает достоверность и объективность представляемых оценок участников Конкурса, открытый характер проведения конкурсного отбора.

3. Требования к материалам Конкурса

15. Требования к материалам Конкурса для участия в первом этапе. Конкурсные материалы включают:

- заявку на участие в Конкурсе (приложение 1 к настоящему положению);

- конкурсную работу участника Конкурса на тему, выбранную конкурсантом самостоятельно и оформленную в соответствии с «Требованиями к оформлению конкурсных работ» (приложение 2 к настоящему положению);

- отзыв руководителя муниципального (государственного) архива в произвольной форме, а для начальников (заведующих) отделов – отзыв вышестоящего руководителя (или научного руководителя);

- фото конкурсанта (в электронном виде и на бумажном носителе): одно – в рабочей обстановке, второе – портрет. Требования: разрешение – не менее 300 dpi, формат jpeg, размеры: 10 х 15 см.

При рассмотрении конкурсных материалов приоритет будут иметь работы, раскрывающие новые современные методы работы в архивах, повышающие эффективность труда архивистов, представляющие практический интерес для архивистов, служб делопроизводства и ведомственных архивов учреждений и организаций Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Среди представленных конкурсных работ могут быть: сценарии встреч с общественностью, школьных уроков, документы о подготовке и проведении выставок архивных документов, методические разработки по различным направлениям архивной деятельности, календари памятных дат, разработки в области информационных технологий (техническое задание на создание базы данных и обоснование необходимости её создания) и др.

16. Требования к материалам Конкурса для участия во втором этапе. Конкурсные материалы включают:

- краткий рассказ о себе, своей жизни и профессии (3 минуты).

- краткое освещение конкурсной работы, сопровождаемое мультимедийной презентацией (5 минут).

- творческое выступление, не связанное с профессиональной деятельностью, раскрывающее личные способности и таланты конкурсанта (3 минуты).

4.Подведение итогов Конкурса

17.  Подведение итогов первого этапа Конкурса:

17.1. Оргкомитет проверяет правильность оформления конкурсных работ, наличие всех требуемых документов и, в случае соответствия их настоящему Положению, предоставляет их членам Экспертного совета для рассмотрения.

17.2. Члены Экспертного совета рассматривают и оценивают письменные работы конкурсантов по бальной системе (0 - 10 баллов) в соответствии утвержденными критериями путем заполнения оценочных листов (приложение 3 к настоящему положению), передают их Оргкомитету в печатном и электронном вариантах в срок не позднее 27 ноября 2017 года.

17.3. Оргкомитет подчитывает оценки членов Экспертного совета, фиксирует результаты первого этапа Конкурса в протоколе заседания Оргкомитета и размещает его на официальном и тематическом сайте Службы не позднее 4 декабря 2017 года.

18. Подведение итогов второго этапа Конкурса:

18.1. Оценка второго этапа конкурса проводится по бальной системе (0 - 10 баллов) членами Жюри, образованного из состава участников расширенного заседания коллегии, по следующим критериям:

- знание предмета профессиональной деятельности;

- умение показать значение архивной работы, её привлекательные стороны в интересной и доступной форме;

- творческий подход в раскрытии личностных качеств и возможностей.

18.2. Баллы первого и второго этапов складываются и фиксируются в протоколе Оргкомитета.

18.3. Победителем Конкурса признаётся участник конкурса, получивший большее количество баллов по итогам двух этапов Конкурса и становится призёром первого места.

18.4. Призёрами второго и третьего мест Конкурса становятся участники, получившие соответствующее количество баллов.

18.5. Экспертный совет и Жюри имеют право учреждать специальные призы Конкурса.