Приложение 2

к приказу Службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

от 10 июля 2013 г.  № 74

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении конкурса профессионального мастерства

«Архивист Югры – 2013»

 

1.Общие положения

 

1.1. Конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры – 2013» (далее – Конкурс) организуется и проводится Службой по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба).

 

2. Цели и задачи конкурса

 

2.1. Цель проведения Конкурса: повышение престижа, значимости архивной деятельности и профессии архивиста.

2.2. Задачи проведения Конкурса:

• • совершенствование профессиональной компетентности и активизации личностного потенциала архивистов Югры;
  • изучение, обобщение и распространение опыта лучших специалистов в сфере архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;
  • пропаганда архивного дела среди студентов, обучающихся по специальностям «История», «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
  • повышение квалификации архивистов;
  • представление обществу лучших специалистов архивной отрасли Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

•  

  3. Условия проведения Конкурса

3.1. В конкурсе могут принимать участие государственные гражданские служащие Службы, специалисты казённого учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», муниципальные служащие и специалисты органов управления архивным делом муниципальных образований автономного округа.

3.2. К участию в Конкурсе допускаются специалисты, имеющие стаж практической работы в области архивного дела не менее одного года.

3.3. Конкурс проводится по следующим номинациям:

• • «Лучший специалист в области использования архивных документов»;
  • «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов»;
  • «Лучший специалист в области комплектования архивных документов»;
  • «Лучший специалист в области внедрения информационных технологий и информационно-поисковых систем в деятельность архива»

•  

  4. Организация и проведение Конкурса

4.1.  Координацию работ по подготовке и проведению конкурса осуществляет Оргкомитет Конкурса. Состав Оргкомитета Конкурса утверждается приказом Службы.

4.2.  Для оценки конкурсных работ формируется Экспертный совет Конкурса (приложение 1 к настоящему Положению), который несет ответственность за объективность оценки выполнения конкурсных работ.

4.3.  Конкурс проводится в два этапа.

4.4.  Первый этап проводится с 1 октября по 1 ноября 2013 года.

4.4.1.   Первый этап проводится заочно, по конкурсным работам, представленным участниками Конкурса (далее – конкурсанты).

4.4.2. Заявки на участие в Конкурсе и конкурсные работы на бумажных носителях и в электронном виде направляются в Оргкомитет в срок до 1 ноября 2013 года в адрес Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14, е-mail: archive@admhmao.ru

4.4.3.  Оргкомитет проверяет правильность оформления конкурсных работ, наличие всех требуемых документов и, в случае соответствия их требованиям, представляет их экспертному совету для рассмотрения. Экспертный совет Конкурса рассматривает поступившие на Конкурс письменные работы конкурсантов, оценивает их согласно оценочным листам (приложение 4 к Положению о Конкурсе) и передаёт работы конкурсантов и оценочные листы Оргкомитету.

Оргкомитет подсчитывает оценки членов Экспертного совета, фиксирует результаты первого этапа конкурса в протоколе заседания Оргкомитета и размещает его на официальном и тематическом сайте Службы.

4.5.  Второй этап проводится очно в ноябре 2013 года по адресу: город Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14.

4.6. Информация о проведения и об итогах Конкурса будет размещаться на официальном и тематических сайтах Службы.

 

5. Требования к материалам Конкурса

 

5.1.  Требования к материалам для участия в первом этапе Конкурса. Конкурсные материалы включают:

• • • заявку на участие в Конкурсе (приложение 2 к настоящему Положению);
    • титульный лист (приложение 3.1. к настоящему Положению);
    • конкурсную работу участника Конкурса на тему, которую конкурсант выбирает самостоятельно (приложение 3 к настоящему Положению – «Требования к оформлению конкурсных работ»);
    • отзыв руководителя муниципального, государственного архива в произвольной форме, а для начальников (заведующих) отделов – отзыв вышестоящего руководителя (или научного руководителя);
    • фото конкурсанта (на электронном и бумажном носителе): одно – в рабочей обстановке, второе – портрет. Требования: разрешение – не менее 300 dpi, формат jpeg, размеры: 10 х 15 см.

•                При рассмотрении конкурсных материалов, приоритет будут иметь работы, раскрывающие новые современные методы работы в архивах, повышающие эффективность труда архивистов, представляющие практический интерес для архивистов, служб делопроизводства и ведомственных архивов учреждений и организаций Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

                 Среди представленных конкурсных работ могут быть сценарии встреч с общественностью, школьных уроков, документы о подготовке выставок архивных документов, методические разработки по различным направлениям архивной деятельности, календари памятных дат, разработки в области информационных технологий (техническое задание на создание базы данных и обоснование необходимости её создания) и др

5.2. Требования к материалам Конкурса для участия во втором этапе. Конкурсные материалы включают:

5.2.1. Краткое освещение конкурсной работы, сопровождаемое мультимедийной презентацией (5 минут).

5.2.2. Выступление (авторский рассказ) на одну из тем по выбору:

 - «За что я люблю свою работу»;

 - «Профессия архивиста – моя жизнь»;

 - Свободная тема.

5.2.3. Творческое выступление, не связанное с профессиональной деятельностью, раскрывающее личные способности и таланты конкурсанта.

 

6. Подведение итогов Конкурса

6.1. Подведение итогов первого этапа:

6.1.1.Оценка конкурсных работ проводится в бальной системе (0-10 баллов) по критериям в соответствии с приложением № 4 к настоящему Положению.

6.1.2. Оценочные листы конкурсных работ (в печатном и электронном вариантах), направляются членами Экспертного совета в срок до 15 ноября 2013 года в адрес Службы.

6.1.3. Оргкомитет подсчитывает оценки членов Экспертного совета Конкурса, фиксирует результаты первого этапа Конкурса в протоколе заседания Оргкомитета и размещает его на официальном и тематическом сайтах Службы.

6.2. Для оценки и подведения итогов второго этапа Конкурса формируется жюри, состав которого утверждается решением Коллегии Службы. В состав жюри входят опытные, высококвалифицированные специалисты Службы, казённого учреждения «Государственный архив Югры», органов управления архивным делом муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

6.2.1. Оценка второго этапа конкурса проводится в бальной системе (0-10 баллов) по следующим критериям:

• знание предмета профессиональной деятельности;
• умение показать значение архивной работы, её привлекательные стороны в интересной и доступной форме;
• креативность, обаяние, талант.

6.2.2. Баллы первого и второго этапов суммируются и фиксируются в протоколе заседания жюри Конкурса..

6.3. Решение о победителе Конкурса считается принятым, если за него проголосовало большинство членов жюри.

6.4. Информация о победителе и участниках конкурса направляется главам муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, руководителям муниципальных и государственных архивов и размещается на официальном и тематических сайтах Службы.

 

7. Награждение победителей

7.1. Все участники Конкурса награждаются дипломами и ценными подарками. Победителю Конкурса присваивается почётное звание «Архивист Югры 2013».

7.3. Оргкомитет обеспечивает изготовление и приобретение наград для победителя и участников Конкурса, организует церемонию награждения.

7.4. Награждение победителя и участников Конкурса произойдёт на расширенном заседании Коллегии Службы в ноябре 2013 года.